Szablon kalendarza treści w mediach społecznościowych, którego potrzebuje każdy marketer [bezpłatny szablon]

Brakowało Ci czasu na tworzenie treści w mediach społecznościowych?

Większość z nas ma taką stresującą sytuację. Tworzenie treści w momencie, gdy trzeba je opublikować, nie jest idealne z większej liczby powodów, niż może się wydawać. Twoje treści nie tylko w mniejszym stopniu zaspokoją potrzeby odbiorców, ale także przegapisz kreatywne tematy i wydarzenia społeczne, które można zaplanować z wyprzedzeniem.

W tym przewodniku znajdziesz najlepszy szablon kalendarza treści w mediach społecznościowych oraz przewodnik krok po kroku wyjaśniający, jak z niego korzystać.

Skorzystaj z powyższego szablonu, aby zaplanować swoje posty w mediach społecznościowych

Dlaczego potrzebuję kalendarza w mediach społecznościowych?

Kalendarz treści w mediach społecznościowych pozwala śledzić terminy, lepiej zarządzać zespołem tworzącym treści i zapewniać przejrzystość wobec interesariuszy, którzy polegają na Twoim harmonogramie publikowania w mediach społecznościowych.

Utworzenie świetnego kalendarza treści nie jest tak proste, jak dodanie kilku pomysłów na posty na Instagramie do kalendarza Google. Przyjrzyjmy się korzyściom płynącym z posiadania kalendarza w mediach społecznościowych.

1. Lepsza organizacja

Posiadanie kalendarza treści zapewnia porządek Tobie i Twojemu zespołowi, co jest niezbędne w przypadku zarządzania wieloma kanałami mediów społecznościowych.

Zamiast wymyślać pomysły na treść na bieżąco, możesz zaplanować treść zgodnie z potrzebami swojej organizacji. Może także zapewnić więcej czasu na tworzenie treści na temat popularnych tematów oraz nadchodzących świąt i wydarzeń. Na przykład, jeśli w Twojej firmie zbliża się duże wydarzenie, kalendarz treści pomoże Ci z wyprzedzeniem zaplanować strategię jego promowania.

A co najważniejsze, kalendarz w mediach społecznościowych informuje wszystkich członków zespołu o publikowaniu treści. Pomoże to uniknąć potencjalnych nieporozumień i zamieszania na dalszej drodze.

2. Łatwiejsza skalowalność

Kolejną zaletą posiadania kalendarza w mediach społecznościowych jest to, że może pomóc w skalowaniu produkcji treści bez obciążania zespołu marketingowego.

Możesz dostosować produkcję do przepustowości swojego zespołu i innych obowiązków, za które odpowiada Twój dział, planując zawartość z wyprzedzeniem.

Podczas skalowania pamiętaj o śledzeniu statystyk postów, aby zobaczyć, jak radzą sobie Twoje treści. Chociaż nie ma magicznej liczby określającej, kiedy i jak często należy publikować posty w mediach społecznościowych, śledzenie wyników pomoże Tobie i Twojemu zespołowi określić, jakie treści najbardziej angażują odbiorców.

3. Treści wyższej jakości

Wreszcie, korzystanie z kalendarza w mediach społecznościowych zapewnia Twojemu zespołowi mnóstwo czasu na wykonanie najlepszej pracy.

Planowanie postów z wyprzedzeniem daje czas na dokładne sprawdzenie swojej pracy i upewnienie się, że nie ma literówek ani błędów. Umożliwia także Twojemu zespołowi stworzenie spójnego i spójnego wizerunku marki, ponieważ masz więcej czasu na planowanie strategii i pracę nad wartościowymi kampaniami.

Doskonalenie kalendarza treści w mediach społecznościowych nie musi być uciążliwe. Dzięki tym niezbędnym komponentom będziesz mieć podstawy do zorganizowania strategii mediów społecznościowych na poziomie taktycznym.

Klucz

Jak zauważyłeś we wcześniejszych sekcjach, interesariusze docenią posiadanie łatwego do odczytania klucza, za pomocą którego mogą zrozumieć informacje zawarte w kalendarzu.

