Najlepsze alternatywy dla pakietu Microsoft Office w 2022 r.: bezpłatne, płatne i mobilne pakiety biurowe online
Opublikowany: 2022-02-11Pakiet Microsoft Office, który zawiera Word, Excel, PowerPoint, Outlook i kilka innych narzędzi biurowych, jest podstawą w miejscu pracy od ponad 30 lat.
Tradycyjnie wymagane było pobranie pakietu biurowego na komputer z systemem Windows i uruchomienie go w trybie offline, a niektórzy ludzie nadal korzystają w ten sposób z pakietu Microsoft Office. Jednak około 2006 r. Microsoft poczuł presję internetowych edytorów dokumentów, takich jak pakiet Google Docs Editors od konkurencyjnego Google, więc internetowa wersja pakietu Microsoft Office istnieje teraz pod nazwą Microsoft 365.
Google zaoferował swój pakiet biurowy online za darmo, więc szybko zdobył znaczną część rynku. Pojawiły się również inne alternatywy Microsoft Office, które zaspokajały określone nisze, takie jak wieloplatformowe pakiety biurowe i narzędzia biurowe typu open source.
Obecnie istnieje wystarczająco dużo alternatyw dla pakietu Office z ich własnymi zaletami, więc warto rozważyć, czy istnieje lepsza opcja dla Twojej firmy.
W tym artykule przyjrzymy się niektórym z najlepszych dostępnych obecnie alternatyw Microsoft Office. Nie ma tu wyraźnego zwycięzcy, ponieważ idealny pakiet biurowy dla Twoich potrzeb zależy od Twoich unikalnych wymagań. Zawarliśmy wiele darmowych, płatnych, internetowych i stacjonarnych alternatyw i omówiliśmy zalety i wady każdego z nich.
Google Workspace , wcześniej znany jako G Suite, to oparty na chmurze pakiet biurowy od giganta internetowego Google. Jest to połączenie 12 narzędzi Google w ramach miesięcznej subskrypcji, która zaczyna się od 4,20 USD za użytkownika miesięcznie. Narzędzia te obejmują Gmaila (poczta e-mail), Dysk (przechowywanie w chmurze), Dokumenty (przetwarzanie tekstu), Arkusze (arkusze kalkulacyjne), Prezentacje (prezentacje) i Meet (wideokonferencje).
Narzędzia działają dobrze w każdej nowoczesnej przeglądarce internetowej, co sprawia, że wdrożenie w organizacji jest bardzo proste. Istnieją aplikacje mobilne na urządzenia Apple i Android, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do swoich dokumentów ze wszystkich urządzeń, gdziekolwiek jesteś.
Współpraca jest również doskonała, dzięki czemu możesz bezproblemowo pracować nad tymi samymi dokumentami ze współpracownikami bez deptania sobie nawzajem, a dzięki solidnemu wersjonowaniu możesz w razie potrzeby przywrócić poprzednie wersje dokumentów.
Możesz importować i eksportować dokumenty w formacie Microsoft, ale pamiętaj, że może to powodować błędy formatowania. Jest to bardziej wina zawiłych formatów plików Microsoftu niż czegokolwiek innego, ale jest to coś, na co należy uważać, jeśli potrzebujesz doskonałych układów dokumentów.
Oparta na chmurze natura miejsca pracy może również czasami działać przeciwko niemu. Jeśli utracisz połączenie z Internetem, niektóre funkcje nie będą działać, co sprawia, że jest to stosunkowo kiepski wybór w porównaniu z biurowym pakietem biurowym, jeśli często podróżujesz.
W ciągu ostatnich kilku dekad opracowano setki alternatyw open-source dla pakietu Microsoft Office, a LibreOffice stał się czołowym psem. Poprzedzone przez OpenOffice i StarOffice to popularne oprogramowanie zawsze deptało Microsoft Office po piętach.
Domyślnie LibreOffice używa formatu ODF (OpenDocument), ale jest w stanie umiejętnie obsługiwać formaty dokumentów Microsoft Office. Możesz również eksportować do formatu PDF.
