Plusy, minusy i zaskakujące wyniki

Mogę się założyć, że wszyscy czuliśmy się przytłoczeni sztywnym harmonogramem pracy od 9 do 5 — zwłaszcza jeśli chodzi o naszą produktywność zarówno w biurze, jak i poza nim.

Dla wielu pracowników odpowiedzią jest elastyczny harmonogram. Ten rodzaj harmonogramu pozwala Ci pracować, kiedy jesteś najbardziej produktywny i daje Ci autonomię niezbędną do stworzenia idealnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, niezależnie od tego, jak to wygląda.

Tutaj omówimy, jak wygląda elastyczny harmonogram pracy i poznamy jego zalety. minusy i zaskakujące wyniki.

Należy pamiętać, że elastyczne godziny nie oznaczają mniejszej liczby godzin . W rzeczywistości, jak przeczytasz później, pracownicy pracują w domu przez więcej godzin. Co więcej, nadal istnieje struktura tego typu harmonogramu: pracownicy muszą przepracować określoną liczbę godzin lub wymyślić alternatywną umowę z pracodawcą dotyczącą godzin pracy w porównaniu z czasem zdalnym.

Istnieje wiele danych naukowych sugerujących, że elastyczne harmonogramy pracy mają kluczowe znaczenie dla szczęśliwszych, bardziej produktywnych pracowników i ogólnie odnoszącej sukcesy firmy.

Na przykład ostatnie badanie przeprowadzone przez Qualtrics wykazało, że aż 93% pracowników uważa, że ​​sposób, w jaki pracują, zmienił się „zasadniczo i na zawsze” od czasu pandemii, a najkorzystniejsze zmiany to elastyczne harmonogramy.

Według tego samego badania 43% pracowników uważa, że ​​ich równowaga między życiem zawodowym a prywatnym wzrosła w ciągu ostatnich dwóch lat, wraz z ich ogólnym szczęściem i satysfakcją z pracy.

Oczywiście elastyczne harmonogramy mają swoje plusy i minusy, tak jak są plusy i minusy sztywnej pracy od dziewiątej do piątej. Ale ponieważ elastyczne harmonogramy stają się coraz bardziej typowe, przygotowaliśmy listę wszystkiego, co dobre, złe i zaskakujące, jeśli chodzi o wdrażanie elastycznych godzin pracy w Twoim biurze. Spójrz:

1. Możesz dostosować swój harmonogram do potrzeb rodziny.

Jeśli sam ustalasz godziny, możesz dostosować te godziny do wymagań Twojej rodziny i życia towarzyskiego. Na przykład mamy w HubSpot rodziców, którzy dopasowują swoje godziny do harmonogramu dziennego pobytu swoich dzieci: pracują wcześnie rano, po południu robią sobie przerwę, aby odebrać dzieci, a następnie wznawiają pracę późnym wieczorem.

A może Twój elastyczny harmonogram jest mniej sztywny — może po prostu chcesz mieć czas na obejrzenie meczu piłki nożnej swojego syna lub ukończenia szkoły przez siostrę i potrzebujesz elastyczności, aby manipulować swoim harmonogramem pracy bez robienia sobie wolnego.

Emily MacIntyre, były kierownik ds. rozwoju zespołu marketingowego w HubSpot, zgadza się, że elastyczne harmonogramy mają swoje plusy i minusy w odniesieniu do rodzicielstwa.

Mówi mi: „Często zdarzają się wydarzenia w biurze po pracy, na których muszę przegapić, ponieważ muszę być w domu. Ale spotykam się z córką i spędzam z nią czas każdego wieczoru, więc to kompromis.

Ostatecznie elastyczny harmonogram może znacznie przyczynić się do utrzymania zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i ochrony ważnych relacji w Twoim życiu.

2. Możesz oddać się dbaniu o siebie.

Może to zabrzmieć dziwnie, ale możliwość od czasu do czasu zaspokojenia osobistych potrzeb przed pracą może pomóc Ci znaleźć więcej radości w ciągu dnia.

Dbanie o siebie może być wszystkim, od zajęć rowerowych w południe po znalezienie czasu na medytację w parku — wszystko, co sprawi, że poczujesz się lepiej, że będziesz w stanie zająć się swoimi obowiązkami z czystym umysłem.

