Jak napisać niesamowity budżet na 2023 r

Proponując potencjalne reklamy w swoim startupie, jednym z pierwszych pytań, które prawdopodobnie napotkasz, jest: „Ile to będzie kosztować?” Jeśli przygotowałeś zabójczy budżet marketingowy dla startupu, będziesz dobrze przygotowany, aby pomóc kierownictwu zrozumieć i kupić twoją wizję.

Budżet marketingowy powinien szczegółowo określać, ile wydasz na płatne reklamy, pasować do ogólnej strategii i wykazywać, że wydatek jest godny uwagi w oparciu o uzyskane przychody.

W świecie, w którym 82% startupów upada z powodu problemów z płynnością finansową, stawka jest wyższa dla tych nowych firm. Startupy często borykają się z ograniczonymi zasobami i mniejszymi budżetami, co utrudnia pretendowanie do budżetu marketingowego.

W tym poście opisano, jak określić, jaki powinien być budżet marketingowy i co musi zawierać.

Spis treści

Koszty marketingu dla startupu

Gdy Twoja firma jest nowa, określenie początkowego budżetu marketingowego może być mylące. W niektórych przypadkach decyzje budżetowe są podejmowane odgórnie, inspirowane przez konkurencję lub podejmowane na podstawie wyznaczenia celu.

Jeśli tak nie jest w przypadku działalności Twojego startupu, skup się najpierw na tym, co przyniesie największe przychody. Przychody określają, jaki powinien być budżet marketingowy i gdzie należy przeznaczyć środki.

Pieniądze uzyskane z przychodu brutto powinny sfinansować budżet marketingowy. A więc, ile dochodu brutto będziesz potrzebować? Średni budżet marketingowy dla startupów powinien wynosić 11,2% całkowitych przychodów. Ten odsetek daje marketerom wystarczające zasoby, aby budować świadomość marki i zacząć przyciągać potencjalnych klientów.

Jeśli zaczynasz od zera, rozważ użycie szablonu budżetu marketingowego do nakreślenia działań marketingowych i kosztów pierwszego etapu.

Pobierz bezpłatne szablony budżetu marketingowego

Aby zidentyfikować swój przychód brutto, oblicz łączną liczbę sprzedaży/wzrostów.

Jeśli nie masz jeszcze szacunkowych przychodów brutto, określ, ile planujesz zarobić, i użyj tych liczb jako punktów odniesienia. Poznaj narzędzia, które pomogą Ci oszacować przychody brutto, takie jak ten kalkulator online od Small Business Association.

Teraz, gdy rozumiesz pierwszy krok do ustalenia budżetu, zbadaj inne potencjalne potrzeby, które możesz mieć.

Rozważania dotyczące budżetu marketingowego dla start-upów

Co zatem należy uwzględnić w swoim budżecie?

Gdy masz już zarezerwowane pieniądze, możesz zacząć rozkładać koszty. Zastanów się, jakie koszty naturalnie występują w Twojej codziennej pracy i jakich zasobów potrzebujesz, aby Twój marketing się urzeczywistnił.

Możesz umieścić te informacje w arkuszu kalkulacyjnym lub szablonie, takim jak te bezpłatne oferty marketingowe z HubSpot. Nie ma prawdziwych zasad dotyczących projektowania budżetu, o ile jest zrozumiały i wystarczająco szczegółowy, aby był użyteczny.

Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę następujące wydatki, takie jak:

