Najlepsze narzędzia online dla kierowników projektów i kierowników zespołów: Śledź postępy i z łatwością organizuj swój zespół

Liderzy zespołów dostarczą wskazówek, instrukcji, wskazówek i przywództwa grupie ludzi, innymi słowy zespołowi, aby osiągnąć wynik wymagany w określonej pracy. Bycie liderem zespołu lub kierownikiem projektu w firmie to zaszczyt i przywilej, ale ta pozycja wiąże się z dużą odpowiedzialnością.

Będziesz zarządzał całą grupą ludzi, którzy będą na tobie polegać, i Twoim obowiązkiem jest prowadzenie, mentorowanie i doradzanie im. Co więcej, jeśli któraś z osób w Twoim zespole popełni błąd, to Ty zostaniesz pociągnięty do odpowiedzialności.

Faktem jest, że bycie liderem zespołu lub kierownikiem projektu jest trudne, ale przy odrobinie organizacji i dużym wysiłku możesz być osobą, którą ludzie w Twoim zespole również cenią. Dlatego w tym artykule przedstawimy kilka świetnych narzędzi online dla liderów zespołów i kierowników projektów, które ułatwią komunikację z Twoim zespołem, przyśpieszą organizację pracy, a spotkania będą bardziej edukacyjne i zabawne.

Więc zacznijmy, dobrze?

1. Przełącz plan

Toggl Plan to narzędzie służące do zarządzania projektami i zadaniami oraz planowania zespołów. Jedną z jego najlepszych funkcji jest widok zespołu, który pozwala uzyskać tygodniowy przegląd godzin pracy, zadań i terminów zespołu.

Za pomocą tego narzędzia możesz dodawać terminy do przydzielonych zadań, dzięki czemu Twój zespół zostanie powiadomiony, gdy zabraknie im czasu. Możesz również z łatwością planować przyszłe projekty, wprowadzając konkretne zadania, które Twój zespół musi wykonać w określonym czasie.

Kolejną świetną funkcją, jaką oferuje Toggl Plan, jest kodowanie kolorami dla lepszego przeglądu projektu, tego, co jeszcze należy zrobić i kto w Twoim zespole ma to zrobić.

Jest to narzędzie freemium, co oznacza, że ​​istnieje jego bezpłatna wersja, a także dwa plany subskrypcji (Standard i Business), jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji. Plan Standard kosztuje 9 dolarów miesięcznie na użytkownika, a plan Business 15 dolarów miesięcznie na użytkownika.

Och, kolejną dobrą rzeczą w planie Toggl jest to, że nie wymaga on karty kredytowej do rejestracji.

2. luz

Slack to narzędzie, które pomoże w komunikacji, ponieważ pozwala komunikować się z zespołem szybciej niż przez e-mail i w bardziej skoncentrowany sposób niż za pomocą narzędzia do czatu. Dzięki Slackowi możesz śledzić wszystko, co się dzieje i jest związane z konkretnym projektem, tematem lub klientem.

Jeśli chcesz przyjrzeć się niektórym z poprzednich rozmów dotyczących projektu, klienta lub czegoś innego, Slack ma opcję filtrowania komunikacji i pozwala znaleźć określoną informację. Ponadto Slack zapisuje wszystko, więc nie musisz.

Możesz udostępniać kanały komunikacji bezpośrednio swoim klientom, aby uzyskać szybszą i lepszą komunikację. Ponadto Slack umożliwia dowolną formę komunikacji, niezależnie od tego, czy są to filmy, połączenia czy wiadomości. Slack obejmuje wszystko i pozwala dołączać pliki do wiadomości, jeśli chcesz jak najszybciej wysłać jakieś pliki do swojego zespołu lub klientów.

Slack jest również narzędziem freemium i ma trzy plany subskrypcji oprócz bezpłatnego planu – Standard, Plus i Enterprise Grid. Cena planu Standard to 6,67 dolarów miesięcznie, cena planu Plus to 12,50 dolarów miesięcznie, a aby poznać cenę planu Enterprise Grid, będziesz musiał skontaktować się z działem sprzedaży.

3. Powiększenie

Zoom to narzędzie do wideokonferencji używane przez wiele osób do spotkań, kursów, budowania zespołu i wielu innych. Zoom pozwoli Ci nagrywać spotkania, dzięki czemu możesz udostępniać je osobom, które nie mogły uczestniczyć. Możesz także udostępnić ekran podczas rozmowy wideo, aby pokazać zespołowi istotne dane, o których mówisz.

Zoom ma zintegrowaną funkcję czatu, z której można korzystać podczas rozmowy wideo; jeśli chcesz zadawać prywatne pytania lub udostępniać łącza i pliki.

