Wskazówki dotyczące zarządzania rolami i uprawnieniami użytkowników WordPress

Wiele startupów i nowych firm zaczyna jako mały zespół. A kiedy prowadzisz witrynę samodzielnie lub z dwiema lub trzema innymi osobami, role użytkowników i uprawnienia są ostatnią rzeczą, o której myślisz.

Ale dla większych firm, a zwłaszcza tych działających na arenie międzynarodowej, ustawienie odpowiednich ról i uprawnień użytkownika WordPress powinno być najwyższym priorytetem. Ostrożne zarządzanie tymi rolami odgrywa kluczową rolę w bezpieczeństwie i integralności każdej witryny internetowej i może pomóc w zdefiniowaniu roli każdego członka w zespole.

Objaśnienie ról użytkownika

Czym więc są role i uprawnienia użytkowników? Mówiąc najprościej, są to możliwości, które każdy użytkownik ma do dodawania treści i wprowadzania zmian na stronie internetowej. WordPress ma domyślnie wbudowanych sześć ról użytkownika:

#1 Super Administrator

Ta rola jest dostępna tylko podczas uruchamiania WordPress Multisite. Oprócz wszystkich uprawnień przyznanych administratorowi jednej witryny, superadministratorzy mogą wpływać na zmiany na wysokim poziomie w całej sieci, w tym dodawanie lub usuwanie użytkowników sieci, tworzenie i usuwanie witryn oraz instalowanie lub usuwanie motywów i wtyczek w całej sieci .

#2 Administrator

W zwykłej witrynie WordPress jest to najpotężniejsza rola użytkownika – umożliwiająca pełny dostęp do wszystkich funkcji, w tym instalowanie i usuwanie motywów i wtyczek, tworzenie treści oraz edytowanie i publikowanie treści innych użytkowników. Użytkownicy ci mają również dostęp do wszystkich funkcji administratora; mogą dodawać lub usuwać użytkowników, zmieniać hasła i edytować pliki kodu.

#3 Redaktor

Jak sama nazwa wskazuje, za zarządzanie treścią odpowiadają generalnie redaktorzy. Mogą tworzyć, edytować, usuwać i publikować własne strony i posty, a także te utworzone przez innych użytkowników. Mogą również moderować komentarze oraz zarządzać kategoriami i linkami.

#4 Autor

Autorzy są zazwyczaj członkami zespołu odpowiedzialnymi za tworzenie treści. Nie mogą uzyskać dostępu do stron, a zamiast tego mogą tworzyć, edytować i publikować własne posty – nie te innych osób. Mogą również przesyłać pliki multimedialne, co pozwala im na samodzielne tworzenie treści.

#5 Współtwórca

Ta rola jest bardziej ograniczoną wersją roli autora. Mogą edytować i usuwać własne posty oraz czytać wszystkie posty. Ponieważ jednak nie mają uprawnień do publikowania, będą musieli poczekać, aż redaktor sprawdzi i opublikuje ich treść.

#6 Subskrybent

Subskrybenci mogą uzyskać dostęp do swojego profilu, zmienić hasło, czytać wszystkie posty i zostawiać komentarze.

Uprawnienia i bezpieczeństwo

Administratorzy WordPressa kontrolują wszystkie aspekty bezpieczeństwa i funkcjonalności. Stanowi to ogromne zagrożenie bezpieczeństwa, ponieważ każdy, kto ma dostęp administratora, może instalować wtyczki innych firm, blokować innych użytkowników, a nawet wstrzykiwać złośliwy kod. Nawet słabsze role wciąż mogą poważnie zaszkodzić integralności treści i wyglądu witryny.

Staranne zarządzanie uprawnieniami jest zatem niezbędne do zabezpieczenia dowolnej witryny internetowej i ochrony danych klientów. Źle przypisane role użytkowników mogą prowadzić do publikowania czegokolwiek, od nieedytowanej treści do niedoświadczonych użytkowników, którzy nieodwracalnie psują całe strony.

