Wskazówki, szablony i przykłady listu motywacyjnego [Przewodnik na rok 2023]

Na dzisiejszym konkurencyjnym rynku pracy starannie przygotowany list motywacyjny jest potężnym narzędziem pozwalającym wyróżnić się z tłumu.

W tym poście dowiesz się, jak napisać wyjątkowy list motywacyjny, który sprawi, że zostaniesz zauważony, wzbudzi zainteresowanie i wywoła pozytywne reakcje.

Co to jest list motywacyjny?

List zainteresowania a list motywacyjny

Jak napisać list zainteresowań

Przykład listu motywacyjnego

Wzór listu motywacyjnego

Co to jest list motywacyjny?

List motywacyjny informuje firmę, że chcesz dla niej pracować na stanowisku, na które obecnie lub otwarcie nie rekrutuje.

Koncentruje się na komunikowaniu, w jaki sposób Twoje umiejętności mogą przynieść firmie korzyści, aby pracownicy pamiętali o Tobie, gdy (i jeśli) pojawi się dostępna konkretna rola.

Wysłanie listu motywacyjnego to świetny sposób na przedstawienie się firmie i pokazanie jej, że chcesz przejąć inicjatywę i proaktywnie nawiązać kontakt.

Jeśli zostanie to zrobione prawidłowo, może to prowadzić do pogawędki przy kawie lub wywiadu informacyjnego z menadżerem ds. rekrutacji w zespole, z którym chcesz pracować.

List zainteresowania a list motywacyjny

Główne różnice między listem motywacyjnym a listem motywacyjnym to ich cel i podejście.

List motywacyjny jest zazwyczaj przesyłany jako dokument potwierdzający w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie o pracę, natomiast list motywacyjny jest niechciany i proaktywny.

Nie jest napisany w odpowiedzi na otwarte możliwości, ale ma na celu stworzenie możliwości poprzez umieszczenie się w radarze firmy i otwarte wyrażenie zainteresowania współpracą z nią.

Kolejną znaczącą różnicą jest sposób, w jaki zapisana jest treść każdego dokumentu.

List motywacyjny musi być dostosowany do wymagań konkretnego stanowiska. Ten dokument przekona pracodawcę, że najlepiej nadajesz się na to stanowisko. Z drugiej strony listy zainteresowań mogą mieć bardziej ogólny zakres.

Chociaż powinieneś wyróżnić konkretne zestawy umiejętności, głównym celem jest wzbudzenie wystarczającego zainteresowania, aby rozpocząć rozmowę.

Jak napisać list zainteresowań

Twój list motywacyjny musi być na tyle przekonujący, aby przyciągnąć uwagę zapracowanego menedżera i wzbudzić wystarczające zainteresowanie Tobą jako profesjonalistą, aby wywołać odpowiedź. Choć może się to wydawać trudne, oto jak to zrobić w 5 prostych krokach.

Należy pamiętać, że ta struktura zakłada, że ​​istnieje konkretny zespół i rola, do której chcesz być brany pod uwagę.

1. Krótko się przedstaw.

Musisz podać kontekst, aby odbiorca zrozumiał, dlaczego się kontaktujesz. Niespełnienie tego warunku może wylądować w koszu lub folderze ze spamem.

Oto kilka wskazówek, jak napisać wstęp:

• Zachowaj zwięzłość. Prawdopodobnie będziesz jednym z tysięcy e-maili w ich skrzynce odbiorczej, więc nie będą szczególnie skłonni do przesiewania krętego wprowadzenia.
• Podaj kontekst swojego listu. Im bardziej szczegółowe i istotne, tym lepiej. Jeśli macie wspólny kontakt, dowiedziałeś się o niedawnym rozwoju wydarzeń lub po prostu śledzisz ich od jakiegoś czasu, to jest miejsce, w którym chcesz to podkreślić.
• Jasno określ, dlaczego się kontaktujesz. Na koniec chcesz wyjaśnić, dlaczego kontaktujesz się z nami tak wyraźnie i szybko, jak to możliwe. Nie tańcz wokół tematu; chcesz jak najszybciej przenieść je do następnej części swojego listu.

2. Zaprezentuj menedżerowi ds. rekrutacji dowód, że rozumiesz jego problemy.

Aby natychmiast przyciągnąć uwagę menedżera ds. rekrutacji po przedstawieniu, powinieneś pokazać, że odrobiłeś pracę domową i rozumiesz problemy, które aktualnie próbuje rozwiązać.

Świetnym sposobem na osiągnięcie tego jest odniesienie się do podobnych doświadczeń w obecnej lub wcześniejszej pracy. Pomoże Ci to nawiązać kontakt i pokazać menedżerowi ds. rekrutacji, że potrafisz odnieść się do problemu, którym się zajmuje.

Tworzy również haczyk, który wzbudza zainteresowanie i zachęca do przeczytania dalszej części listu.

