Jak wybrać najbardziej odpowiednie narzędzia do zarządzania produktami dla Twoich potrzeb?

Jeśli jesteś menedżerem produktu, rozumiesz wartość narzędzi do zarządzania produktami. Jednym z najtrudniejszych elementów prowadzenia biznesu jest utrzymywanie danych produktowych.

Dotyczy to zwłaszcza dużych, odległych, zróżnicowanych zespołów, w których każdy członek zespołu musi mieć dostęp do przydzielonych zadań, danych o zaległościach i innych danych. I nie muszą co kilka minut przeszkadzać dowódcy oddziału.

Jaki jest powód? Z powodu sprzecznych celów organizacyjnych (56,4%), braku czasu (50,8%) oraz braku opisu ról (35%). Jednak większość kierowników projektów poświęca 52% swojego czasu na nieplanowane prace „gaszenia pożarów”. Biorąc pod uwagę trudności, z jakimi się borykają, jest to straszny scenariusz.

Odpowiednie narzędzia do zarządzania projektami mogą pomóc w pokonaniu tych przeszkód i zaoszczędzić dużo czasu i pracy.

Ale czy wiesz, jak wybrać jedną? W tym poście omówimy, jak wybrać najlepsze rozwiązania do zarządzania produktami dla Twoich potrzeb.

Jak wybrać najbardziej odpowiednie narzędzia do zarządzania produktami dla Twoich potrzeb?

Zanim wybierzesz rozwiązanie do zarządzania produktami, musisz wziąć pod uwagę kilka czynników, tak jak w przypadku praktycznie każdego innego zakupu. Te elementy są następujące:

1. Ustal budżet.
2. Szukaj elementów, które zachęcają do współpracy.
3. Rozważ funkcje offline.
4. Użyj smartfona, aby uzyskać dostęp do swojej pracy.

1. Ustal budżet.

Przed zakupem rozwiązania do zarządzania produktami prawdopodobnie powinieneś najpierw rozważyć koszty. Bardzo ważne jest ustalenie budżetu, a następnie polowanie na narzędzie, które w nim działa. Jeśli jednak potrzebujesz specjalnych funkcji, które nie są zawarte w podstawowym planie, być może będziesz musiał nieco zwiększyć budżet.

2. Szukaj elementów, które zachęcają do współpracy.

Elementy współpracy w oprogramowaniu do zarządzania produktami są dość ważne. Członkowie zespołu chcą szybkiego i niezawodnego oprogramowania online do udostępniania i oceny bieżących artykułów i innych materiałów. Ma to kluczowe znaczenie dla sukcesu każdego innowacyjnego zespołu produktowego. Tego typu technologia staje się znacznie bardziej pomocna, gdy personel pracuje zdalnie.

3. Rozważ funkcje offline.

Nie chcesz stracić postępów w pracy, ponieważ Wi-Fi nie działa lub jesteś w podróży i nie masz połączenia z Internetem. Funkcje offline pozwalają pracować nad produktem lub rejestrować nieplanowany pomysł z dowolnego miejsca.

4. Użyj smartfona, aby uzyskać dostęp do swojej pracy.

Korzystanie z komputera stacjonarnego lub laptopa w celu uzyskania dostępu do aplikacji nie zawsze jest wygodne. Dlatego wsparcie mobilne dla aplikacji do zarządzania produktami ma kluczowe znaczenie. W rzeczywistości pomoc mobilna zwiększa produktywność firmy nawet o 34%.

Narzędzia do zarządzania produktami: na co zwrócić uwagę

Teraz, gdy już wiesz, jak wybrać rozwiązanie do zarządzania produktami, przyjrzyjmy się, które funkcje będą przydatne w Twojej podróży do produktu.

Oto ważne funkcje, których należy szukać w narzędziu do zarządzania produktami:

1. Użyj narzędzi do tworzenia planów rozwoju, aby zebrać opinie i pomysły

Inwestowanie niezliczonych godzin i tworzenie solidnej strategii produktowej to jeden z filarów efektywnego rozwoju produktu.

