Kompletny przewodnik po pozyskiwaniu funduszy dla organizacji non-profit
Opublikowany: 2022-11-16Zbieranie funduszy dla organizacji non-profit jest ekscytujące. Jest siłą napędową organizacji charytatywnych i może służyć jako sposób na zwiększenie świadomości sprawy i wzbudzenie zainteresowania wśród darczyńców.
Zbieranie funduszy to także ogromne przedsięwzięcie. Ponieważ jest to prawdopodobnie główne źródło dochodu organizacji charytatywnej, zbieranie pieniędzy może być uciążliwym, niekończącym się wysiłkiem. Może się to nawet wydawać przerażające.
Ale nie powinno. Wspaniałego pozyskiwania funduszy można (i należy!) nauczyć się i opanować. Tworzenie planu pozyskiwania funduszy dla organizacji non-profit to najlepszy sposób na wyposażenie wolontariuszy, uniknięcie pułapek związanych ze zbieraniem funduszy i stworzenie zrównoważonej organizacji.
Dlatego stworzyliśmy ten przewodnik. Poniżej przeczytasz o legalności zbierania funduszy dla organizacji non-profit, różnych sposobach zbierania pieniędzy oraz o tym, jak zbudować prostą strategię pozyskiwania funduszy. Czytaj dalej, aby rozpocząć, lub skorzystaj z linków do rozdziałów, aby przejść dalej.
Organizacje non-profit mogą mieć charakter filantropijny, religijny, edukacyjny, artystyczny lub naukowy. Niektóre kościoły i uniwersytety kwalifikują się jako organizacje non-profit, ponieważ nie osiągają zysków — wszelkie otrzymane pieniądze są wydawane na ich cele lub na utrzymanie samej organizacji.
Źródło
Zbieranie funduszy jest często głównym źródłem dochodów dla tych organizacji. To jeden z powodów, dla których organizacje non-profit i organizacje charytatywne poświęcają na to tak wiele zasobów.
Drugim powodem jest spełnienie wymagań testu poparcia publicznego, między innymi zasad zbierania funduszy dla organizacji non-profit.
Aby zakwalifikować się jako organizacja zwolniona z podatku 501(c)(3) (co oznacza, że darowizny można odliczyć od podatku wraz z pokwitowaniem darowizny), organizacja non-profit musi otrzymywać „znaczną część swoich dochodów” od społeczeństwa… stąd społeczeństwo test wsparcia. Organizacje, które nie są zwolnione, nadal mogą zbierać pieniądze, ale ich darczyńcy nie będą mogli odpisać swoich darowizn jako odliczenia podatkowego.
Zbieranie funduszy dla organizacji non-profit jest ściśle regulowane przez prawo stanowe. Dzięki temu organizacje są odpowiedzialne za sposób, w jaki podchodzą do darczyńców i je traktują, a także zapewnia, że darczyńcy przekazują pieniądze odpowiednim stronom.
Przed zwróceniem się o darowizny organizacje muszą zarejestrować się w urzędzie stanu, niezależnie od stanu, w którym działają. Jeśli organizacja udaje się do innego stanu, aby zbierać fundusze, również musi się tam zarejestrować. Ponadto, jeśli organizacja zatrudnia konsultanta ds. pozyskiwania funduszy lub autora grantów, musi on również zarejestrować się w państwie. (TL;DR: Zbieranie funduszy wymaga wielu rejestracji.)
Marketing charytatywny, zwany także komercyjnymi co-ventures, również podlega regulacjom prawnym. Komercyjne wspólne przedsięwzięcia istnieją, gdy organizacja non-profit zawiera umowę z firmą, aby otrzymać procent od sprzedaży. Odnosi się to również do sytuacji, gdy dwie organizacje charytatywne non-profit zgadzają się sprzedawać coś razem i wspólnie korzystać z zysków. Mówimy o nich więcej poniżej.
Ogólnie rzecz biorąc, wszystkie organizacje non-profit powinny przestrzegać etycznych praktyk pozyskiwania funduszy. IRS nie egzekwuje określonych zasad strukturalnych, ale zdecydowanie zachęca do pewnych praktyk zarządczych i operacyjnych, aby organizacje mogły lepiej „przestrzegać przepisów podatkowych, chronić aktywa charytatywne i służyć interesom charytatywnym”.
