Wznów wskazówki, które pomogą Ci uzyskać pożądaną pracę, prosto od rekruterów

Nie wyobrażam sobie wielu zadań, których ludzie obawiają się bardziej niż napisanie CV. Jest tak wiele drobiazgów, które musisz dodać, przeformułować, sprawdzić, dwukrotnie sprawdzić, potrójnie sprawdzić.

Po pandemii poszukiwanie pracy to zupełnie inna gra w piłkę, z nowymi względami, z którymi wcześniej nie miałeś do czynienia.

Lista kontrolna sprawia, że ​​wszystko wydaje się mniej zniechęcające, więc to właśnie będzie większość tego artykułu, a najlepsze jest to, że jest zatwierdzona przez rekrutera. Zanurzmy się.

1. Dołącz swoje dane kontaktowe.

To wydaje się oczywiste, prawda? Nie dokładnie.

„Zdziwiłbyś się, wiedząc, ile naprawdę dobrych życiorysów spotkałem bez danych kontaktowych”, mówi Ira Hughley, starszy rekruter techniczny w HubSpot.

Upewnij się, że podane jest Twoje imię i nazwisko, adres e-mail i lokalizacja. Nie wpisuj jednak pełnego adresu domowego, tylko miasto i stan.

Chociaż Twoja lokalizacja może nie być zbyt istotna dla samej pracy, ponieważ więcej ról jest odległych niż kiedykolwiek wcześniej, pracodawcy nadal chcą znać Twoją ogólną lokalizację dla celów podatkowych i prawnych.

Oznacza to również, że prawdopodobnie powinieneś usunąć odniesienia, które są zbyt lokalne, ponieważ Twoje CV prawdopodobnie dotrze do szerszego grona odbiorców niż wcześniej.

Na koniec upewnij się, że Twój adres e-mail jest profesjonalny. Chociaż czasy nazw użytkowników MSN i AIM już dawno minęły, wielu z nas nadal używa starych adresów, które stworzyliśmy na długo przed wejściem na rynek pracy.

Mając to na uwadze, utwórz prosty e-mail ze swoim imieniem i nazwiskiem. Jeśli jest już zajęty, rozważ dodanie swojej branży do wiadomości e-mail. Np.: [chroniony adres e-mail]

2. Dostosuj swoje CV do roli.

Jednym z największych błędów popełnianych przez osoby poszukujące pracy jest używanie tego samego życiorysu do każdej roli, o którą się ubiegają.

Hughley zaleca posiadanie wielu wersji CV dla każdej interesującej Cię kategorii roli.

„Nie próbuj upychać wszystkich swoich doświadczeń w CV” — mówi. „Czasami możesz z nimi porozmawiać podczas wywiadu”.

To samo dotyczy zachowania starych ról, które nie mają już znaczenia.

„Bądź pewien 110%, że Twoje doświadczenie zawodowe i zainteresowania odpowiadają możliwościom pracy, których szukasz”, mówi Hughley. „Zbyt często widzę CV z mnóstwem doświadczenia w dziedzinach innych niż ten, o który się ubiegamy”.

Zamiast tego zanotuj role, które podkreślają twoje doświadczenie i pokazują, dlaczego dobrze pasujesz do tej roli.

„ A jeśli przechodzę do nowej branży i nie mam dużego doświadczenia, co powinienem zrobić? ” W takim przypadku stwórz funkcjonalne CV, które ujmuje Twoje wcześniejsze doświadczenia, aby pasowało do pracy, której szukasz.​​

Źródło obrazu

Załóżmy na przykład, że przechodzisz do roli programisty, ale masz tylko doświadczenie w pisaniu. Cóż, role programisty wymagają rozwiązywania problemów, krytycznego myślenia, zarządzania czasem i chęci do nauki.

W takim przypadku możesz wyróżnić te same umiejętności w swojej roli pisarskiej, takie jak:

• Dotrzymywanie terminów – zarządzanie czasem
• Burza mózgów na nowe pomysły na artykuły – krytyczne myślenie
• Analiza wydajności artykułów i sugerowanie strategii optymalizacji – rozwiązywanie problemów

Chociaż możesz nie mieć tego doświadczenia, prawdopodobnie posiadasz umiejętności, które można przenieść na inne stanowiska, które pomogą ci osiągnąć sukces w nowej roli.