Jeśli Twój klucz jest jasny, prawie każda osoba w Twojej organizacji może przeglądać Twój kalendarz treści w mediach społecznościowych i dokładnie wiedzieć, co dzieje się na wszystkich platformach.

Adresy URL i parametry UTM

Adresy URL i parametry UTM są podobne, ale nie są tym samym. Adresy URL to linki, które chcesz udostępnić ze swojej witryny (lub nawet innej witryny, jeśli zarządzasz treścią) na platformach mediów społecznościowych.

Z drugiej strony parametr UTM jest rozszerzeniem Twojego adresu URL. Jest to ciąg kodu śledzącego dołączany na końcu adresu URL i pomaga marketerom w mediach społecznościowych śledzić, jak dobrze ich posty kierują ruch do ich witryny. Śledząc i analizując parametry UTM, będziesz mógł zobaczyć, jakie treści spełniają Twoje cele konwersji i jakie treści są lepsze pod względem zaangażowania na platformach mediów społecznościowych.

Data i godzina

Jeśli masz interesariuszy lub inne zespoły, które korzystają z Twoich treści w mediach społecznościowych, szybko zauważysz korzyści z umieszczania dat i godzin w kalendarzu mediów społecznościowych.

Gdy członkowie zespołu będą mogli przeglądać kalendarz i dokładnie określić, kiedy post został lub zostanie zaplanowany, będą mogli szybko kontynuować pracę, co będzie korzystne również dla Ciebie. Oznacza to, że nie będzie Ci przeszkadzać aktualizacja statusu każdego tweeta zapisanego w danym dniu.

Wiadomość

Przejrzystość i kontekst są nieocenione, jeśli chodzi o kalendarze treści w mediach społecznościowych. Krótkie streszczenie wiadomości lub nawet udostępnienie podpisu posta może bardzo pomóc innym osobom w Twoim zespole i poza nim w zrozumieniu intencji posta.

Wskazówka dla profesjonalistów: jeśli dodajesz film do swojego kalendarza treści w mediach społecznościowych, który nie jest jeszcze ukończony, rozważ dodanie krótkiego filmu z Loom, który zawiera omówienie jego tematyki.

Kampania

Jeśli chodzi o śledzenie, po zakończeniu kampanii jest już za późno na rozpoczęcie. Zacznij śledzić swoje kampanie w mediach społecznościowych w swoim kalendarzu treści. Możesz nadać temu charakter nakazowy, korzystając z listy rozwijanej z wcześniej ustalonymi nazwami kampanii lub, jeśli masz nieliczne kampanie, po prostu skopiuj i wklej nazwy obok odpowiednich treści.

Wskazówka dla profesjonalistów: dopasuj nazwę kampanii do sekcji kampanii w parametrze UTM, aby zapewnić płynne śledzenie.

Obraz

Twój kalendarz treści w mediach społecznościowych stanie się kolejnym arkuszem kalkulacyjnym bez żadnych zdjęć. Ponieważ większość treści w mediach społecznościowych będzie prawdopodobnie mieć charakter wizualny, dodaj wersję obrazu w formacie miniatury, która zostanie uwzględniona w opublikowanym poście. W połączeniu z komunikatem interesariusze przeglądający obrazy kalendarza będą mieli całkiem dobre pojęcie o tym, co i kiedy zostanie udostępnione.

Aby ułatwić edycję obrazów dla każdej platformy, sprawdź tę ściągawkę, aby uzyskać idealne wymiary obrazu na każdej platformie.

Przed utworzeniem kalendarza treści w mediach społecznościowych ważne jest, aby cofnąć się o krok, spojrzeć z szerszej perspektywy i zaplanować. Oto jak.

Krok 1: Określ swoje cele.

Pierwszym krokiem, który chcesz wykonać, aby zbudować kalendarz treści w mediach społecznościowych, jest określenie swoich celów. Określą one, jak często publikujesz posty, kto powinien być zaangażowany w proces tworzenia treści i z jakich kanałów będziesz chciał korzystać.

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć ustalanie celów w mediach społecznościowych, omówimy to tutaj.

