8 kroków do napisania przydatnego wewnętrznego biznes planu

Najważniejszą korzyścią biznesplanu jest wykorzystanie go jako wewnętrznego narzędzia do zarządzania, które może pomóc w zarządzaniu firmą. Nie oznacza to jednak, że musisz stworzyć kompletny biznesplan, który wykorzystałbyś do poszukiwania potrzebnych funduszy lub przedstawiania inwestorom.

Zamiast tego możesz trzymać się prostego szablonu wewnętrznego biznesplanu, który sprawi, że Twój dokument będzie smukły i łatwy do udostępnienia.

Kroki do napisania skutecznego wewnętrznego biznesplanu

Wewnętrzne biznesplany firmy są proste. Długie dokumenty nie są często aktualizowane, gdy proste, jednostronicowe plany biznesowe są łatwe w utrzymaniu i obsłudze. Wyeliminuj długie akapity i długie wyjaśnienia, zamiast tego skup się na krótkich zdaniach i wypunktowanych listach. Pamiętaj, że plan jest przeznaczony dla Ciebie i powinien być tym, z którego będziesz korzystać i regularnie aktualizować.

1. Propozycja, która jest tego warta

To jednozdaniowy opis Twojej firmy. Jaką wartość zapewniasz i komu ją oferujesz? Ta sekcja może wyjaśnić Twoją misję, która przypomina pracownikom o ogólnym celu Twojej firmy.

2. Problem i twoje rozwiązanie

Wyjaśnienie usług i produktów, które oferujesz, nie jest trudne. Ale najważniejszą częścią tej sekcji jest nakreślenie problemu, który rozwiązujesz dla swoich klientów. Szczegółowy opis problemów, w których pomagasz swoim klientom, pozwoli Ci na bieżąco szukać potencjalnych źródeł przychodów.

3. Rynek docelowy i konkurentów

Identyfikacja, kim są Twoi klienci, jest tak samo ważna, jak opisanie ich trudności. Gwarantuje to, że Twoje działania marketingowe są ukierunkowane i że Twoi pracownicy rozumieją ludzi, do których próbujesz dotrzeć. Przypomnij swoim klientom, kto może być potencjalnym konkurentem i dlaczego mogą wybrać inną firmę zamiast Ciebie.

4. Kanał sprzedaży i działania marketingowe

Wewnętrzny biznesplan, który tworzysz, powinien określać, w jaki sposób sprzedajesz swoje produkty i usługi oraz media, które wykorzystasz do nawiązania kontaktu z klientami. Jeśli chcesz rozwijać się w nowych segmentach rynku, biznesplan może pomóc Ci w ukierunkowaniu ekspansji.

5. Szacunki budżetowe

Aby nadzorować swoich pracowników, konieczne jest przynajmniej określenie liczby dokonywanych sprzedaży i stworzenie budżetów wydatków. Ponadto prognozy przepływów pieniężnych pomogą określić najlepszy czas na pozyskiwanie funduszy z innych źródeł lub przedłużenie kredytu liniowego, aby pomóc rozwinąć działalność.

6. Kamienie milowe

Kamienie milowe określają kluczowe cele i cele, które Twoja grupa musi osiągnąć. Nie chodzi o wyznaczanie codziennych zadań, ale o ustalenie kilku zasadniczych celów na najbliższe miesiące. Twój zespół pozostanie skupiony na najważniejszych celach, wyznaczając cele.

7. Istotne wydarzenia

Kamienie milowe to kamienie kluczowe, które definiują główne cele i zadania Twojego zespołu. Stworzenie kilku znaczących planów na najbliższe miesiące jest ważniejsze niż ustalanie codziennych zadań. Wyznaczanie kamieni milowych może zapewnić, że Twój zespół będzie skoncentrowany na najważniejszych celach.

8. Twój zespół

Jeśli nie widzisz, że Twoja firma przerasta, możesz pominąć tę sekcję, aby zrobić biznesplany zorientowane na sprawy wewnętrzne. Jeśli jednak kluczowym aspektem Twojej strategii jest zatrudnianie i dodawanie znaczących członków zespołu, upewnij się, że określiłeś najważniejsze obszary rozwoju swojego zespołu.

