Kompletny przewodnik po freelancingu

Niezależność, elastyczność i nieograniczony potencjał finansowy — to wszystko zachęcające elementy stylu życia freelancingu.

Jest to szczególnie atrakcyjne dla pracowników, którzy chcą więcej od swojego miejsca pracy. Ale wciąż istnieje pewna tajemnica otaczająca enigmatyczny wybór kariery.

Jako freelancer, jak zarabiasz pieniądze? Gdzie znajdujesz pracę lub pracę? Jak dowiedzieć się, co robić? A co z ubezpieczeniem i benefitami?

Te pytania zazwyczaj powstrzymują ludzi przed karierą freelancera w pełnym wymiarze godzin. Czytaj dalej, aby poznać odpowiedzi na te i inne pytania, korzystając ze spostrzeżeń ekspertów od profesjonalnych freelancerów. Możesz także przejść do szukanej sekcji:

Ponad 60 milionów Amerykanów jako freelancerów, w tym 46% millenialsów i 43% pracowników pokolenia Z. Ponadto, w oparciu o trendy gospodarcze, do 2028 roku ponad 90 milionów pracowników będzie pracować jako freelancing.

Rodzaje freelancingu

Dzięki freelancingowi miliony utalentowanych ludzi budują własne firmy i zyskują nieco więcej swobody w codziennej karierze. Przyjrzyjmy się różnym typom freelancingu i rolom, które istnieją na dzisiejszym rynku.

Przy tak wielu komponentach i specjalizacjach nie jest zaskoczeniem, że niezależny marketing jest popularnym przedsięwzięciem. Jako niezależny marketer możesz pełnić role takie jak:

• Specjalista SEO
• Publicysta
• E-marketer
• Marketer mediów społecznościowych
• Menedżer e-commerce
• Marketer lub menedżer produktu
• Marketingowiec, strateg lub dyrektor

Teraz, gdy znasz już wszystkie możliwości freelancingu, nadszedł czas, aby dowiedzieć się, czy freelancing jest dla Ciebie najlepszy.

Czy freelancing jest dla Ciebie odpowiedni?

Oto kilka pytań, które należy sobie zadać, jeśli myślisz, że możesz chcieć zostać freelancerem.

Dlaczego chcesz pracować jako freelancer?

Szukasz bardziej elastycznego harmonogramu, czy po prostu próbujesz uciec od przerażających dojazdów do pracy? Chcesz poszerzyć swoje horyzonty zawodowe, a może po prostu nudzisz się w pracy?

Dążenie do freelancingu z niewłaściwych powodów utrudni kontynuowanie pracy, gdy sytuacja stanie się trudna.

Nie ma dobrych ani złych odpowiedzi, ale ważne jest, aby znaleźć to, co najlepsze dla Ciebie, Twojej rodziny i celów zawodowych.

Aby dać ci trochę perspektywy, oto kilka odpowiedzi innych freelancerów, dlaczego zdecydowali się na skok:

Źródło obrazu

Czy stać Cię na freelancera?

Kariera freelancera obiecuje wyższą pensję i nieograniczony potencjał dochodów. Według ZipRecruiter średnia roczna pensja freelancerów wynosi 68 924 USD. Ale wynagrodzenia różnią się w zależności od branży, roli i doświadczenia. I jest mało prawdopodobne, że zobaczysz ten dochód od razu.

Pierwsze kilka miesięcy (lub lat) freelancingu może oznaczać rezygnację z dochodów. Założenie firmy, ustabilizowanie się i znalezienie klientów wymaga czasu.

Źródło obrazu

Czy czujesz się komfortowo będąc niekomfortowym?

Freelancing może być bardzo niewygodny. Nie zawsze będziesz wiedział, skąd pochodzi następna wypłata i prawdopodobnie zostaniesz odrzucony więcej razy, niż możesz zliczyć.

Te myśli i uczucia są normalne, więc myśl o nich jako o bólach wzrostowych. W końcu, jeśli nie jest to dla ciebie wyzwaniem, to cię nie zmienia.

Następnie porozmawiajmy o tym, jaki rodzaj pracy wykonywałbyś jako wolny strzelec. Ten krok jest kolejną częstą przeszkodą dla osób, które chcą pracować jako freelancerzy. Wielu początkujących freelancerów nie wie, co robić na początku. Odpowiedź może być prosta, może wystarczyć kilka pytań, aby ją wyciągnąć.

Jakie są twoje talenty?

To czterowyrazowe pytanie może wiele zadecydować. W czym jesteś biegły? O co inni proszą cię, abyś dla nich zrobił?

Zauważ, że nie zapytałem: „W czym jesteś ekspertem?” Eksperci są rzadkością, a wszystko, co musisz teraz zdecydować, to czy chcesz zostać ekspertem.

Co sprawia Ci radość?

To pytanie nie zawsze ma zastosowanie. Chociaż będą dni i godziny, w których po prostu nie będziesz chciał pracować, zwykle istnieje jeden zestaw umiejętności lub zawód, który daje ci radość.

Co sprawia, że ​​czujesz się dobrze, aby to osiągnąć? Czym z dumą dzielisz się z przyjaciółmi i rodziną? To jest prawdopodobnie to, w czym będziesz się wyróżniać jako freelancer.

Plusy i minusy freelancingu

Bez względu na dopasowanie lub rodzaj pracy, kariera freelancera ma zalety i wady.

Zalety freelancingu

Jesteś szefem.

Ty wybierasz swój harmonogram, stawki oraz klientów lub zlecenia, które chcesz podjąć. Jeśli masz ochotę pracować w piżamie, możesz. Jeśli chcesz wziąć trzytygodniowe wakacje, możesz — to całkowicie zależy od Ciebie.

Mógłbyś płacić mniej podatków.

Freelancerzy mogą skorzystać z większej liczby ulg podatkowych na posiłki, podróże i nie tylko. Podatki federalne i stanowe nie są potrącane z każdej wypłaty. Zamiast tego freelancerzy płacą IRS bezpośrednio.