Krok 2: Dopasuj swój zespół.

Mając wyryte cele w kamieniu, nadszedł czas, aby dostosować swój zespół do tych celów. Tworzenie treści w mediach społecznościowych to trudne zadanie, szczególnie w przypadku zespołów zajmujących się marketingiem odchudzonym, więc nie ograniczaj zasobów – zwłaszcza talentów.

Jedną z rzeczy, które dzisiaj wiemy, że są prawdziwe, jest to, że treści wideo przejmują niemal każdą większą platformę społecznościową. Oznacza to, że będziesz potrzebować talentu przed kamerą, który zajmie się produkcją treści wideo na potrzeby Twojego kalendarza w mediach społecznościowych.

Jeśli możesz, znajdź twórcę treści, który jest dobrze zaznajomiony z krótkimi treściami pisanymi, treściami wideo i treściami audio, aby zapewnić szybki przebieg produkcji treści i zapobiec wąskim gardłom.

Krok 3: Weź pod uwagę różnorodność, równość, włączenie i przynależność.

Różnorodność, równość, włączenie społeczne i przynależność to tematy, które należy wziąć pod uwagę przy opracowywaniu kalendarza społecznościowego. Upewnij się, że Twoje treści odzwierciedlają i szanują wartości i doświadczenia Twoich odbiorców. Co więcej, twarze, głosy i historie, które udostępniasz w sieciach społecznościowych, powinny być reprezentatywne dla Twoich odbiorców i szerszej społeczności, w której działa Twoja firma.

Nie jest to coś, co może się zdarzyć przez przypadek, dlatego podczas opracowywania kalendarza treści warto zaplanować różnorodność i włączenie. Jeśli potrzebujesz wskazówek na temat tworzenia zróżnicowanych i włączających treści, zapoznaj się z naszymi oryginalnymi badaniami na ten temat.

Krok 4: Skonfiguruj śledzenie UTM.

Jedną z najważniejszych części kalendarza mediów społecznościowych jest ta, której nie widzisz – analityka i śledzenie. Najłatwiejszym sposobem śledzenia wydajności treści w mediach społecznościowych jest użycie parametrów UTM do ich śledzenia. „UTM” brzmi jak straszny akronim, ale są proste w konfiguracji i obsłudze.

Gdy już je przygotujesz dla każdego linku w swoich postach w mediach społecznościowych, możesz przejrzeć wskaźniki swoich treści w mediach społecznościowych.

Krok 5: Utwórz narzędzie do śledzenia analiz w swoim kalendarzu.

Dla interesariuszy, którzy chcą być na bieżąco z jakością Twoich treści w mediach społecznościowych, utwórz kartę pokazującą kliknięcia, wyświetlenia, zaangażowanie i inne wskaźniki, które planujesz śledzić, aby uznać, że Twoje treści odniosły sukces. Analityka śledzenia może być tak prosta lub szczegółowa, jak woli Twój zespół.

Pełną listę wskaźników do śledzenia i narzędzi do tego znajdziesz w tegorocznym Ultimate Guide to Social Media Analytics.

Aby przyspieszyć proces tworzenia kalendarza treści w mediach społecznościowych, pobierz ten bezpłatny szablon, który możesz wypełnić.

1. Przeprowadź audyt mediów społecznościowych na wszystkich platformach.

Pierwszym krokiem przed utworzeniem kalendarza treści w mediach społecznościowych jest przeprowadzenie audytu mediów społecznościowych. Na jakich platformach mediów społecznościowych jesteś? Na jakich platformach nie jesteś Ty, ale są Twoi konkurenci? Które platformy generują najwięcej, a które najmniej zaangażowania? Z jakich formatów treści korzystasz najczęściej, a jakich najrzadziej? Które typy postów cieszą się największym, a jakie najmniejszym zaangażowaniem?

Poświęć trochę czasu na przejrzenie analiz mediów społecznościowych, aby odpowiedzieć na te pytania. Ważne jest, aby poprzeć swoje wnioski danymi, a nie opierać się wyłącznie na intuicji. Zalecamy skorzystanie z szablonu raportu w mediach społecznościowych, który pomoże Ci śledzić ustalenia.

