Kompletny przewodnik po zapytaniach ofertowych

Czy otrzymałeś zadanie stworzenia zapytania ofertowego lub zapytania ofertowego?

Niezależnie od tego, czy nie masz pojęcia, co to jest, czy nie pisałeś go od jakiegoś czasu, dzisiejszy przewodnik może ci pomóc.

Zagłębiamy się w szczegóły tego, czym właściwie jest zapytanie ofertowe, dlaczego możesz go potrzebować i jak stworzyć swoje pierwsze zapytanie już dziś.

Na początek powinieneś zrozumieć, co w ogóle oznaczają te wszystkie litery.

Kiedy Twoja firma ma nowy (często duży) projekt lub taki, który jest bardziej złożony i wymaga trochę outsourcingu, zapytanie ofertowe może pomóc w wykonaniu zadania dobrze już za pierwszym razem.

Dokument RFP umożliwia szybkie odkrycie mocnych i słabych stron potencjalnych dostawców w odniesieniu do Twojego projektu bez konieczności poświęcania zbyt dużej ilości czasu na samodzielne ich poszukiwanie.

Zapytania ofertowe mogą również rzucić okiem na różne strategie, których być może nie brałeś pod uwagę, ponieważ każdy dostawca dołącza do oferty swój własny, unikalny plan działania.

I będziesz mieć te informacje, zanim kiedykolwiek będziesz musiał zobowiązać się do dostawcy.

Pamiętaj, że nie należy tego mylić z zapytaniem ofertowym.

Zapytanie ofertowe a zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe różni się nieco od zapytania ofertowego, ponieważ jest to sama wycena. Tutaj firmy zabiegają o wiele ofert cenowych od różnych dostawców, aby porównać usługi na podstawie samej ceny. Podczas gdy zapytanie ofertowe zawiera ofertę cenową (wraz z kilkoma innymi szczegółami), zapytanie ofertowe nie zawiera szczegółów innych niż cena.

W przeciwieństwie do zapytania ofertowego, zapytanie ofertowe jest prośbą o wycenę lub wycenę.

Oto jak zrozumieć różnicę:

Chociaż technicznie rzecz biorąc, otrzymujesz wycenę w zapytaniu ofertowym, otrzymujesz również informacje o osi czasu ukończenia, harmonogramie dostarczania oraz liście świadczonych usług.

Ale w przypadku zapytania ofertowego otrzymujesz tylko samą wycenę usługi lub produktów, którymi jesteś zainteresowany zakupem.

W większości przypadków samo porównanie ofert nie wystarczy, aby sprawdzić, czy potencjalny dostawca jest odpowiedni dla Twojej firmy, dlatego zapytanie ofertowe jest bardziej odpowiednie w takich sytuacjach.

Czym jest zapytanie ofertowe w marketingu?

W marketingu zapytanie ofertowe jest często wykorzystywane do outsourcingu wszelkich działań marketingowych, które mogą pomóc Twojej marce zwiększyć zasięg. Te działania obejmują wszystko, co jest związane z marketingiem, czego nie możesz robić wewnętrznie.

Na przykład, jeśli pracujesz w małym startupie, możesz utworzyć zapytanie ofertowe, aby znaleźć firmę zajmującą się komunikacją i marketingiem z pełnym zakresem usług, która stworzy zintegrowany plan marketingowy dla Twojej firmy. W takim przypadku w zapytaniu ofertowym nakreślisz, że szukasz firmy, która pomoże Ci „zwiększyć obecność SEO” lub „przyciągnąć obserwujących w mediach społecznościowych” itp.

Z drugiej strony, jeśli pracujesz dla agencji marketingowej, będziesz chciał wypatrywać zapytań ofertowych w Twojej okolicy związanych z oferowanymi przez Ciebie usługami. Na przykład, jeśli pracujesz dla firmy zajmującej się projektowaniem stron internetowych, poszukaj firm, które stworzyły zapytania ofertowe dotyczące usług projektowania stron internetowych.

Czym jest zapytanie ofertowe w sprzedaży?

