Usługa komunikatów prasowych Vs. Prezentacja mediów

Czy wychodzi Ci nowy produkt, biała księga lub zamierzasz świętować swoje 10-lecie w biznesie? Nie ma lepszego sposobu na świętowanie i poinformowanie ludzi niż komunikat prasowy.

Komunikat prasowy to pisemny, warty opublikowania dokument dotyczący firmy. Celem jest rozpowszechnianie wiadomości poprzez zdobywanie rozgłosu.

Jeśli masz historię do napisania i rozpowszechnienia, możesz skorzystać z usługi prasowej lub przedstawić dziennikarzowi prezentację. Ale jaka jest różnica między tymi dwoma?

Co to jest usługa dystrybucji komunikatów prasowych?

Jest to platforma, która jest bezpłatna lub płatna i rozpowszechnia informacje na swoich stronach i sieciach mediów oraz lokalizacji online. Dziennikarz subskrybujący otrzymuje wiadomości za pośrednictwem kanałów informacyjnych RSS.

Co to jest pitching?

Pitching to sposób wysyłania oferty do mediów. Docierasz bezpośrednio do reportera z propozycją, aby był zainteresowany przedstawieniem Twojej historii.

Prezentacja ma pomysł lub punkt widzenia warty opublikowania, poparte danymi i źródłami. Jest to zwięzłe oświadczenie, które zawiera krótkie zdanie na temat Twojej firmy, łącze do zasobów multimedialnych i inne materiały pomocnicze.

Te terminy mogą mylić klientów, ponieważ nie wiedzą, co oznaczają te terminy. W public relations ważne jest, aby właściciele firm znali swoje różnice i jak to działa.

Jak rozbić

Prezentacja odbywa się poprzez e-mail lub rozmowę telefoniczną. Sugeruje się, że musi nastąpić kontynuacja.

Prezentacja musi odpowiadać, kim jest dana osoba, jakiego produktu lub usługi dotyczy, skąd uzyskać informacje i dlaczego czytelnicy powinni się tym zainteresować. Musisz wyjaśnić, dlaczego reporter musi rozważyć twoją historię lub dlaczego jest ona istotna dla ich rytmu.

Boisko jest krótsze niż wydanie. Jest to również nieformalne w porównaniu z formalnym zwolnieniem. Im bardziej możesz spersonalizować swoją prezentację, tym lepiej.

Oznacza to, że włożyłeś wysiłek, aby lepiej poznać reportera. Kiedy pokazujesz, że znasz ich najnowszy artykuł lub możesz poprawnie przeliterować ich imię, oznacza to, że jesteś zainteresowany tym, co robią.

Mogą wyczuć, że jesteś zainteresowany, gdy dowiesz się o nich więcej informacji. Pierwsze wrażenie ostatnie. Są pod wrażeniem specjalistów PR lub marketerów, którzy potrafią spersonalizować prezentację.

Dziennikarze codziennie otrzymują setki boisk. Bez personalizacji niemożliwe jest wykonanie kroju.

Musisz wyróżnić swoje boisko. Musi mieć czynnik „to”, aby dziennikarz chciał się z tobą skontaktować w celu uzyskania relacji.

Dla łatwiejszego zrozumienia wyobraź sobie, że prezentacja jest „listem motywacyjnym”, podczas gdy komunikat prasowy to „życiorys”. Kiedy docierasz do mediów, informacja jest wklejana do przestrzeni pod boiskiem.

Kiedy przedstawiasz prasie, możesz zaoferować ekskluzywną ofertę, aby zwiększyć szanse na uzyskanie relacji. Kiedy mówisz na wyłączność, historia nie jest dostępna dla innych mediów lub dziennikarzy.

Jest pewna data, kiedy historia musi zostać opublikowana. Data musi być ściśle przestrzegana. Nie możesz go opublikować wcześniej ani później niż oczekiwana data. Przed pitchingiem musisz najpierw przeprowadzić pewne badania, aby zwiększyć szanse na uzyskanie relacji w mediach.

• Zbadaj informacje o reporterze, w tym zainteresowania, rytm, niedawne relacje lub historię oraz styl pisania.
• Śledź reportera na platformach społecznościowych.
• Połącz się z nimi w mediach społecznościowych.
• Badanie danych kontaktowych reportera. Określ preferowany sposób kontaktu.
• Utwórz listę multimediów.

Wskazówki dotyczące prezentacji mediom:

• Zidentyfikuj swoją grupę docelową.

Na przykład, do jakiej grupy odbiorców chcesz dotrzeć? Pracujący kawalerowie, gospodynie domowe czy samotne matki? Chcesz dotrzeć do konkretnej branży? Osoby, które interesują się technologią, modą lub rolnictwem?

Chcesz dotrzeć na rynek lokalny lub krajowy? Kiedy wiesz, do kogo chcesz dotrzeć, znasz również reportera, do którego chcesz dotrzeć. Możesz reklamować się reporterom, którzy mają dostęp do Twoich odbiorców.

• Poznaj swoją firmę na pamięć.

Kiedy naprawdę zrozumiesz swój biznes, możesz stworzyć świetną prezentację. To dlatego, że możesz stworzyć historię, która zainteresuje odbiorców.

Jeśli dobrze rozumiesz swój biznes, pokazujesz, że sam jesteś ekspertem. Ludzie ufają markom eksperckim. Im większe prawdopodobieństwo, że Twoja kampania odniesie sukces.

• Badania.

Badania są częścią kampanii PR. Bez tego niemożliwe jest stworzenie efektownej prezentacji.

Jeśli wysłałeś ogólną ofertę, dziennikarze prawdopodobnie zignorują ją nie tylko teraz, ale także w przyszłości. Ogólne prezentacje nie działają.

