Najlepsze aplikacje do zarządzania projektami, które zapewnią Ci porządek i harmonogram

Prowadzenie witryny może być zupełnie innym zadaniem w zależności od Twojej sytuacji. W przypadku, gdy jest to Twoja pierwsza witryna/firma, najprawdopodobniej jest to pokaz jednoosobowy. W miarę rozwoju firmy to samo będzie dotyczyło Twojej witryny i zanim się zorientujesz, będziesz pracować z zespołem ludzi, a ostatecznie z jeszcze bardziej wyspecjalizowanymi zespołami.

To jest powód, dla którego na rynku jest dziś tak wiele narzędzi do zarządzania projektami. Każdy lider pragnie wydajności, a tego typu rozwiązania ją zapewnią.

Przygotowaliśmy listę najlepszych dostępnych w tej chwili, która zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby organizacyjne. Bardzo ważne jest, aby pamiętać, że ponieważ główny cel każdego z wymienionych rozwiązań jest taki sam, nie będzie między nimi drastycznych różnic, ale postaramy się wskazać te drobne szczegóły, które sprawiają, że każda aplikacja jest wyjątkowa pod względem własne prawo.

Inteligentne zadanie

Gdybyśmy mogli opisać SmartTask jednym słowem, byłoby to – usprawnione. Tam, gdzie inne rozwiązania próbują specjalizować się w tej czy innej dziedzinie, SmartTask stara się całkowicie wyeliminować potrzebę jakiegokolwiek innego oprogramowania. Czaty, schematy przepływu pracy (i wszelkie inne), zarządzanie personelem – to wszystko jest tutaj do wykorzystania.

Będziesz mógł nawet zobaczyć organizację z perspektywy „z lotu ptaka”, nadzorując wszystkie aktualnie aktywne projekty na jednej stronie.

Integracja czatu tekstowego i wideo nie tylko sprawi, że komunikacja stanie się dziecinnie prosta, ale także interakcja ze współpracownikami zostanie przeniesiona na nowy poziom dzięki punktom Karma. Oprócz osobistych ocen współpracowników, umożliwią im one dokonywanie ocen między sobą w przystępny sposób, dając ci dalszy wgląd w atmosferę w biurze i gdzie jest miejsce na ulepszenia.

Poniedziałek

Poniedziałek to popularna opcja, która od jakiegoś czasu krąży po biurach na całym świecie. Głównym powodem jego popularności jest łatwość obsługi zarówno dla osób kierujących projektami, jak i osób zajmujących się realizacją. Mianowicie, wszystko można zorganizować i zakodować kolorami, dzięki czemu będziesz dokładnie znać zadanie i termin, po prostu rzucając okiem na wykresy.

Duże grupy również ucieszą się, wiedząc, że opcje filtrowania są wykonywane na bardzo wysokim poziomie, a znajdziesz to, czego szukasz w ciągu kilku chwil, nawet bez uciekania się do paska wyszukiwania.

Jeśli przyzwyczaiłeś się do określonej aplikacji, prawdopodobnie będziesz mógł nadal z niej korzystać, ponieważ poniedziałek obsługuje imponująco dużą liczbę integracji z popularnymi aplikacjami, takimi jak Teams, Dropbox, Zoom, Dysk Google i wiele innych. w stopniu umożliwiającym tworzenie własnych aplikacji w ramach oprogramowania. Tego typu podejście znacznie ułatwi przejście na poniedziałek zespołom, które mają już wdrożone procesy robocze.

Asany

Asana polega na wizualizacji. Jako kierownik projektu i/lub zespołu będziesz mógł skonfigurować całe projekty i zadania w ramach nich jako listy, które można dalej segmentować w celu bardziej szczegółowej organizacji; Tablice Kanban, które są postrzegane jako kolumny; w kalendarzach dla tych jakże ważnych terminów; a nawet wersja wykresów Gantta, która wyświetla oś czasu z zadaniami, które można połączyć, jeśli jedno jest zależne od innego, które było wcześniej.

Oczywiście w tych różnych widokach masz opcje przypisywania zadań, terminów, dodawania komentarzy itp., tak jak w każdej innej aplikacji do zarządzania projektami. Chociaż może być używany przez zespoły każdej wielkości, specyfika i interfejs Asany najlepiej nadają się dla mniejszych zespołów.