3. Twoi pracownicy mogą realizować pasje poza pracą.

Niestety, pasje Twojego pracownika nie zawsze mieszczą się poza harmonogramem pracy od dziewiątej do piątej. Czasami ta lekcja poezji zaczyna się o czwartej, a innym razem twoja grupa wędrowców wyjeżdża w piątek w południe.

Jest kilka powodów, dla których ważne jest, aby dać pracownikom swobodę realizacji innych pasji. Po pierwsze, pasja może zachęcać do innowacyjnych pomysłów. Im bardziej kompetentni są Twoi pracownicy, tym większe prawdopodobieństwo, że zastosują nieszablonowe rozwiązania problemów Twojej firmy.

Ponadto, jak wspomniano wcześniej, szczęśliwsi pracownicy są bardziej produktywni. I wreszcie, jeśli Twoi pracownicy mogą znaleźć poza miejscem pracy, gdzie mogą realizować swoje pasje, jest mniej prawdopodobne, że poczują się niezadowoleni w swojej obecnej roli.

4. Twoi pracownicy mogą pracować wtedy, gdy są najbardziej produktywni.

Dla mnie osobiście jest to najważniejsza korzyść płynąca z elastycznego harmonogramu: pracuję niesamowicie dobrze rano. W niektóre poranki wydaje mi się, że mogę skończyć dwutygodniową pracę przed południem. Ale potem, po piętnastej lub czwartej strajki, trudno jest nawet napisać listę zakupów.

Z drugiej strony, jeden z moich współpracowników najlepiej radzi sobie, gdy może przyjść do biura około 10 rano, a potem pracować z głową w dół, później w nocy.

Tony Schwartz, autor książki The Way We're Working Isn't Working pisze o tym, jak ważna jest praca jak sprinter. Mówi, że ważne jest, aby pracować intensywnie i bez rozpraszania się przez pewien czas, ale równie ważne jest robienie regularnych przerw na odnowienie, aby odzyskać siły po intensywnym okresie pracy.

Ostatecznie wszyscy Twoi pracownicy nie będą wydajni w tym samym czasie. Elastyczność pozwala im stać się lepszymi pracownikami — zdobędą wszystko w godzinach, których chcą, i nie będą się czuli wypaleni siedząc przy biurkach w okresach, w których są nieproduktywni.

5. Twoi pracownicy mogą uniknąć godzin szczytu.

Ostatnio średnia dojazdów w jedną stronę w USA wzrosła do nowego maksimum, wynoszącego 27,6 minuty. To zmarnowane prawie pięć godzin tygodniowo.

Inne badanie wykazało, że zadowolenie pracowników spada wraz ze wzrostem czasu dojazdów. Ostatecznie długie dojazdy mogą skłonić pracowników do szukania firm bliżej domu lub o różnych godzinach.

Prostym sposobem na zwiększenie zadowolenia pracowników jest umożliwienie dojeżdżającym do pracy unikania korków poprzez wyjście nawet 30 minut później. Może również pozytywnie wpłynąć na poziom energii i produktywności pracownika.

6. Dajesz pracownikom poczucie autonomii.

Ludzie lubią mieć kontrolę nad swoimi harmonogramami — pozwala im to w pełni kontrolować swoją pracę i życie osobiste oraz sprawia, że ​​mają poczucie, że ich firma im ufa.

Kodeks Kultury HubSpot dostrzega znaczenie autonomii, mówiąc: „Wyniki liczą się bardziej niż liczba godzin, które przepracowujemy. Wyniki mają większe znaczenie niż to, gdzie je produkujemy”. Odnosząc się do wykresu Economist, o którym wspomnieliśmy wcześniej, widzimy, że to prawda — ludzie są bardziej wydajni, nawet jeśli pracują mniej godzin, więc dlaczego nie pozwolić im wybrać czasu, który muszą poświęcić, aby osiągnąć najlepsze wyniki?

Siobhan McGinty, starszy kierownik zespołu w biurze HubSpot w Dublinie, mówi, że jej elastyczny harmonogram daje jej możliwość „przeżycia mojego najlepszego życia. Lubię wstawać o 7 rano, czyścić e-maile, cieszyć się kawą i załatwiać trochę pracy na początku dnia. Lubię też robić dwie godziny wolnego w środku dnia, żeby pójść na siłownię, poćwiczyć jogę lub – jeśli to dzień płatny – wziąć masaż”.

