10 narzędzi do zarządzania projektami online w celu zwiększenia produktywności
Opublikowany: 2020-03-12
Czy zdarzyło Ci się, że zanim zdasz sobie sprawę z wartości czasu, utknąłeś w wahadle czasu? Jeśli tak jest, to dotyczy to wielu ludzi, którzy mają napięty harmonogram pracy w dzisiejszym świecie.
Zarządzając ogromną liczbą projektów, musisz zadbać o efektywne wykorzystanie swojego czasu, co z kolei może wpłynąć na zysk i utratę przychodów firmy.
Tak więc szukanie skutecznych narzędzi online do zarządzania projektami w sposób lepiej zorganizowany może znacznie zmniejszyć obciążenie pracą!
Chcesz poznać jedne z najlepszych narzędzi do zarządzania czasem i wydajności online ?
Na szczęście trafiłeś we właściwe miejsce, ponieważ zapewniliśmy Ci narzędzia do zarządzania online, które mogą znacznie ułatwić pracę!
Na początku powinieneś skupić się bardziej na tym, jak lepiej organizować zadania i jak najlepiej zarządzać swoim czasem .
Dowiedz się, jak w prosty sposób możesz zwiększyć swoją produktywność!
Sprawdź naszą listę najlepszych narzędzi do zarządzania online, które z pewnością mogą zwiększyć Twoją produktywność i przenieść ją na wyższy poziom!
Zanurzmy się w listę!
Trello
Trello to bardziej narzędzie do współpracy, które pozwala organizować zadania projektowe, takie jak tablice, listy, etykiety, listy kontrolne, terminy i inne.
Możesz także dodać załączniki do plików podczas dodawania zadania, dodać obraz okładki do listy, a także dodać opis do listy.
Krótko mówiąc, możesz robić wiele rzeczy, aby śledzić codzienne czynności, dzięki czemu każdego dnia pozostajesz na tej samej stronie swojego przepływu pracy.
Będzie to miało bezpośredni wpływ na Twoją codzienną aktywność.
Możesz także dodać nowych członków zespołu, aby zobaczyć swoje tablice Trello, listy i komentować na dowolnej liście za pośrednictwem sekcji komentarzy tam.
W ten sposób Ty i Twoi koledzy z firmy możecie pozostać nienaruszeni, mając ogólnie lepszy zakres produktywności.
Gdy ustawisz tablice jako prywatne , tylko wtedy członkowie tablicy będą mogli wyświetlać i edytować Twoje tablice.
Dzięki temu śledzenie codziennych zadań i czynności z członkami zespołu jest bardzo łatwe!
Smartsheet
Smartsheet to oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia zarządzanie arkuszami w „ widoku siatki, wykresie Gantta, widoku kart i widoku kalendarza ”.
W arkuszu Smartsheet dostępna jest funkcja automatyzacji, która umożliwia tworzenie wielu przepływów pracy i zarządzanie nimi w celu ustawiania wyzwalaczy i działań dla różnych odbiorców.
Import istniejących projektów jest prosty w kilka minut. Istnieje również możliwość korzystania z istniejących szablonów, w których możesz wybrać gotowy szablon dla swoich projektów.
Z drugiej strony, Smartsheet jest dostępny z dowolnego miejsca w dowolnym czasie i zapewnia aktualne informacje o statusie, priorytetach zadań i zapewnia jednoczesne raportowanie.
Dodatkowo możesz dołączać pliki z urządzenia komputerowego, Dysku Google, One Drive, DropBox, Evernote i Egnyte.
Podobnie, oferuje inne przydatne funkcje, których nie spodobają się arkusze kalkulacyjne.
Przełącz
Jeśli masz wiele projektów dla tych samych klientów, a teraz chcesz śledzić czas na wszystkich zadaniach, które wykonujesz w ciągu dnia, to jeśli spróbujesz zarządzać tym ręcznie – zgubisz się w czasie.
