Długi kontra krótki e-mail – jaka jest idealna długość e-maila, którą możesz wykorzystać (10 wskazówek do opanowania)

Czy chcesz wiedzieć, czy długi lub krótki e-mail jest bardziej skuteczny? Tutaj przeprowadzimy Cię przez wyczerpującą dyskusję, aby wybrać lepszy format pisania e-maili do następnej kampanii.

E-mail marketing to bez wątpienia najskuteczniejszy kanał marketingowy, na którym możesz polegać. Utrzymanie precyzyjnej strategii i perfekcyjna realizacja może przynieść oczekiwane rezultaty dla Twojej firmy.

Wiadomość e-mail generuje 42 USD za każdego wydanego 1 USD, co stanowi zdumiewający zwrot z inwestycji w wysokości 4200%, co czyni ją jedną z najskuteczniejszych dostępnych opcji

HubSpot

Od realizacji planu po pisanie atrakcyjnych kopii, musisz pozostać w linii i skupić się na potrzebach odbiorców. Niezależnie od tego, czy przesyłasz krótką kopię e-maila, czy długą, musisz najpierw poznać podstawy. W ten sposób możesz spodziewać się zwiększenia współczynnika otwierania wiadomości e-mail, ogólnego CTR i wreszcie przychodów.

Nawiasem mówiąc, oba te formaty pisania mają indywidualne perspektywy i konsekwencje. Więc który z nich powinieneś zastosować lub uwzględnić w swojej strategii e-mail marketingowej?

W tym artykule odpowiemy na wszystkie pytania jeden po drugim, porównując te dwa formaty pisania i ich zalety. Na koniec podzielimy się skutecznymi wskazówkami, które pomogą Ci wybrać odpowiedni format pisania wiadomości e-mail.

Czytaj dalej.

Krótkie porównanie między długimi a krótkimi kopiami e-maili

Marketing polega na testowaniu różnych strategii pod kątem uzyskania najlepszych wyników. Dlatego nie możesz być pewny, że zastosujesz tylko jedną strategię. Musisz je stale testować, aby dowiedzieć się, który z nich przynosi najlepsze rezultaty.

To samo dotyczy pisania długiej lub krótkiej kopii e-maila. Niezależnie od tego, czy to robisz, musisz stale sprawdzać najlepsze podejście, które najlepiej sprawdza się w Twojej firmie.

Cóż, oba formaty pisania mają zalety i wady. Tam, gdzie długa kopia może przynieść zdumiewający efekt, krótka może uzyskać niski współczynnik klikalności. Ponownie scenariusz może być odwrotny.

Na przykład poniższe porównanie może pomóc w poznaniu podstawowych odmian tych dwóch formatów pisania. Zobaczmy -

Przeczytaj także: 7 pomysłów na e-mail marketing, aby zwiększyć sprzedaż

Korzyści z krótkich wiadomości e-mail

Krótkie e-maile mają na celu zachowanie aktywności i zwięzłości wiadomości. Na jednej stronie możesz wyrazić swoje myśli i podzielić się swoim celem. Zazwyczaj krótki e-mail składa się z dwóch kluczowych części – zwięzłego opisu treści i części CTA.

Zobaczmy, co jeszcze możesz uzyskać, korzystając z krótkiej kopii wiadomości e-mail:

• To łatwe do zrozumienia i przejrzenia
• Opisuje cały cel w krótszy sposób
• Napędza ciekawość
• Zwiększ zaangażowanie i interakcję
• To proste
• Skuteczny w przypadku ofert, zasięgu i spersonalizowanego marketingu e-mailowego
• Zwykły tekst generuje autorytet

Korzyści z długich e-maili

Tam, gdzie krótkie e-maile generują ciekawostki, długie e-maile zawierają wszystkie niezbędne informacje, których odbiorcy mogą chcieć. Długi e-mail składa się z różnych części. Intro, główna treść, cel i część CTA. Jest więc duża szansa, że ​​wstawisz swoje główne pomysły na temat produktów/usług/treści na blogu/filmów itp.

