Jak napisać idealne CV menedżera projektu

Napisanie doskonałego CV to jeden z najważniejszych „projektów”, jakie będziesz musiał wykonać jako kierownik projektu. Zrób to, a zrobisz świetne pierwsze wrażenie i przypieczętujesz swoją rolę kierownika projektu w wybranej firmie.

W tym artykule dowiesz się, jak napisać CV kierownika projektu, które zrobi wrażenie na menedżerach ds. rekrutacji.

Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym, czy początkującym specjalistą ds. zarządzania projektami, ten przewodnik pomoże Ci stworzyć wyjątkowe CV, które zapewni Ci wymarzoną rolę.

Zacznijmy.

Jak napisać CV kierownika projektu, dzięki któremu zostaniesz zatrudniony

Przykłady CV kierownika projektu

Szukając pracy jako kierownik projektu, będziesz konkurować z innymi kandydatami o uwagę swojego rekrutera. Aby pomóc Ci wygrać, stworzyliśmy dziewięć kroków, które możesz wykorzystać, aby napisać CV menedżera projektu.

1. Użyj odpowiedniego układu CV.

Większość rekruterów preferuje CV w układzie odwróconej chronologii.

Oprócz uporządkowanej historii zatrudnienia, w której najnowsze stanowisko jest wyświetlane jako pierwsze, życiorysy chronologiczne pozwalają rekruterom zidentyfikować luki w historii zatrudnienia kandydata i wykryć wszelkie niepowiązane doświadczenia. Oto jak to wygląda:

Źródło obrazu

W niektórych scenariuszach dostępne są różne układy, np. CV funkcjonalne i kombinowane może być idealny. Życiorysy funkcjonalne podkreślają najważniejsze umiejętności, życiorysy łączone pozwalają zaprezentować zarówno umiejętności, jak i doświadczenie zawodowe.

Poniżej znajdują się segmenty osób, których życiorysy mogą pasować do układu funkcjonalnego i kombinowanego:

• Kierownicy projektów, którzy nie pracowali w branży jakiś czas.
• Osoby, które chcą przejść na stanowisko kierownika projektu.
• Osoby, które wielokrotnie zmieniały zawód.
• Niedawni absolwenci menedżerów projektów.
• Osoby, które często zmieniają pracę.
• Niezależni kierownicy projektów.

Niezależnie od układu CV, podczas pisania CV będziesz chciał ograniczyć niepotrzebne białe znaki, używając kolumn. Dzięki temu możesz zmniejszyć liczbę stron swojego CV.

Używanie kolorów do segmentowania poszczególnych sekcji CV to także najlepsza praktyka, która ułatwia rekruterom nawigację do określonych sekcji.

Profesjonalne wskazówki

• Spraw, aby Twoje CV było czytelne, używając wypunktowań.
• Spróbuj zmieścić swoje CV na jednej lub dwóch stronach, używając czcionek o rozmiarach 11–12 dla tekstu podstawowego i 14–16 dla nagłówków sekcji.
• Użyj najlepszych czcionek do CV, takich jak Times New Roman i Helvetica, aby Twoje CV było czytelne.
• Zapisz swoje CV w formacie PDF, aby pozostało takie samo na wszystkich urządzeniach używanych przez rekruterów.
• Skorzystaj z szablonów CV, aby zaoszczędzić czas przy wyborze formatu.

2. Dodaj swoje dane kontaktowe.

Sposób, w jaki rekruterzy kontaktują się z kandydatami, jest różny. Niektórzy wolą korzystać z mediów społecznościowych. Inni mogą chcieć zadzwonić lub wysłać e-mail. Z tego powodu dodaj wszystkie swoje dane kontaktowe do swojego CV.

Obejmuje to Twój numer telefonu, adres e-mail, lokalizację i linki do Twoich profili w mediach społecznościowych.

Profesjonalne wskazówki

• Dołącz kod kraju do swojego numeru telefonu. Ułatwia to menedżerom ds. rekrutacji skontaktowanie się z Tobą, jeśli nie znajdują się w Twoim kraju. Na przykład, jeśli jesteś w USA, wprowadź kod kraju USA (+1) w ten sposób +1 XXX-XYZ-XXXX.
• Posiadaj konto na Facebooku, LinkedIn i Twitterze, aby rekruterzy mogli kontaktować się z Tobą za pośrednictwem preferowanej przez nich platformy mediów społecznościowych.

3. Napisz efektowne podsumowanie CV.

Po Twoim imieniu i nazwisku większość rekruterów przeczyta w następnej kolejności podsumowanie Twojego CV. Trzeba to dobrze napisać. Tak naprawdę traktuj podsumowanie CV jak nagłówek wiadomości.

