Jak pisać biuletyny e-mailowe, które ludzie rzeczywiście chcą czytać

Wprowadzenie: czym jest newsletter?

Newsletter to wiadomość e-mail wysyłana regularnie do subskrybentów. Zapewnia aktualizacje, spostrzeżenia i informacje na określony temat, firmę lub zainteresowania. Biuletyny pielęgnują relacje, wnoszą wartość i zachęcają do zaangażowania. Obejmują różne tematy, od wiadomości branżowych po aktualizacje firm. Wartościowe i istotne treści biuletynu informują czytelników i z niecierpliwością czekają na kolejne wydanie.

Jak napisać dobry newsletter?

Tworzenie biuletynu, który ludzie rzeczywiście chcą czytać, wymaga zrozumienia odbiorców i dostarczania dostosowanych treści.

• Zbuduj swoją listę subskrybentów: utwórz formularz rejestracyjny na swojej stronie internetowej i w mediach społecznościowych, oferując zachęty, takie jak ekskluzywne treści lub rabaty. Wdrożyj proces podwójnej zgody, w którym subskrybenci mogą weryfikować wiadomości e-mail. Ten krok gwarantuje, że masz prawdziwych, zaangażowanych odbiorców i zmniejsza ryzyko skarg dotyczących spamu.

• Segmentuj odbiorców: zbieraj dodatkowe informacje podczas rejestracji i twórz segmenty na podstawie danych demograficznych, zachowań lub zainteresowań.

• Planuj i twórz swoje treści:
  • Określ cele swojego newslettera (edukacja, promocja itp.).
  • Zapoznaj się z przykładami najlepszych biuletynów e-mailowych.
  • Opracuj kalendarz treści zapewniający spójność.
  • Pisz angażujące i istotne treści.
  • Dołącz elementy wizualne, takie jak obrazy, infografiki lub filmy.
  • Personalizuj treści, aby zwracać się do subskrybentów według imion i zainteresowań.

• Zaprojektuj swój biuletyn:
  • Wybierz responsywny, przejrzysty szablon, który pasuje do Twojej marki.
  • Zachowaj minimalistyczny wygląd z wyraźnymi nagłówkami i zwięzłą kopią.
  • Dołącz jasne i widoczne wezwanie do działania (CTA).

• Przetestuj i wyślij:
  • Sprawdź treść i sprawdź wszystkie linki.
  • Wyświetl podgląd i przetestuj pocztę e-mail na różnych urządzeniach.
  • Zaplanuj newsletter tak, aby był optymalny dla Twoich odbiorców.

• Analizuj i iteruj:
  • Śledź współczynniki otwarć i współczynniki klikalności.
  • Zbieraj opinie od subskrybentów.
  • Stale udoskonalaj treść, projekt i strategię w oparciu o spostrzeżenia.

Uwaga : Czy wiesz, że biuletyny e-mailowe mają wysoki współczynnik zaangażowania (21,33%)? Ich współczynnik klikalności (2,62%) jest wyższy niż w mediach społecznościowych (1,36%) i ruchu bezpośrednim (1,1%).

Omówmy szczegółowo najlepsze praktyki dotyczące biuletynów e-mailowych.

Zapoznaj się z przykładami udanych biuletynów

Przeglądanie skutecznych próbek biuletynów może dostarczyć przydatnych pomysłów i inspiracji. Aby uzyskać motywację, przejrzyj najlepsze praktyki dotyczące biuletynów e-mailowych b2b specyficzne dla branży lub popularne, takie jak „The New York Times”, „TheSkimm” czy „Morning Brew”. Przeanalizuj ich strukturę treści, projekt i równowagę pomiędzy treścią informacyjną i promocyjną. Zwróć uwagę, jak angażują czytelników chwytliwymi tematami, atrakcyjnymi wizualnie układami i przejrzystymi wezwaniami do działania.

Określ, czy potrzebujesz biuletynu e-mailowego

Zanim zaczniesz tworzyć biuletyn, oceń, czy jest on odpowiedni dla Twoich celów.

• Zastanów się nad swoimi odbiorcami : czy są skłonni do interakcji z treścią e-maili?
• Oceń swoje zasoby : czy masz czas i zasoby, aby konsekwentnie tworzyć wysokiej jakości treści?
• Pomyśl o swoich celach : Czy chcesz nawiązać relacje, zwiększyć ruch w swojej witrynie lub promować produkty?

Jeśli biuletyn jest zgodny z Twoimi celami i możesz regularnie publikować wartościowe treści, może to być korzystne narzędzie.