W sprzedaży zapytanie ofertowe jest często tworzone, gdy firma chce kupić produkt lub usługę odpowiadającą jej potrzebom. Na przykład, jeśli przedsiębiorstwo szuka nowego oprogramowania CRM, firma może opublikować zapytanie ofertowe, w którym określa, czego szuka i co ma nadzieję osiągnąć dzięki nowemu oprogramowaniu CRM.

Z tego powodu zapytania ofertowe mogą odgrywać kluczową rolę w cyklu sprzedaży przedsiębiorstwa. Przedsiębiorstwa, które wystawiają zapytania ofertowe, często szukają firm, które mogą zapewnić im wsparcie IT, bezpieczeństwo, wdrażanie i szkolenia oraz inne usługi dodatkowe. Aby zamknąć te większe konta, ważne jest, aby Twój zespół sprzedaży był przygotowany na proces odpowiedzi na zapytanie ofertowe i był w stanie skutecznie odpowiedzieć tym dużym firmom w wyznaczonym czasie.

Wyjaśnienie procesu zapytania ofertowego

Zanim potencjalni oferenci będą mogli złożyć swoje propozycje, firma zamawiająca prace musi sporządzić zapytanie ofertowe. (PS Pokażemy Ci, jak to zrobić w dalszej części tego przewodnika)

Daje to potencjalnym kontrahentom lepsze wyobrażenie o tym, czego szuka Twoja firma.

Po wysłaniu zapytania ofertowego wykonawcy lub dostawcy mogą je przejrzeć i złożyć najlepsze oferty, aby konkurować o to zadanie.

W tych propozycjach dostawcy zazwyczaj obejmują następujące pozycje:

• Plan działania, w jaki sposób zamierzają rozwiązać problem
• Harmonogram tego, czego możesz się spodziewać
• Wszelkie niezbędne informacje ogólne
• Ile spodziewają się kosztować cały projekt

W niektórych przypadkach oferenci mogą wrócić i powiedzieć, że określone elementy zapytania ofertowego wymagają dostosowania w oparciu o ich doświadczenie w branży.

W tym momencie możesz albo przejrzeć ich opinie i utworzyć nowe zapytanie ofertowe, aby dostosować je do zmian, albo możesz pozostawić oryginał bez zmian i mieć go na uwadze, rozważając inne złożone oferty. Następnie omówimy proces tworzenia idealnego zapytania ofertowego.

5 etapów zapytania ofertowego, aby uzyskać najlepsze oferty

1. Oceń, czego potrzebujesz.

Zanim sporządzisz wersję roboczą zapytania ofertowego, musisz trochę się przygotować, aby dowiedzieć się, czego potrzebujesz i co chcesz osiągnąć. Ten proces pomoże Ci zdefiniować cele, zakres projektu i odkryć przeszkody.

Wykorzystaj ten czas na przeprowadzenie badań konkurencji i branży, aby ocenić swoją pozycję. Czy przestrzegasz aktualnych standardów i wytycznych branżowych? Czy Twój produkt dorównuje temu, co oferuje konkurencja, a może brakuje Ci funkcji, które dodałyby wartości?

2. Wymień wszelkie specyfikacje techniczne.

Uwzględnienie specyfikacji technicznych z góry w zapytaniu ofertowym pozwala dostawcom określić, czy mogą zapewnić to, czego potrzebujesz. Chroni to również Twoją firmę, ponieważ w przypadku, gdy dostawca zgadza się, że może początkowo spełnić Twoje specyfikacje, ale nie dostarczy po podjęciu projektu, możesz pociągnąć go do odpowiedzialności za specyfikacje wymienione w zapytaniu ofertowym.

3. Rozpowszechnij zapytanie ofertowe.

Po napisaniu zapytania ofertowego nadszedł czas, aby je wysłać. Możesz opublikować go na swojej stronie internetowej, a może nawet stworzyć dla niego osobną stronę docelową. Wykorzystaj wszelkie branżowe grupy zawodowe, których jesteś członkiem, i reklamuj je tam. Wykorzystanie lokalnej izby handlowej jest również doskonałym miejscem do zareklamowania swojego zapytania ofertowego, jeśli wolisz pracować z lokalnym dostawcą.

