Najlepsze darmowe szablony budżetu biznesowego

Budżety biznesowe są źródłem prawdy o Twoich przychodach i wydatkach. Obejmuje to wszystkie pieniądze, które wydajesz — od testów A/B kampanii marketingowych po miesięczny czynsz za biuro.

Chociaż porządkowanie liczb może wydawać się trudne, użycie szablonu budżetu biznesowego ułatwia ten proces. Dodatkowo masz do wyboru tysiące szablonów budżetów biznesowych.

Udostępnimy siedem szablonów budżetów, które pomogą uporządkować Twoje finanse. Ale najpierw dowiesz się, jak stworzyć budżet biznesowy.

Budżet biznesowy jest zgodny z ustalonym szablonem, który można wypełnić szacunkowymi przychodami oraz wszelkimi powtarzającymi się lub oczekiwanymi wydatkami biznesowymi.

Na przykład, jeśli prowadzisz firmę zajmującą się marketingiem cyfrowym, możesz wiedzieć, że zazwyczaj zarabiasz około 10 000 USD za pracę przy tworzeniu kampanii oraz dodatkowe 5 000 USD za kursy cyfrowe. Szacunkowy przychód ze wszystkich strumieni przychodów Twojej firmy podasz jako pieniądze przychodzące do firmy.

Następnie masz swoje powtarzające się wydatki, które wymieniłbyś jako pieniądze wychodzące. Może to obejmować pensje pracowników, wydatki biurowe oraz koszty oprogramowania i technologii.

Źródło obrazu

Jak stworzyć budżet biznesowy

Chociaż tworzenie budżetu biznesowego może być proste, proces ten może być bardziej złożony w przypadku większych firm z wieloma strumieniami przychodów i wydatków.

Bez względu na wielkość Twojej firmy, oto podstawowe kroki do stworzenia budżetu biznesowego.

1. Znajdź szablon lub utwórz arkusz kalkulacyjny.

Istnieje wiele darmowych lub płatnych szablonów budżetu online. Możesz zacząć od już istniejącego szablonu budżetu. Poniżej podajemy kilka pomocnych szablonów.

Możesz również zdecydować się na utworzenie arkusza kalkulacyjnego z wierszami i kolumnami niestandardowymi na podstawie Twojej firmy.

2. Wypełnij przychody.

Gdy już masz swój szablon, zacznij od wymienienia wszystkich źródeł dochodów Twojej firmy. Mając budżet, planujesz przyszłość, więc musisz również prognozować strumienie przychodów na podstawie poprzednich miesięcy lub lat. W przypadku nowego budżetu dla małej firmy będziesz polegać na badaniach rynkowych, aby oszacować wczesne przychody dla Twojej firmy.

3. Odejmij koszty stałe za dany okres.

Koszty stałe to koszty powtarzające się w każdym miesiącu, kwartale lub roku. Przykłady obejmują ubezpieczenie, wynajem powierzchni biurowej, hosting stron internetowych i internet.

4. Rozważ koszty zmienne.

Koszty zmienne będą się od czasu do czasu zmieniać. Przykłady obejmują rachunki za media, koszty reklamy, materiały biurowe oraz nowe oprogramowanie lub technologię. Zawsze może być konieczne poniesienie pewnych kosztów zmiennych, takich jak rachunki za media. Możesz przesunąć kwotę, jaką wydajesz, na inne wydatki, takie jak koszty reklamy, gdy masz szacowany dochód niższy niż przeciętny.

5. Zarezerwuj czas na planowanie budżetu biznesowego.

Mogą pojawić się nieoczekiwane wydatki lub możesz chcieć zaoszczędzić, aby rozwinąć swój biznes. Tak czy inaczej, przejrzyj swój budżet po uwzględnieniu wszystkich wydatków, kosztów stałych i kosztów zmiennych. Po zakończeniu możesz określić, ile pieniędzy możesz zaoszczędzić.
Rozsądne jest tworzenie wielu kont oszczędnościowych. Należy używać w sytuacjach awaryjnych. Drugi zawiera pieniądze, które można wydać na biznes, aby napędzać wzrost.

Jak zarządzać budżetem biznesowym

Istnieje kilka kluczowych elementów zarządzania zdrowym budżetem biznesowym.

Przygotowanie budżetu

Cały proces zaczyna się od odpowiedniego przygotowania i zaplanowania budżetu na początku każdego miesiąca, kwartału czy roku. Możesz także utworzyć wiele budżetów, niektóre krótkoterminowe, a niektóre długoterminowe. Na tym etapie ustalisz również limity wydatków i stworzysz system do regularnego monitorowania budżetu.

Monitorowanie budżetu

W większych firmach możesz zlecić śledzenie budżetu wielu przełożonym. Ale nawet jeśli prowadzisz jednoosobowy program, miej oko na swój budżet. Oznacza to ustawienie czasu w swoim harmonogramie każdego dnia lub tygodnia, aby przejrzeć budżet i śledzić rzeczywiste dochody i wydatki. Pamiętaj, aby porównać rzeczywiste liczby z szacunkami.

Prognozowanie budżetu

Dzięki regularnemu śledzeniu budżetu zawsze wiesz, jak radzi sobie Twoja firma. Sprawdzaj regularnie, aby ustalić, jak sobie radzisz pod względem przychodów i gdzie masz straty. Dowiedz się, gdzie możesz zminimalizować wydatki i jak możesz przełożyć więcej pieniędzy na oszczędności.

Dlaczego budżet jest ważny dla firmy?

Budżet ma kluczowe znaczenie dla firm. Bez niego możesz łatwo utonąć w wydatkach lub nieoczekiwanych kosztach.

