Kompletny przewodnik po zarządzaniu egzaminami online

Opublikowany: 2023-09-30
W XXI wieku, kiedy świat przechodzi w tryb cyfrowy, podobnie jak instytucje edukacyjne, oznacza to, że instytucje potrzebują bardziej produktywnych i skutecznych sposobów oceny zdolności uczenia się swoich uczniów, więc tradycyjne sposoby przeprowadzania egzaminów są dobrym sposobem, ale jeśli tak powiemy, to bardziej systematyczny, łatwiejszy w zarządzaniu i łatwiejszy sposób przeprowadzania egzaminów w placówce edukacyjnej! Tak, dobrze słyszałeś; System zarządzania egzaminami online to kolejny sposób administrowania egzaminem online, który oferuje wiele korzyści i funkcji.
W epoce ewolucji technologicznej, w której wszystko staje się cyfrowe, instytucje edukacyjne również próbują przekształcić system edukacji w tryb cyfrowy. Instytucje edukacyjne wymyślają lepszą metodę uczenia się, a także metodę zarządzania, aby sprawniej obsługiwać swoją instytucję, czyli tryb cyfrowy, taki jak: oprogramowanie do zarządzania szkołą, wtyczki, zarządzanie wieloma instytutami, system zarządzania nauczaniem (LMS), więc te cyfrowe wtyczki i oprogramowanie sprawiają, że edukacja bardziej systematyczny i łatwiejszy w zarządzaniu system zarządzania. Zaobserwowaliśmy również zmianę w systemie edukacji w czasach Covida po czasach Covida, w której zajęcia online, nauka w trybie online, a także egzamin online są bardziej akceptowalne i możliwe do przyjęcia.
Na tym blogu Weblizar omówi kompletny przewodnik po systemie zarządzania egzaminami online, jak działa ten system, a także omówi jego funkcje, więc bądź na bieżąco:

Co to jest system zarządzania egzaminami online

Ten system zarządzania egzaminami online to oprogramowanie bardzo przydatne dla instytucji edukacyjnych, ponieważ instytucje często mają trudności z przeprowadzaniem egzaminów dużej liczby uczniów w tym samym czasie. Załóżmy, że instytucja musi przeprowadzać egzaminy dla różnych klas w tym samym czasie, więc nauczyciele, pracownicy i administratorzy pośpiesznie pracują nad przygotowaniem harmonogramu egzaminów, arkuszy pytań i przydziału przestrzeni, aby móc zarządzać wszystkimi funkcjami w ograniczonym czasie. Jest to trudne zarówno dla nauczycieli, personelu, i administratorów, dlatego ten internetowy system zarządzania szkołą umożliwia wszystkim władzom szkoły przeprowadzanie egzaminów w łatwiejszy i skuteczniejszy sposób, ponieważ posiada funkcje automatycznej oceny. Aby pracownicy, nauczyciele i administratorzy mogli skupić się na podstawowym obszarze zarządzania i nauczania.
Dlatego najważniejszym kryterium oceny osiągnięć ucznia są egzaminy. Jednak ze względu na Covid przeprowadzanie egzaminów uczniów pod kątem wyglądu fizycznego było trudne, ale przeprowadzanie egzaminów i ocen jest konieczne dla rozwoju ucznia, dlatego egzaminy online mają bardziej widoczny charakter, ale przed Covidem wiele egzaminów przeprowadzono już w trybie online ale po Covid ten system egzaminów online został przyjęty przez większość instytucji.
Dzięki temu oprogramowaniu instytucje mogą oceniać uczniów za pomocą znacznie prostszych, ale skutecznych procesów. Również ten system zarządzania sprawia, że ​​nauka staje się dla uczniów bardziej efektywna. Również nauczyciele i wykładowcy mogą tworzyć zestawy arkuszy egzaminacyjnych z wytycznymi, poziomami trudności i poziomami ocen. To narzędzie do zarządzania egzaminami online oferuje więcej korzyści niż tradycyjne formy egzaminów, takie jak: egzaminy można przeprowadzić w bardziej efektywny sposób, ryzyko błędów w arkuszu pytań jest mniejsze i zmniejsza się zapotrzebowanie na papier do pisania odpowiedzi. Również studenci uzyskują wyniki, co skutkuje szybkim czasem. Nie muszą długo czekać, aby poznać wyniki.
Musisz sprawdzić: Motywy WordPress Premium

Jak przeprowadzić egzamin online?