4. Oceń swoje oferty.

Po otrzymaniu wszystkich propozycji porównanie każdej z nich i ustalenie, który dostawca najlepiej pasuje do Twojej firmy, będzie niemal bezproblemowe.

Ze stosu licytujących będziesz chciał zawęzić tę listę do kilku trzech, pięciu lub dziesięciu ulubionych do rozważenia, w zależności od tego, ile ich otrzymasz lub którymi jesteś zainteresowany. spędzaj czas na dalszym sprawdzaniu potencjalnych dostawców, aby określić, kto naprawdę idealnie pasuje do tego zadania.

5. Wybierz najlepszego dostawcę dla zadania.

Niektóre firmy mogą poprosić swoich najlepszych dostawców o jeszcze jedną najlepszą i ostateczną ofertę po rozpoczęciu procesu negocjacji, aby upewnić się, że nie tylko otrzymają odpowiednią osobę lub firmę do pracy, ale także za odpowiednią cenę.

Chociaż może to brzmieć jak dodatkowy krok, może to zaoszczędzić pieniądze, czas i bóle głowy na drodze.

Ale to również prowadzi nas do ważnego pytania: czy to wszystko jest naprawdę konieczne?

Czy nie możesz po prostu spędzić czasu na przeglądaniu dwóch lub trzech dostawców na własną rękę?

Jak zobaczysz dalej, ta trasa zdecydowanie nie leży w twoim najlepszym interesie.

Dlaczego warto wysłać zapytanie ofertowe?

Porównajmy pokrótce te dwa scenariusze:

• Opcja nr 1: Poświęć czas na samodzielne znalezienie idealnego dostawcy.
• Opcja nr 2: skorzystaj z zapytania ofertowego, aby zachęcić potencjalnych dostawców do zwrócenia się do Ciebie.

Wybierz pierwszą drogę, a prawdopodobnie skorzystasz ze swoich współpracowników, przyjaciół i grup networkingowych, aby pozyskać potencjalne rekomendacje do pracy.

Lub możesz przeprowadzić wyszukiwanie w Google, aby sprawdzić najlepszych dostawców w Twojej okolicy.

Po przejrzeniu strony internetowej potencjalnego kandydata na dane stanowisko opracujesz idealną wiadomość, aby skontaktować się z nim i dowiedzieć się, czy może on w ogóle pomóc.

Następnie będziesz musiał wyjaśnić specyfikę swojego projektu i możesz lub nie poprosić ich o złożenie propozycji przed podjęciem decyzji o wyborze ich do swojego projektu.

Nie jest to skomplikowany proces, ale czy wspominaliśmy, że musisz go powtarzać dla każdego obiecującego polecenia lub dostawcy, z którym się spotkasz?

Wyobraź sobie, jak długo to potrwa!

A co, jeśli ci potencjalni kontrahenci znali już szczegóły Twojego projektu i wrócili z najlepszym planem działania oraz formalną ofertą do przejrzenia?

Więc zamiast wyjaśniać swoje potrzeby za każdym razem, po prostu zarysuj to raz i roześlij do mas.

Aby zaoszczędzić Ci jeszcze więcej czasu, to potencjalni kontrahenci — a nie Ty — powinni się z Tobą skontaktować.

Korzyści z zapytania ofertowego

Chociaż utworzenie zapytania ofertowego będzie wymagało czasu z góry, z pewnością warto wykonać pracę wstępną. Korzyści wynikające z utworzenia zapytania ofertowego obejmują:

• Oszczędność czasu: Jak wyjaśniono w powyższych scenariuszach, zapytanie ofertowe pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu na docieraniu do dostawców. Zamiast tego możesz utworzyć jeden dokument RFP, opublikować go i poprosić dostawców, aby zgłosili się do Ciebie.
• Nieograniczony przez twoją sieć: kiedy sam zajmujesz się zasięgiem, najprawdopodobniej pozostaniesz we własnej sieci, opierając się na poleceniach. Chociaż rekomendacje są świetne, opublikowanie zapytania ofertowego online pozwala dotrzeć do znacznie większej grupy dostawców.
• Sprawdzone rozwiązania: Trasa zapytania ofertowego daje również wgląd w rzeczywisty plan działania każdego dostawcy, a nie ten, do którego namawiają Cię przez telefon lub osobiście. Ponieważ potencjalni kandydaci muszą złożyć formalną ofertę, będą musieli poświęcić czas na nakreślenie rozwiązania i rzeczywiste przepracowanie problemu.