LibreOffice działa najlepiej jako pakiet biurowy dla jednego użytkownika w trybie offline. Usługa serwerowa, LibreOffice Online, jest dostępna, jeśli chcesz stworzyć własny serwer współpracy dla pracowników, ale jest to znaczne wyzwanie do wdrożenia w porównaniu z opcjami chmur publicznych od Google, Microsoft i Zoho.
Jako darmowy projekt o otwartym kodzie źródłowym, LibreOffice nie ma również takiego poziomu obsługi klienta, jaki zwykle zapewnia produkt komercyjny. Jest to jednak zdecydowanie najczęściej używany pakiet biurowy typu open source, a w Internecie dostępnych jest wiele informacji dotyczących rozwiązywania problemów. W razie potrzeby możesz zatrudnić kilku certyfikowanych programistów, konsultantów i trenerów LibreOffice.
Zoho to firma, która wcześnie wdrożyła usługi w chmurze. Oferuje setki różnych narzędzi opartych na chmurze, które obejmują wszystko, od zarządzania call center po operacje finansowe. Zoho Workplace to podzbiór tych narzędzi, który najdokładniej odzwierciedla pakiet Microsoft Office.
W zależności od wybranego planu (Bezpłatny, Tylko poczta, Standardowy lub Profesjonalny) uzyskasz dostęp do narzędzi online obsługujących przetwarzanie tekstu, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, przechowywanie w chmurze, wideokonferencje, kalendarze i pocztę e-mail.
Chociaż możliwe jest korzystanie z usługi za darmo, jest ona bardzo ograniczona. Plan Standard w cenie 3 USD za użytkownika miesięcznie jest bardziej realistycznym wyborem; lub możesz uaktualnić do planu 6 USD na użytkownika miesięcznie, aby uzyskać więcej miejsca na dane i wideokonferencje, które obsługują jednocześnie do 100 osób.
Zoho ma wiele aplikacji i czasami można importować z jednej aplikacji do drugiej, ale relacje między aplikacjami nie są tak płynne, jak byśmy chcieli. W narzędziach Zoho brakuje również niektórych funkcji pakietu Microsoft Office, takich jak samodzielna aplikacja kalendarza i zadań, a funkcje offline są ograniczone.
Mimo to, jeśli potrzebujesz tylko pakietu biurowego opartego na chmurze bez wszystkich dzwonków i gwizdów, Zoho Workplace jest atrakcyjna cenowo i łatwa w użyciu.
WPS Office to stosunkowo nowa alternatywa Microsoft Office od chińskiego programisty Kingsoft. Ma przejrzysty, dobrze zorganizowany interfejs użytkownika, dzięki czemu jest łatwy do odebrania i używania.
Istnieją dwie wersje WPS Office: darmowa wersja i WPS Office Premium. Darmowa wersja zawiera wszystkie podstawowe funkcje, których potrzebujesz, takie jak edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i narzędzie do prezentacji. Jednak często wyświetlane są rozpraszające reklamy, a pamięć w chmurze jest ograniczona do 1 GB.
Wersja płatna kosztuje 3,99 USD miesięcznie lub 29,99 USD rocznie. Usuwa reklamy, zwiększa pamięć w chmurze do 20 GB, dodaje optyczne rozpoznawanie znaków i zawiera edytor PDF.
Oprócz klientów do pobrania dla wszystkich popularnych systemów operacyjnych i urządzeń mobilnych, WPS Office ma wersję online z obsługą współpracy. Możesz udostępniać dokumenty określonym osobom, a nawet ustawić wygaśnięcie dostępu do dokumentów po określonej liczbie dni.
Chociaż WPS Office może działać nieco wolno na sprzęcie o niskiej specyfikacji, jest to solidna alternatywa dla pakietu Microsoft Office, a dzięki bezpłatnemu planowi łatwo jest go wypróbować samodzielnie.
OfficeSuite firmy MobiSystems to zamiennik pakietu Microsoft Office, który jest najczęściej używany na urządzeniach mobilnych z systemem iOS i Android, chociaż istnieje również wersja oprogramowania dostępna na komputery z systemem Microsoft Windows. OfficeSuite jest często preinstalowany na wielu urządzeniach mobilnych firm Amazon, Sony i Toshiba. Korzystając z konta OfficeSuite, możesz automatycznie synchronizować dokumenty między urządzeniami mobilnymi a komputerem.