Egzamin online to w zasadzie proces egzaminacyjny oparty na Internecie. W dzisiejszych czasach, gdy Internet jest dostępny w każdym domu, uczniowie muszą łączyć się z Internetem (na swoim laptopie lub komputerze stacjonarnym). Mówiąc prościej, jest to w zasadzie komputerowy system oceny. Ten sposób przeprowadzenia egzaminu eliminuje potrzebę posiadania arkusza pytań, arkusza odpowiedzi, organizacji sali egzaminacyjnej, zarządzania osobami nadzorującymi i wielu innych. Wydział i nauczyciele mogą z łatwością przygotować arkusz pytań zawierający pytania typu MCQ i pytania opisowe, a władze i kierownictwo korzystające z tego systemu egzaminów online mogą uzyskać więcej danych z egzaminów w czasie rzeczywistym.

Cel internetowego systemu zarządzania egzaminami

Jeśli mówimy o przyszłości zaawansowanego systemu edukacji, najlepszą odpowiedzią na to pytanie jest Zarządzanie egzaminami online. W miarę jak studenci mają więcej czasu, zdawanie egzaminów za pośrednictwem tego systemu zarządzania staje się łatwym i skutecznym sposobem, ponieważ czasami studenci denerwują się na sali egzaminacyjnej, wielu uczniów boi się, a także denerwuje, czy zdążą dotrzeć do sali egzaminacyjnej na czas, czy nie, a także w jaki sposób byliby nadzorcami, niezależnie od tego, czy są zbyt surowi, czy nie. Tego typu myślenie zawsze pojawia się w umyśle niektórych uczniów, gdy zdają egzamin, w wyniku czego zapominają o nauce, ponieważ są zbyt zdenerwowani. Jednak w Systemie Zarządzania Egzaminami Online nie ma takiego scenariusza. Mogą wygodnie zdawać egzaminy we własnym domu i osiągać lepsze wyniki. Dlatego studenci preferują ten tryb online. Ponadto pióro i papier w module egzaminacyjnym stopniowo stawały się przestarzałe.
Również gdy władze zarządzające szkołą instalują w swojej instytucji ten internetowy system zarządzania egzaminami, zaczynają zauważać niewiele zmian i rozwoju w swoich instytucjach. Ten system zarządzania oferuje wygodę, elastyczność i niezawodność, które znacząco poprawiają rozwój instytucji edukacyjnych i rozwój uczniów. Instytucje mogą także przesyłać pytania w wielu formatach i aktualizować je w czasie rzeczywistym. Dzięki temu systemowi zarządzania instytucje mogą przeprowadzać egzaminy wirtualnie.
Istnieją inne ważne cele tego systemu zarządzania, ponieważ po tym, jak uczniowie z Covid uznali egzamin online za bardziej ekscytujący niż tradycyjny sposób zdawania egzaminu, który zmusił instytucje edukacyjne do przyjęcia tego systemu z perspektywy ucznia, ten sposób przeprowadzania egzaminów jest bardziej zachęcający. Władze uważają to również za użyteczny sposób na ograniczenie niemożliwych do zarządzania sposobów przygotowywania egzaminów, a także czasochłonnej konwencjonalnej strategii, która pociąga za sobą inwigilację człowieka, ocenę i problemy logistyczne. Wiele raportów wskazuje również na to, że trend w zakresie systemów zarządzania egzaminami online w instytucjach edukacyjnych będzie coraz bardziej akceptowalny.
Dzięki temu systemowi zarządzania wydziały mogą przeprowadzać egzaminy na różne sposoby, np.: studenci mogą zdawać egzaminy w trybie otwartej księgi, jeśli wydział polecił studentom zdawanie egzaminów w ten sposób, a także w inny sposób wykładowcy mogą przeprowadzać egzaminy za pośrednictwem kamery internetowej. Mogą też z łatwością przeprowadzać testy próbne, egzaminy semestralne i inne ważne egzaminy w bardziej uporządkowany sposób.

