12 najlepszych darmowych (i prywatnych) kont e-mail i dostawców usług w 2022 r

Potrzebujesz konta e-mail — czy to do sieci, rekrutacji, pobierania zasobów, przesyłania plików, ustawiania przypomnień, spotkań ze współpracownikami lub czegoś innego.

Nawet wraz z rozwojem biurowych platform czatowych nadal polegasz na poczcie e-mail w zaskakująco wielu sprawach. Ale niestety nie każda usługa poczty e-mail jest całkowicie darmowa. A nawet te bezpłatne mogą nie być najłatwiejsze w użyciu lub mieć wszystkie potrzebne funkcje.

Znalezienie bezpłatnego dostawcy usług poczty e-mail, który równoważy odpowiednie funkcje z użytecznością, może być wyzwaniem. Aby ułatwić wyszukiwanie, przygotowaliśmy listę różnych typów kont e-mail, które możesz skonfigurować, a następnie najlepszych dostawców usług poczty e-mail, u których możesz teraz bezpłatnie hostować swoje konto.

Rodzaje kont e-mail

Do wyboru są dwa główne typy dostawców usług poczty e-mail: klienci poczty e-mail i poczta internetowa.

Przyjrzyjmy się pokrótce tym różnym typom dostawców.

Klienty poczty e-mail, o których prawdopodobnie słyszałeś, to Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird i iCloud Mail.

Przykładami dostawców poczty internetowej są Gmail, Yahoo! Poczta i Hotmail.

Teraz przyjrzyj się siedmiu najlepszym dostawcom bezpłatnych usług poczty e-mail (i pięciu najlepszym kontom e-mail zapewniającym prywatność), które możesz zdobyć już dziś — zarówno w poczcie internetowej, jak i klientach poczty e-mail. Dla każdego dostawcy usług poczty e-mail wyróżniliśmy unikalną funkcję, która pomoże Ci znaleźć najlepsze dopasowanie.

1. Gmail: najlepszy dla ułatwień dostępu offline

Unikalna funkcja: natywna współpraca plików

Podpisz tutaj.

Rodzaj e-maila: Poczta internetowa

Kto powinien tego używać: Każdy, kto już używa i kocha pozostałe produkty Google.

Może się wydawać, że to oczywisty najlepszy wybór, ale Gmail jest zbyt wszechstronny, aby nie dostać naszego pierwszego miejsca. Według Litmus Labs, Gmail ma drugi co do wielkości udział w rynku dostawców poczty e-mail (za natywną aplikacją pocztową Apple iPhone).

Jak na ironię, jednym z powodów, dla których Gmail stał się tak popularny, są wszystkie opcje komunikacji w skrzynce odbiorczej, które nie obejmują poczty e-mail.

Gmail to zwykłe narzędzie do skrzynki odbiorczej e-mail, do którego można uzyskać dostęp po założeniu konta Google. Ponieważ jest on wbudowany w Google Suite, możesz także uzyskać dostęp do grupy bezpłatnych aplikacji, które umożliwiają czatowanie, prowadzenie wideokonferencji i udostępnianie plików osobom z Twojej listy kontaktów.

Google Hangouts, dostępne z lewego paska bocznego skrzynki odbiorczej (lub po prawej – możesz dostosować sposób wyświetlania skrzynki odbiorczej), umożliwia prowadzenie rozmów tekstowych i wideo z innymi użytkownikami Gmaila w sprawach, które mogą nie uzasadniać wysłania wiadomości e-mail.

Podobnie jak większość innych kont e-mail, Gmail ma również intuicyjny kalendarz, w którym możesz ustawić spotkania i przypomnienia.

Porada dla profesjonalistów: Możesz także skorzystać z bezpłatnego produktu, takiego jak HubSpot Meetings, aby łatwo planować spotkania bez przesyłania w obie strony wiadomości e-mail.

W przeciwieństwie do innych kont e-mail, możesz używać swojego adresu Gmail do logowania się na swoje konto YouTube i zarządzania nim, a także do współpracy nad udostępnionymi dokumentami i arkuszami kalkulacyjnymi bezpośrednio z Dysku Google w chmurze.

