Nawigacja po zmianach: portale zarządów i ewolucja zarządzania

Z biegiem czasu technologia stała się przewagą konkurencyjną korporacji. Dzieje się tak dlatego, że technologia pomaga automatyzować procesy, co poprawia ogólną wydajność pracy. Obecnie firmy mocno skupiają się na usprawnianiu współpracy i komunikacji na wszystkich poziomach, zwłaszcza na najwyższym szczeblu kierowniczym.

Jeśli chodzi o najlepsze praktyki w zakresie zarządzania zarządami, oprogramowanie portali zarządów należy do najczęściej używanych rozwiązań do komunikacji z zarządami. Jest to kompletne rozwiązanie cyfrowe, które uwzględnia wszystkie główne problemy zarządów spółek, takie jak współpraca zdalna, bezpieczeństwo platformy, zarządzanie dokumentami zarządu itp. Krótko mówiąc, stanowią one kluczową część ewolucji ładu korporacyjnego.

Oto szczegółowy przewodnik po oprogramowaniu portalu pokładowego i jego kluczowej roli w lepszym zarządzaniu.

Co to jest oprogramowanie płytki?

Portal zarządu to oparte na chmurze, bezpieczne i certyfikowane oprogramowanie do wirtualnych posiedzeń zarządu, używane na całym świecie przez zarządy firm, dyrektorów generalnych, dyrektorów firm i innych urzędników wyższego szczebla w organizacjach publicznych, prywatnych i non-profit.

Termin „bezpieczny” oznacza, że ​​portale zarządów są całkowicie bezpiecznym oprogramowaniem do spotkań zarządów. Dzięki portalom zarządu znacznie łatwiej jest udostępniać poufne dokumenty przed, w trakcie i po spotkaniach, bez konieczności stosowania dodatkowej aplikacji. Oprogramowanie Board nie tylko chroni dane, ale także zapewnia pełne szyfrowanie spotkań. Bezpieczeństwo portalu pokładowego można łatwo porównać z systemem bankowym.

Po drugie, słowo „certyfikowany” oznacza, że ​​oprogramowanie dla zarządu to nie tylko kolejne narzędzie do spotkań. Rozwiązania te spełniają najwyższe standardy zarządzania i ochrony danych ustanowione przez organy globalne i regionalne, takie jak ISO, RODO, FINRA, HIPAA, FISMA itp. Zgodne oprogramowanie do zarządzania zarządami umożliwia również firmom bezproblemowe przestrzeganie najnowszych standardów bezpieczeństwa.

Oprogramowanie portalu zarządu — kluczowy element ewolucji zarządzania

Oprogramowanie portalu zarządu pełni funkcję centralnego centrum dla wyższej kadry kierowniczej firmy. Członkowie mogą udostępniać dokumenty, umawiać się na spotkania, omawiać ważne sprawy, inicjować wnioski, oddawać głosy, a nawet podpisywać dokumenty elektronicznie. Oto, co jeszcze przynosi portal planszowy.

1. Płynna współpraca i komunikacja

Kiedy mówimy o tradycyjnym zarządzaniu zarządem, myślimy o dużej ilości formalności, niekończącej się liście e-maili i braku przejrzystości w programach spotkań. Czynniki te spowalniają proces i wpływają na proces podejmowania decyzji. Inaczej jest jednak w przypadku oprogramowania do zarządzania zarządem; oto jak to zrobić.

Współpraca w czasie rzeczywistym

Oprogramowanie Board to cyfrowa platforma oparta na chmurze. Tutaj członkowie mogą udostępniać i aktualizować dane oraz komunikować się w czasie rzeczywistym. Istnieją fora dyskusyjne, oprogramowanie do obsługi spotkań i narzędzia do przesyłania wiadomości osobistych. Podobnie narzędzia do zarządzania dokumentami w portalach zarządczych pozwalają użytkownikom na aktualizację plików w czasie rzeczywistym i powiadamianie zainteresowanych użytkowników o dokonanych zmianach.

