4 ważne inwestycje technologiczne dla zdalnych sił roboczych

Praca zdalna była rzadkością w ciągu ostatnich dziesięciu lat. Praca domowa była zazwyczaj tylko rozwiązaniem dla rodzin, które miały być zakwaterowane w określonych sytuacjach. Nie jest niczym niezwykłym, że firmy pozwalają swoim pracownikom pracować z domu przez pewien czas lub dwa razy w tygodniu. Telekonferencje i technologia pracy na odległość uległy poprawie, ponieważ niektóre firmy prosperują w całkowicie zdalnych zespołach.

Wiele firm w desperackiej odpowiedzi na pandemię przyjęło pracę zdalną i było mile zaskoczonych jej skutkami. Jednak wiele osób zadaje sobie pytanie, w jaki sposób mogą przyspieszyć postęp technologiczny, aby zapewnić ciągły sukces w operacjach biznesowych przy użyciu pracy zdalnej.

CIO i liderzy infrastruktury muszą przemyśleć swoje strategie technologiczne i wprowadzić innowacyjne pomysły i nowe technologie, aby zwiększyć produktywność pracowników i określić „Przyszłość pracy”.

Konkretne podstawowe umiejętności potrzebne do pracy zdalnej obejmują samodzielność, odpowiedzialność, dyscyplinę i umiejętność rozwiązywania problemów. Elastyczność, punktualność, komunikacja i solidna umiejętność zarządzania czasem są niezbędne do pracy zdalnej.

Pracownicy mogą korzystać z najwyższej jakości oprogramowania do współpracy podczas pracy zdalnej, aby zapewnić zgodność zespołu z ich celami. Oprogramowanie pozwala pracownikom kontynuować ich normalną pracę bez fizycznego kierownika nadzorującego zespół.

1. Technologia domowa

Na początek pracodawcy powinni zapewnić pracownikom narzędzia do osiągnięcia sukcesu. Może to obejmować funkcjonalne laptopy, zestawy słuchawkowe, tablety, a nawet drukarki. Ponadto dodatkowe monitory na Twoim komputerze mogą zwiększyć produktywność pracowników tych, którzy pracują na kilku ekranach.

Pracownicy zdalni zazwyczaj pracują w wielu lokalizacjach, więc są w dużym stopniu zależni od laptopów i urządzeń mobilnych. Uczynienie urządzeń mobilnych kluczowym elementem przepływu pracy i umożliwienie większej elastyczności może zwiększyć produktywność i wydajność.

Może to być jedna z największych inwestycji, jakich muszą dokonać firmy. Uważa się jednak, że te inwestycje technologiczne są jednorazowym wydatkiem. Naprawy i wymiany w przyszłości będą bardzo minimalne.

Inwestycja pomoże Twojemu pracownikowi być produktywnym, a pracownicy zauważą wartość Twojej inwestycji i docenią ją. Jeśli zapewnisz pracownikom narzędzia potrzebne do jak najlepszego wykonywania ich pracy, będą mieli większe szanse na sukces.

2. Dostęp do sieci i bezpieczeństwo

Istotną inwestycją, której pracodawcy muszą dokonać, aby zapewnić sukces zdalnym pracownikom, jest zespół IT. Nie chodzi tylko o inwestowanie w bezpieczeństwo i dostęp do sieci; jednak powinieneś także zainwestować w specjalistów IT, którzy potrafią nawigować i rozwiązywać problemy wynikające z przenoszenia pracowników z odległego miejsca pracy.

Może to obejmować skonfigurowanie dostępu VPN (Virtual Private Network) dla każdego pracownika i zwiększenie przepustowości sieci, aby obsłużyć liczbę pracowników, którzy uzyskują dostęp do Twojej sieci z daleka. Możesz także przyjrzeć się rozwiązaniom opartym na chmurze, które są bardziej przystosowane do zdalnych lokalizacji. Jednak, aby to osiągnąć, będziesz potrzebować dodatkowych wyzwań związanych z bezpieczeństwem.

