5 najlepszych rozwiązań oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi dla menedżerów HR

Zasoby ludzkie są ważną częścią każdej organizacji. Dział HR jest odpowiedzialny nie tylko za jak najlepsze wykorzystanie wydajności pracowników, a także za ochronę pracowników i firmy przed różnymi problemami, ale w dzisiejszym świecie HR Manager i jego zespół są odpowiedzialni za coraz dłuższą listę zadań. Pomiędzy wynagrodzeniami i świadczeniami, rekrutacją, raportami produktywności, podatkami od wynagrodzeń i nie tylko, zespoły HR są często zmuszone do wykonywania obszernej listy niekończących się zadań. Właśnie tam wchodzą w grę rozwiązania oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi.

Świetne oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi pozwala Tobie i Twojemu zespołowi zaoszczędzić czas i przyspieszyć realizację zadań poprzez usprawnienie różnych procesów. Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, takie jak wdrażanie, raportowanie, śledzenie kandydatów i nie tylko, pomaga uprościć procesy, których ręczne wykonanie zajęłoby zbyt wiele czasu.

Zwiększona automatyzacja, uproszczenie przepływów pracy i zwiększona wydajność zespołu to zalety korzystania z oprogramowania HR. W rzeczywistości jest to tak korzystne, że 74% firm planuje zwiększyć wydatki na technologię HR.

Znalezienie odpowiedniego oprogramowania dla Twojej organizacji ma kluczowe znaczenie przy tak wielu dostępnych opcjach, więc oto lista niektórych z najlepszych rozwiązań oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi dostępnych w 2022 r., które pomogą Ci zacząć.

5 najlepszych rozwiązań oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi dla menedżerów HR

Przy zapotrzebowaniu na oprogramowanie HR o wartości 10 miliardów dolarów w 2022 r. Twoje możliwości w zakresie oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi są nieograniczone. Nie jest to zaskakujące, biorąc pod uwagę wpływ, jaki może mieć dobry HR. Od obniżania kosztów, eliminowania żmudnych zadań, zwiększania produktywności i nie tylko, oprogramowanie, które wymieniliśmy poniżej, oferuje to wszystko i wiele więcej!

1. Recruitee.com dla Twoich potrzeb rekrutacyjnych

Jeśli chodzi o zatrudnienie odpowiedniego personelu, skuteczny, wysokiej jakości proces rekrutacyjny jest nie tylko dobrym pomysłem, ale także niezbędnym. Mówiąc prościej, znalezienie utalentowanych, oddanych i przebojowych lojalnych pracowników jest trudne.

W dzisiejszej, coraz bardziej konkurencyjnej puli talentów pracowników, popełnienie błędu może być kosztowne dla Twojej firmy. Sam proces rekrutacji jest nie tylko czasochłonny i trudny, ale posiadanie odpowiedniego procesu wyboru odpowiedniego pracownika może zaoszczędzić czas i pieniądze na zastępowanie i szkolenie nowych osób. W rzeczywistości badania przeprowadzone przez Instytut Pracy wykazały, że tylko w 2020 r. rotacja pracowników kosztowała przemysł amerykański ponad 630 miliardów dolarów.

Na szczęście istnieje oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, takie jak systemy śledzenia kandydatów Recruitee (rodzaj aplikacji, która wykorzystuje automatyzację do obsługi różnych potrzeb rekrutacyjnych w celu zapewnienia skutecznej rekrutacji). System śledzenia kandydatów (ATA) zapewnia rekruterom potężną, scentralizowaną platformę, z której mogą gromadzić, przeglądać, śledzić i filtrować kandydatów, oszczędzając czas i wysiłek.

Choć może to zabrzmieć nieistotnie, systemy śledzenia kandydatów mogą pomóc rekruterowi we wszystkim, od pozyskiwania kandydatów pracowników, zarządzania kandydatami, rozszerzania ofert pracy, a nawet wdrażania pracowników. Oprogramowanie do śledzenia kandydatów jest tak przydatne, że 99% firm z listy Fortune 500 używa ich do filtrowania CV, a 94% rekruterów twierdzi, że korzystanie z usługi ATA ma pozytywny wpływ na proces rekrutacji.

