Jak wysyłać e-maile z miesięcznym podsumowaniem wyników do partnerów

W świecie marketingu afiliacyjnego utrzymywanie silnych relacji z partnerami ma kluczowe znaczenie dla długoterminowego sukcesu.

Jednym ze skutecznych sposobów pielęgnowania tych relacji i utrzymywania zaangażowania partnerów jest regularne wysyłanie e-maili z podsumowaniem wyników.

Te e-maile dostarczają cennych informacji na temat ich wyników, motywują ich do dalszego promowania Twoich produktów lub usług i wzmacniają Twoje partnerstwo.

W tym artykule sprawdzimy, dlaczego e-maile z podsumowaniem są ważne. Oprócz tego zobaczymy, jak automatycznie informować partnerów o ich wynikach za pośrednictwem wiadomości e-mail z podsumowaniem.

Przygotujmy się więc do zwiększenia zaangażowania partnerów, zwiększenia sprzedaży i wspierania dobrze prosperującej sieci afiliacyjnej.

Co to są e-maile z podsumowaniem?

E-maile podsumowujące dla partnerów to okresowe raporty, które zapewniają partnerom szybki przegląd ich wyników w określonym przedziale czasu. Te e-maile zazwyczaj zawierają takie dane, jak:

• Całkowite zarobki : Kwota prowizji, którą partner zarobił w danym okresie.
• Całkowita liczba poleconych : Liczba nowych klientów lub potencjalnych klientów, których wygenerował partner.
• Całkowita liczba kliknięć : ile razy odwiedzający kliknęli unikalny link partnera.
• Współczynnik konwersji : odsetek kliknięć, które doprowadziły do ​​sprzedaży lub innych pożądanych działań.
• Najskuteczniejsze produkty lub adresy URL : produkty lub adresy URL, które podmiot stowarzyszony najskuteczniej promował.

Dlaczego e-maile z podsumowaniem są wymagane?

• Utrzymują motywację partnerów, świętując ich sukces i przekazując pozytywne opinie.
• Pomagają partnerom poprawić ich wyniki, pomagając im zidentyfikować obszary wymagające poprawy.
• Wzmacniają relacje między partnerem a sprzedawcą poprzez regularną komunikację i informacje zwrotne.

Ogólnie rzecz biorąc, e-maile podsumowujące są cennym narzędziem w programach partnerskich. Dostarczając partnerom informacji potrzebnych do osiągnięcia sukcesu, e-maile te mogą pomóc zwiększyć zaangażowanie partnerów i zwiększyć sprzedaż.

Jak skonfigurować e-maile podsumowujące z Partnerem dla WooCommerce?

Jak podkreślono wcześniej, e-maile podsumowujące są cennym nabytkiem programów partnerskich i zdecydowanie należy je wykorzystać.

Istnieje jednak bardzo niewiele wtyczek partnerskich, może jedna lub dwie, które oferują e-maile z podsumowaniem .

Affiliate for WooCommerce wyróżnia się jako jedna z nielicznych wtyczek zapewniających automatyczne wysyłanie e-maili podsumowujących , oferując kompleksowe rozwiązanie do zarządzania programami partnerskimi.

Dzięki wtyczce wysyłanie e-maili podsumowujących zajmuje zaledwie minutę. Oto jak:

Włącz/wyłącz e-maile z podsumowaniem

Domyślnie wiadomość e-mail z podsumowaniem jest wyłączona. Aby to włączyć:

1. Zainstaluj i aktywuj wtyczkę Affiliate for WooCommerce. Następnie przejdź do WordPress admin > WooCommerce > Settings > Emails .
2. Znajdź i kliknij Affiliate – Summary Email lub wybierz przycisk Zarządzaj znajdujący się po prawej stronie tego e-maila.
3. W przypadku ustawienia „Włącz/wyłącz” zaznacz pole Enable this email notification . Pozostaw to odznaczenie, aby wyłączyć.
4. Na tej samej stronie otrzymasz dodatkowe opcje:
   1. Wiersz tematu : dostosuj temat, aby przyciągnąć uwagę partnerów.
   2. Nagłówek : zmień główny nagłówek wiadomości e-mail.
   3. Dodatkowa treść : Dodaj własne notatki lub informacje dla swoich partnerów.
   4. Typ wiadomości e-mail : wybierz jeden z trzech formatów – HTML, zwykły lub wieloczęściowy.
5. Zapisz zmiany.

Po włączeniu e-maile z podsumowaniem są wysyłane automatycznie pierwszego dnia każdego miesiąca.