Zastanów się, jaki rodzaj newslettera chcesz wysyłać

Określ główny cel swojego newslettera: edukowanie czytelników, udostępnianie aktualizacji, aktualności, promowanie produktów itp. Zdecyduj o częstotliwości wysyłania e-maili – co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc. Zachowaj spójność i spójność swojej strategii komunikacyjnej.

Zrównoważ zawartość biuletynu: niech będzie w 90% edukacyjny i w 10% promocyjny

Czytelnicy subskrybują biuletyny, aby zdobyć cenne informacje, a nie być bombardowani ofertami sprzedażowymi. Staraj się, aby 90% Twoich treści miało charakter edukacyjny (spostrzeżenia, wskazówki, rekomendacje ekspertów). Zarezerwuj 10% swoich treści na materiały promocyjne (ogłoszenia o produktach, wyprzedaże, oferty specjalne). Ta równowaga zapewnia dostarczanie wartości, utrzymanie zainteresowania czytelników, przy jednoczesnej realizacji celów marketingowych.

Ustaw oczekiwania na stronie subskrypcji

Jasno opisz, co czytelnicy otrzymają po subskrypcji, w tym rodzaj treści, częstotliwość wysyłania e-maili i korzyści. Przejrzystość buduje zaufanie i przyciąga naprawdę zainteresowanych abonentów. Na przykład: „Zapisz się do naszego comiesięcznego biuletynu, aby otrzymywać porady ekspertów, aktualizacje branżowe i ekskluzywne oferty dostarczane do Twojej skrzynki odbiorczej”.

Napisz kreatywne tematy wiadomości e-mail

Twój temat to pierwsze wrażenie, od niego zależy, czy Twój e-mail zostanie otwarty. Twórz tematy, które są zwięzłe i odnoszą się do treści. Używaj słów wyrażających działanie, pytań lub podkreślaj pilność. Spersonalizuj tematy, dodając imię odbiorcy lub dostosowując je do jego zainteresowań. Unikaj przynęty na kliknięcia; upewnij się, że temat dokładnie odzwierciedla treść wiadomości e-mail, aby zbudować zaufanie wśród odbiorców.

Wybierz jedno główne wezwanie do działania

Każdy newsletter potrzebuje jasnego i bezpośredniego wezwania do działania (CTA), które pokaże czytelnikom, co robić dalej. Upewnij się, że CTA wyróżnia się i jest łatwe do zrozumienia. Trzymaj się jednego głównego działania, aby uniknąć dezorientacji czytelników i zachęcić do większego zaangażowania.

Zachowaj minimalizm projektu i kopiowania

Jak napisać e-mail z newsletterem, który nie irytuje czytelników? Przejrzysty, uporządkowany projekt i zwięzła kopia sprawiają, że Twój e-mail jest bardziej czytelny i wciągający. Używaj białych znaków, wyraźnych nagłówków i wypunktowań, aby usprawnić nawigację. Trzymaj się prostego, spójnego schematu kolorów i stylu czcionki. Staraj się, aby akapity były krótkie i na temat, i unikaj żargonu lub zbyt skomplikowanego języka. Minimalistyczne podejście sprawia, że ​​Twoje kluczowe komunikaty wyróżniają się i są łatwo przyswajalne.

Upewnij się, że obrazy mają tekst alternatywny

Dodanie tekstu alternatywnego do obrazów zapewnia dostępność dla wszystkich czytelników, także tych korzystających z czytników ekranu. Tekst alternatywny opisuje ilustracje dla użytkowników niedowidzących i poprawia dostarczalność i wydajność wiadomości e-mail, nawet jeśli obrazy się nie ładują. Pamiętaj, aby tekst alternatywny był opisowy i odpowiedni zarówno do obrazu, jak i treści.

Ułatw ludziom rezygnację z subskrypcji

Uprość proces rezygnacji z subskrypcji, aby szanować preferencje czytelników, angażować zainteresowanych subskrybentów, zmniejszać liczbę skarg dotyczących spamu i usprawniać dostarczanie wiadomości e-mail. Przejrzysty i łatwy do znalezienia link do rezygnacji z subskrypcji buduje zaufanie i przedstawia pozytywny wizerunek marki, pokazując, że cenisz wybory subskrybentów.

Podsumowanie

Aby stworzyć przyjemny biuletyn, rozważ treść, projekt i zaangażowanie odbiorców. Oferuj cenne informacje, dbaj o prostotę projektu i ustalaj jasne oczekiwania wobec lojalnych czytelników. Zrównoważ treści edukacyjne i promocyjne, użyj urzekających tematów oraz zapewnij łatwy dostęp i przyjazność dla użytkownika. Pamiętaj, że nie chodzi tylko o dzielenie się informacjami; chodzi o budowanie relacji z odbiorcami. Miłego pisania!