Istnieje wiele sposobów na zakup pakietu OfficeSuite. Darmowa wersja jest zasadniczo przeglądarką dokumentów, więc aby edytować dokumenty, potrzebujesz osobistego planu 29,99 USD rocznie. Możesz też wybrać plan rodzinny o wartości 49,99 USD rocznie, który jest odpowiedni dla maksymalnie sześciu osób, lub zapłacić 99,99 USD za jednorazowy zakup, który nie wygasa.
Istnieją również plany biznesowe, zaczynające się od 3,99 USD za użytkownika miesięcznie. Większość planów obejmuje 50 GB przestrzeni dyskowej online, ale jednorazowe zakupy obejmują tylko 5 GB.
OfficeSuite ma dobrą kompatybilność z dokumentami Microsoft Office i PDF, obsługuje wiele usług w chmurze i interfejs użytkownika, który bardzo przypomina Microsoft Office. Brakuje jednak narzędzi do współpracy, co sprawia, że jest to kiepski wybór dla zespołów.
Polaris Office to darmowy pakiet biurowy firmy Infraware z kilkoma dostępnymi płatnymi wersjami. Kolejna alternatywa Microsoft Office, która próbuje skopiować oryginalny interfejs użytkownika oprogramowania do koszulki, Polaris Office jest łatwy w użyciu i obsługuje wszystkie popularne formaty plików Office, a narzędzia do edycji są lepsze niż większość alternatyw pakietu Office.
Darmowa wersja zawiera 1 GB pamięci w chmurze, ale możesz podłączyć własną usługę przechowywania w chmurze, aby zwiększyć przestrzeń. Darmowa wersja jest również wspierana przez reklamy. Jeśli uznasz to za irytujące, istnieje wiele płatnych aktualizacji i wiele sposobów na ich opłacenie.
Na przykład, istnieje chmura Polaris Cloud Office (która ma trzy poziomy z różnymi funkcjami), Polaris Office PC dla Windows, Polaris Office PC dla macOS i Polaris Office Mobile. Niektóre z nich są oparte na modelu subskrypcji, a inne są licencjami dożywotnimi. Oczekuj, że za funkcje porównywalne z Office 365 zapłacisz co najmniej 5,99 USD miesięcznie.
OnlyOffice Docs , od łotewskich programistów Ascensio Systems SIA, to pakiet biurowy online z ponad siedmioma milionami użytkowników na całym świecie. Dokumenty OnlyOffice są unikatowe na tej liście, ponieważ są zamiennikiem pakietu Office opartym na chmurze, który można zainstalować na własnym serwerze, aby mógł z niego korzystać zespół.
Dokumenty OnlyOffice mogą działać na Twoim lokalnym komputerze z systemem Windows, Debian, Ubuntu lub CentoOS, na platformie chmury prywatnej, takiej jak Nextcloud, lub na platformie chmury publicznej, takiej jak Amazon AWS.
Kod OnlyOffice jest oprogramowaniem typu open source. Możesz bezpłatnie pobrać i korzystać z wersji Community oprogramowania, ale obsługuje ona tylko do 20 użytkowników. W przypadku opcji komercyjnej płacisz jednorazową opłatę licencyjną w wysokości 1200 USD za 50 użytkowników. Choć początkowo brzmi to drogo, może być tańsze niż opłacanie subskrypcji Microsoft 365 lub Google Workplace.
OnlyOffice Docs zawiera edytor tekstu, narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych i oprogramowanie do prezentacji. Dostępne jest również zarządzanie dokumentami, pocztą i projektami. Możesz współpracować nad dokumentami z innymi osobami w czasie rzeczywistym i są dostępne przydatne funkcje, takie jak motywy dokumentów i edytowalne autokształty.
W usłudze OnlyOffice Docs dostępne są nawet komputerowe wersje aplikacji dla systemów Windows, Linux i macOS. Wersje mobilne na iOS i Androida są również dostępne za darmo.
OnlyOffice to ekscytująca alternatywa dla Microsoft 365 lub Google Workplace dla firm, które chcą korzystać z własnej infrastruktury w celu zapewnienia prywatności, oszczędności i wszechstronności.