Toggl — proste narzędzie do śledzenia czasu, które pozwala śledzić czas poświęcony na różne zadania w różnych projektach.
Poza tym Toggl umożliwia również przeglądanie raportów związanych z różnymi projektami i ich zadaniami w ciągu tygodnia.
Jednocześnie z poziomu samego dashboardu możesz łatwo śledzić czas wykorzystany na zadania każdego projektu (dzienny, tygodniowy, miesięczny, kwartalny lub przez cały rok).
Kombinezon
Hootsuite to niezwykle przydatne narzędzie do zarządzania wieloma kontami w mediach społecznościowych. Niezależnie od tego, czy chcesz zaplanować automatyczne publikowanie na różnych stronach profilu konta w mediach społecznościowych, czy też chcesz zaplanować swoje posty na wielu stronach biznesowych w mediach społecznościowych, takich jak strona biznesowa na Facebooku, strona biznesowa LinkedIn, strony konta biznesowego na Twitterze lub Pinterest, możesz po prostu zaplanować posty z góry i zrób to dokładnie we właściwym czasie.
Co więcej, pozwala ustawić zaplanowane czasy postów dla różnych stref czasowych na całym świecie.
Sprawdź poniższy zrzut ekranu zaczerpnięty z Hootsuite .
Asany
Asana to efektywna platforma do zarządzania pracą, która jest niezwykle pomocna w zarządzaniu przepływem pracy zespołu. Za pomocą Asany możesz organizować zadania dla każdego członka zespołu i przydzielać im zadania projektowe, które chcesz.
Dzięki temu członkowie Twojego zespołu pozostaną skoncentrowani na projekcie, celach i codziennych zadaniach.
W ten sposób możesz łatwo dotrzymać terminów, tworząc wizualną mapę drogową planów projektu i usuwając blokady, co może zająć dużo czasu, jeśli zostanie wykonane ręcznie.
Freedcamp
Freedcamp to platforma, która jest dokładnie stworzona, aby Twój zespół był lepiej zorganizowany. Nie ma znaczenia, czy pracujesz w domu, czy w biurze, Freedcamp może pomóc Ci w utrzymaniu przepływu pracy dzięki funkcjom takim jak
Co więcej, istnieje również opcja przesyłania plików i integracje z innymi firmami, takie jak Kalendarz Google, Dysk Google, Dropbox i inne, które można łatwo połączyć z kontem Freedcamp.
Czerwona Kabina
Redbooth, wcześniej znany jako Teambox, to platforma do zarządzania projektami online, zaprojektowana specjalnie do szybkiego zarządzania zadaniami i komunikacją między Twoim zespołem.
Możesz organizować najważniejsze projekty i dodawać zadania, przypisując różne zadania członkom swojego zespołu, dodając tagi i ustalając terminy, aby zadania można było łatwo przenieść na wyższy poziom.
Poza tym, organizując zadania na tablicy, liście i osi czasu, możesz także rozpocząć rozmowę z dowolnym członkiem zespołu, organizując spotkania wideo HD za pomocą kilku kliknięć.
Obóz bazowy
Basecamp to zwinna platforma do zarządzania projektami online, która oferuje całkiem dobry, przyjazny dla użytkownika interfejs do wszystkiego, nad czym pracujesz w różnych projektach!
Korzystając z Basecamp, możesz organizować cały projekt w jednym miejscu z tablicy ogłoszeń, list rzeczy do zrobienia, dokumentów i plików, a także ustawiać ważne daty we wspólnym harmonogramie (możesz również dodawać harmonogramy do Kalendarza Google, Outlooka lub Kalendarz Apple) i automatyczne meldunki, aby uzyskać odpowiedzi na zadane pytania od wybranych członków zespołu.
Dodatkowo ułatwia funkcję Campfire, która działa dokładnie tak, jak opcja czatu, w której można uzyskać linki i pliki z samego okna Campfire.