Możesz (możesz) zarobić więcej pieniędzy. Freelancing to wysokie ryzyko, wysoka nagroda. Twoja pensja jest taka, jaka chcesz. Wszystko sprowadza się do tego, ile płacisz i jak często chcesz pracować.

Masz lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Zamiast codziennie dojeżdżać do pracy, możesz wybrać się na spacer do lokalnej kawiarni lub poświęcić godzinę na trening, kiedy tylko chcesz. Freelancing nie musi przypominać typowej pracy od 9 do 17.

Wady freelancingu

Jesteś szefem.

Tak, powiedziałem to dwa razy. Będąc wolnym strzelcem, musisz podejmować wszystkie decyzje i wykonywać całą pracę, od pozyskiwania klientów po marketing. Nie jesteś tylko pracownikiem firmy, jesteś firmą.

Musisz sam zorganizować świadczenia, podatki i księgowość.

Freelancerzy nie mają pracodawców do zarządzania księgowością, przepływami pieniężnymi, świadczeniami i podatkami. Muszą to zrobić sami przy pomocy narzędzi lub poradników. A niektóre z tych wydatków, takie jak ubezpieczenie zdrowotne, są droższe niż w przypadku tradycyjnego pracodawcy.

Jeśli nie pracujesz, nie zarabiasz. Jasne, możesz wziąć trzytygodniowe wakacje, ale możesz nie zarabiać, kiedy cię nie ma.

Jako freelancer Twój czas to pieniądz. Wydaj je nierozsądnie, a możesz stracić cenny dochód.

Niestabilność może zakłócić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Istnieje wiele niewiadomych związanych z freelancingiem, z których największą jest to, skąd może pochodzić Twoja następna wypłata. Ta niestabilność może zniweczyć jakąkolwiek równowagę między życiem zawodowym a prywatnym osiągniętą dzięki freelancingowi. Dla niektórych stabilność i przewidywalność w karierze jest warta długich dojazdów lub niekorzystnego harmonogramu.

Największą motywacją do podjęcia pracy jako freelancing jest elastyczność, swoboda i potencjał zarobkowy. A największymi barierami są przewidywalność dochodów, znalezienie pracy i świadczenia.

Jeśli nie jesteś pewien, czy freelancing jest dla Ciebie, nie jesteś sam. Ale według badań Fiverr z 2022 r. 73% pracowników w USA planuje pracować jako freelancer w 2023 r. Jeśli jesteś jednym z wielu, będziesz chciał nauczyć się, jak być najlepszym wolnym strzelcem.

Jak prowadzić niezależną firmę

Poniższe sekcje dotyczą wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby rozpocząć karierę jako wolny strzelec, od brandingu przez klientów po zarabianie i zarządzanie pieniędzmi. Pomoże to ograniczyć niewiadome i wyposaży cię w dużą wiedzę podczas wykonywania freelancingu.

Informacje i rekomendacje zawarte w tym artykule pochodzą od prawdziwych freelancerów z całego świata (w tym niektórych pracowników HubSpot z doświadczeniem jako freelancerzy). Zawiera również prawdziwe anegdoty i przykłady, które rzucą nieco światła na to, jak to jest być samozatrudnionym.

1. Pierwsze kroki jako freelancer

Zanim zaczniesz wykonywać zadania i zarabiać pieniądze, musisz założyć firmę. Musisz dokładnie wiedzieć, co robisz i jak się promujesz.

To nie tylko przyciągnie klientów, ale także zaoferuje kierunek, gdy poczujesz się zakłopotany lub nie będziesz wiedział, dlaczego pracujesz jako freelancing. Oto kilka rzeczy, które powinieneś wiedzieć, aby mieć pewność, że Twoja niezależna firma przetrwa na dłuższą metę.

Budowanie marki

Marka osobista jest cenna przy budowaniu autorytetu jako freelancer. Tworzy również trwałe wrażenie na klientach. Niezależnie od tego, czy korzystasz z narzędzia do projektowania, takiego jak Canva, czy też zlecasz branding agencji, branding osobisty powinien być jedną z pierwszych rzeczy na Twojej liście rzeczy do zrobienia.

Nazwa firmy

Oprócz zapadającego w pamięć logo Twoja marka osobista powinna zawierać również nazwę firmy. Możesz oznaczyć swoją firmę własnym nazwiskiem lub nazwą innej firmy.

Strona internetowa

Kolejnym elementem Twojej marki osobistej jest Twoja tożsamość online. Zwykle obejmuje to dedykowaną stronę internetową i konta w mediach społecznościowych, na których można wyświetlać swoje logo i nazwę firmy, portfolio, referencje i usługi. Każdy freelancer powinien mieć stronę internetową, zwłaszcza jeśli pracuje z klientami zdalnie.

Dobrą praktyką jest dopasowanie domeny witryny i uchwytów w mediach społecznościowych do nazwy firmy.

Załóżmy na przykład, że jesteś niezależnym marketerem, a Twoja firma nazywa się Phoebe Promotion, Twoja witryna internetowa to phoebepromotion.com, a Twój adres w mediach społecznościowych to @phoebepromotion. Congruity ułatwia potencjalnym klientom wyszukiwanie i znajdowanie Cię online.

Jeśli chodzi o stronę internetową, platformy takie jak HubSpot, WordPress i Wix sprawiają, że tworzenie i projektowanie profesjonalnie wyglądającej witryny jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Platformy te oferują również szablony, których możesz użyć do wyświetlenia swojej pracy, na przykład pisania lub próbek projektów.

Jeśli zrezygnujesz z dedykowanej witryny z portfolio (którą omówimy poniżej), te motywy ułatwią integrację próbkowanych prac z Twoją witryną.