Oferując hojne 15 GB bezpłatnego miejsca na pocztę e-mail, Gmail robi wszystko, co w jego mocy, aby Twoja skrzynka odbiorcza była mniej chaotyczna, w tym zaawansowane filtry, które automatycznie przesyłają e-maile do oddzielnych folderów po ich otrzymaniu. I żadna z tych funkcji nie kosztuje ani grosza.

Wybitne cechy:

• Pozwala na cofnięcie wysyłania e-maili
• 15 GB darmowego miejsca na pocztę e-mail
• Dostępne z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu
• 99,9% ochrony przed podejrzanymi/spamowymi wiadomościami e-mail
• Sugestie tekstowe, które pomogą Ci szybciej pisać e-maile

2. AOL: najlepszy dla organizacji interfejsu

Źródło obrazu

Unikalna funkcja: nieograniczone przechowywanie

Podpisz tutaj.

Rodzaj e-maila: Poczta internetowa

Kto powinien tego używać: Każdy, kto używa poczty e-mail do większości komunikacji.

America Online (czuję nostalgię po wpisaniu tych słów) po cichu nadąża za dzisiejszymi standardami dobrego doświadczenia użytkownika i jest teraz ponownie jednym z najlepszych dostępnych darmowych kont e-mail.

Zakupiony przez Verizon w 2015 roku, AOL dostarcza pocztę e-mail ze swojej klasycznej strony głównej opartej na wiadomościach i jest wyposażony w nowoczesne filtry antyspamowe i ochronę antywirusową, której można oczekiwać od dostawcy poczty e-mail. Możesz także wysyłać wiadomości tekstowe i wiadomości błyskawiczne z określonych okien w skrzynce odbiorczej poczty e-mail.

AOL ma jednak coś na temat Gmaila: nieograniczone miejsce na dane. Dodatkowo możesz importować kontakty e-mail z pliku CSV, TXT lub LDIF, dzięki czemu nie tworzysz swojej „listy znajomych” (rozumiesz?) od zera.

Wybitne cechy:

• Nieograniczone przechowywanie
• Wysoce konfigurowalny
• Oferuje moduł sprawdzania pisowni w celu zmniejszenia liczby błędów

3. Outlook: najlepszy do integracji wielu aplikacji

Źródło obrazu

Unikalna funkcja: wiele integracji aplikacji

Podpisz tutaj.

Rodzaj e-maila: Klient poczty e-mail

Kto powinien tego używać: Każdy, kto korzysta z wielu różnych platform do łączenia się z innymi.

Jeśli kiedykolwiek skuliłeś się na widok adresu e-mail „Hotmail.com”, możesz podziękować programowi Outlook za tę nieaktualną nazwę domeny.

Ale są też dobre wieści: firma Microsoft na nowo opracowała swoją długoletnią usługę poczty e-mail, a Twój bezpłatny adres e-mail Outlook.com ma wiele zaawansowanych funkcji, które czekają na Ciebie.

Chociaż reklamuje kalendarz i filtr wiadomości podobny do Gmaila, Outlook integruje się również z kilkoma innymi popularnymi aplikacjami komunikacyjnymi.

Na przykład możesz połączyć Skype, Facebook, PowerPoint, PayPal, a nawet oprogramowanie do zarządzania zadaniami, takie jak Trello, dzięki czemu bardzo łatwo jest dotrzeć do użytkowników innych niż Outlook i pracować z nimi bez opuszczania skrzynki odbiorczej.

Outlook oferuje 15 GB bezpłatnego miejsca dla każdego użytkownika, a także super przejrzysty interfejs.

Wybitne cechy:

• Podobnie jak w programie Excel lub Word, możesz używać dodatków w programie Outlook
• Łatwy dostęp do innych aplikacji Microsoft, takich jak Skype
• Zapewnia aliasy, które dodają anonimowości do Twojego e-maila
• Doskonała organizacja poczty e-mail
• Świetna funkcja wyszukiwania

4. Yahoo! Poczta: najlepsza do przechowywania dużej ilości danych

Źródło obrazu

Unikalna funkcja: Historia multimediów i załączników

Podpisz tutaj.