Zoom to jedno z najpopularniejszych i najbardziej rozpowszechnionych narzędzi do wideokonferencji, z którego korzystają firmy na całym świecie.

Zoom jest również narzędziem freemium, więc jeśli potrzebujesz rozszerzonych funkcji, dostępne są trzy plany subskrypcji. Plan Pro kosztuje 14,99 dolarów miesięcznie, plan Business kosztuje 19,99 dolarów miesięcznie, a plan United Business kosztuje 35 dolarów miesięcznie.

4. 15Pięć

15Five to świetny sposób na motywowanie pracowników do osiągania lepszych wyników w pracy. Jego funkcja odprawy pozwoli Twojemu zespołowi oznaczyć swoje ostatnie zwycięstwa i wyzwania, dzięki czemu będziesz wiedział, na czym się skupić podczas spotkań 1 na 1 z członkami zespołu.

15Five pomoże Ci skupić się na OKR, wskazując umiejętności członków Twojego zespołu na cel. Dzięki funkcjom Dashboard i Reporting będziesz mógł śledzić drogę do celu.

Pozytywne wzmocnienie jest zawsze czymś, na czym musisz się skupić i dlatego istnieje funkcja High Five. Pozwoli ci to pochwalić członków zespołu, którzy na to zasługują, i pomoże ci zobaczyć, którzy z nich otrzymują najwięcej pochwał.

Istnieją trzy plany cenowe tego narzędzia, z których jeden to plan niestandardowy, który można dostosować do wielkości zespołu i firmy. Plan Basic kosztuje siedem dolarów miesięcznie, a plan Plus 14 dolarów miesięcznie.

5. Punktacja

Scoro to narzędzie do zarządzania projektami online, które pozwoli Ci umieścić zadania w harmonogramie, zarządzać wykorzystaniem zespołu i uzyskać przegląd całego zespołu i projektu.

Jeśli skończysz projekt, możesz łatwo wysyłać faktury do swoich klientów za pomocą tego oprogramowania. Ponadto będziesz otrzymywać powiadomienia o opóźnieniach w płatnościach i możesz zautomatyzować rozliczanie cykliczne.

Dzięki Scoro będziesz mógł zobaczyć wydajność, wyniki, wydatki, budżety i sprzedaż swojego zespołu za pośrednictwem jednego pulpitu nawigacyjnego.

Istnieją cztery plany cenowe dla Scoro, a najdroższy jest dostosowany do Twojej firmy. Cena planu Essential zaczyna się od 19 euro, a planu Work Hub i Sales Hub od 29 euro.

6. Obóz bazowy

Basecamp to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami. Basecamp umożliwi Ci publikowanie ogłoszeń, prezentowanie pomysłów i powiadamianie Twojego zespołu o aktualizacjach za pośrednictwem tablicy ogłoszeń. Możesz mieć listę rzeczy do zrobienia bezpośrednio w interfejsie użytkownika, która pokaże ukończone projekty, terminy, przydzielone zadania itp.

Udostępniony harmonogram Basecamp będzie dostępny dla wszystkich członków Twojego zespołu, dzięki czemu każdy zostanie powiadomiony o ważnych terminach.

Możesz uporządkować wszystkie udostępnione pliki w folderach na wypadek, gdybyś ich ponownie potrzebował, i będziesz mógł porozmawiać ze swoim zespołem za pomocą funkcji Czat.

Zautomatyzowane pytania, które można wysłać do Twojego zespołu, będą przypominać im, aby informowali Cię o postępach, zamiast ciągle ich o to pytać.

Basecamp kosztuje 99 dolarów miesięcznie, bez względu na wielkość zespołu lub firmy, i ma 30-dniowy bezpłatny okres próbny, dzięki czemu możesz zdecydować, czy chcesz nadal z niego korzystać.

Wniosek

Te sześć narzędzi pomoże Ci w zarządzaniu projektami i zadaniach związanych z kierowaniem zespołem, dzięki czemu nie musisz samodzielnie wykonywać każdego z nich ręcznie. Dodatkowo możesz ich używać zamiast narzędzi takich jak Wrike, które nie są filiżanką herbaty dla każdego.

Bycie kierownikiem projektu lub liderem zespołu może być stresujące, ale może też być niesamowitym doświadczeniem, które pozwala zmotywować zespół, wykazać się przywództwem i być wzorem do naśladowania dla pracowników. Dlaczego więc nie zrobić wszystkiego, co w twojej mocy, i nie ułatwić sobie tego, szukając pomocy w niektórych z tych narzędzi?