Media społecznościowe

Twoje konta w mediach społecznościowych powinny również odzwierciedlać Twoją markę osobistą. Każda platforma ma swoje własne zalety i cel, więc nie martw się, że będziesz musiał być aktywny na wszystkich z nich.

Na przykład Twitter jest dobry do udostępniania portfolio i łączenia się z rówieśnikami i potencjalnymi klientami. LinkedIn świetnie nadaje się do publikowania CV na żywo i nawiązywania cennych kontaktów zawodowych. Facebook jest przydatny do dołączania do grup podobnie myślących ludzi, a Instagram jest cenny do publikowania filmów i fotografii.

Są też inne miejsca, które powinny odzwierciedlać Twoją osobistą markę. Jeśli pracujesz lokalnie lub uczestniczysz w wydarzeniach sieciowych, wizytówki są doskonałym narzędziem do noszenia przy sobie. Witryny takie jak Vistaprint lub Moo pomagają łatwo tworzyć wspaniałe materiały do ​​druku. Twoja marka powinna znaleźć się również na Twoich propozycjach, fakturach, umowach i wszelkich innych materiałach, które trafiają do klientów.

Dlaczego marka osobista jest tak ważna? Czysta, spójna marka komunikuje autorytet i profesjonalizm każdemu, kto patrzy na Twoją firmę. Ten jeden krok pomoże Ci zdobyć pozycję godnego zaufania freelancera.

Tworzenie portfela

Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym pisarzem, projektantem czy programistą stron internetowych, portfolio Twojej pracy wiele mówi potencjalnym klientom. Mocna kopia i referencje mogą pomóc w sprzedaży Twoich usług. Portfele przedstawiają jednak Twoją pracę w działaniu, pomagając Twoim klientom wyobrazić sobie, jak działają dla nich Twoje umiejętności.

Portfele oszczędzają również cenny czas, informując klientów, czy pasujesz do tego, czego szukają, zanim umówią się na pierwszą rozmowę.

Czy powinieneś umieścić wszystkie swoje prace w swoim portfolio? Nie. Prace w Twoim portfolio powinny być najlepsze i pokazywać różnorodność Twoich umiejętności i klientów.

Typowe sposoby prezentacji portfolio to Dropbox, Dysk Google lub linki w Twojej witrynie. Oto kilka witryn z portfolio innych firm, których możesz użyć do promowania swoich prac:

• Contently — dla pisarzy, dziennikarzy i twórców treści
• PortfolioBox — dla projektantów, fotografów, artystów i nie tylko
• CarbonMade — dla ilustratorów, animatorów, architektów i nie tylko
• Behance — dla grafików, ilustratorów, UI/UX i nie tylko
• Journo Portfolio — dla dziennikarzy i pisarzy

2. Rozpoczęcie niezależnego biznesu

Masz więc markę i książkę pracy, aby pokazać potencjalnym klientom. Czego jeszcze potrzebujesz, aby zalegalizować swój biznes? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o zakładaniu firmy i przygotowaniu się do sukcesu.

Rejestracja Twojej firmy

Freelancerzy mają pewną elastyczność w zakresie prawnej i finansowej struktury swojej działalności. Niektórzy freelancerzy pozostają jednoosobowymi właścicielami i decydują się na otrzymywanie 1099 i pracę z osobistego konta bankowego. Inni rejestrują swoją działalność jako LLC, aby otworzyć konto bankowe i dodatkowo chronić swoje aktywa.

Decyzja należy wyłącznie do Ciebie. Jedyną różnicą jest to, że rejestracja firmy prawdopodobnie będzie kosztować opłatę. W tym artykule szczegółowo omówiono, w jaki sposób i dlaczego warto zarejestrować swoją niezależną firmę jako spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC).

Konfigurowanie obszaru roboczego

Jesteś skonfigurowany online, gdzie teraz będziesz pracować? Twoje fizyczne miejsce pracy może znacząco wpłynąć na Twoją produktywność, koncentrację i motywację. Miej to na uwadze, rozważając przejście do freelancingu.

Wielu freelancerów decyduje się na pracę poza domem, czy to ze względu na wygodę, koszty, czy też by być bliżej rodziny. Domowe biuro jest idealne do zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, ale stół jadalny, łóżko i kanapa są również opcjami. W tym artykule dowiesz się, jak stworzyć działające biuro domowe.

Te wskazówki mogą również pomóc Ci zachować koncentrację podczas pracy w domu.

Jeśli praca w domu nie jest dla Ciebie realistyczna, nie martw się. Wiele dzisiejszych środowisk pracy jest zdalnych i przyjaznych dla freelancerów. Jeśli interesuje Cię przestrzeń coworkingowa, wiele miast ma lokalne przestrzenie coworkingowe, które umożliwiają korzystanie ze wspólnych biurek, pracowni i kuchni. Przestrzenie te oferują również miejsce do nawiązywania kontaktów z freelancerami i potencjalnymi klientami.

Jeśli nie masz budżetu na przestrzeń coworkingową, znajdź najbliższą kawiarnię, kawiarnię lub bibliotekę. Niezależnie od tego, jaką przestrzeń wybierzesz, upewnij się, że jest wolna od zakłóceń i zapewnia dobre warunki do pracy.

Źródło obrazu

3. Jak znaleźć pracę jako freelancer

Kiedy zaczynasz swoją niezależną karierę, większość dnia na dzień będzie polegać na samodzielnym szukaniu pracy i marketingu. Potrzeba czasu, aby ustalić swoje umiejętności i usługi oraz stać się dobrze znanym klientom.

Do tego czasu będziesz musiał włożyć mnóstwo pracy w aplikowanie na koncerty, kontaktowanie się z potencjalnymi klientami i po prostu wypromowanie swojego nazwiska.

Poinformuj znajomych, rodzinę i sieć zawodową o swojej niezależnej firmie.