Rodzaj e-maila: Poczta internetowa

Kto powinien tego używać: Twórcy i wszyscy, którzy często wysyłają i odbierają załączniki pocztą e-mail.

Wieśniak! Mail, kolejna dobrze znana platforma, znajduje się tuż za AOL w przestrzeni dyskowej z ogromnym 1 TB (to terabajt) za darmo, wraz z kilkoma kluczowymi integracjami z mediami społecznościowymi.

Możesz mieć niestandardowe motywy tła i wyszukiwać kluczowe informacje ze swojej skrzynki odbiorczej za pomocą Yahoo! Poczta.

Wieśniak! Mail ułatwia znajdowanie na ich kartach na pasku bocznym skrzynki odbiorczej wszystkich zdjęć, filmów i dokumentów, które kiedykolwiek zostały załączone lub odebrane pocztą e-mail. To sprawia, że ​​platforma jest szczególnie atrakcyjna dla tych, którzy regularnie udostępniają dokumenty lub po prostu chcą mieć album złożony z każdego zdjęcia, które kiedykolwiek udostępnili.

Wybitne cechy:

• Bezproblemowo łączy się z kalendarzem Yahoo
• Znakomita organizacja poczty e-mail
• Konfigurowalne motywy
• Natychmiastowe powiadomienia o nowych e-mailach
• Przyzwoite zabezpieczenia, aby Twoje konto było bezpieczne

5. iCloud Mail: najlepszy do szyfrowania danych

Źródło obrazu

Unikalna funkcja: Oznacz nadawców jako VIP

Podpisz tutaj.

Rodzaj e-maila: Poczta internetowa

Kto powinien tego używać: ludzie, którzy używają Maca i chcą wszystkiego na jednym systemie.

Jeśli jesteś użytkownikiem Maca, możesz rozważyć użycie iCloud Mail jako dostawcy poczty e-mail. Ich bezpłatne konto e-mail obejmuje 5 GB miejsca, którego możesz użyć do synchronizowania zdjęć, plików lub poczty e-mail.

Należy jednak pamiętać, że pamięć jest dzielona między wszystkie aplikacje i urządzenia — więc jeśli robisz dużo zdjęć na iPhonie, możesz wykorzystać miesięczny limit miejsca na pocztę e-mail. Ulepszone plany zaczynają się od 0,99 USD miesięcznie i sięgają nawet 9,99 USD miesięcznie.

Jedną z najważniejszych zalet korzystania z iCloud w porównaniu z innymi dostawcami poczty e-mail z tej listy jest łatwość integracji. Apple buduje swoje aplikacje pocztowe na komputery i iPhone'y z myślą o wszystkich klientach poczty e-mail, ale zwraca szczególną uwagę na to, aby korzystanie z nich było zachwycające dla użytkowników iCloud.

Wybitne cechy:

• Funkcja wyszukiwania
• Możliwość oznaczania nadawców jako VIP, aby automatycznie filtrować ważne wiadomości i oszczędzać czas
• Funkcja „Anuluj subskrypcję” jednym kliknięciem
• 5 GB darmowego miejsca na pocztę e-mail

6. Mozilla Thunderbird: najlepsza do zarządzania wieloma kontami

Źródło obrazu

Unikalna funkcja: funkcje dostosowywania i możliwość otwierania wielu e-maili w zakładkach

Podpisz tutaj.

Rodzaj wiadomości e-mail: Klienci poczty e-mail

Kto powinien tego używać: Każdy, kto szuka prostej, ale konfigurowalnej skrzynki odbiorczej e-mail.

Thunderbird, darmowa aplikacja pocztowa firmy Mozilla, znana z Firefoksa, oferuje szybką konfigurację skrzynki odbiorczej i prosty, łatwy w użyciu interfejs użytkownika.