Uwaga: te informacje prawne nie są tym samym, co porady prawne, w przypadku których adwokat stosuje prawo w konkretnych okolicznościach, dlatego nalegamy, abyś skonsultował się z prawnikiem, jeśli chcesz uzyskać poradę dotyczącą interpretacji tych informacji lub ich dokładności. Krótko mówiąc, nie możesz traktować tego jako porady prawnej ani zalecenia dotyczącego jakiegokolwiek konkretnego rozumienia prawnego.
Zrozumienie legalności zbierania funduszy dla organizacji non-profit może pomóc w poruszaniu się po szerokiej gamie metod pozyskiwania funduszy — które z nich można, a których nie, oraz które są najlepsze dla organizacji charytatywnej i darczyńców.
Pomysły na zbieranie funduszy dla organizacji non-profit
Jeśli chodzi o zbieranie pieniędzy dla organizacji non-profit, istnieje wiele możliwości — jednak istnieją dwa główne sposoby zbierania pieniędzy: zbiórka indywidualna lub zbiórka pieniędzy przez firmę i korporację .
Przeglądając te rodzaje pozyskiwania funduszy — i różne pomysły na zbieranie pieniędzy w ramach obu kategorii — nie bój się łączyć niektórych metod ani korzystać z wielokanałowego podejścia do pozyskiwania funduszy .
Korzystając z tego wielokanałowego podejścia, dywersyfikujesz swoje metody pozyskiwania funduszy, aby darczyńcy mieli więcej możliwości wniesienia wkładu. Ponadto darczyńcy mogą być motywowani jedną metodą, ale przekazują darowiznę inną metodą (na przykład widząc bezpośrednią wiadomość pocztową, ale przekazując darowiznę SMS-em).
Uwaga : wiele z poniższych pomysłów na zbieranie funduszy można wykorzystać zarówno do zbiórek indywidualnych, jak i korporacyjnych — umieściliśmy je w kategorii, w której są najczęściej używane. Na przykład zauważysz, że mamy wydarzenia wymienione zarówno w kategorii indywidualnej, jak i firmowej poniżej zbiórka pieniędzy.
Ponadto, zanim wdrożysz którykolwiek z tych pomysłów, nie zapomnij zapoznać się z wytycznymi dotyczącymi pozyskiwania funduszy z Urzędu Skarbowego .
1. Zbiórka indywidualna
Osoby fizyczne stanowią około dwóch trzecich wszystkich darowizn przekazywanych organizacjom non-profit.
W przypadku indywidualnego zbierania funduszy — znanego również jako osobiste zbieranie funduszy — możesz poprosić osoby z Twojej sieci, takie jak przyjaciele, rodzina lub współpracownicy, o przekazanie darowizny na rzecz Twojej sprawy. Proces ten pozwala ci podzielić się swoją historią i poprosić te osoby o pomoc i wsparcie twojej sprawy (lub kogokolwiek/czegokolwiek, dla czego zbierasz pieniądze).
Dlaczego warto stosować indywidualne taktyki pozyskiwania funduszy?
Kilka powodów, dla których możesz wdrożyć indywidualne taktyki pozyskiwania funduszy, to potrzeba zebrania pieniędzy na wypadek nagłej potrzeby lub klęski żywiołowej, wycieczki, wydarzenia życiowe, edukacja lub wydatki medyczne.
Oto kilka pomysłów, w jaki sposób możesz wdrożyć indywidualne taktyki pozyskiwania funduszy w swojej organizacji non-profit:
Bezpośrednie darowizny pocztowe
Direct mail to sprawdzona taktyka zbierania funduszy. Jest tani, szybki i można go wielokrotnie powtarzać. Klucz? Pisanie świetnego listu w sprawie zbiórki pieniędzy.
W dzisiejszym świecie poczta bezpośrednia powinna być tylko jedną z wielu taktyk zbierania funduszy, z których korzystasz, ponieważ tak wiele treści jest cyfrowych. Nie zapomnij więc zapewnić odbiorcom poczty sposobu, w jaki mogą przekazywać darowizny online (w przeciwieństwie do wysyłania czeków… co w dzisiejszych czasach wydaje się nieco staromodne, prawda?).
Darowizny internetowe
Darowizny online odnoszą się do wszelkich darowizn przekazywanych online — za pośrednictwem Twojej witryny internetowej, mediów społecznościowych lub witryny crowdfundingowej.
Dawanie online jest dość proste. Służy również jako podstawowa metoda darowizn dla większości innych taktyk pozyskiwania funduszy. A nawet jeśli Twoi darczyńcy nie dowiedzą się wcześniej o Twojej zbiórce pieniędzy online, nadal istnieje duża szansa, że odwiedzą Twoją witrynę, aby dowiedzieć się więcej i przekazać darowiznę online.