5 najważniejszych funkcji systemu zarządzania egzaminami online

Jednym z ważnych aspektów sektorów edukacyjnych jest przeprowadzanie ocen oceniających rozległą wiedzę ucznia. Ten internetowy system zarządzania egzaminami jest przyjaznym dla użytkownika, ekonomicznym i wygodnym systemem zarządzania oprogramowaniem. Dzięki temu systemowi zarządzania egzaminy rządowe są również przeprowadzane w bardziej systematyczny sposób, dzięki czemu centra coachingowe również wykorzystują ten system do przeprowadzania egzaminów.
Poza tym tworzenie arkusza pytań na egzamin, zwłaszcza gdy istnieje presja tworzenia arkusza pytań dla różnych zajęć, więc jest to dość trudne zadanie. Oprócz nauczycieli wykładowcy muszą wybierać pytania z innych arkuszy pytań. Zasadniczo przed sporządzeniem arkusza pytań końcowych istnieje wiele arkuszy pytań, więc nauczyciele lub wykładowcy muszą wybrać pytania końcowe spośród innych wersji roboczych arkuszy pytań, abyśmy mogli zrozumieć, że jest to dość trudne i czasochłonne. Pomijając sytuację, gdy administrator egzaminu poszedł wydrukować arkusz pytań i rozdał różne arkusze egzaminacyjne w różnych salach egzaminacyjnych: cały ten proces jest czasochłonny, ale i żmudny. Instalując to oprogramowanie, administratorzy egzaminów mogą odciążyć ten proces i móc efektywniej przeprowadzać egzaminy.
Za pomocą tego egzaminu na oprogramowanie wykładowcy mogą ustawić automatyczne poziomy trudności w dokumentach z pytaniami. Mogą także ustawić automatyczne wyniki dla każdego pytania, dzięki czemu będzie ono łatwe do zrozumienia dla uczniów.

Tutaj omawiamy najważniejsze funkcje internetowego systemu zarządzania egzaminami:

Niezbędne alerty

Jedną z najważniejszych funkcji tego internetowego systemu zarządzania egzaminami jest ostrzeganie, co oznacza powiadomienie. Zasadniczo, gdy pojawia się ważne ogłoszenie dotyczące zbliżającego się harmonogramu egzaminów lub władze zmieniają harmonogram egzaminów przed terminami egzaminów, władza ma trudności z wysyłaniem wiadomości pojedynczo do każdego ucznia. Załóżmy, że w placówce jest święto i po wakacjach odbędzie się egzamin, ale z wielu powodów kadra pedagogiczna zmienia program nauczania, skraca program lub zmienia termin egzaminu, więc w takim przypadku system automatycznie wysyła powiadomienie do każdego ucznia i nauczyciela oraz personelu o ich zmieniającym się harmonogramie lub zmieniającym się programie nauczania. Ponadto na dzień przed egzaminem system wysyła do uczniów, nauczycieli i personelu swego rodzaju wiadomość przypominającą o egzaminie, wraz z wytycznymi egzaminacyjnymi, aby mogli aktywnie przygotować się na kolejny dzień.
Oznacza to, że ten system działa w celu „alarmowania” opiekunów i innego personelu odpowiedzialnego za administratora; ponieważ wszyscy są informowani o drobnych szczegółach, modyfikacjach. W przypadku egzaminu offline system ten na bieżąco informuje o miejscu egzaminu, godzinach i wszelkich zmianach, a także o wszelkich ważnych kwestiach związanych z egzaminem oraz o tym, jakie dokumenty należy przynieść na salę egzaminacyjną. Zatem ten system jest przydatny nie tylko do egzaminów online, ale także do egzaminów offline. Również te powiadomienia można odbierać z dowolnych urządzeń cyfrowych, takich jak: telefon komórkowy, laptop, aplikacja internetowa.