• Technologia. Tworząc kampanie, weź pod uwagę technologię, której potrzebujesz, np. oprogramowanie do tworzenia strony produktu lub zarządzania programem kroplówek. Istnieje wiele narzędzi marketingowych w różnych przedziałach cenowych (a nawet bezpłatne oprogramowanie), więc pamiętaj, aby napisać, jakie oprogramowanie będziesz musiał kupić. Sprawdź ten blog, aby określić, które produkty pasują do Twojego budżetu.
• Badania. Jeśli jeszcze nie odkryłeś swojej grupy docelowej, być może będziesz musiał zainwestować w badania rynku. Przeczytaj sekcję „Jak napisać budżet marketingowy dla startupu” poniżej, aby uzyskać więcej informacji na temat badań rynku.
• Automatyzacja. Usługi automatyzujące procesy marketingowe mogą znacznie ułatwić Ci życie. Mogą być również korzystne dla startupów, które nie mają środków na wydawanie pieniędzy na dodatkowe ręce do ukończenia projektów.
• Produkcja. Jeśli potrzebujesz treści, filmów produktowych lub reklamowych lub zdjęć, będziesz chciał przeznaczyć budżet również na te elementy. Zamiast płacić za wiele różnych usług, możesz zatrudnić freelancerów do wypełnienia tych ról.
• Płatna reklama. Planujesz wyświetlać reklamy w telewizji, radiu lub internecie? Jest to kategoria, w której uwzględniasz te koszty. Płatne reklamy są łatwe do zsumowania, ponieważ niektóre startupy wydają nawet 20% swojego rocznego budżetu na samą reklamę. Pamiętaj, że możesz oszacować koszt płatnych reklam. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po reklamach, aby poznać ceny wszystkiego, od reklam PPC po reklamy w mediach społecznościowych.
• branding. Zasoby, które budują pierwsze wrażenie, bezpośrednio wpływają na Twoją markę. Może to obejmować wizytówki, billboardy, gadżety i znaki.
• Marketing treści. Zdecyduj, ile zamierzasz przeznaczyć na dostarczaną treść. Rozważ usługi automatyzacji, takie jak HubSpotorSprout Social, oraz pomysły na treści, które możesz tworzyć organicznie za darmo.
• Tradycyjna reklama. Jeśli dotyczy to Twojej firmy, ustaw reklamę tradycyjną jako element zamówienia. Płatna reklama zwykle pojawia się w Internecie, ale tradycyjna reklama odnosi się do reklam, takich jak reklamy drukowane i billboardy.
• Nowi pracownicy. Jeśli planujesz powiększyć swój zespół o pracowników zatrudnionych w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, prawdopodobnie będziesz musiał uwzględnić ich koszty w budżecie marketingowym.
• Nieoczekiwane koszty. Przy ustalaniu budżetu spodziewaj się nieoczekiwanego. Zaplanuj, że urządzenia się zepsują, a kampanie będą trwały dłużej, niż myślisz, generując wyższe koszty.

Praca na podstawie celów biznesowych ułatwia podejmowanie decyzji związanych z budżetowaniem. Na przykład, jeśli celem Twojej firmy jest zwiększenie świadomości marki, prawdopodobnie będziesz chciał przeznaczyć większość swojego budżetu na branding, content marketing i płatne reklamy.

Pamiętaj, że możesz bawić się darmowymi metodami dla większości z tych kosztów. Na przykład, jeśli masz pewność, że zautomatyzowane oprogramowanie pomoże Twojemu start-upowi, zapoznaj się z bezpłatnymi wersjami próbnymi lub bezpłatnymi usługami, z których możesz skorzystać, aby określić, co jest warte swojej ceny.

Wskazówki dotyczące pisania budżetu marketingowego dla startupów

Zanim napiszesz swój budżet marketingowy na start, rozważ poniższe wskazówki.

1. Sprawdź, czy inwestycje się opłacają.

Startupy mają ograniczone zasoby i potrzebują szybkich wygranych. Twoim pierwszym celem zawsze powinno być pozyskiwanie potencjalnych klientów do sprzedaży. Zanim zdecydujesz się na wydatek, zadaj sobie pytanie: „W jaki sposób wzmacnia to sprzedaż?” Jeśli odpowiedź nie jest oczywista, prawdopodobnie nie jest warta swojej ceny.

2. Przeprowadź badania konkurencji.

Sprawdź witryny i blogi głównych konkurentów. O jakich artykułach piszą? Na jakie słowa kluczowe są kierowane? I ostatecznie, jak możesz ulepszyć ich strategię?

Pamiętaj, że SEO to długa gra i prawdopodobnie nie zobaczysz natychmiastowych wygranych. Należy jednak optymalizować swoje artykuły od samego początku, aby stworzyć odpowiednią podstawę SEO.

3. Zrozum podróż swojego klienta.

Jest powód, dla którego Twoi klienci wybrali właśnie Ciebie. Zrozumienie podróży ich kupujących to cenne informacje. Ta wiedza może pomóc Ci określić, które kanały są skuteczne i na które warto przeznaczyć budżet.

