Kluczowe statystyki, które należy znać na rok 2023

Podpisy e-mailowe to skuteczny sposób na pozostawienie trwałego wrażenia na odbiorcach przez osoby prywatne i firmy.

W tym artykule podzielimy się cennymi spostrzeżeniami pochodzącymi z opinii wielu uczestników i podpisów e-mail tysięcy użytkowników usługi MySignature w 2023 roku.

Czytaj dalej, aby odkryć najnowsze trendy, które pomogą Ci ulepszyć Twój profesjonalny branding i zwiększyć zaangażowanie odbiorców.

Najważniejsze statystyki dotyczące podpisów e-mail

Przyjrzyjmy się najpierw najbardziej podstawowym statystykom, a następnie przejdźmy do szczegółów.

• Średnio użytkownicy wysyłają umiarkowaną liczbę e-maili biznesowych, od 11 do 25 dziennie.
• Znaczny odsetek, bo 77,8% użytkowników sprawdza swoją skrzynkę odbiorczą częściej niż pięć razy dziennie. Z drugiej strony 18,1% użytkowników sprawdza swoją skrzynkę odbiorczą 2-4 razy dziennie.
• Zdecydowana większość, 89,9%, ma jeden podpis e-mail, a 8,6% używa do 10 różnych podpisów.
• 44,4% użytkowników aktualizuje swoje podpisy e-mailowe 2-4 razy w roku, wykazując zaangażowanie w utrzymywanie aktualności i aktualności komunikacji. Ponadto 31,6% aktualizuje swoje podpisy co kilka lat.
• Utrzymanie spójności korporacyjnej (25,1%) oraz poprawa marki i świadomości (28,7%) to kluczowe cele korzystania z podpisów e-mail. Cele te podkreślają znaczenie spójnej i skutecznej komunikacji e-mailowej w organizacji.
• Znaczna część, 36,3% użytkowników, nie korzysta z narzędzi do śledzenia poczty e-mail. Spośród tych, którzy to robią, 25,1% wybiera płatne trackery, a 14,1% woli darmowe alternatywy.

Przyjrzyjmy się teraz szczegółowym statystykom dotyczącym wykorzystania podpisów e-mail.

Ile e-maili biznesowych ludzie wysyłają każdego dnia?

28,8% wysyła średnio 11-25 e-maili dziennie. Jednak 11,7% użytkowników ma dużą liczbę e-maili, wysyłając ponad 50 e-maili dziennie .

Dla tych osób wysyłających duże ilości e-maili podpisy e-mailowe stają się cennym narzędziem marketingu e-mailowego i promocji marki. W końcu dlaczego nie skorzystać z pustego miejsca na końcu każdego e-maila?

Jakie są najpopularniejsze programy pocztowe wśród użytkowników w 2023 roku?

Ciekawe odkrycie: Gmail jest najczęściej używanym klientem poczty e-mail wśród użytkowników, z wyraźną przewagą 62,2%. Na drugim miejscu jest Outlook z wynikiem 28,9%, a Apple Mail zajmuje trzecie miejsce z wynikiem 17,9%. Thunderbird i Yahoo są mniej popularne, odpowiednio 3,9% i 3,04% użytkowników.

Jak często ludzie sprawdzają pocztę?

Wiedza o tym, jak często ludzie sprawdzają pocztę, pomoże Ci zarządzać czasem i zwiększyć produktywność. Możesz także uzyskać szybsze odpowiedzi i większe zaangażowanie, wybierając odpowiedni czas na wysłanie ważnych e-maili.

Zgodnie z wynikami, większość użytkowników, bo aż 77,8%, sprawdza pocztę częściej niż pięć razy dziennie. I odwrotnie, tylko niewielki odsetek, 4,1%, zagląda do swojej skrzynki odbiorczej tylko raz dziennie. Wyniki te pokazują, że większość ludzi często i regularnie korzysta z poczty e-mail.

Jakie sieci społecznościowe są najpopularniejsze do uwzględnienia w podpisach e-mail?

Jak można się domyślić, dość często dodaje się linki do mediów społecznościowych w podpisach e-maili. W ten sposób użytkownicy poszerzają swoje możliwości łączenia się z odbiorcami poza pocztę e-mail.

Wśród różnych platform Instagram jest najczęściej dodawanym linkiem do mediów społecznościowych, pojawiającym się w 69,3% podpisów e-maili. Facebook jest tuż za nim z wynikiem 62,1%. Inne popularne linki do mediów społecznościowych to LinkedIn (42,2%), YouTube (23,8%), Twitter (17,5%), TikTok (11,4%), Pinterest (4,5%) i Reddit (1,85%).

Jakie są główne cele używania podpisów e-mail?

Budowanie marki i świadomość były głównymi celami wykorzystania podpisów e-mail.

Tuż za tym podążał cel, jakim było zapewnienie spójnych podpisów w całej organizacji, podkreślając znaczenie utrzymania spójnego wizerunku.

Badanie wykazało również, że podpisy e-mail są często wykorzystywane do celów marketingowych.