Nasze proste i intuicyjne śledzenie aktywności użytkownika i wtyczka dziennika mogą pomóc w zapewnieniu, że uprawnienia zostały przypisane prawidłowo – i są właściwie wykorzystywane – poprzez śledzenie całej aktywności użytkowników. Wtyczkę możesz pobrać tutaj.

Przypisywanie zadań

Po mniej złowrogiej stronie role i uprawnienia użytkowników mogą być niezwykle pomocne w przypisywaniu konkretnych ról i zadań członkom personelu, freelancerom i współpracownikom.

Według WordPressa, jedna konkretna rola nie powinna być uważana za wyższą niż jakakolwiek inna. Zamiast tego role powinny być postrzegane jako definiujące obowiązki każdego użytkownika w witrynie, a zatem zespół jako całość.

Jest to szczególnie istotne w przypadku korzystania z wtyczki w celu rozszerzenia standardowych funkcji ról użytkownika, umożliwiając dostosowanie uprawnień do każdego członka zespołu. Przypisywanie niestandardowych ról użytkowników w ten sposób ogranicza rozpraszanie uwagi i niepotrzebną funkcjonalność, pozwalając każdemu członkowi zespołu skoncentrować się na swoich konkretnych zadaniach i zmniejszając ryzyko kosztownych błędów.

Wtyczki do zarządzania rolami użytkowników

Nie można bezpośrednio edytować domyślnych ról użytkowników ani przypisanych im uprawnień bez pewnej wiedzy programistycznej. Istnieje jednak wiele łatwych w użyciu wtyczek, które pozwolą Ci to zrobić. Oto trzy z naszych ulubionych:

#1 Edytor ról użytkownika

Jest to jedna z najpopularniejszych wtyczek roli użytkownika w WordPress. Daje użytkownikom pełną kontrolę nad rolami i uprawnieniami oraz umożliwia tworzenie nowych ról. Uprawnienia można przypisywać na użytkownika lub edytować dla wszystkich istniejących ról. Posiada również kompatybilność z wieloma lokalizacjami, w tym synchronizację za pomocą jednego kliknięcia dla całej sieci.
Możesz przeczytać więcej i pobrać wtyczkę tutaj.

#2 Członkowie

Ta potężna wtyczka roli użytkownika zapewnia interfejs użytkownika, który zapewnia kontrolę nad uprawnieniami witryny. Umożliwia administratorom tworzenie, edytowanie i przypisywanie ról użytkowników, a także kontrolowanie uprawnień dla określonych użytkowników, a także zawiera skróty i widżety dla dodatkowej kontroli i funkcjonalności.
Możesz przeczytać więcej na ich stronie internetowej lub pobrać wtyczkę.

#3 Edytor ról użytkownika WPFront

Ta wtyczka umożliwia również administratorom tworzenie, edytowanie lub usuwanie ról użytkowników oraz zarządzanie uprawnieniami każdej roli. Standardowe funkcje obejmują klonowanie ról, uprawnienia do widżetów i możliwość przywracania ról, z bardziej zaawansowanymi funkcjami i funkcjami, takimi jak obsługa wielu witryn i zaawansowane uprawnienia do widżetów w wersji PRO.
Możesz przeczytać więcej na ich stronie internetowej lub pobrać wtyczkę.

Wniosek

Role i uprawnienia użytkowników to potężne narzędzie do kontrolowania, kto ma dostęp do różnych elementów Twojej witryny; jako takie odgrywają kluczową rolę zarówno w bezpieczeństwie, jak i efektywnym zarządzaniu zespołem.

Chociaż WordPress ma wbudowane domyślne role użytkowników, istnieje kilka świetnych wtyczek, które pozwalają przejąć pełną kontrolę nad uprawnieniami witryny – umożliwiając administratorom tworzenie ról, które w pełni odzwierciedlają ich zespół.

Skuteczne zarządzanie rolami użytkowników umożliwia członkom zespołu niezależną pracę i może poprawić produktywność, jednocześnie chroniąc witrynę i dane przed uszkodzeniem.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w zarządzaniu rolami i uprawnieniami użytkowników w swojej witrynie WordPress, skontaktuj się z nami, aby omówić, w jaki sposób możemy pomóc.