Co więcej, jeśli chcesz prywatnie pingować członka zespołu i prowadzić prywatny czat, nie ma problemu, możesz rozpocząć prywatny czat bezpośrednio z opcji „ping”.
Pomarańcza
Orangescrum to platforma oprogramowania do zarządzania projektami, która spełnia potrzeby biznesowe dzięki zwiększonemu poziomowi opcji dostosowywania.
Orangescrum ma obszerny zestaw bardziej przydatnych funkcji, które najlepiej pasują do potrzeb każdej organizacji.
Krótko mówiąc, za pomocą Orangescrum możesz zrobić wszystko i wszystko dla swojej organizacji, różne projekty i zarządzanie zespołem, takie jak:
Podobnie istnieje niezliczona liczba funkcji i integracji z innymi firmami, aby lepiej zorganizować Twój zespół, aby mógł lepiej dostarczać bez przekraczania terminów.
Projecturf
Jest to narzędzie do zarządzania projektami i współpracy online, które jest przydatne do zarządzania projektami, dodawania członków zespołu i zadań.
Projecturf umożliwia również firmom jednoczesne uzyskiwanie cennych informacji biznesowych, współpracę i udostępnianie.
Istnieją inne zestawy funkcji, takie jak udostępnianie plików, śledzenie czasu i budżetu, kalendarz i wydarzenia, publikowanie komentarzy, zachęcające listy rzeczy do zrobienia, powiadomienia w czasie rzeczywistym i wiele innych.
Ponieważ jest przeznaczony specjalnie dla firm, istnieje cena, którą musisz wybrać spośród planów cenowych Basic, Standard i Advanced.
Dolna linia
Dlatego to wszystko jest listą najlepszych narzędzi do zarządzania online, które mogą pomóc Ci zwiększyć wydajność wydajniej i szybciej! Jeśli masz jakiekolwiek inne platformy do zarządzania wydajnością lub czasem, nazwij to w poniższym polu komentarza, postaramy się wspomnieć o tym w naszych przyszłych artykułach na blogu!
Zarządzając ogromną liczbą projektów, musisz zadbać o efektywne wykorzystanie swojego czasu, co z kolei może wpłynąć na zysk i utratę przychodów firmy.
Tak więc szukanie skutecznych narzędzi online do zarządzania projektami w sposób lepiej zorganizowany może znacznie zmniejszyć obciążenie pracą!
Chcesz poznać jedne z najlepszych narzędzi do zarządzania czasem i wydajności online ?
Na szczęście trafiłeś we właściwe miejsce, ponieważ zapewniliśmy Ci narzędzia do zarządzania online, które mogą znacznie ułatwić pracę!
Na początku powinieneś skupić się bardziej na tym, jak lepiej organizować zadania i jak najlepiej zarządzać swoim czasem .
Dowiedz się, jak w prosty sposób możesz zwiększyć swoją produktywność!
Sprawdź naszą listę najlepszych narzędzi do zarządzania online, które z pewnością mogą zwiększyć Twoją produktywność i przenieść ją na wyższy poziom!
Zanurzmy się w listę!
Trello
Trello to bardziej narzędzie do współpracy, które pozwala organizować zadania projektowe, takie jak tablice, listy, etykiety, listy kontrolne, terminy i inne.
Możesz także dodać załączniki do plików podczas dodawania zadania, dodać obraz okładki do listy, a także dodać opis do listy.
Krótko mówiąc, możesz robić wiele rzeczy, aby śledzić codzienne czynności, dzięki czemu każdego dnia pozostajesz na tej samej stronie swojego przepływu pracy.
Będzie to miało bezpośredni wpływ na Twoją codzienną aktywność.
Możesz także dodać nowych członków zespołu, aby zobaczyć swoje tablice Trello, listy i komentować na dowolnej liście za pośrednictwem sekcji komentarzy tam.
W ten sposób Ty i Twoi koledzy z firmy możecie pozostać nienaruszeni, mając ogólnie lepszy zakres produktywności.