7. Możesz rekrutować i zatrzymywać lepsze talenty.

Wykazano, że elastyczne harmonogramy zwiększają wydajność pracowników i ogólne morale. Ostatecznie możesz wykorzystać zalety elastycznego harmonogramu jako punkt sprzedaży do zatrudniania lepszych talentów.

Oferowanie elastycznych grafików to dobry sposób dla Twojej firmy na przyciągnięcie talentów i wyróżnienie się na tle konkurencji w branży, zwłaszcza że elastyczne godziny pracy i praca zdalna zyskują na popularności, a pracownicy zaczynają tego oczekiwać od swojej następnej pracy.

Omówiliśmy siedem różnych sposobów, w jakie elastyczne harmonogramy mogą przynieść korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Ale jak w przypadku każdej organizacji pracy, przed podjęciem decyzji o staniu się elastycznym miejscem pracy należy wziąć pod uwagę również pewne wady. Oto kilka zagrożeń związanych z elastycznymi harmonogramami.

1. Trudniej jest umawiać się na spotkania ze swoim zespołem.

Jeśli każdy ma inny harmonogram, ustalenie dostępności każdego może być trudne — na przykład może nie możesz mieć żadnych spotkań o dziewiątej rano, ponieważ trzy osoby z Twojego zespołu przychodzą dopiero o 10 rano. Robi się jeszcze trudniej, jeśli Twój zespół pracuje w godzinach kuli ziemskiej, lub jeśli potrzebujesz umówić się na spotkania z klientami, którzy pracują tradycyjnie od dziewiątej do piątej.

2. Granice między pracą a życiem zacierają się drastyczniej.

Może pracujesz w domu i twój współlokator prosi cię, żebyś w południe poszedł na lekcję jazdy na rowerze, a nagle jest trzecia po południu, a ty wciąż masz mnóstwo pracy do zrobienia. A może Twoje dzieci przerywają spotkania i rozmowy, prosząc o wyjazd na basen.

W każdym razie życie ingeruje bardziej drastycznie, gdy pracujesz w elastycznych godzinach, szczególnie jeśli pracujesz zdalnie. Dodatkowo, jeśli wszyscy ludzie w twoim życiu pracują od dziewiątej do piątej, mogą próbować wywierać na ciebie presję na plany, które są niewygodne dla twojego harmonogramu, ponieważ „i tak tworzysz własny harmonogram”. Wyznaczanie granic między życiem osobistym a pracą może być trudne.

Poza tym, że trudno jest wejść w tryb pracy, gdy kusi Cię życie osobiste, często trudno jest również wyłączyć „tryb pracy”, kiedy technicznie możesz pracować, kiedy tylko chcesz. Może jest ósma wieczorem i po prostu nie możesz się zrelaksować, gdy twoje biurko i wszystkie te sterty pracy są w zasięgu wzroku.

W takich przypadkach ważne jest, aby oddzielić pracę od reszty życia tak bardzo, jak to możliwe, nawet tworząc fizyczną granicę, zamykając drzwi biura, gdy wychodzisz.

3. W domu nie znajdziesz zbyt wiele struktury.

Jeśli pracujesz zdalnie, struktura jest bardzo niewielka. Mając swobodę robienia przerw, możesz nagle zauważyć, że robisz bardzo mało.

Praca zdalna często wymaga większego skupienia i dyscypliny niż praca w biurze. Będziesz musiał ustawić własną sztywną strukturę i trzymać się jej, w przeciwnym razie możesz ryzykować pogorszenie wydajności, gdy będziesz robić więcej przerw na telewizor lub spędzać cenne godziny produktywności na składaniu prania.

4. Stworzenie zjednoczonego zespołu może być trudne.

Jeśli masz zespół, który pracuje z dowolnego miejsca i o każdej porze, może być trudno określić czas na nawiązanie organicznych, autentycznych relacji między członkami zespołu. To po prostu nie dzieje się tak naturalnie, jak gdyby wszyscy siedzieli obok siebie od 9 do 5 i zaczęli rozmawiać o ostatnim odcinku Bachelorette .

Jednym ze sposobów przeciwdziałania temu jest zaplanowanie zabawnych korporacyjnych działań integracyjnych, ale nadal możesz potrzebować pracować z elastycznymi godzinami lub czasem zdalnym wszystkich.