Zintegrowane wideokonferencje

Oprócz podstawowych narzędzi do współpracy, oprogramowanie tablicy zapewnia wbudowaną integrację z narzędziami do wideokonferencji. Oznacza to, że nie musisz korzystać z narzędzia do zarządzania spotkaniami innej firmy, które może nawet zagrozić bezpieczeństwu spotkania.

2. Większa przejrzystość i odpowiedzialność

Trudno jest zapewnić przejrzystość tradycyjnych praktyk zarządzania zarządami. Na przykład śledzenie dostępu do dokumentów i ich wykorzystania w tradycyjnej dokumentacji papierowej jest trudne. Wpływa to na zaufanie pomiędzy członkami zarządu, inwestorami i akcjonariuszami.

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania zarządem możesz śledzić wszystko, co dzieje się w Twojej sali konferencyjnej i ograniczać nieautoryzowany dostęp; oto jak to zrobić.

Kontrolowany dostęp do dokumentów

W portalach pokładowych pełną władzę nad protokołami dostępu do danych ma administracja. Jako administrator możesz zdecydować, które dokumenty mają być dostępne dla wszystkich członków zarządu. Możesz także zdecydować, czy mogą pobierać i udostępniać poufne pliki, czy nie. Po ustawieniu uprawnień dostępu nikt nie może uzyskać dostępu do zastrzeżonych plików lub folderów.

Kontrolowany dostęp do dokumentów jest korzystny także z innego powodu. Na przykład w przypadku wycieku danych łatwo jest zidentyfikować sprawców na podstawie ich poziomów dostępu.

Szczegółowe dzienniki audytu

Oprogramowanie zarządu oferuje szczegółowe dzienniki aktywności lub audytu. Są to szczegółowe raporty aktywności, które ujawniają wszystkie niezbędne szczegóły dotyczące każdej czynności wykonanej przez użytkownika w sali konferencyjnej. Dzienniki audytów uniemożliwiają każdemu członkowi zrobienie czegoś podejrzanego, a następnie uszło to na sucho. Kiedy wszyscy wiedzą, że ich działania są monitorowane i rejestrowane, ryzyko oszustw i wyłudzeń znacznie się zmniejsza.

3. Większa produktywność i wydajność

Oprogramowanie Board of Directors eliminuje powielanie pracy i upraszcza męczące zadania. W ten sposób oszczędza czas członkom zarządu i organizatorom, umożliwiając im zwiększenie produktywności; oto jak to zrobić.

Scentralizowane zarządzanie danymi

Korporacje lub organizacje mogą przechowywać dane swoich tablic w jednym miejscu za pomocą oprogramowania tablicowego. Po zdefiniowaniu ról dostępu członkowie mogą łatwo uzyskać dostęp do wymaganych danych z jednego miejsca w dowolnym czasie. Dzięki temu organizatorzy tablic będą mogli zająć się innymi ważnymi zadaniami, a użytkownicy tablic nie będą musieli za każdym razem polegać na kierownictwie.

Uproszczone spotkania

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania zarządem łatwiej jest usprawnić posiedzenia zarządu. Możesz po prostu utworzyć plan spotkania online, uzyskać sugestie, wprowadzić zmiany w czasie rzeczywistym, uzyskać podpis przewodniczącego i błyskawicznie rozesłać go wszystkim członkom.

Podobnie uczestnicy spotkań mogą uzyskiwać dostęp do plików, udostępniać swoje prezentacje, anonimowo oddawać głosy i elektronicznie podpisywać dokumenty. Organizatorzy spotkań mogą przygotowywać notatki ze spotkań, korzystając z wbudowanych szablonów i udostępniać je zainteresowanym członkom. Wszystko dzieje się w jednym miejscu – portalu zarządu.

Podsumowując

Oprogramowanie portalu Board po prostu zrewolucjonizowało zarządzanie w sektorze korporacyjnym. Dzięki dziennikom audytu i kontrolom dostępu do danych sytuacja stała się bardziej przejrzysta i promowana odpowiedzialność. Zarządzanie oprogramowaniem zarządu sprawiło, że komunikacja, zarządzanie danymi i spotkania zarządu stały się prostsze, szybsze i bezpieczniejsze.