3. Szczegółowo opisz swoje doświadczenie.

Jeśli chodzi o sekcję doświadczenia, są podstawy, które wszyscy znamy, aby je wprowadzić: poprzednie firmy, stanowiska i zakresy odpowiedzialności. Nie zapomnij dodać dwóch dodatkowych szczegółów: osiągniętych wyników i otrzymanych nagród.

Jednym z problemów, które Hughley często widzi w CV, jest to, że są one zbyt niejasne.

„Wyróżnij się! Czasami widzę tylko tytuł i nie widzę żadnych wyróżnień ani wniosków z tej roli” – mówi. „Nadszedł czas, aby pochwalić się tym, co osiągnąłeś, nawet jeśli to tylko kilka punktów”.

Rekruter HubSpot Timothy Dixon-Traylor mówi, że często pomijamy ważne szczegóły, które mogą pomóc nam się wyróżnić.

„Uważam, że najważniejszą częścią CV jest pokazanie, w jaki sposób wywarłeś wpływ na swoje obecne i poprzednie role” – powiedział. „Można to zrobić poprzez kwantyfikację Twoje wyniki i wpływy, najlepiej jak potrafisz”.

Dixon-Traylor kontynuuje: „Większość rekruterów i menedżerów ds. rekrutacji zada sobie pytanie: „W jaki sposób ta osoba może pomóc w rozwoju zespołu i organizacji?”. Ilościowe określenie twojego wkładu będzie pierwszym krokiem, który pokaże, w jaki sposób” – powiedział Dixon-Traylor.

Czy Twoja praca doprowadziła do wyższych przychodów, konwersji, ruchu itp.? Pamiętaj o tym i dodaj liczby.

Następnie użyj czasowników czynności. Zamiast „pracowałem”, napisz „prowadzony”, „zarządzany”, „burza mózgów”. Dodaje to sprecyzowania Twoim obowiązkom i pomaga pracodawcom w lepszym zrozumieniu Twoich poprzednich ról.

„Unikaj krótkich fraz, takich jak „pomagaj klientom” lub „wykonuj zimne telefony do potencjalnych klientów”, mówi Dixon-Traylor. „W czym pomagasz tym klientom? Z iloma klientami pracujesz dziennie? Czy masz jakieś KPI lub wskaźniki, które pasują do tych działań? Wraca do mojego poprzedniego punktu, w którym oceniałem twój wpływ, aby pokazać, jak cenny jesteś”.

Kolejna rzecz, której należy unikać? Puch.

Dixon-Traylor sugeruje, aby zadać sobie pytanie, czy Twoje treści prezentują Twoje umiejętności i wartość, którą wnosisz. Jeśli nie, wróć do deski kreślarskiej.

4. Podsumuj swoje doświadczenie w sekcji „Kluczowe umiejętności”.

Sekcja Twoich umiejętności jest jedną z najważniejszych w Twoim CV. Menedżerowie ds. zatrudniania i automatyczne skanery życiorysów zajrzyj do tej sekcji, aby ocenić, czy masz odpowiednie umiejętności.

W związku z tym nie umieszczaj sekcji umiejętności na samym dole. Zamiast tego umieść go na górze CV nad sekcją doświadczeń lub z boku. Najlepiej byłoby, gdyby kierownik ds. rekrutacji wyczuł Twoje umiejętności, a Twoje doświadczenie pokazuje, w jaki sposób je zdobyłeś.

5. Zaprojektuj swoje CV, korzystając z szablonu, który pasuje do Twojej branży.

Każda branża ma nieoficjalny sposób działania, jeśli chodzi o zatrudnianie.

Na przykład, tradycyjne branże kreatywne zwykle zezwalają (aw niektórych przypadkach promują) pokazywanie jakiejś osobowości w życiorysach. Może to obejmować dodanie zdjęcia do CV, użycie jasnych kolorów i ilustracji.

Pamiętaj, aby podążać za tonem, który jest najbardziej odpowiedni dla Twojej branży – nie musisz wymyślać koła na nowo, gdy przewodnik już tam jest.

Ponadto Dixton-Traylor sugeruje stosowanie odpowiedniej równowagi białej przestrzeni bez zapychania strony.

