Przypomnienia SMS o spotkaniach: 25 bezpłatnych szablonów

Czy regularnie wysyłasz przypomnienia o spotkaniach do swoich klientów? Chcesz zmienić domyślny szablon wiadomości tekstowej z przypomnieniem o spotkaniu, uczynić go bardziej wciągającym lub informacyjnym? Stworzyliśmy listę takich przykładowych przypomnień tekstowych o spotkaniach dla różnych typów firm, które mogą pomóc Cizmniejszyć liczbę niepojawieńipoprawić komunikacjęz klientami!

Wyzwaniem związanym z wiadomościami tekstowymi przypominającymi o spotkaniach jest to, że zazwyczaj są one bardzo krótkie.

Oznacza to, że musisz być bardzo spójny, konkretny i pomocny w zaledwie jednej lub dwóch linijkach tekstu przypominającego o spotkaniach! Pokażemy Ci, jak możesz to zrobić, korzystając z naszych bezpłatnych próbek.

Ponadto, jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze, aby przypomnienia były wysyłane w ramach tylko jednego segmentu wiadomości i nie przepłacasz za usługi wiadomości, zaleca się, aby wiadomości były jak najkrótsze.

W rzeczywistości oto rekomendacja jednej z popularnych usług SMS Twilio, która jest bardzo powszechna również w przypadku innych dostawców SMS-ów:

„Twilio zaleca wysyłanie wiadomości nie dłuższych niż 320 znaków, aby zapewnić najlepszą dostarczalność i wygodę użytkownika”.

Przyjrzyjmy się teraz szablonom wiadomości SMS – staraliśmy się, aby były jak najkrótsze. Szablony te to w zasadzie „przesyp”, który możesz przekształcić, aby dostosować go do potrzeb swojej firmy. Skopiuj je, wklej i edytuj!

Tekst przypominający o spotkaniu dla zakładów fryzjerskich i salonów kosmetycznych

Oto nasze szablony przypomnień SMS o spotkaniach dostosowane do zakładów fryzjerskich, salonów fryzjerskich, wizażystów i różnych placówek branży wellness i kosmetycznej.

#1:
Hey [Customer Name]! This is a reminder about your haircut on [Date] at [Time]. Want to reschedule or cancel? Call us at: [Phone number]

#2:
We look forward to seeing you in our salon on [Date] at [Time]. Questions? Call us!

#3:
[Customer Name], your appointment is soon! Our salon waits for you on [Date] at [Time]. Please bring clean towels!

#4:
This is a reminder from [Salon Name]! Your beauty services are scheduled for [Date] at [Time]. See you soon

#5:
Your [Service Name] appointment is coming up at our barbershop on [Date] at [Time]. Get ready!

Usługi coachingowe i doradcze

Pracujesz jako konsultant biznesowy lub osobisty, terapeuta, coach lub zarządca nieruchomości? Upewnij się, że wszystkie luki w Twoim harmonogramie zostały uzupełnione, wysyłając przyjazne SMS-y z przypomnieniem o spotkaniach. Twoje przypomnienia SMS mogą zawierać informacje o rodzaju spotkania, lokalizacji i być może… odrobinie motywacyjnej atmosfery!

#1:
Reminder: Dear [Customer Name]! Your coaching session with us is right around the corner, scheduled for [Date] at [Time]. It's a virtual season, we'll send you the link 2 hours before we start.

#2:
Please don't forget that your consulting session is scheduled for [Date] at [Time]. Our coach [coach name] is already getting ready to meet you!

#3:
This is a friendly reminder about your [Service Name] consultation on [Date] at [Time]. The following documents are necessary: [Documents list].

#4:
A gentle reminder of your upcoming therapy session on [Date] at [Time]. Looking forward to our time together at [Location].

#5:
Reminding you about the appointment you scheduled with us! Our consultants are waiting for you in the office on [Date] at [Time]. Change in plans? Call: [Phone Number], email [Email Address].

Przykładowe przypomnienia SMS o spotkaniach dotyczące edukacji i zajęć

Oto nasze szablony przypomnień SMS o spotkaniach dotyczące zajęć, warsztatów i kursów podnoszących umiejętności. Upewnij się, że uczestnicy pamiętają konkretne harmonogramy i godziny zajęć, a także przekaż im dodatkowe informacje o wymaganiach dotyczących dołączenia do zajęć.

#1:
We are starting the next [Class name] class this [Day], exactly at [Time]. You've also booked a place, so we are waiting for you at [Location Name].

#2:
Get ready to study with us! We are meeting at [Location Name], on [Date] at [Time]. We are sending this because you scheduled a class in our school.

#3:
Dear [Customer Name]! We are reminding you about the upcoming class on [Class name]. The venue is at [Location Name], on [Date] at [Time]. It's very soon!

#4:
Class appointment reminder! Let's continue your education on [Date] at [Time]. The meeting is online, make sure you have a stable internet connection!

#5:
Hi there! Your language class lesson is right around the corner, set for [Date] at [Time]. We'll send you a Google Meet link soon!

Przemysł medyczny

Prowadzisz klinikę lub prywatną praktykę? To fantastyczne, gdy możesz skupić się na swojej pracy, podczas gdy klienci sami ustalają terminy wizyt, a przypomnienia są wysyłane automatycznie.

#1
Dear [Customer Name], this is a reminder of your upcoming appointment on [Date] at [Time]. Kindly ensure your availability and let us know if there are any changes by calling this number: [Phone Number]

#2
Your appointment in the [Clinic Name] is tomorrow at [Time]. Please confirm or reschedule ASAP by replying to this message. Notify us about the changes in plans by calling our office!

