Rola kierownika projektu w procesie tworzenia strony internetowej

Gdy firmy zdają sobie sprawę, że potrzebują silnej obecności cyfrowej, zatrudniają programistów internetowych, aby ją stworzyli. W procesie tworzenia stron internetowych istnieje jedna ważna rola, która pasuje jak brakujący element układanki — kierownik projektu.

Jeśli wybierzesz firmę zajmującą się tworzeniem stron internetowych zamiast freelancera, najprawdopodobniej zaoferowane zostaną Ci usługi kierownika projektu. Jest to szczególnie powszechne w przypadku dedykowanych zespołów programistycznych, które przez długi czas pracują wyłącznie nad Twoim projektem. Jednak często nie ma wspólnego zrozumienia wśród nowych klientów, dlaczego potrzebują PM.

Postanowiliśmy rzucić światło na ten temat i omówić rolę kierownika projektu w tworzeniu stron internetowych.

Czym zajmuje się kierownik projektu internetowego?

Kierownik projektu to osoba w zespole ds. tworzenia stron internetowych, która kontroluje proces, koordynuje działania członków zespołu i zapewnia terminową realizację projektu.

Oto kilka rzeczy, za które odpowiedzialny jest kierownik projektu:

• zapewnienie płynnej komunikacji między klientem a programistami
• priorytetyzacja wymagań projektu i zadań
• przydzielanie zasobów
• szacowanie czasu
• raportowanie postępów
• śledzenie godzin pracy
• tworzenie sprzyjającej atmosfery w zespole
• dbanie o spełnienie oczekiwań klienta
• pilnowanie terminów
• upewniając się, że budżety są przestrzegane
• rozwiązywanie różnych problemów
• pomoc w rozwoju, testowaniu i wdrażaniu w razie potrzeby
• prowadzenie dokumentacji
• podejmować decyzje
• zarządzanie ryzykiem
• i wiele więcej

Jakie są cechy dobrego kierownika projektu?

Dobry kierownik projektu potrzebuje wielkich umiejętności w zakresie zarządzania biznesem, przywództwa, komunikacji, rozwiązywania problemów i planowania. Jeśli zespół pochodzi z kraju, w którym język angielski nie jest językiem ojczystym, kierownik projektu i tak powinien władać nim bardzo dobrze, aby przekazać zespołowi wiadomość od klienta i upewnić się, że każde zadanie jest wykonane poprawnie.

Kierownik projektu musi również być osobą obeznaną z technologią, która rozumie tajniki projektu tworzenia stron internetowych. Jeśli pracujesz z kierownikiem projektu, który pasuje do tego opisu, nie musisz się martwić o swój projekt tworzenia stron internetowych.

Dlaczego potrzebujesz kierownika projektu do tworzenia stron internetowych

Niektórzy klienci kwestionują znaczenie kierownika projektu w dążeniu do oszczędności czasu pracy. Podsumujmy kilka powodów, dla których praca z kierownikiem projektu przy tworzeniu stron internetowych jest niezwykle korzystna:

• Masz osobę odpowiedzialną za Twój projekt, która dba o to, aby został on poprawnie wdrożony wraz ze wszystkimi kwestiami organizacyjnymi.
• Deweloperzy nie poświęcają czasu na rutynę administracyjną, co zwiększa ich czas na kreatywne decyzje i efektywną pracę.
• Opłacalne jest również nie obciążanie programistów godzinami, które spędzają na zadaniach niezwiązanych z programowaniem.
• Zawsze znajdzie się osoba, która może rozwiązać problem w projekcie, a Ty możesz zachować spokój i kontynuować swoją działalność.
• PM zna mocne i słabe strony każdego członka zespołu, co pomaga w optymalnym przydziale zadań, a także doskonale motywuje wszystkich.

Rola kierownika projektu na każdym etapie tworzenia strony internetowej

Kierownik projektu powinien być zaangażowany w cały cykl tworzenia stron internetowych. Przyjrzyjmy się bliżej, do czego kierownik projektu może się przydać na każdym etapie tworzenia witryny.

• Negocjacja

Jest to etap, w którym agencja zajmująca się tworzeniem stron internetowych odkrywa Twoje potrzeby i oczekiwania dotyczące projektu tworzenia stron internetowych i przedstawia przybliżone oszacowanie czasu i kosztów. Na tym etapie kierownik projektu analizuje Twoje cele, budżet i terminy oraz rekomenduje najbardziej opłacalny model współpracy (stała cena, czas, materiał itp.). dla twojego przypadku. Wreszcie, ta osoba uczestniczy w kształtowaniu Twojego przyszłego zespołu programistów internetowych.

• Odkrycie

Na etapie odkrywania tworzenia stron internetowych zespół tworzy mapę drogową dla projektu, kształtuje architekturę witryny i UX oraz podaje bardziej szczegółowe oszacowanie. Backlog projektu, czyli lista potrzebnych funkcji, jest tworzony zgodnie z metodologią Scrum. Oczywiście na etapie odkrywania PM ma dużo pracy do zrobienia — planowanie zadań, rozbijanie czasu rozwoju na sprinty (okresy czasowe, zwykle dwutygodniowe, na wykonanie określonej części projektu) i nie tylko . Plany, wykresy, kalendarze i harmonogramy to tutaj najlepsi przyjaciele PM.

• Rozwój

Gdy wszystko jest już gotowe, programiści mogą rozpocząć pracę w iteracjach zgodnie z planem, a PM jest w pełni zaangażowany w proces nadzoru. Kierownik projektu przydziela zadania, organizuje spotkania zespołu, zajmuje się codziennymi czynnościami, śledzi postępy, rozwiązuje wszystkie nadchodzące problemy, usuwa wszelkie przeszkody w płynnym procesie rozwoju, zbiera regularne informacje zwrotne od klienta i wiele więcej. PM upewnia się, że koncepcja klienta jest poprawnie zrozumiana dla każdego zadania, a ograniczenia projektu w zakresie czasu i budżetu są w pełni spełnione.

• Uwolnić się

Wreszcie nadchodzi moment, w którym Twoja witryna zostanie uruchomiona, aby wszyscy użytkownicy mogli ją zobaczyć w sieci. Twój kierownik projektu przygotowuje się na ten moment na wszystkich etapach. Kierownik projektu musi upewnić się, że wszystko jest gotowe w wymaganym terminie i kontrolować sprawne wdrożenie. Twój kierownik projektu jest wtedy gotowy, aby zgłosić Ci wszystkie szczegóły ukończonego produktu.

• Dalsza konserwacja

Po uruchomieniu produkt sieciowy może nadal wymagać odpowiedniej opieki, aby zawsze był aktualny, sprawnie działał i był chroniony przed najnowszymi zagrożeniami. Dlatego wielu klientów wybiera dalszą konserwację.

Kierownik projektu może obsłużyć projekt utrzymania, tak jak projekt tworzenia stron internetowych. Komunikacja, przydzielanie zadań, kontrola realizacji i wiele więcej zależy od kierownika projektu. Kierownik projektu obserwuje również witrynę i powiadamia klienta o konieczności zastosowania aktualizacji zabezpieczeń.

Zatrudnij zespół z profesjonalnym kierownikiem projektu

Jak widać, rola kierownika projektu w tworzeniu stron internetowych jest ogromna — w rzeczywistości w dużej mierze decyduje o sukcesie Twojego produktu. W WishDesk możesz zatrudnić zespół ds. tworzenia stron internetowych, w skład którego będzie wchodził profesjonalny PM ze wszystkimi potrzebnymi umiejętnościami. Po prostu napisz do nas i rozpocznij swój dobrze prowadzony projekt!