„Użyj jak największej ilości pustej przestrzeni na jednej lub dwóch stronach, które prezentują wartość, jaką wnosisz”, mówi. „ Dodaj technologie, umiejętności, systemy lub programy, z którymi masz praktyczne doświadczenie w pracy. Może to obejmować narzędzia techniczne, takie jak Tableau i HubSpot, aż po proste narzędzia, takie jak systemy POS, Microsoft Office lub Google Suite”.

Chcesz więcej wskazówek dotyczących projektowania? Przejdź do tej sekcji.

6. Uwzględnij słowa kluczowe z opisu stanowiska.

Istnieją dwa powody, dla których chcesz, aby Twoje CV zawierało słowa kluczowe z opisu stanowiska:

• Pokaże menedżerom ds. rekrutacji, że Twoje umiejętności i doświadczenie są ściśle zgodne z wymaganiami stanowiska.
• Zagwarantujesz, że Twoje CV pomyślnie przejdzie przez automatyczne skanery CV, które wyszukują dopasowania słów kluczowych.

7. Korekta gramatyki, zwięzłości i konkretnych czasowników czynności.

Jedyną rzeczą, której nie chcesz, jest błąd w twoim CV. Może to wpłynąć na Twoją wiarygodność i sprawić, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie.

Tak więc pierwszym krokiem jest korekta CV. Po ukończeniu pozostaw go na kilka godzin lub dni, a następnie nadaj mu inny wygląd.

Następnie przeprowadź go przez oprogramowanie do edycji gramatyki, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku. Oto kilka dobrych opcji:

8. Przekonwertuj swoje CV do pliku PDF.

Wyobraź sobie, że spędzasz godziny na formatowaniu swojego CV tylko po to, aby wszystko zgubiło się, gdy ktoś inny je otworzy. Tak się dzieje, gdy przesyłasz swoje CV za pomocą programu Word.

Zamiast tego przekonwertuj swoje ostateczne CV na plik PDF, aby zachować formatowanie. Zapewnia to również łatwe przesyłanie w większości formularzy rekrutacyjnych.

Jak pandemia wpłynęła na proces zatrudniania

Kiedy COVID-19 pojawił się na początku marca 2020 r., na rynku pojawiła się duża niepewność. Stopa bezrobocia wzrosła do 14,7%, ponieważ firmy zmagały się z trudnościami

Teraz, dwa lata później, perspektywy są bardziej pozytywne.

„Pula talentów drastycznie się poszerzyła, ponieważ większość firm jest odległa, co oznacza, że ​​talenty nie są już ograniczone lokalizacją” — mówi Hughley.

To świetna wiadomość dla osób poszukujących pracy, które kiedyś były ograniczone możliwościami pracy w swojej okolicy. Rynek pracy, który był przychylny firmom, zmienił się teraz na korzystny dla osób poszukujących pracy.

Pracodawcy muszą oferować lepsze świadczenia i większą elastyczność, aby być konkurencyjnym, od zdalnych stypendiów po nieograniczoną liczbę dni urlopu.

„Teraz nastąpiła również zmiana, ponieważ wiele platform rekrutacyjnych przeszło na strategię online lub wirtualną” – dodaje Hughley. „Musimy znaleźć bardziej kreatywne sposoby łączenia się z kandydatami, aby zapewnić jak najlepsze doświadczenie kandydata.

Wreszcie, Hughley mówi, że pandemia sprawiła, że ​​menedżerowie zatrudniający stali się bardziej empatyczni wobec kandydatów.

„Kiedy myślę o […] wszystkim, co musieli znosić kandydaci, podejmuję świadomy wysiłek, aby wszystkie rekrutacje i rozmowy prowadzić z empatią” – mówi.

Dixon-Traylor dodaje, że pandemia wniosła więcej ludzkości do procesu rekrutacji.

„Przed pandemią uwielbiałem opowiadać się za kandydatami, którzy nie mają „idealnych” środowisk – od poszukujących pracy i ludzi, którzy mają braki, po ludzi, którzy nie mają bezpośredniego doświadczenia, ale mają nienaganne, zbywalne umiejętności” – powiedział. „Od czasu pandemii jeszcze bardziej popieram te społeczności w całym procesie rekrutacji”.