Darowizny w mediach społecznościowych
Media społecznościowe stały się dynamicznie rozwijającą się taktyką zbierania funduszy online ze względu na samą liczbę ludzi na różnych platformach — dokładnie ponad 3,5 miliarda ludzi na całym świecie.
Na przykład Facebook umożliwia jednostkom organizowanie zbiórek pieniędzy w ich kanałach informacyjnych i na urodziny. Platforma udostępniła również przycisk „Przekaż darowiznę” na stronach organizacji. Na Instagramie możesz udostępnić adres URL w swoim biografii, który przeniesie obserwujących bezpośrednio do Twojej witryny / strony internetowej dotyczącej zbiórki pieniędzy — możesz nawet napisać krótki opis swojej organizacji non-profit, celu lub zbiórki pieniędzy w biografii, aby powiązać go z adresem URL.
Wreszcie, bez względu na platformę, media społecznościowe bardzo ułatwiają dzielenie się treściami o swojej sprawie, dlaczego zbierasz fundusze i kto jest już zaangażowany, aby zachęcić innych do zaangażowania.
Darowizny mobilne
W dzisiejszych czasach ludzie rzadko rozstają się ze swoimi telefonami — i organizacje charytatywne o tym wiedzą. Obecnie istnieje wiele sposobów przekazywania darowizn za pomocą urządzenia mobilnego.
Niektóre organizacje charytatywne mają aplikacje, za pomocą których możesz dawać. Aplikacje takie jak Charity Miles, Feedie i Walk for a Dog pozwalają ludziom dawać coś od siebie podczas wykonywania codziennych czynności, takich jak bieganie, spacery z psem lub publikowanie jedzenia w mediach społecznościowych. Firmy mogą rejestrować się w celu sponsorowania organizacji non-profit za pośrednictwem tych aplikacji.
Nie zapominajmy o SMS-ach, najpopularniejszym sposobie dawania za pomocą smartfona. W 2018 roku prawie 50% darowizn pochodziło z linku tekstowego. Możesz wysyłać linki SMS-em lub zachęcać darczyńców do dawania przez SMS-a.
Indywidualne darowizny na wydarzenia
Imprezy są popularnym sposobem zbierania pieniędzy. Wydarzenia to powszechna metoda zbierania funduszy, zarówno indywidualna, jak i peer-to-peer (p2p), co oznacza, że Twoi zwolennicy (nie wolontariusze) są zachęcani do zbierania pieniędzy w Twoim imieniu. Przykładami takich wydarzeń są ciche aukcje, kolacje charytatywne, wyprzedaże rękodzieła i pokazy talentów.
Uwaga : pamiętaj: korporacje mogą również zbierać pieniądze poprzez wydarzenia.
2. Pozyskiwanie funduszy przez firmy i korporacje
Około 5 miliardów dolarów jest zbieranych corocznie dzięki darowiznom w miejscu pracy. Możesz skorzystać ze zbierania funduszy przez firmy i korporacje, jeśli chcesz zebrać pieniądze od firm, które chcą współpracować z Twoją organizacją non-profit.
Dlaczego warto stosować korporacyjne taktyki pozyskiwania funduszy?
Kilka powodów, dla których firmy mogą chcieć współpracować z organizacją non-profit, to wspieranie lub wypełnianie ich społecznej odpowiedzialności biznesu, reputacji i public relations.
Oto kilka pomysłów na sposoby wdrażania korporacyjnego pozyskiwania funduszy dla Twojej organizacji non-profit:
Pasujące prezenty
Proces dopasowywania prezentów ma miejsce, gdy firma dopasowuje darowizny pracowników. 90% firm oferuje jakiś program pasujących upominków. Dzieje się tak dlatego, że programy te pomagają firmom oddawać, a darczyńcom dawać dwa razy więcej. Jeśli interesuje Cię dopasowanie prezentów, rozważ użycie narzędzia takiego jak Double the Donation, aby ułatwić sprzedaż i wdrożenie tych programów.
Dotacje wolontariackie i korporacyjne
Firmy przyznają stypendia dla wolontariuszy, gdy ich pracownicy przepracują określoną liczbę godzin. To zachęca pracowników do ofiarowania swojego czasu i pociąga firmy do odpowiedzialności za darowizny na cele charytatywne. Wolontariat może być również świetnym wyjściem zespołowym (lub firmowym).