Kliknij w górę

Podobnie jak SmartTask, przez które już przeszliśmy, ClickUp ma zastąpić wszystkie aplikacje do zarządzania projektami, a nie być tylko jedną z nich. Najciekawszą funkcją musi być możliwość importowania projektów, które już rozpocząłeś w innej aplikacji do ClickUp i po prostu stamtąd.

Kolejną cechą wartą podkreślenia są cele. Bardziej niejasne niż projekty i zadania, cele reprezentują coś, do czego dążysz ty i twój zespół (zespoły) – przykładem może być „podniesienie sprzedaży o 10% w tym kwartale”. Cele są następnie dzielone na cele, których osiągnięcie spowoduje osiągnięcie wspomnianego celu.

Tabele Google

Wszystko, co ma w nazwie Google, ma moc natychmiastowego zwrócenia na siebie uwagi, a Tabele Google nie różnią się od siebie. Największą zaletą jest tutaj bezproblemowa integracja z każdą inną usługą Google. Może się to wydawać zbędne, ale wszyscy korzystamy z tych usług codziennie, więc posiadanie platformy, która może je połączyć i zrobić to lepiej niż większość innych aplikacji, zasługuje na uwagę.

Z drugiej strony Tabele Google wciąż znajdują się w fazie beta. Z tego powodu w tej chwili dzięki Google Tables będziesz mieć dostęp do aplikacji młyna, która ma wszystkie podstawowe funkcje, które wszyscy inni udostępniają. Jednak rodowód Google daje im ogromny potencjał, dlatego umieściliśmy je na liście.

Trello

Trello to alternatywa Wrike, która jest prawdopodobnie najbardziej odpowiedzialna za osoby używające systemu organizacji tablic Kanban jako preferowanego stylu. Aplikacja zwróciła na to uwagę i po latach wciąż wyprzedza konkurencję pod tym względem.

Kanban organizuje zadania w kolumnach na podstawie ich statusu, najbardziej oczywistym przykładem jest: do zrobienia>praca>zakończone. Zadania są reprezentowane jako karty, które przesuwają się od lewej do ciasnej w miarę przechodzenia przez kolejne etapy. Wszystkie karty można dodatkowo dostosować za pomocą podstawowych atrybutów, takich jak schematy kolorów lub zaawansowane, takie jak blaknięcie w czasie.

Ze względu na widok pionowy Trello jest szczególnie świetną opcją dla telefonów i tabletów, w których format ekranu nie jest idealny do długich wykresów poziomych.

Obóz bazowy

Basecamp istnieje już od jakiegoś czasu, więc są szanse, że prawdopodobnie słyszałeś o nich wcześniej. W międzyczasie pojawiło się wiele nowych rozwiązań, ale ten oldtimer nadal może się utrzymać. Wszystkie typowe cechy, które do tej pory były nadrzędne, są tutaj również obecne. Dwie cechy są jednak wyraźnie wyjątkowe.

Pierwszym z nich jest funkcja automatycznej odprawy. Te, jeśli są włączone, wysyłają gotowe pytania do członków zespołu, którzy mogą następnie szybko informować Cię o swoich postępach bez konieczności zawieszania się nad ich głową.

Druga to unikalna wizualizacja – wykres wzgórza. Ideą wykresów wzniesień jest podzielenie zadań na podjazdy (zespoły rozwiązujące problemy) i zjazdowe (zespoły realizują rozwiązania). Konfiguracja zadań w ten sposób pozwala przełożonym wiedzieć, czy są jakieś problematyczne obszary, na których można się skoncentrować.

Wniosek

Nie powiedzielibyśmy, że rynek jest nimi zalany, ale z pewnością istnieje mnóstwo aplikacji do zarządzania projektami. Dlatego zrozumiałe jest przytłoczenie tym wszystkim. Te, które wymieniliśmy, to tylko wierzchołek góry lodowej, z których każda ma co najmniej jedną konkretną niszę, która może być wyjątkowo interesująca. W zależności od Twoich potrzeb, każdy z nich reprezentuje legalne rozwiązanie, którego nie będziesz żałować.