Szablon kalendarza treści w mediach społecznościowych, którego potrzebuje każdy marketer [Darmowy szablon]

Czy byłeś na kryzysie czasowym, aby tworzyć treści w mediach społecznościowych?

Większość z nas ma i jest to stresująca sytuacja. Tworzenie treści w momencie, gdy muszą zostać opublikowane, jest mniej niż idealne z wielu powodów, niż możesz sobie wyobrazić. Twoje treści nie tylko mają mniejsze szanse na zaspokojenie potrzeb odbiorców, ale także przegapisz kreatywne tematy społeczne i wydarzenia, które można zaplanować z wyprzedzeniem.

W tym przewodniku otrzymasz najlepszy szablon kalendarza treści w mediach społecznościowych oraz przewodnik krok po kroku wyjaśniający, jak z niego korzystać.

Użyj powyższego szablonu, aby zaplanować swoje świąteczne posty w mediach społecznościowych

Dlaczego potrzebuję kalendarza w mediach społecznościowych?

Istnieje kilka korzyści z posiadania kalendarza w mediach społecznościowych. Po pierwsze, zapewnia dobrą organizację Tobie i Twojemu zespołowi. Zamiast wymyślać pomysły dotyczące zawartości na bieżąco, możesz zaplanować zawartość zgodnie z potrzebami organizacji, popularnymi tematami i bieżącymi wydarzeniami.

Kolejną korzyścią płynącą z posiadania kalendarza w mediach społecznościowych jest to, że może pomóc w skalowaniu produkcji treści bez przytłaczania zespołu marketingowego. Możesz dostosować tempo produkcji do przepustowości swojego zespołu i innych obowiązków, za które odpowiada Twój dział, planując zawartość z wyprzedzeniem.

Tworzenie świetnego kalendarza treści nie jest tak proste, jak dodanie kilku pomysłów na posty na Instagramie do kalendarza Google. Upewnij się, że w kalendarzu zostały uwzględnione odpowiednie składniki, aby ułatwić zespołowi korzystanie z nich i zrozumienie przez interesariuszy.

Udoskonalanie kalendarza treści w mediach społecznościowych nie musi być przykrym obowiązkiem. Dzięki tym niezbędnym komponentom będziesz mieć podstawy do zorganizowania swojej strategii w mediach społecznościowych na poziomie taktycznym.

Klucz

Jak zauważyłeś we wcześniejszych sekcjach, Twoi interesariusze docenią łatwy do odczytania klucz, którego mogą użyć do zrozumienia informacji w kalendarzu.

Dopóki Twój klucz jest jasny, prawie każdy w Twojej organizacji może przeglądać Twój kalendarz treści w mediach społecznościowych i dokładnie rozumieć, co dzieje się na wszystkich platformach.

Adresy URL i parametry UTM

Nie bez powodu omawialiśmy te parametry UTM w tym poście. Mają kluczowe znaczenie dla śledzenia sukcesu Twojej kampanii. Bez nich nie będziesz wiedział, co działa, a co nie.

Adresy URL i parametry UTM są podobne, ale nie są jednym i tym samym. Adresy URL to linki, które chcesz udostępnić ze swojej witryny (lub nawet innej witryny, jeśli zajmujesz się treścią) na platformach mediów społecznościowych.

Z drugiej strony parametr UTM jest rozszerzeniem Twojego adresu URL. Jest to ciąg kodu śledzenia, który jest dołączany na końcu adresu URL i pomaga marketerom w mediach społecznościowych śledzić, jak dobrze ich posty kierują ruch do ich witryny. Śledząc i analizując parametry UTM, będziesz w stanie zobaczyć, jakie treści spełniają Twoje cele konwersji i które treści są lepsze dla zaangażowania na platformach społecznościowych.

Data i godzina

Jeśli masz interesariuszy lub inne zespoły, które polegają na Twoich treściach w mediach społecznościowych, szybko zauważysz korzyści z umieszczania dat i godzin w kalendarzu mediów społecznościowych.

Kiedy członkowie zespołu będą mogli przeglądać kalendarz i dokładnie określić, kiedy post został lub zostanie zaplanowany, będą mogli szybko kontynuować przepływ pracy, co jest również korzystne dla Ciebie. Oznacza to, że nie zostaniesz przerwany, aby przekazać aktualizacje statusu każdego tweeta na liście w ciągu dnia.

Wiadomość

Przejrzystość i kontekst są nieocenione, jeśli chodzi o kalendarze treści w mediach społecznościowych. Krótkie streszczenie wiadomości lub nawet udostępnienie podpisu do wpisu może znacznie pomóc innym osobom w zespole i poza nim zrozumieć, jaki będzie cel wpisu.