4. Przygotuj się do raportu na temat ROI (zwrotu z inwestycji).

Będziesz odpowiedzialny za to, jak wydawany jest Twój budżet marketingowy. Upewnij się, że śledzisz gromadzone leady i przychody, które można przypisać marketingowi.

Kiedy będziesz musiał zgłosić zwrot z inwestycji pod koniec roku, będziesz mieć dane na wyciągnięcie ręki.

5. Co roku przeglądaj swój budżet marketingowy.

Pomiędzy inflacją a zmianami gospodarczymi Twój budżet prawie na pewno będzie wymagał corocznego przeglądu.

Według HubSpot Research 48% marketerów przewiduje, że ich budżet wzrośnie w 2023 roku. Niezależnie od tego, czy Twój budżet rośnie, czy maleje, powinieneś być gotowy na zmiany.

Jak napisać budżet marketingowy dla startupu

Jako lider marketingu musisz ustalić budżet i określić, w jaki sposób zostaną wydane pieniądze. Ten przewodnik krok po kroku pokazuje, jak napisać jasny, zwięzły budżet marketingowy dla swojego startupu.

Źródło obrazu

1. Oblicz swoje przychody i określ swój budżet.

Pamiętaj, że startupy zazwyczaj muszą przeznaczyć 11% swoich przychodów (przed opodatkowaniem) na marketing, aby się rozwijać. Więc określenie budżetu jest tak proste, jak określenie 11 procent dochodu brutto, prawda?

Być może, ale Twój budżet marketingowy prawdopodobnie wymaga zatwierdzenia przez kierownictwo. Ponadto będziesz chciał poprzeć swoje decyzje budżetowe statystykami i solidnym planem.

Po określeniu ogólnego planu możesz uzyskać szacunkowy budżet na boisko. Jako przewodnik pomyśl o swojej firmie i celach kampanii. Spośród tych celów wybierz obszary, w które chcesz zainwestować najwięcej.

2. Przeprowadź badanie rynku.

Przemyślane badania mogą określić, które z Twoich produktów mają największy potencjał dla płatnych kampanii marketingowych. Dowiesz się również, które kanały przyciągają najwięcej leadów.

Pamiętaj: przeprowadzanie badań rynkowych może Cię kosztować i wymagać pewnej kwoty w Twoim budżecie. Jest to szczególnie ważne, jeśli chcesz zachęcić klientów do udziału za pomocą kart podarunkowych lub promocji.

3. Współpracuj z produktem i sprzedażą, aby zidentyfikować kampanie.

Zespoły sprzedażowe i produktowe Twojego start-upu mają cenny wgląd w to, które produkty wymagają szczególnej uwagi ze strony marketingu. Ściśle współpracuj z tymi zespołami, aby określić, które kampanie chcesz wdrożyć w ciągu roku.

4. Utwórz kalendarz marketingowy.

Wyznacz potencjalne terminy i koszty kampanii marketingowych, rozkładając je na cały rok, aby nie wykorzystać całego budżetu na raz. Po utworzeniu potencjalnego kalendarza nadszedł czas na zatwierdzenie budżetu marketingowego na start.

5. Zdobądź poparcie kierownictwa.

W tym momencie powinieneś mieć solidny zarys budżetu marketingowego. Twój budżet marketingowy prawdopodobnie będzie wymagał wyjaśnienia i przekonującego uzasadnienia.

Upewnij się, że przekazujesz strategię stojącą za każdym kosztem. Na koniec pamiętaj, aby podkreślić ekscytujące możliwości i ich wpływ na decyzje dotyczące budżetu.

Rozpoczęcie pracy

Jasny budżet marketingowy może pomóc w rozwoju startupu. Śledząc wydatki i przeznaczając środki na podstawowe potrzeby, możesz osiągnąć cele kampanii.

Posiadanie budżetu marketingowego może również zapewnić ci swobodę podejmowania decyzji bez konieczności przeprowadzania każdego pomysłu przez kierownictwo.

Pamiętaj, aby wykorzystać pasję, jaką Twoja firma rozpoczynająca działalność ma dla swojego produktu, aby marketing był udanym i ekscytującym przedsięwzięciem.

Uwaga edytora: ten post został pierwotnie opublikowany w marcu 2020 r. i został zaktualizowany pod kątem kompleksowości.