Gdy ustawisz tablice jako prywatne , tylko wtedy członkowie tablicy będą mogli wyświetlać i edytować Twoje tablice.
Dzięki temu śledzenie codziennych zadań i czynności z członkami zespołu jest bardzo łatwe!
Smartsheet
Smartsheet to oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia zarządzanie arkuszami w „ widoku siatki, wykresie Gantta, widoku kart i widoku kalendarza ”.
W arkuszu Smartsheet dostępna jest funkcja automatyzacji, która umożliwia tworzenie wielu przepływów pracy i zarządzanie nimi w celu ustawiania wyzwalaczy i działań dla różnych odbiorców.
Import istniejących projektów jest prosty w kilka minut. Istnieje również możliwość korzystania z istniejących szablonów, w których możesz wybrać gotowy szablon dla swoich projektów.
Z drugiej strony, Smartsheet jest dostępny z dowolnego miejsca w dowolnym czasie i zapewnia aktualne informacje o statusie, priorytetach zadań i zapewnia jednoczesne raportowanie.
Dodatkowo możesz dołączać pliki z urządzenia komputerowego, Dysku Google, One Drive, DropBox, Evernote i Egnyte.
Podobnie, oferuje inne przydatne funkcje, których nie spodobają się arkusze kalkulacyjne.
Przełącz
Jeśli masz wiele projektów dla tych samych klientów, a teraz chcesz śledzić czas na wszystkich zadaniach, które wykonujesz w ciągu dnia, to jeśli spróbujesz zarządzać tym ręcznie – zgubisz się w czasie.
Toggl — proste narzędzie do śledzenia czasu, które pozwala śledzić czas poświęcony na różne zadania w różnych projektach.
Poza tym Toggl umożliwia również przeglądanie raportów związanych z różnymi projektami i ich zadaniami w ciągu tygodnia.
Jednocześnie z poziomu samego dashboardu możesz łatwo śledzić czas wykorzystany na zadania każdego projektu (dzienny, tygodniowy, miesięczny, kwartalny lub przez cały rok).
Kombinezon
Hootsuite to niezwykle przydatne narzędzie do zarządzania wieloma kontami w mediach społecznościowych. Niezależnie od tego, czy chcesz zaplanować automatyczne publikowanie na różnych stronach profilu konta w mediach społecznościowych, czy też chcesz zaplanować swoje posty na wielu stronach biznesowych w mediach społecznościowych, takich jak strona biznesowa na Facebooku, strona biznesowa LinkedIn, strony konta biznesowego na Twitterze lub Pinterest, możesz po prostu zaplanować posty z góry i zrób to dokładnie we właściwym czasie.
Co więcej, pozwala ustawić zaplanowane czasy postów dla różnych stref czasowych na całym świecie.
Sprawdź poniższy zrzut ekranu zaczerpnięty z Hootsuite .
Asany
Asana to efektywna platforma do zarządzania pracą, która jest niezwykle pomocna w zarządzaniu przepływem pracy zespołu. Za pomocą Asany możesz organizować zadania dla każdego członka zespołu i przydzielać im zadania projektowe, które chcesz.
Dzięki temu członkowie Twojego zespołu pozostaną skoncentrowani na projekcie, celach i codziennych zadaniach.
W ten sposób możesz łatwo dotrzymać terminów, tworząc wizualną mapę drogową planów projektu i usuwając blokady, co może zająć dużo czasu, jeśli zostanie wykonane ręcznie.
Freedcamp
Freedcamp to platforma, która jest dokładnie stworzona, aby Twój zespół był lepiej zorganizowany. Nie ma znaczenia, czy pracujesz w domu, czy w biurze, Freedcamp może pomóc Ci w utrzymaniu przepływu pracy dzięki funkcjom takim jak
- Codzienna lista zadań
- Podzadania
- Wykres Gantta
- Dyskusje
- Tworzenie kamieni milowych
- Kalendarz
- Śledzenie czasu
Co więcej, istnieje również opcja przesyłania plików i integracje z innymi firmami, takie jak Kalendarz Google, Dysk Google, Dropbox i inne, które można łatwo połączyć z kontem Freedcamp.