Wskazówka dla profesjonalistów: jeśli dodajesz film do kalendarza treści w mediach społecznościowych, który nie jest ukończony, rozważ dodanie krótkiego filmu Loom, który zawiera przegląd tego, o czym będzie film.

Kampania

Jeśli chodzi o śledzenie, jest już za późno, aby rozpocząć po zakończeniu kampanii. Zacznij śledzić swoje kampanie w mediach społecznościowych w swoim kalendarzu treści. Możesz ustawić to nakazowo, korzystając z listy rozwijanej wstępnie określonych nazw kampanii, a jeśli masz niewiele kampanii, po prostu skopiuj i wklej nazwy obok odpowiedniej treści.

Wskazówka dla profesjonalistów: wyrównaj nazwę kampanii z sekcją kampanii parametru UTM, aby zapewnić płynne śledzenie.

Obraz

Twój kalendarz treści w mediach społecznościowych stanie się tylko kolejnym arkuszem kalkulacyjnym bez zdjęć. Ponieważ większość treści w mediach społecznościowych będzie prawdopodobnie wizualna, dodaj miniaturową wersję obrazu, która zostanie uwzględniona w opublikowanym poście. W połączeniu z przesłaniem, interesariusze, którzy przeglądają obrazy kalendarza, będą mieli całkiem dobre pojęcie o tym, co i kiedy zostanie udostępnione. Aby ułatwić edycję obrazów dla każdej platformy, sprawdź tę ściągawkę, aby uzyskać idealne wymiary obrazu na każdej platformie.

Krok 1: Określ swoje cele.

Pierwszym krokiem, który chcesz zrobić, aby zbudować kalendarz treści w mediach społecznościowych, jest określenie swoich celów. Decydują one o tym, jak często będziesz publikować, kto powinien być zaangażowany w proces tworzenia treści i z jakich kanałów będziesz korzystać.

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć konfigurowanie celów w mediach społecznościowych, omówimy to tutaj.

Krok 2: Dopasuj swój zespół.

Mając cele wyryte w kamieniu, nadszedł czas, aby dostosować swój zespół do tych celów. Tworzenie treści w mediach społecznościowych to trudne zadanie, szczególnie dla zespołów ds. Lean Marketing, więc nie ograniczaj zasobów — zwłaszcza talentów.

Jedną z rzeczy, o których wiemy dzisiaj, że są prawdziwe, jest to, że treści wideo przejmują niemal każdą większą platformę społecznościową. Oznacza to, że będziesz chciał mieć talent do obsługi kamery, który będzie zajmował się tworzeniem treści wideo, aby zaspokoić potrzeby Twojego kalendarza w mediach społecznościowych.

Jeśli możesz, znajdź twórcę treści, który jest dobrze zorientowany w krótkiej formie pisemnej, treści wideo i treści audio, aby przyspieszyć produkcję treści i zapobiec wąskim gardłom.

Krok 3: Rozważ różnorodność, równość, integrację i przynależność.

Różnorodność, równość, integracja i przynależność to tematy, które należy wziąć pod uwagę przy opracowywaniu kalendarza społecznościowego. Upewnij się, że Twoje treści odzwierciedlają i szanują wartości i doświadczenia Twoich odbiorców. Co więcej, twarze, głosy i historie, które udostępniasz w sieciach społecznościowych, powinny być reprezentatywne dla Twoich odbiorców i większej społeczności, w której działa Twoja firma.

To nie jest coś, co może się zdarzyć przez przypadek, dlatego warto zaplanować różnorodność i integrację podczas opracowywania kalendarza treści. Jeśli potrzebujesz wskazówek dotyczących tworzenia różnorodnych i integrujących treści, zapoznaj się z naszymi oryginalnymi badaniami na ten temat.

Krok 4: Zdecyduj, z jakich kanałów społecznościowych będziesz korzystać.

Każdy kanał społecznościowy jest inny, a treści, które publikujesz na każdym z nich, powinny odwoływać się do układu platformy i użytkowników, którzy z niej korzystają.

Jeśli jesteś doświadczonym marketerem lub masz duży zespół, może się okazać, że korzystanie ze wszystkich popularnych kanałów, a nawet eksperymentowanie z nowym, może być korzystne dla celów, które wyznaczyłeś w pierwszym kroku. Jeśli jednak tworzysz jeden zespół lub Twój zespół jest już rozciągnięty, możesz zacząć od kilku kanałów społecznościowych i przejść do kolejnych.

Krok 5: Określ swoją kadencję wydawniczą.

Podobnie jak w przypadku rozpoczynania działalności na małą skalę i przechodzenia do większej liczby kanałów społecznościowych, to samo dotyczy Twojej kadencji wydawniczej. Często zdarza się, że marki publikują codziennie na platformach takich jak Twitter, podczas gdy publikowanie raz w tygodniu na LinkedIn może być więcej niż wystarczające, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców.