Polecany zasób: Szablon raportu dotyczącego mediów społecznościowych

Pobierz teraz

Przeprowadzenie audytu Twojej obecności w mediach społecznościowych pozwoli Ci określić, jakie dalsze kroki należy podjąć podczas tworzenia kalendarza treści w mediach społecznościowych. Na przykład możesz teraz korzystać z TikToka, ale okazuje się, że jest to platforma, na której uzyskujesz najmniejsze zaangażowanie i bardzo mało potencjalnych klientów. Może to oznaczać, że nadszedł czas, aby usunąć TikTok ze swojej oferty i zainwestować więcej czasu w lepiej dopasowaną platformę.

Polecane lektury

2. Wybierz 3–5 najpopularniejszych platform mediów społecznościowych, z których będziesz korzystać.

Wierz lub nie, ale nie musisz być na wszystkich platformach mediów społecznościowych, aby uzyskać wysoki zwrot z inwestycji w media społecznościowe. Tak naprawdę powinieneś wybierać tylko te najlepsze, aby zwiększyć swój ROI — nie tylko dlatego, że zaoszczędzi to wysiłek i czas Twojego zespołu, ale także dlatego, że zaowocuje to znacznie łatwiejszym w zarządzaniu kalendarzem treści w mediach społecznościowych.

Każdy kanał społecznościowy jest inny i treści, które publikujesz na każdym z nich powinny odpowiadać układowi platformy i użytkownikom, którzy z niej korzystają. Wyobraź sobie, że musisz publikować posty na Facebooku, Instagramie, YouTube, Twitterze, LinkedIn, TikTok, Pintereście, Tumblrze – to… dużo. Zamiast tego wybierz trzy do pięciu najlepszych platform, które na podstawie audytu mediów społecznościowych zapewniają najwyższy zwrot z inwestycji.

Wybierając platformy, możesz także zwrócić uwagę na trendy i rozwijające się kanały. Nawet jeśli jesteś marketerem w małej firmie B2B, nie zaszkodzi przetestować platformę, zanim zrobią to wszyscy konkurenci.

Polecany zasób: raport dotyczący trendów w mediach społecznościowych

Pobierz teraz

Jeśli jesteś doświadczonym marketerem lub masz duży zespół, może się okazać, że korzystanie ze wszystkich popularnych kanałów, a nawet eksperymentowanie z nowym, może być korzystne dla celów wyznaczonych w kroku pierwszym. Jeśli jednak tworzysz jednoosobowy zespół lub Twój zespół jest już wyczerpany, możesz zacząć od kilku kanałów społecznościowych i stopniowo zwiększać ich liczbę.

Polecane lektury

3. Wybierz formaty treści w mediach społecznościowych i typy postów.

Masz teraz dostęp do platform mediów społecznościowych, z których chcesz korzystać. Ale jakie typy treści w mediach społecznościowych będziesz publikować? Czy będziesz publikować głównie filmy, zdjęcia czy aktualizacje tekstowe? Czy będziesz publikować treści informacyjne, powiązane lub zabawne?

Jak zawsze zalecamy wybranie kombinacji typów treści, aby zmaksymalizować zwrot z inwestycji. Ponadto zapewni to wyświetlanie treści skierowanych do różnych segmentów odbiorców, jednocześnie zwiększając poziom zasięgu.

Decydując o typie postów, weź pod uwagę zasoby swojego zespołu. Jeśli masz dedykowanych menedżerów ds. mediów społecznościowych, którzy mogą samodzielnie tworzyć treści, możesz mieć większy wybór. Jeśli jednak masz w swoim zespole tylko specjalistę ds. marketingu (lub jeśli jesteś tym specjalistą ds. marketingu!), zastanów się, co jest najbardziej realistyczne pod względem tworzenia treści, lub poproś o budżet na zatrudnienie niezależnego twórcy treści.