Uwaga: jeśli nie posiadasz tych informacji, jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest dokładne rozważenie obowiązków menedżera. Jakie mają zadania? Jakie elementy poruszają igłą? Które wskaźniki są naprawdę istotne?

3. Pokaż im, że jesteś wyjątkowym kandydatem.

Jak uświadomić menedżerowi ds. rekrutacji, jaką wartość możesz wnieść do zespołu? Podkreślając wszelkie unikalne mocne strony, doświadczenie i umiejętności cenne w Twojej branży.

Na przykład, jeśli masz doświadczenie w korzystaniu z zaawansowanych narzędzi lub potrafisz dotrzeć do odbiorców, do których trudno dotrzeć, mogą to być wyróżniające się zalety, o których warto wspomnieć.

Dzięki temu staniesz się kandydatem, który nie będzie długo obecny na rynku, i stworzysz poczucie pilności, aby odpowiedzieć na Twój list.

4. Wzmocnij swoje kompetencje odpowiednimi liczbami, przykładami itp.

Ważne jest, aby pokazać menedżerowi ds. rekrutacji, w jaki sposób wykorzystałeś swoje umiejętności, aby rozwiązać problemy, których może obecnie doświadczać. W tym miejscu musisz użyć liczb, które pokażą, jak Twoje umiejętności wpłynęły na wyniki w poprzednich miejscach pracy.

Kwantyfikując wyniki, a nie tylko wymieniając wcześniejsze doświadczenie zawodowe, dajesz menedżerowi ds. rekrutacji konkretne dane, które pomagają mu zrozumieć rzeczywisty wpływ, jaki możesz wywrzeć na jego zespół.

5. Z całą stanowczością poproś o przejście do następnego kroku.

Na końcu listu ponownie powinieneś wyrazić swoje zainteresowanie zapoznaniem się z nadchodzącymi możliwościami. Wezwanie do działania ma kluczowe znaczenie, ponieważ pozwala menedżerowi ds. rekrutacji wiedzieć, jak poprowadzić piłkę, jeśli jest zainteresowany.

Na koniec, jako dodatkową wskazówkę, która może zwiększyć Twoje szanse na otrzymanie odpowiedzi, rozważ bezpośrednie skontaktowanie się z menedżerem.

Idealnym sposobem na osiągnięcie tego byłoby wprowadzenie poprzez wzajemne powiązanie; jeśli jednak nie jest to możliwe, rozważ nawiązanie kontaktu z menedżerem na LinkedIn.

Przykład listu motywacyjnego

W sumie udany list motywacyjny może wyglądać następująco:

Wzór listu motywacyjnego

Jeśli chcesz użyć tej struktury w swoim liście zainteresowania, oto prosty szablon typu plug-and-play.

Cześć [imię menedżera ds. rekrutacji],

Ja [wstaw kontekst, dlaczego zdecydowałeś się skontaktować]. Mam [Dlaczego chcesz z nimi pracować konkretnie], więc nie mogłem przegapić okazji, aby rzucić kapelusz na ring.

Jako [wstaw swoją rolę] w [najważniejszych firmach, w których pracowałeś], wiem, jak trudno jest [Pain Point].

To powiedziawszy, widzę, że obecnie nie prowadzisz rekrutacji, ale jeśli zwolni się stanowisko, chętnie rozważę moją kandydaturę. Mam [Wstaw unikalny zestaw umiejętności/doświadczenie 1]. Ja także [Wstaw unikalny zestaw umiejętności/doświadczenie 2].

W ostatnim [określonych ramach czasowych] w [obecnej lub starej firmie] [wyszczególniam Twoje obowiązki i opisuję wpływ, jaki wywarłeś]. [Określone ramy czasowe] przed [obecną lub starą firmą] [wymień swoje obowiązki i opisz wpływ, jaki wywarłeś].

Chciałbym wnieść swoje umiejętności i doświadczenie do zespołu [Wstaw nazwę firmy]. [Wykazuję prawdziwe zainteresowanie firmą] i spełnieniem moich marzeń byłoby móc pewnego dnia uczyć się bezpośrednio od wszystkich członków zespołu.

Chętnie omówię wszelkie przyszłe role w Twoim zespole; jeśli nie, byłbym wdzięczny za rozważenie, jeśli zwolni się stanowisko. Moje CV jest dołączone do tego e-maila, a moje dane kontaktowe znajdują się w podpisie e-maila. Dziękuję za Twój czas!

Z poważaniem,

[Twoje imię]

Wykorzystaj moc listów motywacyjnych

Najlepszą częścią wysyłania listów motywacyjnych jest to, że nie masz absolutnie nic do stracenia, a wszystko do zyskania. Zamiast czekać, aż zapukają nowe możliwości, to potężne narzędzie postawi Cię za sterem Twojej kariery.