Nawet jeśli nie potrzebują freelancera, Twoje imię może przyjść im na myśl, gdy zostaną zapytani, czy kogoś znają. Im więcej osób wie o Twojej firmie, tym więcej osób może Cię polecić.

Dołącz do niezależnych portali z ofertami pracy.

Witryny z ofertami pracy dla freelancerów zapewniają dostęp do otwartych ofert pracy i projektów opublikowanych przez klientów. Wzmacniają również Twoje imię i nazwisko oraz nazwę firmy, dając Ci kolejną przestrzeń online do promowania Twoich usług.

Oto kilka popularnych witryn z ofertami pracy, na których możesz zaistnieć i sprawdzić niektóre otwarte koncerty:

Dołącz do branżowych lub lokalnych społeczności freelancerów.

Pomoże Ci to stworzyć sieć współpracowników i przyjaciół freelancerów, a także narazić Cię na otwarte koncerty i potencjalnych klientów. Być miłym wobec konkurencji może wydawać się sprzeczne z intuicją, ale w rzeczywistości może pomóc Twojej firmie. W rzeczywistości trzy z moich pierwszych pięciu zleceń pochodziły od innego freelancera, który nie był w stanie wykonać ich wszystkich samodzielnie.

Źródło obrazu

Poinformuj znajomych, rodzinę i sieć zawodową o swojej niezależnej firmie.

Nawet jeśli nie potrzebują freelancera, Twoje imię może przyjść im na myśl, gdy zostaną zapytani, czy kogoś znają. Im więcej osób wie o Twojej firmie, tym więcej osób może Cię polecić.

Bądź aktywny w mediach społecznościowych, takich jak LinkedIn.

Śledź i łącz się z freelancerami, influencerami i potencjalnymi klientami na Twitterze i LinkedIn. Angażuj się w ich posty, zadając pytania lub udostępniając treści w swojej sieci. Znam wielu freelancerów, którzy znaleźli pracę u redaktora lub kierownika projektu tylko dlatego, że podobało im się to, co mają do powiedzenia w mediach społecznościowych.

Negocjuj pracę w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy jako freelancer.

Twoim najlepszym niezależnym klientem może być ktoś, z kim już pracujesz. Aby zmienić istniejący związek na niezależny, kluczem są negocjacje.

Zanim poruszysz ten temat, przygotuj jasną propozycję, w której przedstawisz swoje stawki i wartość, jaką możesz zaoferować jako freelancer. Gdy klient zaakceptuje Twoją propozycję, upewnij się, że otrzymałeś warunki umowy na piśmie. Może to ochronić twój związek, jeśli potrzeby zmienią się w czasie.

Skontaktuj się z firmami, z którymi chcesz współpracować.

Aby uzyskać to odważne i bezpośrednie podejście, skontaktuj się z menedżerami, dyrektorami i redaktorami w firmach, w których chcesz pracować. Udostępnij swoją dostępność i swoją witrynę, aby być na bieżąco, gdy pojawi się praca.

Ten zasięg pokazuje również klientom, że jesteś proaktywny i podejmujesz inicjatywę w razie potrzeby.

Źródło obrazu

Stwórz autorytet w swojej niszy.

Weź udział w wydarzeniach branżowych (takich jak INBOUND), poprowadź lokalny kurs lub poprowadź seminarium lub seminarium internetowe. Pewien freelancer, którego znam, prowadzi zajęcia z pisania dla uczniów w swojej lokalnej bibliotece. Czy zatrudni ją któryś z jej licealistów? Prawdopodobnie nie, ale nadal buduje świadomość ich działalności, pomagając innym i rzucając im wyzwania w doskonaleniu swoich umiejętności.

Pracuj za darmo.

Jeśli jesteś pisarzem, polecaj artykuły do ​​publikacji, takich jak Entrepreneur, Fast Company lub Inc., aby zbudować swoje portfolio i uzyskać tytuły.

Jeśli jesteś projektantem, zaoferuj swoją pracę organizacji non-profit za darmo, aby stworzyć wartość firmy i powiązać swoją pracę z prawdziwym klientem.

Uwaga: praca za darmo to kontrowersyjny temat. Gdy już się ustabilizujesz, nie wahaj się pobierać tyle, ile jesteś wart.

Źródło obrazu

Proszę o referencje i referencje.

Recenzje nie muszą pochodzić od płacących klientów. Każda osoba z twojej osobistej lub zawodowej sieci, z którą pracowałeś, może poświadczyć twoje umiejętności i etykę pracy. Weź pod uwagę profesorów, byłych pracodawców lub współpracowników lub mentorów. Poproś o recenzje na LinkedIn i skopiuj je na swoją stronę.

Plotka.

Polecenia ustne cieszą się dużym zainteresowaniem w kręgach freelancerów. Potrzeba czasu, aby zbudować reputację wśród klientów, która doprowadzi ich do dzielenia się twoimi umiejętnościami z ich siecią. Możesz jednak rozpocząć ten proces od pierwszego zadania jako freelancer.

Po pierwsze, wyrób sobie nawyk dostarczania niezmiennie doskonałej pracy na czas. Następnie znajdź sposoby na śledzenie i dziękowanie swoim klientom, którzy rozpowszechniają informacje o twoich usługach. Ta lista narzędzi do zarządzania projektami to przydatne miejsce do rozpoczęcia śledzenia.

Powiedz tak!

Najlepszym sposobem na konsekwentne przyciąganie pracy jest promowanie siebie i swoich usług. Marketing własny wykracza poza ubieganie się o konkretne koncerty lub docieranie do klientów.

Promuj swoją firmę jako całość i zaznacz swoją obecność w mediach społecznościowych, publikacjach, wyszukiwarkach i nie tylko. Większość tej pracy odbywa się za niewielką opłatą lub bez wynagrodzenia, ale bardziej niż się opłaca na dłuższą metę.

Gdy zostaniesz freelancerem, miej otwarty umysł na nowe możliwości. Nigdy nie wiadomo, co może doprowadzić do klienta lub pracy.