2. Leapsome dla recenzji wydajności pracowników

Recenzje wyników często mają złą opinię, jeśli chodzi o HR. Czasochłonne, wypełniające pola ćwiczenia na daremność są często tym, jak często można je oglądać. To duży błąd. Chociaż mogło to być prawdą wiele, wiele lat temu, jeśli chodzi o tradycyjne recenzje wydajności. W dzisiejszych nowoczesnych branżach coraz bardziej zdominowanych przez pokolenia Z i milenialsów może to być przestarzała perspektywa.

Uznanie i informacje zwrotne są niezwykle ważne, jeśli chodzi o zapewnienie wydajności nowoczesnym pracownikom. Aż 96% pracowników oczekuje informacji zwrotnej według badania przeprowadzonego przez Officevibe. Platforma oceny wydajności Leapsome umożliwia to i wiele więcej.

Leapsome mówi organizacjom „Nie osiągaj celów swoich ludzi – przekraczaj je” i ma na celu skoncentrowanie firm na ludziach, a nie zadaniach administracyjnych. W związku z tym ich platforma do oceny wydajności pozwala tobie jako zespołowi HR zrobić właśnie to.

Jego oprogramowanie pozwala na wykonywanie różnego rodzaju przeglądów, od prostych przeglądów wydajności po przeglądy projektów zwinnych, anonimowe przeglądy przywództwa i wiele innych. Zautomatyzowane podejście do recenzji pracowników umożliwia tworzenie i przeglądanie szablonów, które można następnie ponownie wykorzystać, a nawet ustawić tak, aby były powtarzane bez konieczności nadzoru.

Skupienie się na wykorzystaniu i analizie gromadzonych danych umożliwia menedżerom HR automatyczne uruchamianie przeglądów okresów próbnych, a także wykorzystywanie danych z przeglądu do śledzenia zmian wydajności w czasie i porównywania zespołów, działów lub osób pod kątem określonych umiejętności. Korzystając z tych informacji, możesz aktualizować, aktualizować i zmieniać dowolne czynniki, które według Ciebie wymagają zmiany, aby zobaczyć poprawę.

3. Monday.com dla holistycznego podejścia do Twoich potrzeb HR

Jeśli w jakiś sposób przegapiłeś jego bardzo, bardzo widoczne kampanie marketingowe w ostatnich latach i nie wiesz, czym jest Monday.com, oto:

Monday.com to system operacyjny do pracy, który dzięki ogromnemu dostosowaniu i precyzji pozwala dyktować dokładnie, w jaki sposób chcesz wykonać pracę. Czyni to poprzez automatyzację różnych aspektów żmudnych aspektów pracy. Jest jasny, intuicyjny i łatwy w użyciu. Przy prawidłowym użytkowaniu jest to holistyczne cyfrowe miejsce pracy, które można zestawić w celu zarządzania niemal każdym rodzajem pracy.

W kontekście HR Monday.com daje Ci możliwość zrobienia prawie wszystkiego. Niezależnie od tego, czy chodzi o śledzenie procesu rekrutacji, zarządzanie procesem onboardingu, monitorowanie dobrego samopoczucia pracowników, czy wspomaganie rozwoju i uczenia się pracowników, Monday.com umożliwia to wszystko. Głównym punktem sprzedaży Monday.com, jeśli chodzi o HR, jest różnorodność szablonów.

Obejmują one od:

• Szablon zaangażowania pracowników, który umożliwia śledzenie i zarządzanie różnymi programami zaangażowania, od ankiet po szkolenia z zakresu różnorodności i nie tylko.
• Szablon potoku rekrutacji, który pomaga w rekrutacji nowych pracowników, a także w śledzeniu potoku zatrudnienia, rejestrowaniu połączeń telefonicznych i planowaniu rozmów kwalifikacyjnych.
• Szablon rekomendacji pracowników pozwala zobaczyć, na jakim etapie procesu rekrutacji się znajdujesz, robić notatki dotyczące kandydatów oraz śledzić i zarządzać poleceniami.
• Mają również niesamowity szablon wdrażania pracowników, aby upewnić się, że przyszli pracownicy są przygotowani na sukces.