Aplikacja oferuje konfigurowalne funkcje, takie jak ustawienia motywów i rozszerzenia aplikacji, które poprawiają jakość obsługi poczty e-mail. Aplikacja e-mail umożliwia również otwieranie wielu wiadomości e-mail w zakładkach, podobnie jak otwierasz różne strony internetowe w przeglądarkach Firefox.

Wybitne cechy:

• Posiada dużą bibliotekę rozszerzeń
• Integruje się z Kalendarzem Google, aby ułatwić planowanie zadań i spotkań
• Inteligentna organizacja poczty e-mail w celu zmniejszenia klastra

7. Yandex Mail: najlepszy do tłumaczenia e-maili

Źródło obrazu

Unikalna funkcja: 10 GB bezpłatnego miejsca w chmurze

Podpisz tutaj.

Rodzaj e-maila: Poczta internetowa

Kto powinien z niego korzystać: każdy, kto szuka darmowej poczty e-mail z dodatkowymi możliwościami przechowywania.

Yandex to rosyjska firma internetowa oferująca globalne narzędzie do obsługi poczty e-mail. Możesz założyć darmowe konto za pomocą narzędzia, połączyć je z kontami na Facebooku, Twitterze lub Gmailu i spersonalizować swoją skrzynkę e-mail.

Podobnie jak wielu innych dostawców z tej listy, skrzynkę e-mail Yandex można ustawić tak, aby filtrowała lub priorytetyzowała wiadomości e-mail, dzięki czemu widzisz wiadomości od prawdziwych ludzi. Potrafi również rozpoznawać słowa kluczowe w wiadomościach i tematach oraz organizować wiadomości e-mail w skategoryzowane skrzynki odbiorcze. Dodatkowo użytkownicy, którzy zarejestrują się w poczcie Yandex, otrzymują 10 GB bezpłatnego miejsca w chmurze.

Wybitne cechy:

• Automatyczne przypomnienie dla e-maili bez odpowiedzi
• Wbudowany tłumacz
• Czytaj potwierdzenia wysłanych e-maili
• 10 GB darmowego miejsca w chmurze

8. Zoho

Źródło obrazu

Unikalna funkcja: 25 adresów biznesowych

Podpisz tutaj.

Rodzaj e-maila: Poczta internetowa

Kto powinien z niego korzystać: startupy i małe firmy.

Jest to pierwsze z bezpłatnych kont e-mail zapewniających prywatność, które tworzą naszą listę, ale ma ogromny potencjał dla firm.

Pierwszą rzeczą, jaką zauważysz w Zoho, jest łatwość obsługi. Od integracji z Google Drive, Box i innymi menedżerami plików opartymi na chmurze po wbudowany menedżer zadań, ta usługa poczty e-mail oferuje prosty sposób wykonywania wszystkich codziennych zadań.

Prawdziwą różnicą jest jednak możliwość dostosowania nazwy domeny dla maksymalnie 25 połączonych adresów e-mail. Chcesz zastąpić „@zoho.com” nazwą witryny swojej firmy? Możesz to zrobić w Zoho Lite, co daje 5 GB za darmo — wszystko w ramach [ochrona poczty e-mail]

Wybitne cechy:

• Nie skanuje Twojej skrzynki odbiorczej w celach reklamowych
• E-maile są w zaszyfrowanym formacie
• Powiadamia Cię, jeśli Twoje wiadomości nie zostaną dostarczone
• Łatwo integruje się z Zoho CRM

9. ProtonMail

Źródło obrazu

Unikalna funkcja: zaszyfrowany e-mail

Podpisz tutaj.

Rodzaj e-maila: Poczta internetowa

Kto powinien tego używać: Każdy, kto wysyła i otrzymuje poufne informacje.

ProtonMail oferuje tylko 500 MB wolnego miejsca, ale na godną wymianę zaszyfrowanych wiadomości e-mail, umożliwiając wysyłanie wiadomości, których nikt inny nie może zobaczyć i zniknąć po miesiącu.

