Pięcioetapowy proces szacowania projektu

Opublikowany: 2022-08-03

Tworzenie projektu oprogramowania składa się z wielu etapów. Duża część jego sukcesu zależy od właściwej oceny. Sam proces planowania projektu jest dość uciążliwy i trudny do wykonania ze względu na wyzwania związane z szacowaniem projektów internetowych. Nie jest to jeszcze jedno drobne zadanie, z którym musi sobie poradzić odnoszący sukcesy kierownik projektu, ale kluczowa część planowania projektu.

Mając ponad 10 lat doświadczenia, dokonaliśmy wielu szacunków dla wielu projektów. Niektóre z nich były dość trudne do wykonania, ale nam się to udało. Dlatego chcemy podzielić się naszym doświadczeniem jak zarządzamy procesem wyceny projektów w naszej firmie.

Co obejmuje proces szacowania projektu

Proces szacowania zajmuje około 20% czasu poświęconego na cały projekt. Szacowanie projektu oznacza ocenę czasu potrzebnego na spełnienie wszystkich wymagań i kosztów projektu. Pułapka w wycenie projektu polega na tym, że nawet po dokładnym zbadaniu trudno jest określić cenę i termin realizacji. Dokładną ilość czasu potrzebnego na wykonanie projektu można określić dopiero po jego zakończeniu. Błędne oszacowanie oznacza, że ​​nie możesz dotrzymać terminów i budżetów. Prowadzi to do załamania projektu.

Co należy wziąć pod uwagę przy szacowaniu projektu

Przy pomyślnej ocenie projektu należy wziąć pod uwagę kilka punktów.

  1. Przede wszystkim zakres prac do wykonania. Musisz przedyskutować wszystkie żądania i uzgodnić je. W ten sposób zrozumiesz, czego oczekujesz, i będziesz mógł ocenić przybliżony czas na to.
  2. Po drugie, uważaj na swoje zasoby. To, czy nad projektem będzie pracował młodszy czy starszy programista, ma ogromne znaczenie. Jest to kwestia do rozważenia podczas szacowania, ponieważ mniej doświadczeni programiści spędzą więcej czasu na zadaniu, z którym wykwalifikowani szybko poradzą sobie.
  3. Po trzecie, zbadaj wszystkie możliwe zagrożenia. Zastanów się nad okolicznościami, które mogą wpłynąć na przebieg Twojego projektu, a nawet opóźnić jego realizację. Oczywiście nie da się przewidzieć, co się wydarzy nawet za minutę. Ale przynajmniej spróbuj wziąć pod uwagę ogólne ryzyko.

Etapy oceny projektu

Załóżmy, że masz nowy projekt. Załóżmy idealne warunki: Twój klient wie, czego chce, ma layout i TA. Jakie są Twoje następne działania? Oto, co robimy w firmie zajmującej się tworzeniem stron internetowych Wishdesk!

  • Opracuj architekturę witryny

Pierwszym krokiem jest przygotowanie. Tutaj decydujemy o strukturze serwisu i budujemy mapę serwisu. Najważniejszym aspektem na tym etapie jest zastanowienie się, jak sprawić, by wszystko było logiczne i dostępne dla użytkownika końcowego. Oczywiście w tym celu ustalamy z klientem wszystkie szczegóły. Odkrywamy ich potrzeby i proponujemy praktyczne rozwiązania problemów. Określamy przeznaczenie serwisu i doradzamy jak go rozwijać.

Na przykład, jeśli strona internetowa ma na celu dynamiczną treść, sugerujemy położenie nacisku na wygodne zarządzanie treścią. Dzięki temu osoby odpowiedzialne za aktualizację treści będą mogły wykonywać swoją pracę łatwo i szybko. Ponadto firma będzie wolna od dodatkowych wydatków na profesjonalną pomoc merytoryczną.

  • Wykonaj estymację element po elemencie

Po podjęciu decyzji, CO zamierzasz zrobić, następnym rozsądnym krokiem jest podzielenie jednego dużego zadania na małe części. Na tym etapie wyceniamy każdy element projektu z osobna. Przede wszystkim zarządzamy projektami internetowymi z wykorzystaniem metodyki Scrum. Zakłada rozbicie całego projektu na zadania składowe i wyznaczenie ustalonego czasu na wykonanie ich ograniczonej liczby (sprint).