Zobaczmy, co jeszcze możesz uzyskać, korzystając z długiej kopii wiadomości e-mail w swojej kampanii e-mailowej:

• To samo wprowadzenie
• Długie e-maile dają dogłębne wyobrażenie o produktach i usługach
• Możesz używać załączników, takich jak – obrazy/filmy/linki/zdjęcia itp
• Pomaga opisać o sobie
• Najlepsze do promocji, promocji krzyżowych i marketingu partnerskiego
• Skuteczny dla brandingu

Przeczytaj więcej: 5 prostych wskazówek, jak wymyślić na nowo swoje strategie marketingu cyfrowego

Sztuka pisania krótkich e-maili – 5 wskazówek dotyczących opanowania krótkich e-maili

Jak wspomniano powyżej, krótkie e-maile są skuteczne pod względem uzyskania szybkiej odpowiedzi od odbiorców. Teraz nadszedł czas, aby porozmawiać i podzielić się wskazówkami, jak skutecznie wykorzystać krótkie kopie wiadomości e-mail w następnej kampanii e-mailowej.

Kluczową korzyścią z utrzymywania krótkich wiadomości e-mail (do 125 słów) jest wzbudzanie ciekawości czytelników

Norbert, marketingowiec e-mailowy, bloger w Voilanor Bert

Staraj się uważnie przestrzegać poniższych wskazówek. Nie panikować! na wypadek, gdybyś nie osiągnął sukcesu na początkowym etapie. Miej cierpliwość i stale przeprowadzaj test A/B, aż uzyskasz ostateczny wynik.

Zaczynajmy:

01. Wyraźnie zidentyfikuj się

Pierwsza i najważniejsza wskazówka dotycząca napisania krótkiego e-maila to – wyraźnie określ się na kopii e-maila. Jeśli pracujesz dla agencji lub świadczysz usługi osobiste/sprzedajesz produkty, po prostu przedstaw się na początku kopii e-maila.

Oto przykład poniżej:

Na przykładzie widać, że u góry jest zimne powitanie, a następnie autor podał tylko informacje o sobie. I na koniec dodaje część CTA, w której znajduje się główna perspektywa e-maila.

Jeśli chcesz przetestować swój e-mail A/B, aby dowiedzieć się, czy działa dobrze, czy nie, możesz zapoznać się z poniższym przewodnikiem:

Dowiedz się wszystkiego, co powinieneś martwić się o testowanie A/B e-mail marketingu

02. Trzymaj się 5-7 zdań

Następnie, po tym, jak jasno określisz się w kopii e-maila, teraz musisz zachować jak najkrótszą kopię e-maila. Możesz zachować od 5 do 7 zdań. Na przykład możesz podzielić kopię wiadomości e-mail na następujące segmenty:

• Wprowadzenie : W tej części zdania należy składać w 2 lub 3 zdania. Tylko część powitalna i kilka słów o sobie.
• Wyjaśnij swoje powody : Aby wyjaśnić swój cel, najlepszym rozwiązaniem są 3 lub 4 zdania. W tej części możesz zadać konkretne pytanie dotyczące produktu lub dołączyć dokumenty do recenzji/komentarza.
• Kontekst. W tym miejscu możesz uwzględnić wszelkie istotne tło lub kontekst. Tutaj podaję przykłady innych osób, które brały udział w podkaście oraz liczbę słuchaczy, do których docieramy co miesiąc.
• Blisko. Wystarczy krótkie podsumowanie: „Dziękuję za poświęcony czas i uwagę. Oczekuję na twoją odpowiedź w niedługim czasie."

03. Miej jeden cel na e-mail

Możesz myśleć, że dobrze jest zawrzeć każdy szczegół w jednym e-mailu, ale im więcej pytań i próśb wpychasz, tym dłuższa i bardziej zagmatwana staje się Twoja wiadomość.