Polecane lektury

4. Twórz szablony treści w mediach społecznościowych, leniwe hashtagi i leniwe kopie.

Tworząc swój kalendarz treści (miejmy nadzieję, że po pobraniu bezpłatnego szablonu kalendarza treści w mediach społecznościowych!), pamiętaj, że celem Twojego kalendarza jest maksymalne ułatwienie i bezbolesne publikowanie postów. Aby to osiągnąć, poświęć trochę czasu na utworzenie szablonów treści, wypisz hashtagi, których będziesz najczęściej używać, a nawet utwórz „leniwą” kopię do wykorzystania przez Ciebie lub Twoich współpracowników.

Zalecamy przechowywanie szablonów w banku internetowym, takim jak Dysk Google lub narzędzie takie jak Canva, gdzie można szybko edytować szablon i dostosować go, aby utworzyć nowy post. Ogólnie rzecz biorąc, chcesz mieć różne konfigurowalne szablony obrazów.

Polecany zasób: ponad 150 szablonów do tworzenia treści

Pobierz teraz

Nie zapomnij o zapewnieniu łatwego dostępu do najczęściej używanych hashtagów, co umożliwi łatwe kopiowanie i wklejanie, a także o leniwe kopiowanie, które wymaga jedynie dostosowania od postu do posta. Przygotowując szablony, pamiętaj o wydźwięku swojej marki. Niezależnie od tego, czy jesteś poważny i korporacyjny, czy otwarty i przyjazny, chcesz, aby każdy post ucieleśniał markę Twojej firmy.

Polecane lektury

5. Wypełnij swoje święta, wydarzenia i kampanie w mediach społecznościowych.

Czym jest kalendarz treści w mediach społecznościowych, który nie pokazuje Twojej przezorności i planowania? Cóż, to wciąż kalendarz treści — tyle że niezbyt przydatny! Tworząc kalendarz treści w mediach społecznościowych, określ święta i wydarzenia, w których będziesz uczestniczyć, a także zanotuj wszelkie kampanie, które możesz zaplanować na przyszłość.

Jeśli bierzesz udział w wydarzeniu lub konferencji, powinieneś zaplanować transmisję tego wydarzenia w swoich kanałach mediów społecznościowych. Lub jeśli organizujesz wirtualne wydarzenie, takie jak seminarium internetowe, powinieneś zaplanować także serię postów na jego temat. A może chcesz stworzyć post świąteczny lub płatną kampanię społecznościową – możliwości są nieograniczone. Każde nadchodzące wydarzenie należy planować z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.

Tworzenie wszystkich pozostałych postów jest już wystarczająco stresujące. Nie musisz się stresować nadchodzącymi datami i wydarzeniami, o których już wiesz. I pamiętaj: nie musisz tworzyć kampanii na każde święto.

Polecane lektury

6. Ustal harmonogram publikowania w mediach społecznościowych.

Czas zająć się najbardziej przydatną częścią kalendarza treści: ustaleniem harmonogramu publikowania. Twój kalendarz powinien zawierać kolumnę „Czas”, która pozwoli Ci proaktywnie śledzić te informacje.

Różne platformy mediów społecznościowych wymagają różnych czasów publikacji. Tworząc najpierw różne zakładki dla każdej platformy lub oznaczając kolorami posty dla różnych kanałów, będziesz mógł łatwo wpisać godziny, w których chcesz publikować posty. Rozważ także zsynchronizowanie godzin publikacji ze swoim kalendarzem, aby móc otrzymywać przypomnienia w odpowiednim czasie.

Oto krótki przegląd najlepszych momentów na publikowanie postów na każdej platformie:

• Instagram : 18:00–21:00, 12:00–15:00 i 15:00–18:00
• Facebook : 18:00 i 21:00 oraz 12:00–15:00
• Twitter : 9:00–12:00
• LinkedIn : 21:00–12:00, 12:00–15:00 lub 15:00–18:00
• YouTube : 18:00 i 21:00
• TikTok : od 18:00 do 21:00, od 15:00 do 18:00 i od 12:00 do 15:00

Pamiętaj, że nierzadko marki publikują posty codziennie na platformach takich jak Twitter, podczas gdy publikowanie raz w tygodniu na LinkedIn może w zupełności wystarczyć, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców.