Co nam to daje? Zamiast zadzierać z wieloma zadaniami jednocześnie, rozdzielamy je, ustalamy priorytety i kierujemy się zasadą „Do zrobienia”, „W toku” i „Gotowe”. O wiele łatwiej jest zdecydować, ile czasu potrzeba na wykonanie niewielkiej ilości pracy, niż oszacować cały projekt.

  • Oszacuj tworzenie stron

Następnym etapem jest oszacowanie narzutu. Rozwój projektu składa się z backendu i frontendu. Pierwsza część zajmuje 40% całkowitego czasu rozwoju, a druga 60%. Powinniśmy więc oszacować czas potrzebny na ukończenie ostatniej strony. Jest to proces łączenia całej wykonanej pracy i nadania stronie internetowej atrakcyjnego wyglądu.

  • Uwzględnij koszty kontroli jakości i koszty administracyjne

Zapewnienie jakości i testowanie to jedna czwarta rozwoju. Sprawdzenie, czy wszystko działa poprawnie, jest kluczowe, ponieważ jest skorelowane z jakością produktu. Średni czas poświęcony na testowanie to 1-2 dni, ale wszystko zależy od wielkości projektu.

Jeszcze jednym aspektem, który należy uwzględnić w wycenie projektu, są koszty administracyjne. Nie zapomnij o pracy PM, DevLeads i TechLeads. Ponadto należy mieć na uwadze czas poświęcony na komunikację między członkami zespołu, zwłaszcza jeśli pracują zdalnie lub na odległość.

  • Określ ryzyko

Siła prawidłowego szacowania ryzyka tkwi w umiejętności przewidywania nieprzewidywalnych sytuacji i, jeśli to możliwe, zapobiegania im. Lub przynajmniej czas tworzenia kopii zapasowej rozwiązania. Pomyślny wynik projektu opiera się na trzech filarach: dotrzymaniu budżetu, dotrzymaniu terminów i wypuszczeniu produktu wysokiej jakości. Przede wszystkim ryzyko wiąże się z czasem i pieniędzmi. Ale niezależnie od cięć kosztów lub zmian terminów, produkt wysokiej jakości nie powinien ucierpieć.

Oto kilka innych zagrożeń, które należy wziąć pod uwagę podczas szacowania projektu:

  1. Zmiana wymagań. Klient chciał jednej rzeczy, ale po rozpoczęciu i przesunięciu procesu rozwoju stwierdza, że ​​chce czegoś innego. To dość typowa sytuacja. Dobry PM powinien wziąć to pod uwagę z góry.
  2. Zmiany personalne. Szczególnie w przypadku projektów długoterminowych należy rozważyć kwestię zmiany personelu. Oprócz zatrudniania nowego programisty, aby zapobiec opóźnieniom, powinieneś upewnić się, że zasoby projektu są dostępne dla wszystkich pracodawców.
  3. Ryzyko operacyjne. Rozwój projektu może się poślizgnąć z powodu niewłaściwego wyjaśnienia obowiązków i odpowiedzialności. Czasami prokrastynacja ma miejsce z powodu konfliktu priorytetów lub realizacji procesu.
  4. Nieuniknione ryzyko. Niektóre zagrożenia są możliwe do zaplanowania, a inne nie. Wśród tych zagrożeń są zmiany polityki rządowej, starzenie się oprogramowania i utrata kontraktu. Chociaż tych zagrożeń nie da się uniknąć, nadal można zmniejszyć ich wpływ.

Podsumowując, wycena projektu jest procesem czasochłonnym, choć odpowiedzialnym. Jest tak wiele punktów do rozważenia i nie do pomylenia. To zadanie dla prawdziwego profesjonalisty. Opisaliśmy, jak w Wishdesk oceniamy nasze projekty i mamy nadzieję, że te informacje będą przydatne.

Jeśli potrzebujesz oszacować projekt – wyślij nam zadanie, a my wykonamy je JAK NAJSZYBCIEJ.