Chociaż Twój dział IT zawsze będzie miał kluczowe znaczenie dla Twojej firmy podczas pracy zdalnej, będziesz w dużej mierze polegać na swoim personelu IT, aby upewnić się, że wszystko działa sprawnie. Oznacza to, że kluczowe jest upewnienie się, że Twoja inwestycja w IT zaczyna się od personelu, którego zdecydujesz się zatrudnić.

Środowiska biurowe ułatwiają lepszą komunikację. Przejście do pracy zdalnej może być jednym z najważniejszych problemów dla firm. Ponieważ komunikacja jest kluczowym elementem sukcesu w biznesie, ważne jest, aby inwestować i wspierać kanały komunikacji. Dlatego istnieje wiele różnych technologii:

Instant Messenger: Oprogramowanie takie jak Slack i GChat może znacznie zwiększyć zdolność zespołu do utrzymywania kontaktu w ciągu dnia. Możesz nie tylko organizować wątki czatu między projektami lub grupami, ale także dobrze się bawić. Kiedy Twoi pracownicy wyśmieją się z zabawnych memów lub przepisów, nadal będą mogli cieszyć się koleżeńskim towarzystwem, którego nie ma w domu.

3. Przetwarzanie w chmurze

Jeśli nie zainwestowałeś w przetwarzanie w chmurze do 2020 r., podobnie jak firmy, które nie korzystały z internetu w 2000 r., już jesteś dalej w tyle za konkurencją. Przetwarzanie w chmurze poprawia bezpieczeństwo i umożliwia użytkownikom zdalny dostęp do wirtualnej przestrzeni roboczej.

Oto kilka dodatkowych zalet przetwarzania w chmurze:

• Opłacalne: nie musisz inwestować w infrastrukturę ani sprzęt, a to odciąża zespół IT.
• Skalowalny: możesz zwiększać lub usuwać usługi w zależności od potrzeb.
• Wygoda: pracownicy zdalni mogą uzyskać dostęp do Internetu, a chmura ułatwia współpracę i udostępnianie plików.

Zdalni pracownicy są zachwyceni chmurą, ponieważ zapewnia bezproblemową i bezpieczną obsługę, ponieważ wystarczy zalogować się z dowolnego urządzenia. Po uruchomieniu firmy w chmurze obliczeniowej można usprawnić współpracę, korzystając z aplikacji biznesowych opartych na chmurze, takich jak te związane z zarządzaniem projektami i komunikacją. Dają pracownikom zdalnym dokładny dostęp do tych samych funkcji, z których korzysta Twój wewnętrzny personel.

Integracja aplikacji dla pracowników zdalnych wymaga pewnego planowania i przemyślenia; Jednak korzyści i korzyści są tego warte.

4. Wideokonferencje

Konferencje telefoniczne są staromodne. Jeśli chodzi o spotkania z pracownikami zdalnymi, w dzisiejszych czasach potrzebujesz wideo. Ponieważ pracownicy zdalni zazwyczaj nie mogą uczestniczyć w spotkaniach osobistych, wideokonferencje stały się coraz bardziej „pomocnym narzędziem” dla pracowników zdalnych i wewnętrznych. Kamery korzystające z wideokonferencji, takie jak Meeting Owl Pro i Meeting Owl Pro, pozwalają pracownikom zdalnym poczuć się, jakby byli w pokoju ze swoimi kolegami w biurze.

Platformy takie jak Zoom i Google Hangouts zapewniają niezbędną metodę komunikacji, która pozwala widzieć się ze współpracownikami podczas spotkania. Jednak chociaż rozmowy telefoniczne mogą być wystarczające, pracodawcy zauważą, że wideokonferencje są bardziej zabawne. Poza patrzeniem na twarze kolegów i członków zespołu, uczestnicy mogą dostrzec niewerbalne sygnały, które poprawią komunikację w grupie.

To inwestycja w dobre samopoczucie i szczęście Twoich pracowników, która jest tego warta.

Wniosek

Dzisiejsza zdalna siła robocza wymaga odpowiednich narzędzi, aby stać się produktywną i osiągnąć swoje cele za pomocą nowoczesnej technologii, aby spełnić oba te cele, jednocześnie czyniąc firmę innowacyjnym miejscem pracy.