Czerwona Kabina
Redbooth, wcześniej znany jako Teambox, to platforma do zarządzania projektami online, zaprojektowana specjalnie do szybkiego zarządzania zadaniami i komunikacją między Twoim zespołem.
Możesz organizować najważniejsze projekty i dodawać zadania, przypisując różne zadania członkom swojego zespołu, dodając tagi i ustalając terminy, aby zadania można było łatwo przenieść na wyższy poziom.
Poza tym, organizując zadania na tablicy, liście i osi czasu, możesz także rozpocząć rozmowę z dowolnym członkiem zespołu, organizując spotkania wideo HD za pomocą kilku kliknięć.
Obóz bazowy
Basecamp to zwinna platforma do zarządzania projektami online, która oferuje całkiem dobry, przyjazny dla użytkownika interfejs do wszystkiego, nad czym pracujesz w różnych projektach!
Korzystając z Basecamp, możesz organizować cały projekt w jednym miejscu z tablicy ogłoszeń, list rzeczy do zrobienia, dokumentów i plików, a także ustawiać ważne daty we wspólnym harmonogramie (możesz również dodawać harmonogramy do Kalendarza Google, Outlooka lub Kalendarz Apple) i automatyczne meldunki, aby uzyskać odpowiedzi na zadane pytania od wybranych członków zespołu.
Dodatkowo ułatwia funkcję Campfire, która działa dokładnie tak, jak opcja czatu, w której można uzyskać linki i pliki z samego okna Campfire.
Co więcej, jeśli chcesz prywatnie pingować członka zespołu i prowadzić prywatny czat, nie ma problemu, możesz rozpocząć prywatny czat bezpośrednio z opcji „ping”.
Pomarańcza
Orangescrum to platforma oprogramowania do zarządzania projektami, która spełnia potrzeby biznesowe dzięki zwiększonemu poziomowi opcji dostosowywania.
Orangescrum ma obszerny zestaw bardziej przydatnych funkcji, które najlepiej pasują do potrzeb każdej organizacji.
Krótko mówiąc, za pomocą Orangescrum możesz zrobić wszystko i wszystko dla swojej organizacji, różne projekty i zarządzanie zespołem, takie jak:
- Zarządzanie projektami
- Zarządzanie zadaniami
- Śledzenie czasu
- Zarządzanie zasobami
- Raporty z monitoringu
Podobnie istnieje niezliczona liczba funkcji i integracji z innymi firmami, aby lepiej zorganizować Twój zespół, aby mógł lepiej dostarczać bez przekraczania terminów.
Projecturf
Jest to narzędzie do zarządzania projektami i współpracy online, które jest przydatne do zarządzania projektami, dodawania członków zespołu i zadań.
Projecturf umożliwia również firmom jednoczesne uzyskiwanie cennych informacji biznesowych, współpracę i udostępnianie.
Istnieją inne zestawy funkcji, takie jak udostępnianie plików, śledzenie czasu i budżetu, kalendarz i wydarzenia, publikowanie komentarzy, zachęcające listy rzeczy do zrobienia, powiadomienia w czasie rzeczywistym i wiele innych.
Ponieważ jest przeznaczony specjalnie dla firm, istnieje cena, którą musisz wybrać spośród planów cenowych Basic, Standard i Advanced.
Dolna linia
Dlatego to wszystko jest listą najlepszych narzędzi do zarządzania online, które mogą pomóc Ci zwiększyć wydajność wydajniej i szybciej! Jeśli masz jakiekolwiek inne platformy do zarządzania wydajnością lub czasem, nazwij to w poniższym polu komentarza, postaramy się wspomnieć o tym w naszych przyszłych artykułach na blogu!