Generowanie leadów (18,8%), promowanie mediów społecznościowych (15,86%) i budowanie listy e-mailowej newslettera (10,2%) to trzy najważniejsze zastosowania marketingowe podpisów e-mail.

Są również zatrudniani do dosprzedaży nowych produktów i funkcji obecnym klientom (9%), demonstrując swój potencjał jako narzędzia inicjatyw marketingowych i sprzedażowych.

Które branże mają największe wykorzystanie podpisów e-mail?

Podpisy e-mail są szeroko stosowane w różnych branżach, a prym wiodą specjaliści od marketingu i sprzedaży. Stanowią 14,5% najlepszych użytkowników podpisów e-mail.

Za nimi uplasowali się profesjonaliści z branży nieruchomości i budownictwa oraz agencje i konsultanci, obaj z wynikiem 9,7%.

Sektor e-commerce również wykazuje znaczny odsetek, z 8,1% profesjonalistów korzystających z podpisów e-mail. Inne branże to media i rozrywka (6,5%), organizacje non-profit (6,5%), edukacja (4,8%) oraz oprogramowanie i internet (3,2%).

W tych branżach najbardziej prawdopodobne jest, że podpisy e-mailowe będą posiadali profesjonaliści na poziomie C i dyrektora.

Większość użytkowników (89,96%) ma tylko jeden podpis e-mail, podczas gdy niewielka część (około 8,6%) używa do 10 różnych podpisów.

Oznacza to, że wiele organizacji może przegapić potencjał marketingowy podpisów e-mail. Korzystanie z wielu podpisów może usprawnić promocję marki i działania marketingowe, oferując firmom możliwość maksymalizacji ich wpływu.

Jak często użytkownicy aktualizują swoje podpisy e-mail?

Aktualizacja podpisu wiadomości e-mail jest ważna, aby zapewnić, że informacje prezentowane odbiorcom pozostają dokładne i aktualne, odzwierciedlając aktualną tożsamość nadawcy lub dane biznesowe.

Z raportu MySignature wynika, że ​​prawie połowa użytkowników (44,4%) aktualizuje swoje podpisy e-mailowe 2-4 razy w roku. Oznacza to, że regularnie odświeżają podpisy, aby wyglądały świeżo i pasowały.

Natomiast około jedna trzecia użytkowników (31,6%) aktualizuje swoje podpisy e-mail tylko co kilka lat, wykazując rzadszy schemat aktualizacji.

Podpisy sztucznej inteligencji i wiadomości e-mail

Ponieważ sztuczna inteligencja (AI) szybko nabiera rozpędu w cyfrowym krajobrazie, coraz więcej organizacji dostrzega jej wartość. Rodzi to pytania o jego wpływ na e-mail marketing i tworzenie podpisów e-mail oraz o to, jak zmieni praktyki marketingowe na całym świecie.

Według badania 45% respondentów uważa, że ​​sztuczna inteligencja może odgrywać kluczową rolę w analizowaniu danych klientów i personalizowaniu podpisów e-maili w celu zwiększenia zaangażowania i konwersji.

Ponadto 29,4% respondentów uważa, że ​​sztuczna inteligencja może zautomatyzować proces tworzenia i aktualizowania podpisów e-mail.

Jednak trwa debata na temat tego, czy automatyzacja oparta na sztucznej inteligencji naprawdę zwiększa efektywność w tym kontekście. Sugeruje to, że chociaż sztuczna inteligencja może usprawnić ten proces, nadal może istnieć potrzeba zaangażowania i nadzoru człowieka, aby zapewnić optymalne wyniki.

Co ciekawe, 9,7% respondentów uważa, że ​​sztuczna inteligencja nie może zastąpić kreatywności i osobistego podejścia, które człowiek wnosi do tworzenia skutecznego podpisu e-mail. Podkreśla to znaczenie ludzkiej wiedzy i intuicji w strategiach marketingowych, nawet przy postępie technologii AI.

Oczekuje się, że sztuczna inteligencja będzie się dalej rozwijać i przyniesie znaczące zmiany w sposobie działania marketerów, oferując nowe możliwości personalizacji i automatyzacji.

Jednak równowaga między automatyzacją opartą na sztucznej inteligencji a ludzką kreatywnością pozostaje ważnym czynnikiem w wykorzystaniu pełnego potencjału podpisów e-mail do skutecznego marketingu.

Gotowy do rozpoczęcia pracy z własnym podpisem e-mail? Sprawdź, jak napisać świetny podpis e-mail [+ profesjonalne przykłady].

Informacje o ankiecie

Ankieta obejmowała odpowiedzi ponad 250 uczestników, w tym małych firm, przedsiębiorców, specjalistów w dziedzinie marketingu i sprzedaży, freelancerów i agencji nieruchomości. Dodatkowo przeanalizowano dane z 20 000 kont użytkowników w MySignature, zapewniając kompleksowy obraz wykorzystania podpisów e-mail i trendów.

Ankieta dotarła do uczestników z różnych regionów, w tym ze Stanów Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Niemiec, Hiszpanii i Indii. Ta różnorodność regionalna przyczynia się do pełniejszego zrozumienia praktyk związanych z podpisywaniem wiadomości e-mail w skali globalnej.