Dotacje korporacyjne to sumy pieniędzy, które firmy i korporacje przekazują organizacjom non-profit. Firmy mogą przekazywać te dotacje bezpośrednio organizacji lub wybierać spośród puli wnioskodawców o dotacje. Organizacje non-profit powinny szukać możliwości uzyskania dotacji i sposobów ubiegania się o finansowanie korporacyjne.
Darowizny rzeczowe
Darowizny rzeczowe to niepieniężne przedmioty przekazywane organizacjom non-profit przez firmy i firmy. Zwykle obejmują jedzenie, napoje lub materiały na imprezę, bezpłatne profesjonalne usługi, takie jak usługi księgowe lub prawne, lub sprzęt do projektu budowlanego. Darowizny rzeczowe są zwykle przyjmowane od firm, z którymi organizacja non-profit już współpracuje.
Uwaga : darowizny rzeczowe są często wykorzystywane jako część wydarzeń związanych ze zbieraniem funduszy, takich jak ciche aukcje.
Komercyjne darowizny w ramach wspólnego przedsięwzięcia
Komercyjne wspólne przedsięwzięcia lub marketing związany z inicjatywą mają miejsce, gdy organizacja non-profit współpracuje z firmą w celu zebrania pieniędzy. Przykłady komercyjnego wspólnego przedsięwzięcia to sytuacja, w której restauracja przekazuje część swoich dochodów na wieczór lub gdy sklep detaliczny przekazuje procent swojej sprzedaży organizacji non-profit.
Bieg marszu i biegu na 5 km
Zorganizuj wyścig na 5 km dla pracowników (i członków społeczności), aby wziąć w nim udział. Aby zebrać pieniądze, pobierz opłatę startową. Możesz także dać uczestnikom możliwość pozyskania sponsorów i/lub samodzielnego zbierania funduszy na udział w wyścigu.
Korporacyjna książka kucharska
Poproś pracowników o podanie jednego z ich ulubionych przepisów, aby stworzyć firmową książkę kucharską. Możesz pobierać niewielką opłatę od pracowników, którzy przesyłają swoje przepisy, a następnie, po wydrukowaniu książki, możesz zobaczyć książki zarówno dla pracowników, jak i członków lokalnej społeczności.
Wydarzenia pracownicze
Daj pracownikom powód do tworzenia więzi, zabawy i zbierania pieniędzy na szczytny cel. Przyjmuj datki przez całą noc i pobieraj wpisowe — możesz też zorganizować loterię fantową. Możesz nawet zachęcić pracowników do przyprowadzania rodziny i/lub przyjaciół, w zależności od rodzaju wybranego wydarzenia.
Oto kilka pomysłów na wydarzenia dla pracowników:
- Kręgle
- karaoke
- Pokaz sztuki
- Degustacja wina (partner z lokalną winnicą)
- Wyjazd golfowy
- Cicha aukcja
Stworzenie planu lub strategii pozyskiwania funduszy dla organizacji non-profit na potrzeby następnej kampanii pomoże Ci skoncentrować wysiłki i pokierować codziennymi działaniami w zakresie pozyskiwania funduszy, gdy sprawy staną się trudne. Zapewni to również, że Twój zespół zbierający fundusze jest dostosowany do określonych taktyk lub wydarzeń, które mogą być częścią Twojej strategii.
Zacznij z myślą o końcu. Jaki jest cel Twojej kampanii pozyskiwania funduszy ? Jeszcze lepiej, jaki jest Twój ogólny cel na ten rok? Przez następne trzy lata?
Ta liczba powinna być zakorzeniona w potrzebach Twojej organizacji. Aby określić te potrzeby, wróć do swojej misji . Jeśli Twój cel zbierania funduszy odpowiada na pytanie „Ile pieniędzy potrzebujesz?”, Twoja misja odpowiada „Na co potrzebujesz pieniędzy?”
Zdefiniowanie misji będzie kierować twoimi „prośbami” dotyczącymi pozyskiwania funduszy. Co planujesz zrobić z pieniędzmi ze zbiórki? W jaki sposób przyczyni się to do realizacji misji i celu Twojej organizacji? Darczyńcy będą zadawać te pytania, więc przedstaw odpowiedzi już teraz.
Niedawne badanie wykazało, że przejrzystość wśród organizacji charytatywnych może zwiększyć darowizny o 50%. Ponadto dwie trzecie dawców twierdzi, że zrozumienie wpływu ich darowizny zachęciłoby ich do dawania więcej. Jeśli jesteś otwarty na to, jak wydajesz swoje fundusze, ludzie mogą dać więcej na twoją sprawę.