Jaki jest haczyk? Czy usługa jest trudna w użyciu? ProtonMail jest łatwy w użyciu na dowolnym urządzeniu bez żadnego oprogramowania potrzebnego do szyfrowania wiadomości e-mail, tak jak w przypadku większości platform poczty internetowej. Interfejs skrzynki odbiorczej jest tak samo łatwy do zrozumienia na pierwszy rzut oka, jak inne usługi poczty e-mail z tej listy.

A narzędzie oferuje szybkie etykiety oznaczone kolorami, które pomogą Ci lepiej uporządkować, które wiadomości e-mail zasługują na największą opiekę i ochronę.

Wybitne cechy:

• Do otwarcia konta nie są wymagane żadne dane osobowe
• Kompatybilny z innymi dostawcami poczty e-mail
• Zoptymalizowana skrzynka odbiorcza w celu zwiększenia produktywności
• Kompleksowe szyfrowanie danych

10. Poczta GMX

Źródło obrazu

Unikalna funkcja: aliasy adresów e-mail

Podpisz tutaj.

Rodzaj e-maila: Poczta internetowa

Kto powinien tego używać: Każdy, kto potrzebuje wielu e-maili z jedną centralną skrzynką odbiorczą.

Chociaż być może nie słyszałeś o GMX Mail, istnieje już od dłuższego czasu (od 1997) — i ma wiele funkcji, które sprawiają, że warto go rozważyć.

Po pierwsze, GMX oferuje 65 GB pamięci. To dużo miejsca na darmową usługę poczty e-mail. W rzeczywistości twierdzą, że pozwala zachować prawie pół miliona wiadomości w skrzynce odbiorczej!

Kolejną cechą, na którą warto zwrócić uwagę, jest możliwość wysyłania dużych załączników. Podczas gdy wiele usług ma niskie limity dla załączników do wiadomości e-mail, GMX Mail umożliwia wysyłanie plików do 50 MB. To świetnie, jeśli udostępniasz mnóstwo zdjęć, prezentacji lub innych dużych plików ze swojego konta.

Ale cechą GMX Mail, która naprawdę go wyróżnia, jest możliwość ustawienia do 10 aliasów adresów e-mail z jednego konta. Może to być przydatne w wielu sytuacjach — zarówno osobistych, jak i zawodowych.

Prywatnie możesz używać jednego aliasu dla wszystkich zakupów online i loginów — aby oddzielić e-maile marketingowe od wiadomości prywatnych. Z perspektywy biznesowej wiele adresów e-mail może pomóc w zarządzaniu wiadomościami e-mail opartymi na rolach, takimi jak [email protected] lub [email protected]

Wybitne cechy:

• Filtr antyspamowy chroniący Twoją skrzynkę odbiorczą przed podejrzanymi wiadomościami
• Łatwe w użyciu szablony zarządzania skrzynką odbiorczą
• Kolekcjoner poczty do przechowywania wszystkich e-maili (nawet od innych usługodawców) w jednym miejscu

11. Zaufanie

Źródło obrazu

Unikalna funkcja: zapobieganie utracie danych

Podpisz tutaj.

Rodzaj e-maila: Poczta internetowa

Kto powinien z niej korzystać: Każdy, kto nie chce wybierać między bezpieczną i funkcjonalną skrzynką odbiorczą.

Trustifi łączy najlepsze cechy wydajnego i bezpiecznego dostawcy poczty e-mail w jednym miejscu.

Dzięki dostępnym opcjom białej i czarnej listy możesz łatwo wybrać, komu zezwolisz na wysyłanie Ci wiadomości. Trustifi jest również zgodny z HIPAA/HITECH, PII, GDPR, FSA, FINRA, LGPD, CCPA i innymi, więc nie musisz się martwić o utratę konta z dnia na dzień.

Możesz nawet użyć dodatku Trustifi, aby dodać dodatkową warstwę bezpieczeństwa do skrzynki odbiorczej Gmaila lub Outlooka.

Wybitne cechy:

• Ransomware i wykrywanie oszustw
• Możliwość ustawienia dat wygaśnięcia wysyłanych e-maili
• Bezproblemowa integracja z innymi systemami pocztowymi lub dostawcami usług
• Kompleksowe szyfrowanie wiadomości e-mail

12. Ochrona poczty

Źródło obrazu

Unikalna funkcja: ochrona prawna

Podpisz tutaj.