Źródło obrazu

4. Jak ustawić stawki Freelance

Stworzyłeś fundament swojej firmy. Teraz ta sekcja zapewni Ci możliwość ustawienia stawek dla freelancerów.

Ustalanie stawek i ustalanie opłat może być najtrudniejszą częścią freelancingu. Rozmowa o pieniądzach może być niezręczna, a ustalanie stawek za usługi może być trudne. Ile jesteś wart? Co jeśli Twoi klienci się nie zgodzą?

Ustalanie i negocjowanie stawek może wydawać się dość osobiste, ale kluczem do wygodnej dyskusji o pieniądzach jest wyeliminowanie z nich uczuć i opinii. Zamiast tego użyj ekonomicznego podejścia do określenia stawek, w taki sam sposób, w jaki właściciel firmy wycenia swoje produkty.

Źródło obrazu

Oto kilka popularnych strategii, których freelancerzy używają do ustalania swoich stawek. Możesz także użyć kombinacji tych trzech.

Cena plus koszt

Wycena koszt plus określa, ile będzie Cię kosztować ukończenie projektu i przylgnięcie do 10-30% jako zysku. Ten model wyceny jest najlepszy dla artystów i freelancerów, którzy używają fizycznych materiałów i znają koszt ukończenia projektu lub usługi.

Dla pisarzy, projektantów i programistów ten model może być trudny do obliczenia, chyba że liczysz swój czas jako główny koszt.

Ceny rynkowe

Wycena stawek rynkowych polega na przyjrzeniu się średnim cenom rynkowym i ustaleniu stawek na podstawie tych wokół ciebie.

Aby obliczyć ceny na podstawie stawek rynkowych, przyjrzyj się swojej branży, lokalizacji i konkurentom o podobnym doświadczeniu.

Pamiętaj, że jako początkujący niezależny marketer nie chcesz porównywać swoich stawek z marketerem z ponad 10-letnim doświadczeniem, nawet jeśli mieszkasz w tej samej okolicy.

Oto lista średnich stawek w poszczególnych branżach:

Ceny oparte na wartości

Innym podejściem do ustalania cen jest oparcie stawek na wartości, którą uważasz za wartą swojej pracy. Oznacza to, że Twoje ceny będą się nieznacznie różnić w zależności od klienta, z którym pracujesz i rodzaju pracy, którą tworzysz.

Na przykład stworzenie reklamy dla firmy z listy Fortune 500 może mieć większą wartość niż wideo dla lokalnej kawiarni, więc prawdopodobnie zapłacisz więcej za to pierwsze. Nie oznacza to, że jedna firma ma większą wartość niż druga. Pozwala jednak wziąć pod uwagę to, na co ich stać, oraz potencjalny wpływ projektu.

Jak często powinienem obciążać klientów?

Niektórzy freelancerzy pobierają opłaty za godzinę, a niektórzy za projekt (lub za słowo w przypadku pisarzy). Podejmij tę decyzję na podstawie rodzaju pracy, którą wykonujesz i tego, w czym czujesz się najlepiej.

Opłaty godzinowe zapewniają wynagrodzenie za cały Twój czas, a stała cena gwarantuje, że zarobisz określoną kwotę. Płacenie za godzinę kładzie nacisk na wartość Twojego czasu, podczas gdy stałe ceny kładą większy nacisk na wartość, jaką dostarczasz swojemu klientowi.

Czy powinienem publikować moje stawki freelancingu na mojej stronie internetowej?

Ponownie sprowadza się to do tego, z czym czujesz się najlepiej. Niektórzy freelancerzy decydują się na publikowanie swoich cen, aby stworzyć wrażenie wartości. Takie podejście pomaga wyeliminować klientów, których nie stać na Twoje usługi.

Inni freelancerzy ukrywają te informacje, aby pozyskać klientów przez telefon. Utrzymanie cen w tajemnicy pozwala również na zmianę cen w razie potrzeby.

Źródło obrazu

5. Zarządzanie zleceniami freelancerów i klientami

Freelancing oznacza, że ​​to Ty rządzisz. Tworzysz swój harmonogram, ustalasz terminy i nadrabiasz zaległości, gdy coś pójdzie nie tak.

Najlepszym sposobem zapobiegania problemom (i zaimponowania klientom przy okazji) jest wdrożenie solidnego procesu zarządzania projektami. Nie tylko pomoże Ci to podejść do każdego projektu z pewnością i organizacją, ale także zakomunikuje profesjonalizm Twoim klientom.

Źródło obrazu

Pierwszym krokiem do łatwego zarządzania projektami jest utworzenie miejsca do zapisywania terminów, spotkań, wydarzeń i ważnych dat. Może to być w Twoim kalendarzu, Bullet Journal lub planerze online.

Źródło obrazu

Oprócz kalendarza pomocne jest korzystanie z narzędzia do zarządzania projektami lub listy rzeczy do zrobienia (lub kombinacji niektórych), które pomogą Ci być na bieżąco i dotrzymywać terminów. Z ankiety HubSpot przeprowadzonej wśród ponad 80 freelancerów, oto lista pięciu najlepszych platform, których używają do zarządzania pracą freelancerów:

Na koniec zastanów się, w jaki sposób chcesz przekazywać klientom informacje o projekcie i aktualizacje.

Jeśli chodzi o to, jak często będziesz się z nimi komunikować, to również zależy od Ciebie. Prawdopodobnie zajmie to trochę czasu i praktyki, aby to rozgryźć.

Pamiętaj, że jako freelancer musisz nie tylko tworzyć niesamowite prace, ale także zadowalać swoich klientów, ponieważ klienci prowadzą do rekomendacji — co prowadzi do większej ilości pracy.

Oto kilka dodatkowych wskazówek dotyczących pracy z klientami:

Określ oczekiwania wcześnie.