Siobhan McGinty przyznaje, że w szczególności praca zdalna może być samotna. Oto, co sugeruje: „Aby przezwyciężyć ten problem, organizuję wirtualne »rozmowy na temat wody« z członkami zespołu, jeśli mam 15-30 minut między spotkaniami. Pomaga również w utrzymaniu relacji”.

Mówi również, że „ćwiczyła” zdalne sterowanie, początkowo pracując z domu kilka dni w tygodniu, a w końcu przeszła do pracy zdalnej w pełnym wymiarze godzin, i przyznaje, że jest to również satysfakcjonujące.

Elastyczne harmonogramy: zaskakujące

Zbadaliśmy kilka zalet i wad elastycznego harmonogramu dla pracowników i pracodawców, ale jest kilka dodatkowych zaskakujących faktów, o których powinieneś wiedzieć, decydując, czy elastyczny harmonogram jest odpowiedni dla Ciebie i Twojej firmy.

1. Im bardziej elastyczne są harmonogramy Twoich pracowników, tym dłużej będą pracować.

Jeśli martwisz się, że pracownicy wykorzystują elastyczne godziny pracy i pracują godzinę dziennie przed wyjściem na plażę, nie przejmuj się — niedawny raport Owl Labs wykazał, że 55% respondentów powiedzą, że pracują zdalnie więcej godzin niż w fizycznym biurze.

Jedno z wyjaśnień tego zjawiska jest znane jako teoria wymiany prezentów, która polega na tym, że jesteś wdzięczny, gdy pracodawca daje ci elastyczny harmonogram i postrzegasz to jako prezent, który czujesz się zobowiązany spłacić cięższą i dłuższą pracą. Chcesz udowodnić, że zasługujesz na elastyczny harmonogram, więc zmuszasz się do pracy ponad osiem godzin dziennie.

2. Elastyczne godziny pracy sprawiają, że Twoi pracownicy są szczęśliwsi — i ich dzieci.

Badanie przeprowadzone przez American Sociological Review wykazało, że pracownicy z elastycznymi godzinami spali lepiej, czuli się zdrowsi i byli mniej zestresowani niż ich odpowiednicy w wieku od 9 do 5 lat. Ogólnie rzecz biorąc, grupa z elastycznymi godzinami czuła się szczęśliwsza niż grupa ze sztywnym harmonogramem.

Jednak najbardziej zaskakujące, jak zauważył New York Times, jest to, że „skutki spłynęły nawet na dzieci pracowników, które zgłaszały mniejszą zmienność w odniesieniu do własnych codziennych stresów; nastolatki zauważyły ​​poprawę jakości ich snu”.

Szczęście jest zaraźliwe — podobnie jak stres — więc ma sens, że rodzice z niższym poziomem stresu i wyższym poziomem szczęścia byli w stanie przekazać te emocje swoim dzieciom.

3. Pracownicy zdalni mają mniej dni chorobowych.

Dla wielu pracowników zdalnych dzień choroby to po prostu kolejny dzień. Niedawny raport wykazał, że dwie trzecie pracowników w USA uważa, że ​​praca zdalna zwiększa presję, aby pracować z powodu choroby. Inny raport sugeruje, że pracownicy czują się zobowiązani do zdalnego meldowania się, nawet jeśli są chorzy.

Oczywiście nierobienie sobie przerw — niezależnie od tego, czy jest chory, czy nie — może szybko doprowadzić do wyczerpania i stresu. W rzeczywistości praca zdalna nie jest „lekiem” na wypalenie pracowników. W rzeczywistości badanie z 2021 r. wykazało, że osoby pracujące wirtualnie częściej twierdzą, że wypalenie zawodowe pogorszyło się na przestrzeni lat (38%) niż osoby pracujące na miejscu (28%).

Końcowe przemyślenia

Ostatecznie zapewnienie elastycznych grafików dla pracowników nie będzie działać dla każdej firmy lub każdego działu.

Na przykład, jeśli Twoi pracownicy pracują w branży usługowej i często rozmawiają zarówno przez telefon, jak i osobiście z klientami, być może potrzebujesz ich do utrzymywania harmonogramu od dziewiątej do piątej.

Mamy nadzieję, że rozważenie tych zalet i wad pomoże Ci podjąć najlepszą decyzję dla Twojego zespołu, a nawet przeprowadzić burzę mózgów na temat alternatywnych sposobów zwalczania niektórych negatywnych konsekwencji tradycyjnego harmonogramu pracy.