WordPerfect jest najstarszą alternatywą Microsoft Office na naszej liście i wyprzedza Office o ponad dekadę. Dostępny tylko dla systemu Windows, WordPerfect pozostaje zdecydowanie oldschoolowym pakietem biurowym. Nie znajdziesz tutaj żadnych usług opartych na chmurze.
WordPerfect ma podobnie przestarzały model cenowy. Ograniczona wersja Home & Student kosztuje 99,99 USD, wersja Standard kosztuje 249,99 USD, a wersja Professional 339,99 USD. Jest to dość drogie, chociaż nie ma stałej opłaty, jak w przypadku usług opartych na chmurze.
Wszystkie wersje zawierają edytor tekstu, program do arkuszy kalkulacyjnych, kreator pokazu slajdów i notatnik cyfrowy, ale wersja edytora tekstu dla domu i ucznia eliminuje funkcje, takie jak import plików PDF i numeracja Bates.
Istnieje kilka funkcji programu WordPerfect, które mogą sprawić, że rozważysz go jako alternatywę. Warto zauważyć, że wersje Standard i Professional zawierają eBook Publisher, dzięki czemu możesz przekonwertować dokument na format EPUB.
Otrzymasz również Corel AfterShot 3 (solidny edytor zdjęć), MultiCam Capture Lite (oprogramowanie do przechwytywania wideo, które współpracuje z wieloma aparatami jednocześnie) oraz Roxio Secure Burn (oprogramowanie do nagrywania płyt CD/DVD). Ale jeśli nie potrzebujesz tych dodatków, cena WordPerfect wygląda na niekonkurencyjną.
FreeOffice to kompletny pakiet biurowy, który można bezpłatnie pobrać i używać. Obsługuje szeroką gamę popularnych formatów plików i jest szczególnie dobry w obsłudze dokumentów Microsoft, czego nie można powiedzieć o wszystkich programach z naszej listy.
Oferuje edytor tekstu (TextMaker), narzędzie do prezentacji (Prezentacje) i narzędzie arkusza kalkulacyjnego (PlanMaker). FreeOffice również wygląda bardzo podobnie do pakietu Microsoft Office, do tego stopnia, że trudno byłoby je odróżnić na pierwszy rzut oka. Ułatwia to doświadczonym użytkownikom pakietu Office jego odebranie.
Ale FreeOffice ma tendencję do zawieszania się. I chociaż jest całkowicie darmowy, FreeOffice to tak naprawdę uproszczona wersja pakietu SoftMaker Office, płatnego produktu z modelem subskrypcji. Chcesz tryb pełnoekranowy, sprawdzanie pisowni za pomocą komercyjnych słowników lub tezaurus? Te podstawowe funkcje i wiele innych są zarezerwowane dla płatnego produktu.
Calligra to pakiet biurowy od KDE, międzynarodowej społeczności wolnego oprogramowania, która tworzy oprogramowanie typu open source. Jest następcą KOffice, pakietu biurowego typu open source, który kiedyś był prawdopodobnie najlepszą dostępną alternatywą dla Microsoft Office, ale Calligra została nieco przyćmiona przez bardziej aktywnie rozwijane oprogramowanie, takie jak LibreOffice.
Calligra obejmuje Words (procesor tekstu), KEXI (twórca wizualnych aplikacji bazodanowych), Plan (aplikacja do zarządzania projektami), Arkusze (narzędzie arkusza kalkulacyjnego), Karbon (narzędzie do rysowania wektorów) i Stage (aplikacja do prezentacji).
W porównaniu z innymi opcjami z naszej listy, Calligra ma nieco niezgrabny interfejs i dość słabo radzi sobie z dokumentami Microsoft Office. Instalacja Calligry może być trochę trudna, jeśli Twoja dystrybucja jeszcze jej nie zawiera i nie ma funkcji współpracy online.
Jasne punkty Calligra to narzędzie do rysowania wektorów Karbon i wydajne narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych. Możesz chcieć użyć niektórych narzędzi Calligra wraz z innym pakietem biurowym typu open source, takim jak LibreOffice, ale sam nie radzi sobie dobrze jako zamiennik pakietu Microsoft Office.