Dlaczego?

Jeśli jest interesujący, przyciągnie uwagę rekrutera i będzie czytał dalej, aby dowiedzieć się o Tobie więcej.

Oto kilka wskazówek, jak napisać urzekające podsumowanie CV:

• Używaj modnych słów branżowych.
• Wspomnij o swoim wieloletnim doświadczeniu.
• Podaj swój najbardziej odpowiedni certyfikat.
• Upewnij się, że podsumowanie CV ma charakter opisowy.
• Staraj się, aby podsumowanie CV było krótkie (od 3 do 5 wierszy).
• Mówiąc o wynikach zawodowych, bądź konkretny.
• Wspomnij o kilku swoich odpowiednich umiejętnościach w zakresie zarządzania projektami.

Oto przykład interesującego podsumowania CV od Milo Cruza, CMO w firmie Freelance Writing Jobs.

4. Upewnij się, że używasz właściwych słów kluczowych.

Rekruterzy często korzystają z systemów śledzenia kandydatów (ATS) w celu filtrowania nieodpowiednich CV. Robią to poprzez skanowanie wielu CV w poszukiwaniu słów kluczowych związanych z opisem stanowiska .

Po skanowaniu oprogramowanie ATS rekomenduje najlepszych kandydatów, umożliwiając rekruterom zmniejszenie liczby kandydatów, z którymi muszą przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną.

Innymi słowy, osoba rekrutująca może nie zobaczyć CV kierownika projektu, jeśli oprogramowanie ATS je odfiltruje z powodu braku słów kluczowych specyficznych dla stanowiska . Aby temu zapobiec, oto kilka słów kluczowych, o których należy pamiętać podczas tworzenia CV menedżera projektu.

52 Słowa kluczowe w CV kierownika projektu

1. Zręczny
2. Wodospad
3. Scrum
4. Certyfikat PMP
5. Zarządzanie interesariuszami
6. Zarządzanie budżetem
7. Zarządzanie zespołem
8. Efektywna komunikacja
9. Planowanie
10. Zarządzanie zmianami
11. Zaangażowanie przywódcze
12. Alokacja zasobów
13. Oprogramowanie do zarządzania projektami
14. Planowanie projektu
15. Rozwiązanie problemu
16. Zarządzanie zakresem
17. Koordynacja projektu
18. Śledzenie projektu
19. Zarządzanie dostawcami
20. Negocjacja
21. Codzienne stand-upy
22. Pakiet MS Office
23. Prognozowanie
24. Zarządzanie kontraktami
25. Raport o stanie projektu
26. Śledzenie kamieni milowych
27. Planowanie zasobów
28. Zmień kontrolę
29. Rozpoczęcie projektu
30. Śledzenie harmonogramu
31. Śledzenie budżetu
32. Realizacja projektu
33. Raportowanie wyników
34. Kontrola projektu
35. Doskonalenie procesów
36. Ograniczenie ryzyka
37. Zapewnienie jakości
38. Optymalizacja zasobów
39. Optymalizacja budżetu
40. Analityczny
41. Rozwiązanie konfliktu
42. Jira
43. Asana
44. Analiza danych
45. Elementy dostarczane
46. Ocena projektu
47. Analiza kosztów i korzyści
48. Budowanie zespołu
49. Identyfikacja ryzyka projektu
50. Analiza ryzyka projektu
51. Książę 2
52. PMP

Profesjonalne wskazówki

• Wykaż się kreatywnością i spróbuj użyć tych samych słów kluczowych w opisie stanowiska.
• Jeśli słowo kluczowe pojawia się w opisie stanowiska wielokrotnie, spróbuj użyć go w swoim CV.

5. Omów istotne wyniki swojego doświadczenia zawodowego.

Pisząc swoje doświadczenie zawodowe, musisz pokazać, co możesz wnieść do dyskusji, opisując szczegółowo, co osiągnąłeś na poprzednich stanowiskach.

Jeśli jesteś nowym kierownikiem projektu lub przechodzisz transformację, możesz porozmawiać o tym, co zrobiłeś w innych obszarach swojego życia lub w poprzedniej branży.

Najważniejsze jest to, że rekruterzy chcą zobaczyć, jak Twoje wcześniejsze wyniki odnoszą się do otwartej roli. Najlepszym sposobem na osiągnięcie tego jest zebranie konkretnych informacji i określenie ilościowe wszystkiego.

Rozważ następujące pytania.