Musisz stworzyć prezentację, która będzie odpowiednia dla każdego dziennikarza. To, co działa dla dziennikarza A, nie działa dla dziennikarza B.

• Opowiedz historię wartą opublikowania.

Podczas prezentacji upewnij się, że jest wart opublikowania i wyjątkowy. Upewnij się, że ma nowy kąt.

Na przykład „Człowiek gryzie psa” jest konkretnym przykładem historii wartej opublikowania. „Pies gryzie człowieka” nie jest dlatego, że ludzie już o tym wiedzą. Dzielenie się historią z unikalnym kątem jest bardziej atrakcyjne dla czytelników.

• Niech będzie krótki, ale wciągający.

Prezentacje muszą być krótkie i nadal interesujące, aby czytelnicy mogli się zaangażować. Jak wspomniano, prezentacja jest krótsza niż komunikat prasowy. Zawiera tylko kluczowe przesłanie treści i dlaczego może pomóc najlepszym dziennikarzom.

Pisząc prezentację, upewnij się, że podkreślasz wartość dla czytelników. Skróć je, używając listy punktowanej. Skopiuj i wklej wydanie. Nie używaj załączników.

• Napisz chwytliwy nagłówek.

Nagłówek Twojej prezentacji musi przyciągać uwagę. Podobnie jak temat, nagłówek jest kolejną kluczową częścią prezentacji.

Może stworzyć lub zniweczyć Twoją szansę na zdobycie relacji w mediach. Nagłówek powinien być krótki i słodki. Musi zawierać słowa kluczowe w pierwszych trzech słowach.

W idealnym przypadku musi mieć tylko od 65 do 80 znaków. Zrób to przekonująco, dodając liczby lub statystyki. Użyj aktywnego głosu.

• Budować relacje.

W przeciwieństwie do korzystania z usług teleinformatycznych niekoniecznie musisz budować relacje z odpowiednimi mediami. Jednak, gdy bezpośrednio rzucasz, musisz nawiązać z nimi kontakt i relacje.

Kontaktuj się z nimi w mediach społecznościowych. Polub, udostępnij lub skomentuj ich posty.

Ważne jest, abyś poznał ich osobiście. Wysyłaj im próbki produktów lub pomóż im, prezentując od czasu do czasu pomysły na historie. Kiedy często widzą Twoją markę, zapoznają się z Tobą. Pewnego dnia po prostu odwzajemnią tę przysługę.

Wskazówki dotyczące korzystania z usług przewodowych:

• Wybierz renomowanego dostawcę dystrybucji komunikatów prasowych.

Musisz zbadać lub zapytać osoby, które pracowały z konkretną usługą telewizyjną o ich usługi. Musimy wiedzieć, czy masz do czynienia z efektywną i godną zaufania platformą.

Możesz sprawdzić witryny z recenzjami i osoby, które pozostawiły recenzje na forach. Musisz wziąć pod uwagę opinie, które przekazują, ponieważ mają osobiste doświadczenia z usługą.

Niektóre usługi PR są po prostu obiecujące, ale tak naprawdę nie przynoszą rezultatów. Pamiętaj, aby poprosić o raporty z monitorowania lub śledzenia.

• Wybierz dostawcę w oparciu o swój cel, potrzeby i budżet.

Tak jak przy zakupie czegokolwiek, musisz sprawdzić cel, potrzeby i budżet. Czy przed wybraniem platformy myślisz, że może ona zapewnić Ci funkcje, które są ważne dla osiągnięcia celu biznesowego?

Wróć do celu. Czy chcesz zwiększyć sprzedaż, zwiększyć ruch na stronie lub zdobyć pozycję eksperta? Która platforma może Ci najlepiej pomóc?

Czy plan odpowiada Twoim potrzebom? A co z cenami? Czy to opłacalne czy drogie? Pamiętaj, że musisz wybrać ten, który zapewni Ci dobry zwrot z inwestycji.

• Rozważ obsługę klienta.

Ważne jest, aby przyjrzeć się temu, jak mówią lub pomagają podczas procesu. Czy możesz skontaktować się z ich personelem, gdy masz pytania? Czy odpowiadają szybko, czy może mijają godziny, a nawet dni, zanim odpowiedzą?

Ponownie przeczytaj recenzje na temat ich obsługi klienta. Newswire jest jedną z płatnych platform dystrybucyjnych, która jest znana w tym obszarze. Opierając się na kilku witrynach z recenzjami, wyróżnia się dostarczaniem wysokiej jakości usług swoim klientom.

Oferuje pomoc od początku dystrybucji do końca. Pomagają swoim klientom na każdym etapie procesu, zwłaszcza gdy są dopiero nowi w dystrybucji wydania.

Ważne jest również, abyś mógł się z nimi skontaktować po wykonaniu usługi. Czy możesz porozmawiać z personelem zaraz po złożeniu PR, aby poznać wynik?

• Wybierz ten, który spełni Twoje oczekiwania.

Czego oczekujesz, korzystając z usługi? Czy zapewniają dodatkowe usługi, takie jak usługi edycji lub pisania?

Musisz wybrać platformę, która zapewnia taką usługę bez konieczności uiszczania dodatkowej opłaty. A co z szybkością strony?

Czy uważasz, że przesłanie zgody jest łatwe i szybkie? Czy mogą spełnić te oczekiwania?

Jeśli chcesz odnieść sukces w swojej kampanii, możesz wykorzystać obie metody, aby zmaksymalizować korzyści. Zaprezentuj się bezpośrednio dziennikarzom i skorzystaj z usług dostawcy dystrybucji komunikatów prasowych.

Jeśli zrobisz jedno i drugie, możesz jeszcze bardziej wzmocnić swoją historię. Rozwój Twojej firmy jest szybszy i łatwiejszy.