Rodzaj e-maila: Poczta internetowa

Kto powinien z niego korzystać: Każdy, kto szuka bezpiecznego konta e-mail, które integruje się z innymi narzędziami.

Mailfence to bezpieczny dostawca usług poczty e-mail oparty na przeglądarce z siedzibą w Belgii. Biorąc pod uwagę prawo w Belgii, wszystkie Twoje dane są zablokowane przed dostępem osób trzecich.

Ich bezpłatny plan zapewnia 500 MB miejsca na pocztę e-mail. Ale aby naprawdę cieszyć się tym, co najlepsze w Mailfence, musisz wskoczyć na płatny plan, który zaczyna się od 2,50 €/miesiąc.

Możesz utworzyć do 10 aliasów w płatnym planie i mieć 5 GB miejsca na pocztę e-mail oraz wiele innych funkcji.

Dzięki Mailfence możesz łatwo zorganizować swój dzień i biznes, ponieważ będziesz mógł łatwo zintegrować swoje konto e-mail z kontaktami, kalendarzem i dokumentami.

Wybitne cechy:

• Szybka integracja z pakietem narzędzi
• Prawdziwe szyfrowanie OpenPGP typu end-to-end

Jak zrobić e-mail

Bez względu na wybranego dostawcę, tworzenie wiadomości e-mail jest prostym procesem. Ale nadal ważne jest, aby znać najlepsze praktyki, aby mieć taki, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Celem wiadomości e-mail jest zapewnienie przestrzeni do łatwej i bezpiecznej komunikacji. Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć wiadomość e-mail:

1. Wybierz dostawcę poczty e-mail

Wybierz dostawcę poczty e-mail na podstawie swoich potrzeb jako użytkownika. Zastanów się, które funkcje, takie jak zabezpieczenia najwyższego poziomu, funkcje planowania poczty e-mail lub integracje, są dla Ciebie najważniejsze. Zastanów się również, ile miejsca będziesz potrzebować i jaki rodzaj dostawcy działa najlepiej.

2. Wybierz nazwę użytkownika

Wybierz nazwę użytkownika na podstawie przeznaczenia konta. Jeśli jest to konto profesjonalne, wystarczy Twoje imię i nazwisko ze znaczącą liczbą. Nazwa Twojej firmy będzie odpowiednia, jeśli jest to konto firmowe. Możesz również rozważyć swój [e-mail chroniony] w przypadku kont profesjonalnych.

3. Utwórz hasło

Dostawcy poczty e-mail zazwyczaj mają minimalne wymagania dotyczące bezpieczeństwa hasła. Często zawierają one cyfrę lub znak specjalny. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami i wybierz hasło, które jest bardzo unikalne i zawiera różne litery, cyfry i znaki, aby było bardzo bezpieczne.

4. Zabezpiecz swoje konto

Wielu dostawców poczty e-mail oferuje sposoby na dodanie dodatkowych zabezpieczeń do Twojego konta. Skorzystaj z tych funkcji, aby chronić swoje konto i dane. Skonfigurowanie uwierzytelniania dwuskładnikowego to świetne miejsce na rozpoczęcie.

5. Napisz podpis

Ustaw podpis e-mail dla swojego konta. Oszczędza to dużo czasu podczas pisania e-maili i pomaga zachować spójność zamykania. Dołącz informacje, takie jak imię i nazwisko, tytuł i informacje kontaktowe.

Jak najlepiej wykorzystać swój e-mail

A dzięki temu masz jedne z najlepszych opcji darmowych kont e-mail w tym roku. Ale kto wie? Twój następny adres e-mail może być zupełnie inny, dając ci to, czego potrzebujesz, aby odnieść sukces.

Uwaga redaktora: Ten post został pierwotnie opublikowany w marcu 2018 r. i został zaktualizowany w celu zapewnienia kompleksowości.