Gramatyka

Musisz mieć odpowiedni powód, aby wysłać e-mail do swoich potencjalnych klientów. Wysyłanie losowych wiadomości e-mail bez znajomości prawdziwego celu nie jest mądre. W związku z tym może to mieć zły wpływ, a wskaźnik otwierania wiadomości e-mail pozostanie zerowy.

Od wysyłania propozycji do programów pomocowych, staraj się o tym wyraźnie wspomnieć. Najlepiej będzie, jeśli dodasz to na początku kopii e-maila. Rzućmy okiem na poniższy przykład udostępniony przez Grammarly.

Skoncentruj się na jednym jasno określonym celu dla każdego e-maila. Zwiększy to prawdopodobieństwo, że Twój odbiorca przeczyta Twoją wiadomość i odpowie na nią.

04. Okazuj szacunek i powściągliwość w swojej kopii

Okazywanie szacunku podczas wysyłania spersonalizowanych wiadomości e-mail to praktyka zawodowa. Znikąd po prostu wysyłasz e-mail, nawet odbiorca nie jest tego świadomy – nie jest to mądre posunięcie. Odbiorca może nie odbierać tego jako pozytywnego podejścia.

Więc powinieneś najpierw dać wiadomość powitalną, mówiącą, że chcesz się z nim/nią połączyć. Sprawi, że poczują się bardziej wyjątkowe i połączone.

W przypadku, gdy którykolwiek odbiorca podzieli się czymś nietypowym, na przykład, że nie podoba mu się twoje podejście lub wiadomość. Zapytaj go w ten sposób – jeśli uważasz, że zostałeś obrażony, zacytuj tę linijkę z powrotem do nadawcy i dodaj neutralny komentarz, taki jak: „Nie jestem pewien, jak to zinterpretować… czy mógłbyś to rozwinąć?”.

05. Korekta

Najważniejszym zadaniem przed naciśnięciem przycisku wysyłania jest – korekta. Musisz sprawdzić swoją kopię, aby znaleźć błędy gramatyczne i literówki. Na rynku dostępne są różne narzędzia online. Możesz ich użyć, aby znaleźć błędy gramatyczne w swoim egzemplarzu. Na przykład gramatyka. Chociaż może nie do końca wykryć każdy błąd. Przynajmniej może pomóc w wyłapaniu ogólnych literówek.

Poświęć dodatkową minutę lub dwie, zanim klikniesz „wyślij”. W takim przypadku możesz pokazać kopię swoim bliskim, czy może dostarczyć twój zapis. Poświęć więc trochę czasu, aby Twoja wiadomość wyglądała profesjonalnie .

Sztuka pisania długich e-maili – 5 wskazówek, których możesz przestrzegać

Długie e-maile są najskuteczniejsze w przypadku zupełnie nowego produktu lub usługi. Aby dostarczyć szczegóły produktu/usługi, musisz napisać długą kopię e-maila, aby wyjaśnić w sposób edukacyjny. W ten sposób wpływa na Twoją markę, a jednocześnie dodaje wartość odbiorcom.

Więc jakie są podstawowe zasady, których możesz przestrzegać, aby udoskonalić swoją długą kopię, aby była bardziej interesująca i atrakcyjna? Oprócz dodawania szczegółów produktu, odpowiednich nagłówków i załączników, musisz przestrzegać podstawowego składu swojej długiej wiadomości e-mail.

Dowiedzmy się poniżej:

01. Użyj chwytliwego tematu

Pierwsze wrażenie to ostatnie wrażenie. Wiersz tematu robi to samo w przypadku wiadomości e-mail, zwłaszcza w przypadku długiej wiadomości e-mail. Dodanie nazwy odbiorcy w wierszu tematu jest dobrą praktyką, aby uzyskać więcej otwarć wiadomości e-mail i wyświetleń.