Od momentu rozpoczęcia pracy z nowym klientem upewnij się, że żadne pytanie nie pozostanie bez odpowiedzi. Bądź proaktywny w ustalaniu oczekiwań dotyczących projektów, osobistej dostępności, terminów i płatności.

Jeśli masz wrażenie, że podajesz za dużo informacji, prawdopodobnie podajesz tylko tyle.

Połóż to na papierze.

Niezależnie od tego, czy kontaktujesz się z klientami przez e-mail, telefon czy Slack, upewnij się, że wszystkie decyzje i oczekiwania pojawiają się w oficjalnych dokumentach. Obejmuje to oferty, umowy i faktury. Stwarza to legitymację dla Twojej niezależnej firmy. Tworzy również oficjalną dokumentację, jeśli coś pójdzie nie tak.

Watch out for client “red flags.”

If a client starts asking questions about availability and payment that make you uncomfortable, listen to your instincts and consider whether you want to work with them. It's OK to say no.

Questions like “Will you be available any time I call?” or “If I don't like it, do I still have to pay?” are examples of red flags and might mean that the client isn't a good fit for your business.

Źródło obrazu

6. Getting Paid for Freelance Work

Money, money, money. We all need it, but not everyone has to manage it as meticulously as freelancers do.

When it comes to money, setting your rates is only half the battle. The other half involves billing, getting paid, and managing your freelancing financials.

The process of billing and receiving money can be uncomfortable, but it keeps your business alive and allows you to maintain your freelance lifestyle. Thankfully, technology has made it easier than ever.

Use a tool for financial management.

With the right tools, it's easy for today's independent workers to manage their finances within a single platform.

Here's a list of the top four financial management tools per recommendations from over 80 freelancers:

These tools can help you upgrade from spreadsheets to invoicing, processing payments by direct deposit, and more. These tools also make it easy to add taxes and fees or handle reminders for clients who missed a deadline for payment.

And speaking of payments — one important thing to know about freelancing is that sometimes clients don't want to pay (or they don't pay at all).

There are some measures that can help if this happens. At the same time, you'll want to follow these invoicing best practices to minimize this risk.

Bill at least half upfront.

It's not uncommon to ask for at least 50% down before starting work. This is a show of good faith from your client and offers some funding upfront so you can get to work.

Be clear on your invoice.

Spell out all your pricing, due dates, and payment terms on your invoice. Leave nothing to chance. You never know when a client will try to wiggle out of what they owe you.

Bill promptly, based on your terms.

If you say you're going to bill weekly, bill weekly. If you say you're going to bill five days post-project, then do so. Be true to your word. It shows professionalism and trustworthiness, and it keeps your clients from silently backing out of what they owe.

Offer multiple payment options.

The tools mentioned above can process multiple forms of digital payment, but it's also good practice to offer to accept payment in other formats too.

Be sure your business address or PO Box is prominent on your invoice so that clients can send you a check if need be. Accepting all forms of payment leaves no room for your client to say, “Sorry, I just can't pay.”

7. How to Pay Taxes as a Freelancer

First, congratulations on the income you're making as a freelancer. Your next step, well before tax time, is to talk to a tax professional.

Tax laws and procedures vary by country, state, and sometimes county, so you'll want to cover the details with an expert.

Until then, these common tips can help you prepare for your first tax season as a freelancer.

Put taxes aside after every payment.

It's good practice to “pretend” taxes are being removed from each invoice you receive, as an employer does. If you're freelancing in the United States, it's a good idea to set aside at least 30% of your income to cover taxes.

Besides income tax, this will need to cover a 15.3% self-employment tax as well as any state or local taxes.

Źródło obrazu

Look at different business types as your business grows.

While most freelancers file taxes as sole proprietors, you may want to look at other business structures as your income grows. Different business types can have a positive impact on your tax obligations, liability, and more.

Keep clear and easy-to-find records.

The easier it is to locate forms, invoices, and receipts, the simpler it will be to complete your taxes. These records can also help you continue investing in yourself and your business with the possibility of deductions for:

• Workplace expenses
• Continuing education
• Credit card interest
• Health insurance
• Mileage and travel expenses
• Oprogramowanie

Think about paying quarterly taxes.

Some freelancers find it best to make quarterly tax payments, so you may want to take a look at that option.

Instead of paying one large sum each April, you'll pay an estimated tax amount each quarter. This relieves your bank account of a massive withdrawal and helps you avoid any late fees or potential interest payments.

8. More Not-So-Fun Freelance Stuff

When you're working for an employer they take care of a lot of stuff besides taxes — including benefits and retirement.

You can set up your own benefits and retirement, but it takes some extra research. Check out the need-to-know details below.

Setting Up Insurance

Company-sponsored benefits are important, especially for folks with families and chronic health issues.

If you have a spouse or domestic partner, take a look at their insurance options. This is the most ideal avenue, as company-sponsored benefits are usually less expensive than direct options through insurance providers. Even if your partner has to pay a little more to upgrade to an employee plus partner or employee plus family plan, it could be worth it.

If you don't have a partner or they can't include you in their benefits package, don't fret. There are several plans and providers that cater to freelancers and self-employed people.

Check out these resources below:

Investing in Retirement

You don't need an employer to set up a 401(k) or IRA. Freelancers and self-employed folks have many of the same options as those who work for a company, such as the Roth IRA, SEP IRA, or self-employed 401(k). This article by Fidelity breaks down which account might be best for you and how to get started.

As a freelancer, I started a Roth IRA and set up direct deposits into the account. I did this directly through my personal wealth manager, but there are plenty of tools and platforms that can help you.

Regardless of how you plan to invest in retirement, always start as early as possible and stay consistent with your deposits. Your future self will thank you.

9. Staying Connected as a Freelancer

Freelancing can be a lonely career choice. In fact, when talking in-depth with over 20 freelancers, most said the most difficult part of being a freelancer is how lonely and isolating it can be.