Przyjrzyj się badaniom dotyczącym każdej platformy mediów społecznościowych, z której planujesz korzystać, aby poznać najlepsze praktyki dotyczące częstotliwości publikowania postów. Następnie porównaj to z przepustowością swojego zespołu i celami, które chcesz osiągnąć. Pamiętaj: celem kalendarza w mediach społecznościowych jest tworzenie i publikowanie zrównoważonego strumienia treści dla odbiorców — to maraton, a nie wyścig.

Polecane lektury

7. Planuj posty za pomocą narzędzia mediów społecznościowych.

Jeśli publikujesz aktualizacje na różnych platformach, z różnymi kampaniami i świętami, o różnych porach i dniach, może to szybko stać się przytłaczające. Zalecamy zintegrowanie szablonu kalendarza mediów społecznościowych z narzędziem do zarządzania mediami społecznościowymi.

Dzięki temu będziesz mógł zaplanować posty z dużym wyprzedzeniem przed publikacją, ograniczając pracę ręczną. W połączeniu z utworzonymi już szablonami mediów społecznościowych, będziesz cieszyć się znacznie szybszym procesem publikowania, co jest szczególnie przydatne, jeśli jesteś specjalistą lub jedynym menedżerem mediów społecznościowych w swoim zespole.

Wypróbuj bezpłatnie oprogramowanie do zarządzania mediami społecznościowymi HubSpot.

Wiele narzędzi umożliwia publikowanie postów w różnych kanałach mediów społecznościowych. Może to być do pewnego stopnia przydatne, ale zalecamy zachowanie ostrożności: to, co może działać na LinkedIn, może nie działać na Facebooku i odwrotnie. Ponieważ każda platforma obsługuje określony segment odbiorców, chcesz mieć pewność, że Twoje posty są spersonalizowane dla każdego z nich.

Polecane lektury

8. Monitoruj wskaźniki sukcesu swoich postów w mediach społecznościowych.

Kiedy już ustalisz harmonogram publikowania w mediach społecznościowych i będziesz mieć zaległości w postach do przeanalizowania, nadszedł czas, aby głęboko zagłębić się w wskaźniki dotyczące mediów społecznościowych i dowiedzieć się, co zadziałało, co nie zadziałało, a co powinieneś zmienić w przyszłości.

Dobrym początkiem może być przeskakiwanie z platformy na platformę i przeglądanie poszczególnych pulpitów analitycznych. Jednak w miarę zwiększania skali swoich działań marketingowych powinieneś rozważyć inwestycję w oprogramowanie do analizy mediów społecznościowych, które skompiluje dla Ciebie wszystkie dane dotyczące zaangażowania. Wypróbuj bezpłatnie oprogramowanie do analizy mediów społecznościowych HubSpot.

Analizując swój sukces, spróbuj powiązać go z wynikami finansowymi swojej firmy. Ile leadów udało Ci się zdobyć? Ile z tych leadów przekształciło się w sprzedaż? Ile pieniędzy wydałeś na płatne media społecznościowe w porównaniu do tego, ile wygenerowałeś przychodów? Oto przewodnik na temat pomiaru zwrotu z inwestycji w marketing w mediach społecznościowych, który pomoże Ci odpowiedzieć na te pytania.

Polecane lektury

Kalendarz treści w mediach społecznościowych

Jeśli nie masz czasu na utworzenie od zera kalendarza treści w mediach społecznościowych, zacznij od bezpłatnego szablonu kalendarza treści w mediach społecznościowych HubSpot.

Kalendarz zawiera wszystko, czego potrzebujesz do planowania treści w mediach społecznościowych, koordynowania kampanii, zwiększania zasięgu i zaangażowania, skalowania harmonogramu publikacji i zwiększania produktywności. Pobierz go teraz i wykonaj poniższe czynności.