• Jak długo trwał projekt?
• Kiedy projekt się rozpoczął i zakończył?
• Jaki procent docelowych terminów udało Ci się osiągnąć?
• Z jakim dokładnie budżetem pracowałeś?
• Ile osób pracowałeś w swoim zespole?
• Jakie przychody pomogłeś wygenerować?

Pytania te zawierają elementy numeryczne. Liczby pomagają uzyskać konkrety i na tym właśnie polega zarządzanie projektami.

Nie mów na przykład: „ Pomoc Działowi Zasobów Ludzkich poprzez szkolenie nowych pracowników; zapewniał 6–8 godzin szkoleń miesięcznie.”

Zamiast tego powiedz: „Wspierałem dział zasobów ludzkich, zapewniając 6–8 godzin miesięcznych szkoleń dla 57 nowych pracowników”.

Wspominanie o godzinach i liczbie przeszkolonych pracowników miesięcznie pokazuje, że jesteś cenny jako lider projektu i członek zespołu.

6. Dodaj swoje wykształcenie do swojego CV.

Sekcja poświęcona edukacji w CV menedżera projektu powinna być krótka. Pamiętaj, że ważniejsze jest Twoje doświadczenie.

Pisząc o swoim wykształceniu, zacznij od najwyższego stopnia. Następnie podaj nazwę swojego stopnia, instytucję, lokalizację instytucji i lata, w których uczęszczałeś. Oto przykład.

• Magister zarządzania projektami
  • Uniwersytet Fairfax, USA
  • 09.2022 – 06.2024
• Licencjat z administracji biznesowej (koncentracja w zarządzaniu projektami)
• Szkoła Południowa, USA

7. Wymień swoje umiejętności zarządzania projektami odpowiednie dla stanowiska.

Jako weteran lub początkujący kierownik projektu możesz posiadać wiele umiejętności w zakresie zarządzania projektami. Niestety nie możesz wymienić ich wszystkich w swoim CV. Zatem zidentyfikuj i zapisz najważniejsze umiejętności, które świadczą o Twoich kompetencjach zawodowych.

Zanim wypiszesz swoje umiejętności w zakresie zarządzania projektami, przeczytaj opis stanowiska, aby znaleźć umiejętności, których potrzebuje menedżer ds. Rekrutacji, i wypisz je jako pierwsze.

Następnie uwzględnij inne umiejętności zarządzania projektami istotne dla Twojej branży, takie jak budownictwo, IT, marketing, finanse lub produkcja.

Oto kilka ogólnych umiejętności zarządzania projektami, które należy uwzględnić w swoim CV.

33 Umiejętności zarządzania projektami

1. Praca w zespole
2. Przywództwo
3. Organizacja
4. Współpraca
5. Komunikacja
6. Rozwiązywanie problemów
7. Zarządzanie czasem
8. Rozwiązanie konfliktu
9. Mowa publiczna
10. Krytyczne myślenie
11. Słuchający
12. Delegowanie
13. Negocjacja
14. Zdolność adaptacji
15. Coaching
16. Asygnowanie
17. Sieć
18. Marketing
19. Prognozowanie
20. Ustalanie celów
21. Microsoft Office
22. Umiejętności perswazji
23. Podejmowanie decyzji
24. Planowanie strategiczne
25. Analiza statystyczna
26. Zarządzanie ryzykiem
27. Zarządzanie dostawcami
28. Zarządzanie procesem
29. Zarządzania bazami danych
30. Zarządzanie finansami
31. Zarządzanie kontraktami
32. Metodyki zarządzania projektami
33. Znajomość oprogramowania do zarządzania projektami

8. Dołącz wszelkie posiadane certyfikaty z zakresu zarządzania projektami.

Certyfikaty są dodatkowym atutem, gdy ubiegasz się o stanowisko kierownika projektu. Oprócz wyróżnienia Cię na tle innych kandydatów, mogą pomóc Ci przypieczętować stanowisko i zapewnić Ci o 16% wyższe wynagrodzenie.

Najlepiej jest wymienić swoje certyfikaty chronologicznie. Oto przykład:

• Program certyfikacji Lean Six Sigma Green Belt – Instytucja Nagradzająca (2023)

• Certyfikacja PRINCE2 – Instytucja przyznająca (2022)

• Certyfikacja Project Management Professional (PMP) – Instytucja Nadająca (2021)

9. Sprawdź swoje CV.

Błędy w CV nie będą na Tobie dobrze wyglądać. Sprawia to, że menedżer ds. rekrutacji wywiera złe pierwsze wrażenie i świadczy o braku dbałości o szczegóły.