Skuteczne narzędzia do planowania projektów to znacznie więcej niż wykres Gantta czy bazgroły na tablicy. Aby rozpocząć projekt, potrzebujesz hiperwizualnego, współpracującego i dynamicznego oprogramowania do tworzenia map drogowych.

2. Aktualizuj Analytics

Wyznaczanie celów to jedno. Utrzymanie ich to jedno, a wprowadzenie ich w życie to zupełnie co innego.

Będziesz potrzebować kompleksowego zestawu narzędzi do raportowania, aby monitorować wydajność zespołu i upewnić się, że tworzony produkt jest na dobrej drodze do dostarczenia na czas i zgodnie z budżetem, a jednocześnie spełnia założone cele.

Solidna platforma do zarządzania produktami zapewnia wszystko, od podstawowych funkcji raportowania, takich jak śledzenie wydatków i raporty wydajności, po bardziej zaawansowane rozwiązania, takie jak planowanie obciążenia i wydajności personelu.

3. Komunikuj się na wczesnych etapach rozwoju za pomocą prototypowania i wireframingu

Prototypowanie i wireframing to dwie z najważniejszych metod prezentowania koncepcji na wczesnym etapie rozwoju.

Korzystanie z tych technologii pozwala programistom zrozumieć, co robią, projektantom tworzyć coś, a rozwój treści przebiega bez konieczności czekania na dostępność czegoś sensownego.

4. Nie zapomnij o możliwościach hostingu plików

Tworząc produkt, musisz upewnić się, że wszyscy mają dostęp do kluczowych dokumentów i wymieniają się nimi. Musi być przeprowadzony w bezpieczny sposób, do którego dostęp mają tylko osoby zaangażowane w projekt.

Jeśli naprawdę chcesz, aby Twój zespół odniósł sukces w zakresie dostarczania doskonałego produktu, będziesz potrzebować opcji hostingu plików, które umożliwią mu przechowywanie i wymianę tych krytycznych dokumentów.

5. Użyj automatyzacji, aby zastąpić pracę ręczną

Aktualizacja platformy oprogramowania do zarządzania produktami może być czasochłonnym zadaniem dla menedżera produktu.

To samo można powiedzieć o swoim zespole, co może prowadzić do spadku wydajności. Może to nawet skutkować odmową otwarcia systemu i wprowadzenia niezbędnych zmian po wykonaniu zadania.

Żaden z nich nie nadaje się do zarządzania projektami. W rezultacie powinieneś poszukać rozwiązania do zarządzania produktami, które pozwoli Ci zautomatyzować jak najwięcej pracy ludzkiej.

6. Skorzystaj z zalet integracji z oprogramowaniem innych firm

Technika zarządzania projektami oprogramowania jest złożona i często wymaga użycia wielu narzędzi i systemów oprogramowania.

Szczerze mówiąc, nikt nie lubi regularnie przełączać się między wieloma przeglądarkami i systemami.

Przyzwoita platforma do zarządzania produktami, która integruje się z popularnymi technologiami, takimi jak Slack, Gmail, Dropbox i innymi, uchroni Cię przed takimi problemami.

Wniosek

Mamy nadzieję, że te informacje pomogą Ci w wyborze funkcjonalnej i efektywnej platformy do zarządzania produktami dla Twojej firmy. Pamiętaj, że te rozwiązania do zarządzania produktami to Twoja największa szansa na zwiększenie żywotności i jakości Twojego produktu.

Przygotowanie produktu od pomysłu do wdrożenia wymaga dużo pracy. Jako menedżer produktu musisz utrzymywać kontakt z kilkoma działami, jednocześnie pracując niezależnie.

Ponieważ obowiązki menedżera produktu mogą się zmieniać w zależności od potrzeb firmy, narzędzia, z których korzysta, mają kluczowe znaczenie dla zrównoważenia wszystkiego.