Polecany zasób: Szablon kalendarza treści w mediach społecznościowych

Pobierz teraz

Nasz szablon zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby skalować swoje działania marketingowe w mediach społecznościowych. Zyskasz dostęp do:

• Harmonogram treści w mediach społecznościowych : przeglądaj każdy ze swoich postów i twórz projekty indywidualnych wiadomości i obrazów dla każdego z nich.
• Miesięczny kalendarz planowania : zobacz nadchodzące posty w mediach społecznościowych w danym miesiącu w przyjaznym dla użytkownika formacie dużego obrazu.
• Repozytorium treści : wypisz całą zawartość, którą będziesz udostępniać swoim obserwującym, od wpisów na blogu, przez oferty, po strony internetowe.
• Karty specyficzne dla platformy : Zaplanuj aktualizacje dla każdej konkretnej platformy, w tym Twittera, Facebooka, LinkedIn i innych.

Poniżej szczegółowo opisujemy sposób korzystania z szablonu.

Samouczek dotyczący szablonu kalendarza treści w mediach społecznościowych

W poniższych podsekcjach dowiesz się, jak wypełnić każdą z zakładek widocznych w tym szablonie — Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram i Pinterest.

Krok 1: Przejrzyj kartę Kalendarz planowania miesięcznego.

Zakładka Kalendarz planowania miesięcznego zapewnia ogólny przegląd Twoich miesięcznych kampanii w mediach społecznościowych. Pomoże Ci to w koordynacji z innymi zainteresowanymi stronami i utrzymaniu porządku wszystkich ruchomych części. Oto jak to wygląda:

Edytując ten szablon, należy zwrócić uwagę na trzy sekcje. Po pierwsze, klucz do kodowania kolorami. Każdy kolor reprezentuje rodzaj treści lub kampanii, którą możesz koordynować, na przykład e-booki, seminaria internetowe, posty na blogu, premiery produktów i tak dalej. Chociaż tylko niektóre z nich mogą być dla Ciebie istotne, to dopiero początek tego, co możesz chcieć tu uwzględnić — pamiętaj więc o dodawaniu i usuwaniu kategorii odpowiadających Twoim typom treści.

Pozostałe dwie sekcje, które musisz edytować, to Miesiąc i Rok u góry kalendarza, a także komórki poniżej każdego dnia tygodnia. W tych komórkach wpisz rodzaj treści, które będziesz promować tego dnia, i oznacz je kolorem, tak aby pasowały do ​​kampanii, której dotyczą.

Zamiast co miesiąc usuwać całą zawartość tego arkusza kalkulacyjnego, polecam skopiować ten arkusz dwanaście razy i utworzyć osobny arkusz na każdy miesiąc. (Jeśli stanie się to zbyt przytłaczające, zawsze możesz zapisać te karty jako oddzielny skoroszyt).

Krok 2: Wypełnij swój pierwszy kanał społecznościowy w kalendarzu.

W porządku, przejdźmy teraz do części kalendarza poświęconej treściom związanym z mediami społecznościowymi. Na potrzeby tego wpisu na blogu jako przykład wykorzystamy Twittera, ale te kroki będą działać w przypadku każdej karty kanału społecznościowego w szablonie.

Załóżmy, że chcesz dodać kilka tweetów do szablonu harmonogramu. Przewiń do karty Aktualizacje Twittera w arkuszu kalkulacyjnym kalendarza treści, gdzie zobaczysz następującą informację:

Dzień, data i godzina

Pierwsze cztery kolumny, Dzień, Data, Godzina oraz Data i godzina, służą Twojej wygodzie, a jeśli zdecydujesz się użyć aplikacji innej firmy do wstępnego planowania tweetów (takiej jak oprogramowanie do zarządzania mediami społecznościowymi HubSpot), wówczas te kolumny będzie użyteczne. Na razie po prostu podaj datę publikacji aktualizacji na Twitterze i godzinę, o której chcesz, aby zostały opublikowane. Kolumna Data i godzina zmieni się automatycznie w zależności od tego, co wpiszesz w poprzednich dwóch kolumnach.