4. BambooHR dla prostego, ale skutecznego podejścia do HR

Jedno z najbardziej znanych rozwiązań oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi, BambooHR to świetna opcja, jeśli szukasz prostego rozwiązania dla swoich potrzeb HR – zwłaszcza jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę. Korzystając z BambooHR, Twój zespół może szybko śledzić proces rekrutacji, wprowadzać nowych pracowników, utrzymywać i analizować informacje o pracownikach oraz rozwijać kulturę firmy w jednym miejscu. BambooHR oferuje wiele takich samych integracji, jak inne oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, takie jak:

• Proces wdrażania do firmy nowego pracownika
• Proces zatrudniania
• Odszkodowanie od wynagrodzeń
• Procesy zarządzania pracownikami
• Scentralizowane informacje o pracownikach
• Śledzenie wnioskodawców
• Praca drużynowa
• Godziny śledzenia
• Monitoruj płatny czas wolny

Tam, gdzie BambooHR pokonuje wielu swoich konkurentów, jest łatwość obsługi dla pracowników. Dzięki poręcznej, przyjaznej dla użytkownika aplikacji mobilnej pracownicy mogą łatwo uzyskać dostęp, zalogować się i przeglądać swoje informacje. BambooHR umożliwia pracownikom przeglądanie ich korzyści i wolnego czasu, a także umożliwia administratorom ustawianie przypomnień dla pracowników o wykonaniu zadań lub podpisaniu dokumentów. To skoncentrowana na pracownikach perspektywa BambooHR sprawia, że ​​jest to wyjątkowa opcja, jeśli chodzi o oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi.

5. Sage People w dowolnym czasie i w dowolnym miejscu

Sage People to jedno z bardziej znanych rozwiązań oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi. Ponieważ korzysta z globalnego systemu w chmurze, nie tylko zapewnia analitykę siły roboczej, frekwencję, zarządzanie urlopami, zarządzanie pracownikami, a także płace, ale jest dostępny w dowolnym czasie, miejscu i z dowolnego urządzenia. Automatyzacja i dogłębna analiza zwiększają ciągłość biznesową, zwiększają widoczność pracowników i ostatecznie zwiększają produktywność.

Ponieważ jest to siła globalna, jedną z najlepszych rzeczy, jakie oferuje średnim i dużym przedsiębiorstwom, jest gwarancja zgodności. Globalne firmy mogą wiele zyskać dzięki Sage People, ponieważ obsługuje ona wymogi zgodności i sprawozdawczości regulacyjnej w USA, takie jak EEO, OSHA, VETS i inne.

Podobnie jak w przypadku innych platform wymienionych powyżej, koncentruje się na tym, aby Rekrutacja była jak najbardziej wydajna dzięki automatyzacji, ale także, korzystając ze spersonalizowanych pulpitów nawigacyjnych, Sage People może tworzyć niestandardowe pulpity nawigacyjne dla różnych użytkowników i funkcji.

Twoje oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi powinno być rozwiązaniem, które Twoim zdaniem najlepiej sprawdzi się w Twoim zespole oraz organizacji, z którą współpracujesz. W Sage People aspekt zawsze i wszędzie bierze się sobie do serca, a nie kosztem aspektu ludzi.

Końcowe przemyślenia

W dzisiejszym, coraz bardziej konkurencyjnym, zorientowanym na produktywność świecie, pomysł ręcznego wykonywania zadań, które można zautomatyzować, jest coraz bardziej niezadowolony. Wielokrotne wykonywanie zadań, a nawet robienie czegoś, co można rozwiązać za pomocą integracji technologicznej, jest kosztowne dla firmy pod względem czystego czasu i wysiłku. Nowoczesne, myślące przyszłościowo firmy przyjmują technologię i sposoby jej uproszczenia, zorganizowania i obniżenia kosztów, co jest bardziej oczywiste niż w przypadku HR.

Im więcej czasu będziesz musiał poświęcić na myślenie i pracę z pracownikami, pamiętając o nich jako o ludziach, a nie tylko o zadaniach administracyjnych, tym lepiej dla wszystkich w Twojej organizacji. Świetne rozwiązania w zakresie oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi umożliwiają Ci, jako kierownikowi HR lub zespołowi, właśnie to zrobić. Zamiast ugrzęznąć w gąszczu administratora lub żmudnej, zagmatwanej papierkowej robocie, możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne:

Ludzie wokół ciebie i jak wydobyć z nich to, co najlepsze. W końcu, jeśli chodzi o zasoby ludzkie , część „ludzka” to ta część, która zawsze powinna być pierwszą rzeczą, o której myślisz.