But this shouldn't stop you from pursuing a freelance career — it should simply prepare you to put in a little more work socially.

If you're not going into an office anymore, you may find yourself spending more time alone or that you talk to yourself more often — or that may just be me.

Either way, freelancing means stepping outside your comfort zone. You may need to work hard to build relationships and join communities — just like you'd do at work.

Meeting others can help you stay connected and up-to-date on new jobs and freelancing trends. Here are a few ways you can stay connected and keep learning as a freelancer.

Take an Online Course

Taking an online course is a fantastic way to inexpensively learn a new skill while connecting with a new network of people.

Some courses are free, and others offer certifications to increase your credibility. Online courses are a great asset to a budding freelance business and are much, much more manageable than going back to college.

Here's a list of courses recommended by the 80+ freelancers we surveyed:

Writing Courses

Źródło obrazu

Design Courses

Marketing Courses

Business Operations Courses

Freelance Marketing Courses

Coding and Analytics Courses

Along with these courses, you can also check out dedicated course websites. Platforms like Udemy and Treehouse offer hundreds of free and paid courses that cover a range of topics and specialties.

For more resources, check out HubSpot Academy for Freelancers.

Find a Mentor

When I started freelancing, finding a mentor was the best thing I did for my business. I didn't need help writing — I needed help figuring out how to write for other people and make money doing it.

My mentor showed me exactly how to be a freelancer, including how to find business, pitch myself, set my rates, and more. Without her, I wouldn't have started out so strongly with my freelance business.

Not only did she equip me with all the tools and confidence I needed to dive in, but she also passed along a few jobs that she couldn't take herself.

The process of finding a mentor, coach, or consultant isn't the same for everyone. You may find a mentor in your local community or hire a mentor for help. Depending on your budget, industry, expertise, and location, you might take a coaching course or connect with a local consultant.

Join a Freelance Community

Whether you're working from the heart of New York City or middle-of-nowhere New Mexico, today's technology makes it easy to stay connected to other freelancers. From social media to dedicated forums, there are plenty of ways to join communities, build a network, and make friends.

Sites like Freelancers Union offer memberships that offer resources and access to communities of freelancers around the world.

As for social media, there are plenty of freelancer Facebook groups you can join and engage with. Some groups give work, while others simply offer a place to chat and ask questions. If you're on Slack, you can also hop into a freelancer Slack community.

Wreszcie, nie unikaj swojej lokalnej sieci freelancerów. Nic nie przebije spotkania twarzą w twarz lub rozmowy przy filiżance kawy. Organizacje takie jak Creative Mornings lub lokalne przestrzenie coworkingowe organizują wydarzenia networkingowe i spotkania, które pozwalają poznać innych freelancerów w Twojej okolicy. Możliwości te oferują interakcję międzyludzką w skądinąd głównie cyfrowym stylu życia.

Jak odnieść sukces jako freelancer

Teraz, gdy masz już podstawy dla swojego nowego niezależnego biznesu, nadszedł czas, aby udoskonalić swoje strategie. Z biegiem czasu zaczniesz się uczyć, gdzie musisz się rozwijać, a kiedy najlepiej.

Te wskazówki pomogą Ci skupić się na najważniejszych szczegółach od samego początku.

1. Znajdź niszę.

Chociaż może się wydawać, że im szersze są twoje umiejętności, tym większe prawdopodobieństwo znalezienia niezależnych klientów, często jest odwrotnie. Pracodawcy często szukają freelancera, który rozumie ich wyjątkową branżę i wyzwania. Znajdź odpowiednią niszę, a z większym prawdopodobieństwem zaoferujesz prawdziwą wartość.

Na przykład popularne nisze niezależnego pisarza obejmują finanse, nieruchomości, edukację i dobre samopoczucie.

Aby wybrać swoją niszę, zacznij od osobistych zainteresowań i doświadczenia zawodowego. Miejsca, w których te elementy się pokrywają, mogą być Twoją najlepszą niszą. Inne sposoby na znalezienie swojej niszy to:

• Próbowanie różnych branż i specjalności
• Badania rynku
• Patrząc na najlepiej płatne nisze
• Podążanie za swoją pasją

2. Przeprowadź analizę konkurencji.

Rozpoczynając działalność jako freelancer, być może będziesz musiał przeprowadzić badania konkurencji.

Uczenie się na podstawie strategii najlepszych freelancerów w Twojej branży może pomóc Ci zrozumieć, czego szukają klienci. Może również pomóc w ulepszeniu marketingu, propozycji i nie tylko.

Ta strategia może również pomóc Ci znaleźć luki, które możesz wypełnić w swojej branży. Skorzystaj z tych bezpłatnych szablonów analizy konkurencji, aby zbadać swoich konkurentów w celu uzyskania szczegółowych informacji.

Bezpłatny zasób : Szablony analizy konkurencji

3. Śledź swój czas.

Istnieje wiele aplikacji do śledzenia czasu wolnego dla freelancerów. Mogą one pomóc w śledzeniu rozliczanego czasu dla projektów. Kiedy jesteś szefem, nie musisz śledzić swojego czasu. Ale nawet jeśli śledzisz tylko swój czas z kilkoma pierwszymi klientami, narzędzia do śledzenia czasu mogą pomóc Ci zobaczyć, ile czasu faktycznie zajmuje każde zadanie.

Mogą również pomóc w lepszym budżetowaniu i ustalaniu priorytetów w czasie oraz mogą oferować przypomnienia o robieniu przerw, aby uniknąć wypalenia.

4. Stale rozwijaj nowe umiejętności.

W miarę rozwoju niezależnego biznesu, ciągłe kształcenie może sprawić, że Twoje umiejętności będą aktualne. Ten nawyk może również otworzyć nowe możliwości dla klientów.