Wiadomość

Przejdźmy teraz do kolumny Wiadomość. W tym miejscu wpisz tekst, który chcesz umieścić w swoim tweecie, pamiętając, że powinien on mieć maksymalnie 217 znaków, aby zapewnić wystarczająco dużo miejsca na link. (Przeczytaj ten wpis na blogu, aby zapoznać się z pełnym przewodnikiem dotyczącym liczenia znaków.) Ten arkusz kalkulacyjny automatycznie obliczy liczbę wprowadzonych znaków, aby upewnić się, że jesteś na właściwym miejscu, zmieniając kolor na żółty, a ostatecznie na czerwony, gdy zbliżysz się do 240 znaków.

Połączyć

Po utworzeniu tweeta w kolumnie Link wklej adres URL, który chcesz umieścić w swoim tweecie. Pamiętaj o uwzględnieniu parametrów UTM, aby wiedzieć, czy te tweety generują ruch, potencjalnych klientów i klientów. Jest to ważny krok, o którym należy pamiętać, jeśli chcesz wykazać zwrot z inwestycji w mediach społecznościowych. Możesz także użyć kolumny Kampania, aby dodać powiązaną kampanię, co pomoże w bardziej szczegółowym śledzeniu i raportowaniu.

Obraz

Na koniec w kolumnie Obraz załącz obraz tweeta (jeśli go posiadasz). W przypadku Twittera zalecamy obrazy o wymiarach 1200 x 670 pikseli.

(Kliknij tutaj, aby zapoznać się z pełną ściągawką dotyczącą rozmiarów obrazów w mediach społecznościowych.)

Jeśli masz problemy z dołączeniem obrazu do arkusza kalkulacyjnego, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Kliknij komórkę, w której chcesz umieścić swój obraz.

Krok 2: Kliknij Wstaw w górnym rzędzie, następnie kliknij przycisk Obraz, a na koniec kliknij Obraz w komórce, aby wybrać obraz.

Krok 3: W oknie Wstaw obraz wybierz opcję, z której będzie pochodzić Twoje zdjęcie. W tym przykładzie przesłaliśmy obraz z naszego komputera.

Krok 4: Zobaczysz teraz obraz pojawiający się w komórce.

Wskazówka dla profesjonalistów: ten proces służy wyłącznie celom organizacyjnym. Jeśli zdecydujesz się przesłać arkusz kalkulacyjny do oprogramowania do publikowania w mediach społecznościowych, nie zostanie on dołączony — będziesz musiał to zrobić ręcznie. Jeśli jesteś klientem HubSpot, w pobranym szablonie znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące zbiorczego przesyłania treści z Twittera do narzędzia HubSpot Social Publishing Tool.

Nie zapomnij o interakcji ze swoimi obserwatorami

Niezależnie od tego, czy używasz tego arkusza kalkulacyjnego do planowania treści, czy przesyłasz je do aplikacji innej firmy, nadal będziesz musiał uzupełniać te aktualizacje treścią na bieżąco. Najświeższe informacje, hity? Przygotuj szybką aktualizację i udostępnij ją w swojej sieci. Czy ktoś w Twojej sieci napisał tweeta o czymś interesującym? Daj mu retweet z jakimś komentarzem. Masz fascynujący komentarz na temat jednej ze swoich aktualizacji? Odpowiedz „dziękuję” za interakcję.

Wymyślanie i planowanie treści w mediach społecznościowych z wyprzedzeniem to ogromna oszczędność czasu, ale nie trzeba dodawać, że nadal musisz monitorować i uzupełniać swoją obecność w mediach społecznościowych przez cały dzień.

Na koniec zachęcamy Cię do eksperymentowania z publikowaniem w mediach społecznościowych. Ten szablon podaje daty i godziny publikacji dla każdej sieci społecznościowej, ale może się okazać, że jest to zbyt wiele aktualizacji do wypełnienia lub być może zbyt rzadkie ze względu na dynamicznie rozwijającą się obecność w mediach społecznościowych. W takim przypadku należy odpowiednio dostosować częstotliwość publikowania w mediach społecznościowych.

Teraz, gdy znasz już wszystkie szczegóły kalendarza treści w mediach społecznościowych, pobierz bezpłatnie poniższy i zacznij planować swoje treści.

Nota wydawcy: Ten post został pierwotnie opublikowany w styczniu 2020 r. i został zaktualizowany pod kątem wszechstronności.