Nadal mówi, że postrzega zatrudnianie jako strategię długoterminową, prowadząc menedżerów zatrudniających przez ich nieświadome uprzedzenia i pomagając im zrozumieć minimalne wymagania w porównaniu z tym, czego można uczyć lub czego można się nauczyć.

Kompletna lista kontrolna porad dotyczących CV

Informacje kontaktowe Wskazówki

• Dołącz swoje podstawowe informacje kontaktowe – w tym imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu – u góry?
• Czy Twój adres e-mail jest profesjonalny? (np. [email chroniony] vs. [email chroniony])
• Czy Twój adres e-mail jest powiązany ze znaną domeną, taką jak Gmail? Nieaktualne domeny mogą być sygnałem ostrzegawczym dla firm obeznanych z technologią.
• Czy dane Twojego CV są zgodne z Twoim profilem na LinkedIn? Menedżerowie ds. Zatrudnienia prawdopodobnie dokonają przeglądu obu.
• Czy dołączyłeś linki do profili w mediach społecznościowych, portfolio i osobistej strony internetowej, jeśli dotyczy?
• Czy skontrolowałeś swoje profile społecznościowe, aby upewnić się, że żadne nieprofesjonalne treści nie są dostępne publicznie?
• Czy dostosowałeś jakąkolwiek komunikację w swoim CV, która zwraca się do firmy lub kierownika ds. rekrutacji z imienia i nazwiska?
• Czy przyznałeś odbiorcy odpowiednie uprawnienia, aby go wyświetlić (lub otworzyłeś uprawnienia dla wszystkich)? Jeśli wysyłasz swoje CV jako Dokument Google.

Polecany zasób: 12 darmowych szablonów CV

Pobierz tutaj 12 bezpłatnych, zaprojektowanych, sformatowanych i konfigurowalnych szablonów CV.

Pisanie porad branżowych

• Czy piszesz tonem, który pasuje do firmy, do której aplikujesz? Na przykład, nadal pisząc zawodowo, możesz użyć innego tonu, gdy ubiegasz się o pracę w nowym startupie technologicznym, niż w firmie księgowej o ugruntowanej pozycji.
• Czy dostosowałeś swoje CV do konkretnej pracy, o którą się ubiegasz? Podkreśl doświadczenie zawodowe i umiejętności, które są istotne dla stanowiska – nie zapisuj tylko każdej pracy, jaką kiedykolwiek zajmowałeś.
• Czy masz jasny cel na górze swojego CV, który jest skoncentrowany na firmie, a nie na Tobie? Nie potrzebujesz go, ale potrzebujesz sekcji „Kluczowe umiejętności”, która podsumowuje, kim jesteś i co możesz zaoferować firmie.
• Czy w każdej pracy uwzględniłeś zarówno osiągnięcia, jak i obowiązki? Oba powinny być łatwe do ustalenia podczas skanowania CV.
• Czy używałeś liczb i metryk tam, gdzie to możliwe, aby lepiej przekazać swój sukces? Na przykład: „Wygenerowano 150 potencjalnych klientów kwalifikujących się do marketingu”, „Zwiększono liczbę obserwujących na Instagramie o 25%”, „Nadzorowałem budżet 250 000 USD”.
• Czy ilustrujesz rozwój kariery? Powinno być jasne, czy zostałeś awansowany, zdobyłeś dodatkową odpowiedzialność, czy też zmieniłeś pracę później, aby zdobyć więcej umiejętności.
• Jakie dane firmy dodałeś? Wymień nie tylko nazwy firm, ale krótki opis tego, czym się zajmuje każda firma.
• Czy uwzględniłeś swoją kadencję w każdej firmie?
• Czy podałeś istotne informacje o swoim wykształceniu?
• Czy Twoja wyjątkowa propozycja wartości błyszczy? Np. coś, co wyróżnia Cię spośród innych kandydatów lub podkreśla, że ​​masz wyjątkowe kwalifikacje na dane stanowisko.
• Jeśli dotyczy to stanowiska, czy zamieściłeś linki do portfolio lub próbek swojej pracy?