E-maile zawierające imię odbiorcy w wierszu tematu miały wyższy CTR niż te, które nie zawierają

HubSpot

Uzyskaj do 13 najlepszych wskazówek dotyczących tematów wiadomości e-mail, aby zwiększyć swoje współczynniki otwarć i zaangażowanie

Więc pisząc długą kopię e-maila, spróbuj zastosować tę sztuczkę i zobacz postęp swojego e-maila.

02. Dołącz listę punktowaną do swojego zapisu

Długie kopie ze zwykłym tekstem mogą być nudne i trudne dla czytelników do przejrzenia całej wiadomości e-mail. Aby zwiększyć czytelność kopii wiadomości e-mail, musisz zastosować kilka sztuczek, aby uczynić ją bardziej atrakcyjną.

Po zakończeniu części wprowadzającej i dostarczeniu celu wiadomości e-mail możesz użyć listy punktowanej, aby zwięźle przedstawić informacje w krótszej wersji.

Spójrzmy na poniższy przykład:

To e-mail od Google Analytics. Jak widać, jest to długa kopia e-maila. Dodatkowo zawierali wypunktowaną listę, aby doprecyzować informacje. Ogólnie rzecz biorąc, wiadomość e-mail wygląda tak dobrze i łatwa do zrozumienia. Dlatego za każdym razem, gdy piszesz długą kopię, możesz użyć sekcji wypunktowanej, aby dodać więcej uprawnień do swojej kopii wiadomości e-mail.

Przeczytaj więcej, aby dowiedzieć się, jak napisać przyjazny e-mail do marketingu e-mailowego

03. Używaj nagłówków tam, gdzie jest to wymagane

Sposób, w jaki zalecamy umieszczenie listy punktowanej w wiadomości e-mail, w taki sam sposób, w jaki powinieneś używać nagłówków w swojej długiej kopii. Używanie nagłówków pomiędzy długimi fragmentami spowoduje rozbicie całej części na mniejsze części. W ten sposób potencjalny klient nie będzie się nudził, aby zrozumieć całą wiadomość.

Spójrzmy na poniższy przykład:

To promocyjna wiadomość e-mail od Dribble, która zawiera porady i wskazówki dla freelancerów. Zawierały nagłówek na górze kopii wiadomości e-mail, a następnie między akapitem. Ten rodzaj nagłówka sprawia, że ​​temat jest pilny. Dodatkowo zachęca użytkowników do przeczytania reszty wiadomości.

Przeczytaj także, aby uzyskać listę kontrolną do 10 punktów do pisania niesamowitych e-maili (kompletny przewodnik)

04. Podaj odpowiednie załączniki (obrazy/linki/filmy)

Oto główna interesująca część. Dołączanie plików multimedialnych, takich jak zdjęcia, odpowiednie linki do artykułów lub filmy, jest skuteczniejsze niż zwykły tekst wiadomości e-mail.

Załączniki są często używane przez marketerów podczas pisania profesjonalnej wiadomości e-mail jako sposób na zachęcenie użytkownika do otwarcia wiadomości e-mail

Snov Io

Ważnym faktem korzystania z odpowiednich załączników do wiadomości e-mail jest – zwiększenie współczynnika otwierania wiadomości e-mail i uczynienie jej bardziej lukratywną, co pomoże odbiorcy w zrozumieniu wiadomości. Na przykład możesz użyć banera bohatera, a następnie dodać wideo, odpowiednie linki zewnętrzne, aby ułatwić użytkownikom uzyskanie rozwiązania.

Pamiętaj jednak, aby ostrożnie używać załącznika. Nie dodawaj zbyt wielu plików multimedialnych i staraj się, aby rozmiar pliku był jak najmniejszy. W przeciwnym razie może nie załadować się poprawnie, a użytkownicy nie dotrą na czas. Ponadto użytkownicy mogą oznaczyć to jako wiadomość e-mail ze spamem.

Uzyskaj do 16+ skutecznych sposobów zapobiegania rejestracji spamu w biuletynach

05. Skoncentruj się na swoim wniosku

Last but not least – skup się w 100% na swoich liniach zamykających. Ponieważ na tym etapie zamierzasz przeforsować swoją ostateczną propozycję. Niezależnie od tego, czy piszesz długą lub krótką kopię e-maila, ta sekcja e-maila jest bardzo ważna.