Na koniec nie bój się opowiedzieć historii swojej organizacji, a także historii tych, którym pomagasz. Badanie z 2010 roku wykazało, że „wybory charytatywne są w dużej mierze spowodowane własnymi skłonnościami i preferencjami darczyńcy, chęcią pomocy ludziom, z którymi czują się w jakiś sposób powiązani, oraz stronniczością w pewnych sprawach w wyniku osobistych doświadczeń”. Podobieństwo darczyńcy do Twojej sprawy lub osób, którym pomagasz, może również motywować ich do dawania.
Ponadto 62% darczyńców bada organizacje charytatywne, zanim je przekażą. Pamiętaj, aby opublikować swoją historię na swojej stronie internetowej, aby darczyńcy mogli ją przeczytać i nawiązać kontakt.
Kampanie zbierania funduszy obejmują wiele ruchomych części. Nawet jeśli cała Twoja organizacja będzie zaangażowana w kampanię, najlepiej wyznaczyć osobę lub mały zespół do zarządzania działaniami związanymi ze zbieraniem funduszy.
Do kogo kierujesz swoją zbiórkę pieniędzy? Do jakich społeczności, firm, organizacji, dzielnic i grup ludzi zwrócisz się o darowizny? Czy Twoi wolontariusze, członkowie zarządu i beneficjenci Twojej organizacji mogą pomóc Ci w sporządzeniu listy potencjalnych darczyńców?
Ta lista pomoże Ci w promocji Twojej kampanii. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na zbieranie funduszy za pośrednictwem poczty, mediów społecznościowych, crowdfundingu, wydarzeń, sponsoringu, darowizn rzeczowych lub wszystkich powyższych, posiadanie listy potencjalnych klientów pomoże Ci dokładnie wiedzieć, do kogo kierować reklamy.
To jest twój najbardziej praktyczny krok i dokładnie określi, w jaki sposób będziesz zbierać pieniądze. Najpierw określ, jakiej taktyki użyjesz do pozyskiwania funduszy. (Omówimy to w poprzedniej sekcji). Pamiętaj, że zapewnienie różnych sposobów przekazywania darowizn prawdopodobnie zwiększy liczbę otrzymywanych darowizn.
Następnie zdecyduj, jak będziesz promować całą kampanię pozyskiwania funduszy. Jak będziesz sprzedawać swoją organizację i jej dążenie do pozyskiwania pieniędzy? W jaki sposób ludzie dowiedzą się o Twoich wydarzeniach, sponsoringu, wspólnych przedsięwzięciach komercyjnych i nie tylko?
Uwaga: sposób, w jaki otrzymujesz fundusze (taktyka zbierania funduszy) i sposób promowania zbiórki pieniędzy (marketing pozyskiwania funduszy) to dwie różne rzeczy. Ten krok strategii pozyskiwania funduszy dla organizacji non-profit pomaga zdefiniować oba te elementy.
Na koniec zastanów się, jak ustanowić powtarzające się darowizny, aby Twoja organizacja nie musiała tak aktywnie i często zbierać funduszy. Prawie 50% dawców bierze udział w comiesięcznym programie darowizn, takim jak ten dla Charity: Water. Zapewnienie opcji darowizn cyklicznych może w rzeczywistości pomóc w zebraniu większej ilości pieniędzy — średnia miesięczna darowizna online wynosi 52 USD (624 USD rocznie) w porównaniu ze średnią jednorazową darowizną w wysokości 128 USD.
Niezależnie od tego, w jaki sposób zdecydujesz się zebrać pieniądze dla swojej organizacji non-profit, zawsze pamiętaj, aby podziękować. Wysłanie podziękowania i pokwitowania darowizny jest dobrą praktyką według IRS, ale jest również korzystne dla budowania relacji z darczyńcami i osobami wspierającymi.
Lojalność darczyńców jest tak samo ważna jak lojalność klientów. Wspieranie relacji poprzez zachowanie przejrzystości może złagodzić presję związaną z nieustannym pozyskiwaniem funduszy. Postaw darczyńców na pierwszym miejscu (obok osób, którym pomogła Twoja organizacja), a Twoja organizacja non-profit odniesie długoterminowy sukces.
Zbieranie funduszy dla organizacji non-profit ma kluczowe znaczenie dla organizacji charytatywnych. Badając taktyki i budując strategię pozyskiwania funduszy dla organizacji non-profit, organizacje mogą przygotować się na długoterminowy sukces w pozyskiwaniu funduszy — i wywierać wpływ.