Masowe otwarte kursy online (MOOC) to świetny sposób na budowanie nowych kompetencji. Na przykład niezależny marketing stale się zmienia. Ta lista ponad 40 bezpłatnych zajęć z marketingu online może pomóc Ci rozwinąć umiejętności w obszarach, w których chcesz się rozwijać.

Popularne umiejętności, które mogą być przydatne dla każdego freelancera, obejmują:

• Nauka o danych
• Bezpieczeństwo cybernetyczne
• Kodowanie
• Produkcja wideo
• Edycja dźwięku
• Pisanie treści

5. Stwórz i trzymaj się osobistych terminów.

Niezależna praca jest ekscytująca, ale może też być przytłaczająca. Jeśli Twoi klienci mają elastyczne terminy, łatwo wyrobić sobie nawyk odkładania projektów na ostatnią chwilę. Oznacza to dużo zmarnowanego czasu i utracone szanse na dodatkowy dochód.

Dlatego zamiast polegać na terminach klientów, aby dotrzymać zadania, podziel swoje produkty na mniejsze projekty i ustal termin dla każdego z nich.

Dobrym pomysłem jest również wykorzystanie narzędzi i szablonów do organizowania bieżących projektów. Na przykład treści w mediach społecznościowych mogą być trudne do zorganizowania ze względu na ilość i różnorodność treści. Ale ten szablon kalendarza treści w mediach społecznościowych ułatwia szybkie spojrzenie na całość. Jednocześnie stwarza przestrzeń do zaplanowania szczegółów potrzebnych do spełnienia oczekiwań klienta.

Dobrym pomysłem jest również nagradzanie się za dotrzymywanie terminów, aby zachować motywację.

6. Komunikuj swoją wartość.

Promowanie siebie jako freelancera może być dla niektórych osób niewygodne. Jeśli to ty, istnieje kilka sposobów na ominięcie tych niezręcznych uczuć i wzbudzenie emocji w swoim niezależnym biznesie.

Rozwijając reputację wśród klientów, możesz pozwolić, by ich uznanie przemawiało za Ciebie. Do tego czasu istnieje kilka autentycznych i łatwych sposobów dzielenia się swoją wartością jako freelancer.

Po pierwsze, skup się na wynikach. Śledź dane analityczne dla każdego projektu, aby mieć statystyki oparte na danych do udostępniania w ramach niezależnego marketingu.

Następnie użyj szablonów, aby przyspieszyć swoje promocje. Na przykład te profesjonalne przykłady i szablony biografii mogą pomóc w stworzeniu niezależnej biografii, która obejmuje wszystko, co Twoi potencjalni klienci powinni wiedzieć.

Niech wreszcie zabłyśnie Twoja osobowość. Twoje upodobania, poczucie humoru i estetyka ujawnią się podczas pracy z klientami. Uwzględniając w swoich promocjach to, co kochasz, Twoi klienci wiedzą, kim jesteś i jaka to przyjemność pracować z Tobą.

7. Poproś najlepszych klientów o referencje.

W miarę rozwoju Twojej niezależnej firmy nie zapomnij o ciągłym pytaniu o opinie i referencje. To zapytanie może czasami wydawać się niezręczne, ale istnieje kilka sposobów, dzięki którym prośba o referencje będzie przyjemna i łatwa.

Najpierw zapytaj, czy masz pozwolenie na używanie SMS-ów, czatów lub innych rozmów cyfrowych jako świadectwa. Możesz również poprosić o sporządzenie podsumowania opinii i poprosić klienta o edycję Twojej kopii.

Wymiana opinii lub formularze uzupełniające to również świetne podejście. Sprawdź ten post, aby uzyskać bezpłatny szablon i więcej sugestii.

8. Utwórz bloga.

Twój pierwszy plan marketingowy może nie obejmować bloga, ale jest to świetna inwestycja w długoterminowe wyniki. Niezależnie od tego, czy używasz swojego bloga do wyróżniania odpowiednich branżowych słów kluczowych, czy podkreślania swojej osobowości, jest to sprytny sposób na promowanie siebie jako freelancera.

Zapoznaj się z tymi zasobami, aby uzyskać wskazówki, jak stworzyć potężnego bloga, przygotować post na blogu i nie tylko.

9. Zacznij pracować jako wolny strzelec z boku.

Jeśli nie jesteś pewien, czy możesz osiągnąć swoje cele jako freelancing, ale ekscytuje Cię taka możliwość, zrób pierwszy krok.

Wielu freelancerów rozpoczyna działalność gospodarczą, wykonując inną pracę. Jeśli zaczniesz swoją niezależną działalność gospodarczą z pewnym źródłem dochodów, będziesz mieć czas na znalezienie odpowiedniej niszy, klientów i nie tylko, bez zbytniego ryzyka.

Możesz wykorzystać ten czas na sprawdzenie swoich umiejętności i zainteresowania freelancingiem, a następnie zdecydować o celach, które chcesz osiągnąć, zanim zaczniesz pracować jako freelancer w pełnym wymiarze godzin.

Jeśli brzmi to dla Ciebie zachęcająco, koniecznie sprawdź zasady swojego pracodawcy dotyczące freelancingu. Chcesz mieć pewność, że jesteś w stanie zrównoważyć swoje nowe obowiązki przed dokonaniem dużej inwestycji.

Spraw, aby niezależny marketing był częścią Twojej świetlanej przyszłości

Ten kompletny przewodnik po freelancingu obejmuje wiele kroków, które składają się na ten ogromny ruch w karierze. Ale nie zniechęcaj się ani nie przytłaczaj.

W rzeczywistości freelancing jest dość prostym procesem. Po udzieleniu odpowiedzi na pytania dotyczące Twojej marki osobistej, miejsca pracy, miejsc pracy i pozostawania w kontakcie pozostaje tylko jedno pytanie. Czy jesteś gotowy na skok?

Uwaga edytora: ten post został pierwotnie opublikowany w lipcu 2018 r. i został zaktualizowany pod kątem kompleksowości.