#3
This is a reminder about your confirmed appointment with doctor [Doctor name]. When: [Date] at [Time]. Please visit the registration desk first.

#4
A reminder of your scheduled appointment on [Date] at [Time] in the [Clinic Name] clinic. If you need to reschedule or have any questions, please let us know.

#5
Thank you for scheduling an appointment with [Clinic Name]. Your doctor is waiting for you on [Date] at [Time].

Podróże, turystyka i aktywność

Oferujesz piesze wycieczki po mieście, skoki na bungee lub zajęcia wodne? Chociaż trudno zapomnieć o tak ekscytujących zajęciach, nadal musisz przypominać ludziom o dokładnych datach i godzinach tych wydarzeń! Oto nasze szablony przypomnień SMS o spotkaniach dla branży turystycznej.

#1
Hi [Client Name]! I look forward to showing you the city! We're meeting at [Address]. I'll see you on [Date] at [Time]! More information on my Instagram: [Link]

#2
Hey [Client Name]! Don't forget, we're meeting for our city tour at [Location] on [Date] at [Time]. Can't wait to catch up and stroll around the city with you!

#3
Woohoo, your booked activity of [Activity name] is just around the corner! We're waiting for you at [Location] on [Date] at [Time]. Not coming? Let us know in advance by replying to this SMS.

#4
This is an SMS reminder that you have a planned tour with the [Travel Agency Name] and [Guide Name]. Come and meet your guide at [Location] on [Date] at [Time].

#5
Remember, you booked a tour? Don't forget your hiking shoes, a cap, and some food for the day. We'll see you on [Date] at [Time] for an unforgettable tour!

Wskazówki dotyczące tworzenia przypomnień tekstowych o spotkaniach

Jakie informacje powinny zawierać przypomnienia SMS o wizytach, aby naprawdę działały i wpływały na redukcję liczby niepojawień?

Najważniejsze informacje w szablonie SMS-a z przypomnieniem o spotkaniu to data, godzina, miejsce, rodzaj spotkania i wymagania (na przykład rzeczy, które klienci muszą ze sobą zabrać lub co muszą nosić).

Oto kilka dodatkowych zaleceń:

• Bądź bardzo jasny i konkretny, unikaj skomplikowanych terminów i skrótów.
• Używaj emoji, jeśli głos Twojej marki na to pozwala.
• Dodaj osobisty akcent do wiadomości.
• Zapewnij sposób skontaktowania się z Tobą, jeśli plany klienta ulegną zmianie.

Jak wysyłać automatyczne przypomnienia SMS o spotkaniach

Mamy nadzieję, że nie wysyłasz ręcznie przypomnień o wizytach na numer każdego klienta!

Istnieje mnóstwo narzędzi do automatyzacji, które pomogą Ci usprawnić, zautomatyzować i przyspieszyć proces przypominania klientom o nadchodzących spotkaniach.

Najbardziej optymalnym sposobem jest wysyłanie przypomnień o spotkaniach za pośrednictwem oprogramowania do rezerwacji, którego używasz do planowania spotkań w swojej witrynie internetowej, zewnętrznych witrynach z ofertami lub sieciach społecznościowych.

Chociaż wysłanie wiadomości e-mail z przypomnieniem o spotkaniu jest stosunkowo łatwe, nie każde oprogramowanie integruje SMS-y tak łatwo.

Różne tego typu rozwiązania dla WordPressa omówiliśmy w poniższych artykułach:

Ponadto dla naszej wtyczki MotoPress Appointment Booking stworzyliśmy potężne rozszerzenie integracyjne, które łączy oprogramowanie do planowania spotkań z usługą Twilio i umożliwia wysyłanie różnego rodzaju SMS-ów, w tym potwierdzeń i przypomnień.

Takie komunikaty są wyzwalane automatycznie, gdy Twoi klienci wchodzą w interakcję z formularzem rezerwacji. Możesz obejrzeć, jak to działa, w tym samouczku wideo dotyczącym integracji Twilio:

Nadawcę usługi można łatwo wybrać, na przykład spośródnumeru telefonu swojej marki, krótkich numerów niestandardowych lub numerów telefonów wydanych przez Twilio.Klienci korzystający z rezerwacji spotkań uważają, że stosunkowo łatwo jest wysyłać SMS-y za pomocą Twilio, niezależnie od tego, czy są to przypomnienia o spotkaniach, powiadomienia o anulowaniu czy potwierdzenie rezerwacji.

Zasadniczo oznacza to, że możesz wysyłać SMS-y z automatycznym przypomnieniem o spotkaniach do swoich klientów za pośrednictwem WordPress po podłączeniu rozszerzenia Twilio do podstawowej wtyczki rezerwacji spotkań MotoPress. Wiele innych wtyczek i rozwiązań obsługuje także Twilio i innych dostawców SMS-ów.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak skonfigurować tę usługę za pomocą naszej wtyczki rezerwacyjnej, oto krótki samouczek Twilio SMS.

Podsumowanie pisania przypomnień tekstowych o spotkaniach

Znacznie łatwiej jest tworzyć wiadomości tekstowe z przypomnieniem o spotkaniach, gdy masz już próbkę, na której możesz polegać! Mamy nadzieję, że pomogliśmy Ci przyspieszyć ten proces dzięki wskazówkom dotyczącym pisania SMS-ów. Twórz spersonalizowaną komunikację SMS w oparciu o świadczone usługi, automatyzuj wiadomości i oczywiście zmniejsz liczbę niepojawień!