Inny typ modułu pytań

W tradycyjnych metodach egzaminacyjnych piórowych i papierowych arkusze pytań zawierają głównie pytania typu MCQ (pytanie wielokrotnego wyboru) i moduł pytań typu opisowego, ale w tym systemie moduł pytań zawiera zarówno subiektywny, jak i obiektywny zestaw pytań, a ten system z łatwością tworzy inny rodzaj pytań ustawić, gdy inna forma, typ i wzór pytań zakłada, że ​​wykładowcy chcą dołączyć wyrażenia matematyczne do obrazów, aby ten system z łatwością generował takie wzorcowe pytania, czyniąc go również przyjaznym dla użytkownika. Poza tym pytania są ułożone w taki sposób, jak od poziomu łatwego do mniej trudnego do poziomu trudnego, aby uczniowie podczas egzaminów mogli łatwo zrozumieć wzorce pytań, a także mogli sami ocenić, czy potrafią odpowiedzieć na wszystkie pytania na poziomie trudnym, co oznacza ich przygotowanie do egzaminu ma się dobrze.
System zarządzania egzaminami online to w zasadzie oprogramowanie oparte na chmurze, więc za pomocą tego oprogramowania można z łatwością generować określone potrzeby, dzięki czemu nauczyciele i wykładowcy mogą z łatwością dostosowywać różne zestawy pytań. Oznacza to, że jeśli instytucja chce przeprowadzić egzaminy wstępne, wzór pytań automatycznie konfiguruje pytania w typie egzaminu wstępnego, a także gdy władza uczelni chce przeprowadzić egzaminy za semestr, system generuje moduł pytań według rodzaju semestru.

Natychmiastowy wynik

Generowanie natychmiastowej oceny wyników jest jedną z ważnych funkcji oprogramowania do zarządzania egzaminami online. Mierzenie i analizowanie postępów i rozwoju uczniów jest dla instytucji edukacyjnych ważnym aspektem pozwalającym zachować ich reputację, więc po zakończeniu egzaminów nauczyciele i administratorzy sprawdzają jeden po drugim skrypty odpowiedzi, ale jest to ponownie proces czasochłonny, który spowalnia inne ważne obszary. To oprogramowanie do zarządzania ułatwiło ten proces, ponieważ zostało wyposażone w nowoczesne funkcje techniczne, takie jak uczenie maszynowe, sztuczna inteligencja i wiele innych, dzięki czemu uczniowie mogą uzyskać natychmiastowe wyniki po zdaniu egzaminów i nie muszą czekać miesiącami na swój wynik.

Zaawansowana funkcja zapobiegająca oszustwom

To kolejna ważna cecha oprogramowania do zarządzania egzaminami online. Ponieważ to oprogramowanie wykorzystuje technologię opartą na sztucznej inteligencji, która z łatwością sprawdza, czy uczniowie nie ściągali na egzaminach. Podczas tradycyjnych egzaminów obecni są osoby nadzorujące, które pilnują, czy uczniowie nie ściągają, czy nie, ale uczniowie mogą ściągać pomimo obecności osób nadzorujących, ale to oprogramowanie do zarządzania egzaminami jest wyposażone w analizę dźwięku, automatyczną autoryzację, identyfikację twarzy i wykrywanie aktywności. Ogólnie rzecz biorąc, cechy te pozwalają zidentyfikować obojętną postawę lub wyraz twarzy uczniów, jeśli ściągają. System ten automatycznie identyfikuje każdego ucznia korzystającego z telefonu komórkowego lub innego urządzenia cyfrowego do ściągania i wysyła raport na ten temat do administratora i wykładowców. Dzięki temu systemowi żaden uczeń nie będzie ściągał na egzaminach.

Harmonogram i planowanie egzaminów

Planowanie i planowanie egzaminu to pierwszy etap przeprowadzania egzaminu, ale na początku jest to złożony proces, a administratorzy omawiają harmonogram i harmonogram egzaminu, a następnie, jeśli uzyskają ostateczną zgodę władz, poinformują nauczycieli i personel o systemie zarządzania egzaminami online mogą łatwiej planować i planować egzaminy, ponieważ automatycznie generują plan egzaminu, przygotowanie, harmonogram, a także przygotowują daty egzaminu końcowego, który się odbędzie. Mamy nadzieję, że po ogólnej dyskusji nasi czytelnicy zrozumieją, że korzystanie z internetowego systemu zarządzania egzaminami jest bardzo przydatne dla instytucji edukacyjnych, ponieważ generuje dostosowane do indywidualnych potrzeb arkusze pytań, zapewnia wysoce bezpieczne zapobieganie oszustwom, analizę wyników i natychmiastową ocenę wyników, łatwe zarządzanie procedurą egzaminacyjną i nadzór online. Oparte na chmurze systemy zarządzania egzaminami online to najnowocześniejsza technologia edukacyjna, która może głęboko zmienić kulturę oceniania w instytucjach edukacyjnych.