Przyjrzyj się badaniom dla każdej platformy mediów społecznościowych, z której zamierzasz korzystać, aby poznać najlepsze praktyki dotyczące kadencji publikowania. Następnie porównaj to z przepustowością swojego zespołu i celami, które chcesz osiągnąć. Pamiętaj: celem kalendarza w mediach społecznościowych jest tworzenie i publikowanie zrównoważonego strumienia treści dla odbiorców — to maraton, a nie wyścig.

Krok 6: Skonfiguruj śledzenie UTM.

Jedną z najważniejszych części kalendarza mediów społecznościowych jest ta część, której nie widzisz — analityka i śledzenie. Najłatwiejszym sposobem śledzenia wydajności treści w mediach społecznościowych jest użycie parametrów UTM do ich śledzenia. „UTM” brzmi jak przerażający akronim, ale są bardzo proste w konfiguracji i obsłudze.

Po ustawieniu ich dla każdego linku w swoich postach w mediach społecznościowych możesz przejrzeć dane dotyczące treści w mediach społecznościowych.

Krok 7: Utwórz narzędzie do śledzenia analizy w swoim kalendarzu.

Dla interesariuszy, którzy chcą być na bieżąco z tym, jak dobre są Twoje treści w mediach społecznościowych, utwórz kartę, która pokazuje kliknięcia, widoki, zaangażowanie i inne wskaźniki, które planujesz śledzić, aby uznać, że Twoje treści są sukcesem. Analiza śledzenia może być tak prosta lub szczegółowa, jak woli Twój zespół.

Pełną listę wskaźników do śledzenia i narzędzi do tego można znaleźć w tegorocznym Ultimate Guide to Social Media Analytics.

Jak korzystać z szablonu kalendarza treści w mediach społecznościowych HubSpot

Jeśli nie masz czasu na tworzenie kalendarza treści w mediach społecznościowych od podstaw, zacznij od bezpłatnego szablonu kalendarza treści w mediach społecznościowych HubSpot. Pobierz go teraz i postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

Polecany zasób: Szablon kalendarza treści w mediach społecznościowych

Pobierz teraz

Poniższe podrozdziały pokażą Ci, jak wypełnić każdą z zakładek widocznych w tym szablonie — Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram i Pinterest.

Przejrzyj kartę Kalendarz planowania miesięcznego.

Karta Miesięczny kalendarz planowania zawiera ogólny obraz Twoich miesięcznych kampanii w mediach społecznościowych. Pomoże Ci to koordynować z innymi interesariuszami i utrzymać wszystkie ruchome części w porządku. Oto jak to wygląda:

Podczas edycji tego szablonu należy zwrócić uwagę na trzy sekcje. Po pierwsze, klucz kodowania kolorami. Każdy kolor reprezentuje rodzaj treści lub kampanii, którą możesz koordynować, np. e-booki, seminaria internetowe, posty na blogu, premiery produktów i tak dalej. Chociaż tylko niektóre z nich mogą być dla Ciebie istotne, to dopiero początek tego, co możesz chcieć tutaj zamieścić – pamiętaj więc, aby dodawać i usuwać kategorie, które są zgodne z Twoimi rodzajami treści.

Pozostałe dwie sekcje, które musisz edytować, to Miesiąc i Rok u góry kalendarza, a także komórki poniżej każdego dnia tygodnia. W tych komórkach należy wpisać rodzaj treści, które będą promować danego dnia, i zakodować je kolorami, aby dopasować je do obsługiwanej kampanii.

Zamiast co miesiąc usuwać całą zawartość tego arkusza kalkulacyjnego, zalecam kopiowanie tego arkusza dwanaście razy i tworzenie osobnego arkusza na każdy miesiąc. (Jeśli okaże się to zbyt przytłaczające, zawsze możesz zapisać te karty jako osobny skoroszyt).

Zapełnij swój pierwszy kanał społecznościowy w kalendarzu.

W porządku, teraz przejdźmy do części kalendarza zawierającej media społecznościowe. Na potrzeby tego wpisu na blogu użyjemy Twittera jako przykładu, ale te kroki będą działać dla każdej karty kanału społecznościowego w szablonie.