Podsumowanie treści e-maili

Te e-maile obejmują:

• Całkowite zarobki : Zarobki Twoich partnerów za poprzedni miesiąc.
• Ruch odwiedzających : liczba gości polecanych przez Twoje podmioty stowarzyszone.
• Klienci : Liczba nowych klientów pozyskanych dzięki poleceniom partnerów.
• Konwersja : odsetek kliknięć, które doprowadziły do ​​sprzedaży.
• Adresy URL generujące najwięcej konwersji : najskuteczniejsze linki generujące konwersje. Będzie to widoczne po przekonwertowaniu adresów URL z poprzedniego miesiąca.

Jak działa wysyłka podsumowująca?

Aby zapobiec przeciążeniu serwera, e-maile z podsumowaniem są wysyłane w mniejszych grupach zwanych partiami.

Każda partia zawiera 5 e-maili i ma 20-sekundowy czas działania. Jeśli partia nie zakończy się w ciągu 20 sekund, rozpoczynana jest nowa partia, aby zapewnić terminową dostawę.

Jeśli podczas wysyłania wiadomości e-mail serwer osiągnie limity pamięci, proces zostanie wstrzymany i wznowiony po ustabilizowaniu się serwera.

Dlaczego warto korzystać z usług SMTP do wysyłania wiadomości e-mail?

Wysyłanie dużej liczby wiadomości e-mail bezpośrednio z adresu IP serwera może zwiększyć ryzyko umieszczenia na czarnej liście dostawców usług e-mail. Może to utrudnić skuteczne dostarczanie wiadomości e-mail.

Usługi SMTP działają jako pośrednicy, kierując Twoje e-maile przez serwery stron trzecich i poprawiając dostarczalność. Pomaga to chronić reputację Twojego serwera i zapewnia, że ​​Twoje e-maile dotrą do subskrybentów.

Co sprawia, że ​​Affiliate for WooCommerce jest ulubieńcem fanów?

Nie tylko e-maile z podsumowaniem, ale wtyczka oferuje inne zaawansowane funkcje wzmacniające Twój program partnerski:

• Bezproblemowe zarządzanie partnerami : Pozwól nieograniczonej liczbie partnerów dołączyć do Twojego programu za pomocą prostego procesu rejestracji. Automatycznie zatwierdzaj kwalifikujących się partnerów, takich jak Twoi Klienci, lub sprawdzaj każdą aplikację ręcznie.
• Elastyczne plany prowizji : Dostosuj stawki i struktury prowizji do swoich konkretnych potrzeb.
• Prowizje wielopoziomowe : Nagradzaj partnerów za polecanie nowych partnerów do Twojego programu.
• Prowizje dożywotnie : zapewniaj prowizje za powtarzające się zakupy, umożliwiając partnerom dalsze promowanie i dłuższe trzymanie się Twojej marki.
• Spersonalizowane kampanie : Twórz ukierunkowane kampanie z materiałami promocyjnymi, aby wspierać swoich partnerów.
• Automatyczne wypłaty : Uprość proces płatności dzięki automatycznym wypłatom PayPal.
• Informacje w czasie rzeczywistym : Monitoruj aktywność partnerów, konwersje i prowizje, aby uzyskać cenne informacje oparte na danych.

i wiele innych…

Zdobądź partnera dla WooCommerce

Wniosek

E-maile podsumowujące są kluczem do dobrze prosperującego programu partnerskiego. Zapewniając partnerom cenne spostrzeżenia, motywację i wsparcie, możesz wzmocnić swoje partnerstwa i osiągnąć długoterminowy sukces.

Informuj partnerów na bieżąco i angażuj ich dzięki miesięcznym podsumowaniom, udostępniaj szczegółowe wskaźniki wydajności w celu poprawy, oferuj dostosowane porady, aby pomóc partnerom odnieść sukces i budować zaufanie w celu wspierania długoterminowych relacji.

Dzięki wtyczce Affiliate for WooCommerce możesz łatwo wdrożyć skuteczne e-maile podsumowujące i usprawnić zarządzanie programem partnerskim.

Często zadawane pytania

Jak często powinienem wysyłać e-maile z podsumowaniem?
Wysyłanie e-maila dotyczącego wyników co miesiąc działa. Jednak niektóre firmy mogą również zdecydować się na płatność tygodniową lub kwartalną. Częstotliwość będzie również zależeć od działalności partnera.

Jak mogę uczynić moje podsumowujące e-maile bardziej interesującymi?
Używaj jasnego, zwięzłego języka i łatwej do odczytania grafiki. Personalizuj treści dla każdego partnera, podkreślaj sukcesy i oferuj praktyczne spostrzeżenia umożliwiające ulepszenia.