Wskazówki dotyczące formatowania i projektowania

• Czy korzystasz z szablonu CV, aby układ CV był atrakcyjny wizualnie i łatwy do odczytania? Pobierz 10 darmowych szablonów tutaj.
• Czy twoje CV jest zbyt kreatywne? (Na przykład, jeśli ubiegasz się o stanowisko kreatywne i sformatowałeś swoje CV jako infografikę… czy jest to naprawdę łatwe do przeczytania, czy też najlepiej jest zachować tę kreatywność w swoim portfolio?
• Czy wybrałeś jasną, łatwą do odczytania czcionkę? Czy Twoje imię i nazwisko jest wyraźnie podane na górze? Dobrym pomysłem jest, aby Twoje imię było nieco większe niż wszystkie inne teksty – pracodawcy co tydzień czytają wiele życiorysów, a Ty musisz być zapamiętany.
• Czy korzystałeś z popularnych konwencji formatowania, które ułatwiają czytanie treści, takich jak wypunktowanie i tekst nagłówka?
• Czy Twoje formatowanie pozostało spójne na wszystkich stanowiskach? Na przykład, jeśli pogrubiłeś tytuły stanowisk, czy wszystkie tytuły są rzeczywiście pogrubione?
• Czy Twoje marże są równe?
• Czy wszystkie elementy są odpowiednio wyrównane? Na przykład, jeśli masz wyrównane do prawej daty, czy wszystkie są ustawione w tandemie?
• Czy wszystkie dołączone linki są klikalne?
• Czy przekonwertowałeś swoje CV do formatu, który umożliwia wszystkim odbiorcom przeczytanie go zgodnie z zamierzeniami, bez pobierania określonych czcionek lub korzystania ze specjalnego oprogramowania? Zalecany jest format PDF.

Wskazówki dotyczące edycji

• Czy w swoim CV umieściłeś słowa kluczowe? Jeśli przesyłasz do zautomatyzowanego systemu, ominięcie filtrów może być bardzo ważne. Upewnij się, że Twoje CV bezpośrednio odzwierciedla część oprogramowania i umiejętności wymienionych w opisie stanowiska.
• Czy edytowałeś to dla zwięzłości? Jeśli to możliwe, postaraj się, aby twoje CV nie przekraczało jednej strony na 10 lat doświadczenia zawodowego.
• Czy usunąłeś nieistotne doświadczenia zawodowe?
• Czy każda sekcja twojego CV jest uszeregowana w sposób, który podkreśla twoje umiejętności i to, co masz do zaoferowania pracodawcy? Na przykład, jeśli jesteś świeżo upieczonym absolwentem i masz staże w różnych dziedzinach, możesz wymienić swoje najistotniejsze doświadczenie na górze, zamiast zamawiać wszystko według daty.
• Czy zmieniłeś ogólne czasowniki czynności na rzecz bardziej szczegółowych? Na przykład „zarządzany” zamiast po prostu „pracował”.
• Czy korzystałeś z tezaurusa, aby zapobiec monotonii?
• Czy znalazłeś bardziej profesjonalne alternatywy dla nieprofesjonalnie brzmiących terminów? Na przykład „zatrudniony” może sprawić, że będziesz wydawał się mniej aktywny niż ktoś, kto „koordynował” różne projekty, niezależnie od tego, kto im to kazał.
• Czy twoje specjalne umiejętności są naprawdę wyjątkowe? Chociaż mówienie w obcym języku jest rzeczywiście godne uwagi, w dzisiejszych czasach może być zbędne wspominanie, że jesteś biegły w programie Microsoft Word lub potrafisz korzystać z poczty e-mail.
• Czy udało Ci się wymieść irytujący żargon lub biznesową paplaninę? Wszystko powinno być jasno wyartykułowane, aby kierownik ds. rekrutacji mógł szybko zrozumieć, co robisz.
• Czy wszystko jest w 100% prawdziwe? Jeśli w swoim CV napiszesz, że biegle posługujesz się językiem obcym, powinieneś być przygotowany na to, by mówić w tym języku podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• Czy sprawdziłeś pisownię i gramatykę?
• Na koniec, czy poprosiłeś znajomego, który nie czytał wcześniej Twojego CV, o ostatnie spojrzenie na błędy, niespójności lub mylące sformułowania?

Jeśli zaznaczyłeś pola wszystkich wskazówek dotyczących CV, które Cię dotyczą, powinieneś być gotowy do przesłania aplikacji.

Uwaga redakcji: Ten post został pierwotnie opublikowany w marcu 2018 r. i został zaktualizowany w celu zapewnienia kompleksowości.