Jaki jest cel firmy?

W firmie stosuje się wewnętrzny biznesplan w celu zdefiniowania strategii biznesowej, określenia osób, które chcesz przyciągnąć jako klientów, stworzenia bardziej kompleksowej strategii marketingowej oraz ustalenia budżetów wydatków i przychodów.

Planowanie biznesowe zwykle kojarzy się ze start-upami i pozyskiwaniem funduszy. Jednak sporządzenie wewnętrznego biznesplanu może mieć wiele zalet dla istniejących firm:

Stwórz strategię biznesową

Dobrze prosperujący biznes potrzebuje solidnego planu, a określenie programu pomoże Ci nie tracić oczu, gdy idziesz do przodu. Szanse pojawiają się nieustannie, a będąc właścicielem firmy, powinieneś znać swoją strategię i określić, czy możesz ją zrozumieć.

Należy skoncentrować się na wydajności i prognozach .

Budżety i prognozy to jedne z najskuteczniejszych narzędzi do zarządzania firmą. Wewnętrzny biznesplan musi zawsze zawierać proroctwo, które wyznacza cele przychodów dla Twojej firmy i budżety, aby kierować wydatkami. Budżety i prognozy powinny być regularnie przeglądane, przynajmniej raz w miesiącu, i w razie potrzeby ponownie oceniane w zależności od wyników Twojej firmy.

Odśwież wspomnienia wszystkich

Każdy powinien dążyć do tego samego celu, zwłaszcza w miarę wzrostu wielkości firmy. Nie jest trudne, że różni pracownicy mają różne opinie na temat kierunku, w jakim powinna podążać Twoja firma. Kiedy pracownicy pracują nad innymi celami, te rozbieżne poglądy mogą sprawić, że Twoja firma będzie mniej efektywna.

Wykorzystaj swoją wewnętrzną strategię .

Czy masz wiedzę potrzebną do napisania strategii biznesowej? Spójrz na Szablon Lean Plan, aby zacząć tworzyć swój wewnętrzny biznesplan. Ten szablon pomoże stworzyć jednostronicowy biznesplan opisujący system i zdarzenia krytyczne.

Stamtąd opracowuj swoje budżety i prognozy finansowe. Aby kompletny bilans rozpoczynał się od prognozy sprzedaży i budżetu wydatków, zaleca się przygotowanie prognozy przepływów pieniężnych, gdy tylko jest to możliwe.

Teraz nadszedł czas, aby przenieść swój plan do realnego świata. Przeanalizuj swoją strategię i porównaj przewidywania planu sprzedaży i wydatków z rzeczywistymi wynikami. Comiesięczne spotkanie w celu przeglądu twojego planu może rozpocząć regularny proces przeglądu twojego projektu.

Budżety wydatków mogą być ograniczone w oparciu o rzeczywiste wydatki i zmieniające się cele dotyczące przychodów. Możesz modyfikować swój plan i zmieniać cele dotyczące dochodów w raporcie miesięcznym, aby odzwierciedlić zmiany zachodzące w Twojej firmie. Jeśli potrzebujesz dodatkowego, potężnego instrumentu do pomocy w tym zadaniu, spójrz na narzędzia prognozowania i raportowania Sheth Jeebun.

Utrzymanie jej lekkiej i płynnej jest kluczem do udanego planu wewnętrznego. Dobrze zaprojektowany plan wewnętrzny może być narzędziem, które będzie wymagało strategicznego zarządzania z rozliczalnością podatkową dla rozwoju Twojej firmy.

Wniosek

Docelowymi odbiorcami wewnętrznych biznesplanów są zazwyczaj Twoi partnerzy biznesowi i pracownicy. Projekt rzadko jest rozpowszechniany poza Twój wąski krąg osób, które na co dzień uczestniczą w Twojej firmie. Ze względu na małą grupę odbiorców oraz nacisk na zarządzanie i strategię biznesową, wewnętrzne biznesplany są na ogół bardziej nieformalne. Nie zawierają one wiele z tego, co jest zawarte w opracowanym zewnętrznie biznesplanie.