Aby temu zapobiec, użyj oprogramowania do edycji, takiego jak Grammarly, Pro Writing Aid i Hemingway Editor, aby sprawdzić swoje CV.

Teraz, gdy znasz już etapy pisania CV kierownika projektu, przyjrzyjmy się kilku przykładom, które możesz wykorzystać jako inspirację.

1. Życiorys menedżera projektu na poziomie podstawowym

Nie potrzebujesz dekady doświadczenia, aby stworzyć zabójcze CV. Zagłębmy się w powyższy przykład. Podsumowanie ukazuje doświadczenie kandydata przy użyciu wielu słów kluczowych istotnych dla każdej roli zarządzającej projektem.

Ponadto wzmianka o certyfikacie PMP pokazuje, że kandydat jest otwarty na doskonalenie swoich umiejętności kierownika projektu.

W części dotyczącej certyfikacji widoczna jest także chęć kandydata do samorozwoju na stanowisku kierownika projektu. Te objaśnienia pokazują, że kandydat poważnie podchodzi do danej dziedziny, nawet jeśli jest na wczesnym etapie swojej kariery.

Co nam się podoba: Część certyfikacyjna pokazuje dążenie kandydata do samorozwoju jako kierownika projektu.

2. CV kierownika projektu budowlanego

Jeśli ubiegasz się o stanowisko w konkretnej dziedzinie, pamiętaj o podaniu odpowiedniego doświadczenia. Spójrz na CV powyżej. Umiejętności i doświadczenie kierownika projektu mają zastosowanie w branży budowlanej.

CV zawiera również słowa kluczowe istotne dla branży, takie jak OSHA i AutoCAD.

Co nam się podoba: Pomimo dużego doświadczenia zawodowego i branżowego, kandydat zmieści wszystkie swoje osiągnięcia na jednej stronie.

3. CV kierownika projektu technicznego

Aplikując o stanowisko, pamiętaj o systemach śledzenia kandydatów (ATS). Powyższe CV zawiera odpowiednie umiejętności techniczne, które mogą pomóc kandydatowi przejść wstępną selekcję.

Podsumowanie pokazuje lata doświadczenia kandydata i podkreśla kilka jego umiejętności. Ponadto podsumowanie przedstawia lata doświadczenia kandydata i podkreśla kilka jego umiejętności.

Uwaga: to CV składa się z dwóch stron. Dłuższe CV jest właściwe tylko w przypadku ubiegania się o wyższe stanowiska. Dowiedz się więcej o długości CV.

4. CV kierownika projektu IT

Zanim klikniesz „Prześlij”, poświęć trochę czasu na dostosowanie swojego CV do roli. Powyżej kandydat personalizuje CV, wymieniając nazwę organizacji w sekcji podsumowania.

Co więcej, CV zawiera umiejętności mające zastosowanie w IT, a wszystko to w formacie łatwym do odczytania.

Co nam się podoba: Doświadczenie zawodowe podkreśla konkretne wyniki za pomocą wartości procentowych i przychodów.

5. CV kierownika projektu architektonicznego

Życiorys Annabelle Jackson opowiada pewną historię. Sekcja jej doświadczeń pokazuje, jak ewoluowała jej kariera – od architekta do kierownika projektu.

Sekcja doświadczenia zawodowego wykorzystuje liczby, wartości procentowe i przychody, aby pokazać konkretne wyniki.

Co kochamy: Jackson podkreśla, że ​​jako praktyk ma doświadczenie w branży. Jeśli pracowałeś po stronie realizacji i zarządzania projektami, wykorzystaj oba zestawy umiejętności.

Zostań kierownikiem projektu ze zwycięskim CV

Teraz, gdy już wiesz, jak napisać CV kierownika projektu i czerpiesz inspirację z powyższych przykładów, czas rozważyć wszystkie elementy CV i zacząć pisać.

Oto podsumowanie tego, czego potrzebujesz, aby napisać zwycięskie CV:

• Zadbaj o minimalizm projektu CV.
• Użyj chronologicznego formatu CV.
• Czcionki w CV powinny być łatwe do odczytania.
• Zapisz konkretne wyniki w sekcji swojego doświadczenia.
• Uwzględnij w swoim CV słowa kluczowe i umiejętności związane z danym stanowiskiem.
• Dołącz wszelkie certyfikaty, które mogą dać Ci przewagę nad innymi kandydatami.
• Podkreśl swoje najlepsze osiągnięcia i zwięźle opisz siebie w podsumowaniu CV.