Załóżmy, że chcesz dodać kilka tweetów do szablonu harmonogramu. Przewiń do karty Aktualizacje Twittera w arkuszu kalkulacyjnym kalendarza treści, gdzie zobaczysz to:

Dzień, data i godzina

Pierwsze cztery kolumny, Dzień, Data, Godzina oraz Data i godzina są dostępne dla Twojej wygody, a jeśli zdecydujesz się użyć aplikacji innej firmy do wstępnego planowania tweetów (np. Oprogramowanie do zarządzania mediami społecznościowymi HubSpot), to te kolumny będzie użyteczne. Na razie podaj tylko datę, kiedy będziesz publikować aktualizacje na Twitterze, i godzinę, o której chcesz, aby były wydawane. Kolumna Data i godzina zmieni się automatycznie w zależności od tego, co wpiszesz w dwóch poprzednich kolumnach.

Wiadomość

Przejdźmy teraz do kolumny Wiadomość. Tutaj wprowadź kopię, którą chcesz umieścić w swoim tweecie, pamiętając, że powinieneś ograniczyć ją do 217 znaków, aby zapewnić wystarczająco dużo miejsca na link. (Przeczytaj ten wpis na blogu, aby uzyskać pełny przewodnik po liczbie znaków.) Ten arkusz kalkulacyjny automatycznie obliczy liczbę wprowadzonych znaków, aby utrzymać rację, zmieniając kolor na żółty i ewentualnie czerwony, gdy zbliżysz się do 240 znaków.

Połączyć

Po utworzeniu tweeta wklej adres URL, który chcesz umieścić w tweecie, w kolumnie Link. Pamiętaj, aby uwzględnić parametry UTM, aby wiedzieć, czy te tweety generują ruch, potencjalnych klientów i klientów. Jest to ważny krok do zapamiętania, jeśli chcesz wykazać ROI z mediów społecznościowych. Możesz także użyć kolumny Kampania, aby dodać powiązaną kampanię, co pomaga w bardziej szczegółowym śledzeniu i raportowaniu.

Obraz

Na koniec w kolumnie Obraz dołącz obraz tweeta (jeśli go masz). W przypadku Twittera zalecamy obrazy o wymiarach 1200 x 670 pikseli.

(Kliknij tutaj, aby uzyskać pełną ściągawkę dotyczącą rozmiarów obrazów w mediach społecznościowych.)

Jeśli masz problemy z dołączeniem obrazu do arkusza kalkulacyjnego, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Kliknij komórkę, w której chcesz umieścić swój obraz.

Krok 2: Kliknij Wstaw w górnym rzędzie, a następnie kliknij Obraz i na koniec kliknij Obraz w komórce, aby wybrać obraz.

Krok 3: W oknie Wstaw obraz wybierz opcję, z której będzie pochodzić Twoje zdjęcie. W tym przykładzie przesłaliśmy obraz z naszego komputera.

Krok 4: Zobaczysz, że obraz pojawi się w komórce.

Wskazówka dla profesjonalistów: Ten proces służy tylko do celów organizacyjnych. Jeśli zdecydujesz się przesłać arkusz kalkulacyjny do oprogramowania do publikowania w mediach społecznościowych, nie zostanie on dołączony — musisz to zrobić ręcznie. Jeśli jesteś klientem HubSpot, szczegółowe informacje na temat zbiorczego przesyłania treści z Twittera do HubSpot Social PublishingTool można znaleźć w pobranym szablonie.

Nie zapomnij wchodzić w interakcję ze swoimi obserwatorami

Niezależnie od tego, czy używasz tego arkusza kalkulacyjnego do planowania treści, czy przesyłasz je do aplikacji innej firmy, nadal musisz uzupełniać te aktualizacje o treści na bieżąco. Najnowsze hity informacyjne? Przygotuj szybką aktualizację, aby udostępnić ją w swojej sieci. Czy ktoś w Twojej sieci tweetował coś interesującego? Daj mu retweet z komentarzem. Masz fascynujący komentarz do jednej ze swoich aktualizacji? Odpowiedz „dziękuję” za ich interakcję.

Wymyślanie i planowanie treści w mediach społecznościowych z wyprzedzeniem to ogromna oszczędność czasu, ale nie trzeba dodawać, że nadal musisz monitorować i zwiększać swoją obecność w mediach społecznościowych przez cały dzień.

Na koniec zachęcamy do eksperymentowania z publikowaniem w mediach społecznościowych. Ten szablon zawiera daty i godziny publikacji dla każdej sieci społecznościowej, ale może się okazać, że jest to zbyt wiele aktualizacji do wypełnienia lub zbyt rzadkie dla Twojej dynamicznie rozwijającej się obecności w mediach społecznościowych. W takim przypadku należy odpowiednio dostosować częstotliwość publikowania w mediach społecznościowych.

Teraz, gdy znasz już tajniki kalendarza treści w mediach społecznościowych, pobierz poniższy za darmo i zacznij planować swoje treści.

Uwaga redaktora: Ten post został pierwotnie opublikowany w styczniu 2020 r. i został zaktualizowany w celu zapewnienia kompleksowości.