Wyjaśnijmy z poniższego przykładu:

Jak widać na przykładzie, nadawca przesuwa słowa propozycji w części końcowej. Mówi, że post, o którym mówiła, może pomóc odbiorcy uzyskać więcej informacji na temat CPC na Facebooku. To sprytna taktyka, jeśli chcesz uzyskać więcej kliknięć i oczekiwanych wyników.

Zastanów się, który z nich jest lepszy i kiedy złożyć wniosek

Z tej szczegółowej dyskusji możesz zrozumieć wartość zarówno długich, jak i krótkich kopii wiadomości e-mail. Teraz decyzja jest w Twoich rękach. Przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji przeanalizuj swoją branżę, przegląd odbiorców i swoją niszę. Następnie możesz dojść do wniosku, jakiego formatu wiadomości e-mail powinieneś użyć dla swoich użytkowników, którzy najbardziej angażują się i wchodzą w interakcję.

Przyjrzyjmy się, jakie są najczęstsze błędy w budowaniu listy e-mail, których należy unikać, aby uzyskać maksymalne korzyści

W jaki sposób weMail pomaga zachować zwięzłość i trafność wiadomości e-mail?

Marketing internetowy to ogromna platforma. Istnieje wiele narzędzi, które pomagają firmom rozwijać się i rozwijać ich preferencje internetowe.

Podążanie za ręcznym procesem wymaga ciężkiej pracy i wysiłku. Ale możesz wykonać te zadania, zwłaszcza działania e-mail marketingowe, korzystając z dostępnego narzędzia do automatyzacji marketingu, takiego jak – weMail .

Ale jak? Wyjaśnijmy:

Załóżmy, że chcesz używać zarówno długich, jak i krótkich formatów pisania e-maili. Na przykład, korzystając z weMaila, możesz utworzyć osobną listę e-mailową dla tych, którzy kochają długie e-maile, a drugą dla tych, którzy kochają krótkie e-maile.

Przeczytaj także, jak weMail może pomóc Ci w skutecznym marketingu e-mailowym w 2021 r.

Oprócz tego możesz również segmentować swoją listę e-mail, połączyć sklep WooCommerce i utworzyć kampanię e-mailową dla potencjalnych klientów.

Co jeszcze możesz zrobić z weMailem, aby zwięzły e-mail?

• Lista e-mailowa i zarządzanie
• Osadzanie i wyrażanie zgody na narzędzie do e-mail marketingu
• Raporty kampanii, aby uzyskać więcej informacji o klientach
• Dostępne formularze kontaktowe do zbierania danych o klientach
• Wiele opcji API
• Łatwe konfiguracje kampanii
• I więcej…

Często zadawane pytania dotyczące pisania długich i krótkich kopii wiadomości e-mail

Zawijanie

W epoce cyfrowej nikt nie chce spędzać czasu na czytaniu długich tekstów niż krótsze. Jeśli Twoje e-maile mają dobry cios i są krótko omówione, Twoi odbiorcy będą bardziej lubić Twoje e-maile

Na przykład, musisz stale testować A/B swoje strategie i znaleźć najlepszą, która faktycznie działa.

Marki, które zawsze zawierają test A/B w swoich wiadomościach e-mail, generują ROI na poziomie 48:1

Lakmus

Postępuj więc zgodnie z procedurami, które omówiliśmy powyżej i stosuj je krok po kroku. Z pewnością pomogą Ci one stworzyć inteligentne e-maile. Gdy już opanujesz pisanie odpowiedniej formy e-maili, Twoja kampania e-mail marketingowa szybko przyniesie najlepsze rezultaty.

Jeśli podoba Ci się nasz artykuł i chcesz dowiedzieć się więcej o e-mail marketingu, możesz zapisać się do naszego newslettera!