Budżet biznesowy pomaga w kilku operacjach. Możesz użyć budżetu biznesowego, aby śledzić swoje finanse, oszczędzać pieniądze, aby pomóc w rozwoju firmy lub wypłacać premie w przyszłości, a także przygotować się na nieoczekiwane wydatki lub sytuacje awaryjne.

Możesz również sprawdzić swój budżet, aby określić, kiedy wykonać kolejny krok dla swojej firmy. Na przykład możesz marzyć o większym biurowcu lub najnowszym oprogramowaniu, ale przed dokonaniem zakupu chcesz się upewnić, że masz zdrowe przychody netto.

Najlepsze darmowe szablony budżetu biznesowego

1. Szablon budżetu marketingowego

Źródło obrazu

Umiejętność zarządzania budżetem marketingowym może być wyzwaniem, ale dzięki pomocnym bezpłatnym szablonom, takim jak ten pakiet szablonów budżetu marketingowego, możesz śledzić wszystko, od wydatków reklamowych po wydarzenia i nie tylko.

Ten bezpłatny pakiet zawiera osiem różnych szablonów, dzięki czemu możesz utworzyć wiele budżetów, które pomogą Ci określić, ile pieniędzy przeznaczyć na marketing, a także zwrot z inwestycji.

2. Szablon budżetu dla małych firm

Źródło obrazu

W przypadku małych firm znalezienie czasu na sporządzenie budżetu może być trudne, ale kluczowe znaczenie ma utrzymanie firmy w dobrej kondycji.

Capterra oferuje szablon budżetu przeznaczony specjalnie dla małych firm. Dodatkowo ten szablon współpracuje z programem Excel. Zacznij od wprowadzenia prognoz na rok. Następnie arkusz kalkulacyjny przedstawi miesięczny budżet. Możesz wprowadzić swoje rzeczywiste przychody i wydatki do porównania, dzięki czemu zyski i straty będą łatwe do zauważenia.

3. Szablon budżetu startowego

Źródło obrazu

Co zrobić, jeśli nie masz żadnych wcześniejszych liczb, na których można by polegać przy szacowaniu zysków i wydatków? Jeśli jesteś startupem, ten szablon budżetu Gusto pomoże Ci opracować budżet, zanim Twoja firma oficjalnie pojawi się na rynku. Pomoże Ci to śledzić wszystkie wydatki potrzebne do uruchomienia firmy, oszacować pierwsze przychody i określić, gdzie uszczypnąć grosze.

4. Darmowy szablon budżetu biznesowego

Źródło obrazu

Być może znasz Intuit. Wiele firm, dużych i małych, polega na usługach Intuit, takich jak Quickbooks i TurboTax. Nawet jeśli nie korzystasz z płatnych usług finansowych firmy, możesz skorzystać z bezpłatnego szablonu budżetu Intuit, który działa w Arkuszach Google lub Excelu.

Zawiera wiele kart arkuszy kalkulacyjnych i proste instrukcje. Wprowadzasz swoje przychody w jednej konkretnej zakładce, a wydatki w innej. W razie potrzeby możesz również dodać dodatkowe zakładki. Następnie, niczym magia, arkusz kalkulacyjny wykorzystuje dane z kart przychodów i wydatków do podsumowania informacji. Ten szablon może nawet określić oszczędności netto i saldo końcowe.

5. Arkusz budżetu departamentu

Źródło obrazu

Firma średniej i dużej wielkości będzie miała wiele działów, każdy z różnymi potrzebami budżetowymi. Wszystkie te budżety zostaną skonsolidowane w ogromny arkusz budżetowy obejmujący całą firmę. Posiadanie określonego szablonu dla każdego działu może pomóc zespołom śledzić wydatki i planować rozwój.

Ten darmowy szablon z Template.net działa w formatach dokumentów lub arkuszy kalkulacyjnych. Ten szablon budżetu może pomóc różnym działom śledzić ich dochody i wydatki.

6. Szablon budżetu projektu

Źródło obrazu

Każdy nowy projekt wiąże się z wydatkami. Ten darmowy szablon budżetu od poniedziałku pomoże Twojemu zespołowi oszacować koszty przed podjęciem projektu. Możesz łatwo zauważyć, że przekraczasz budżet w połowie projektu, dzięki czemu możesz się dostosować.

Ten szablon jest szczególnie przydatny dla małych firm, które zgłaszają budżety klientom, oraz dla zespołów wewnętrznych, które uzyskują udział w złożonych projektach.

7. Szablon budżetu firmy

Źródło obrazu

Chcesz śledzić każdy grosz? Użyj tego szablonu z TemplateLab, aby sporządzić szczegółowy budżet. Lista wydatków obejmuje koszty stałe, koszty pracownicze oraz koszty zmienne. Ten szablon biznesowy może być szczególnie przydatny dla małych firm, które chcą śledzić wydatki w jednym, kompleksowym dokumencie.

Stwórz budżet biznesowy, aby pomóc Twojej firmie w rozwoju

Tworzenie pierwszego budżetu biznesowego może być trudne, zwłaszcza jeśli masz kilka źródeł przychodów i wydatków. Korzystanie z szablonu budżetu może ułatwić rozpoczęcie pracy. A po skonfigurowaniu szablony te można łatwo powielić.

Przy niewielkim planowaniu i regularnym monitorowaniu możesz zaplanować przyszłość swojej firmy.

Uwaga redakcji: ten post został pierwotnie opublikowany we wrześniu 2021 r. i został zaktualizowany w celu zapewnienia kompleksowości.