Dzięki zapytaniom ofertowym masz łatwy sposób na wyeliminowanie dostawców i dość szybkie przebicie się przez stos opcji.

Ale aby dojść do tego punktu, nie możesz popełnić kolejnego błędu.

Czego nie robić z zapytaniem ofertowym

Jeśli chcesz znaleźć odpowiedniego dostawcę, Twoje zapytanie ofertowe musi być szczegółowe.

Zadawanie tylko pytań „tak” lub „nie” donikąd cię nie zaprowadzi.

Dlatego musisz tworzyć konkretne pytania, które wymagają przemyślanych odpowiedzi. Zadawaj pytania otwarte, które wymagają wyjaśnienia procesu myślowego podczas rozwiązywania problemu.

Spróbuj użyć zdań podobnych do tych:

• Czy możesz podzielić się przykładem rozwiązania tego lub podobnego problemu w innej firmie? Czy napotkałeś jakieś nieprzewidziane przeszkody? Co tym razem zrobiłbyś tak samo lub inaczej?

• Przy proponowanym przeprojektowaniu, ile czasu zajęłoby osobie nieobeznanej z technologią wypełnienie nowego formularza rejestracyjnego? Jak oceniasz, ile czasu mogłoby to zaoszczędzić?

Mając na uwadze te wskazówki, możesz przystąpić do przygotowania pierwszego zapytania ofertowego.

Jak napisać zapytanie ofertowe

Oto podstawowa struktura zapytania ofertowego i co należy uwzględnić w swoim:

1. Przegląd projektu

Zanim przejdziesz do specyfiki swojej firmy, powinieneś krótko przedstawić sam projekt, aby sprzedawcy od razu wiedzieli, czy jest to coś, na co warto licytować.

2. Twoja historia firmy

To nie powinna być długa historia Twojej firmy. Powinien raczej dać kontrahentom lepsze wyobrażenie o tym, czym zajmuje się Twoja firma i komu służysz jako rynek docelowy.

3. Cele Twojego projektu

Jasno określ, co masz nadzieję osiągnąć dzięki temu projektowi i co postrzegasz jako „wygranę”, aby wszyscy byli po tej samej stronie.

4. Zakres projektu

Szczegóły projektu są niezbędne w zapytaniu ofertowym. W ten sam sposób, w jaki nie chcesz używać niejasnych pytań, niejasny zakres projektu również nie pomoże Ci znaleźć odpowiedniego dostawcy.

Poświęć czas na szczegółowe opisanie zakresu projektu, aby później nie było niespodzianek.

5. Docelowy harmonogram realizacji

Nawet jeśli twoje terminy nie są bardzo napięte, nadal powinieneś mieć na uwadze docelowy harmonogram dostarczania. Należy to uwzględnić w zapytaniu ofertowym, aby potencjalni dostawcy mogli odpowiednio ocenić, czy dysponują zasobami i przepustowością, aby wykonać zadanie na czas.

6. Możliwe blokady drogowe

Nie chowaj swoich istniejących lub potencjalnych problemów pod przysłowiowym dywanem, jeśli chcesz, aby zniknęły. Udane zapytanie ofertowe jasno określa wszelkie problemy techniczne lub możliwe przeszkody, takie jak: Czy masz do czynienia z niestandardowym kodowaniem lub przestarzałą platformą? Twój zespół ma ograniczone zasoby?

Wyjaśniając to z góry, potencjalni dostawcy będą dokładnie wiedzieć, w co się pakują.

W naturalny sposób usuniesz również wykonawców, którzy nie będą w stanie poradzić sobie z zadaniem z powodu tych ograniczeń.

Ale nawiążesz również kontakt z firmami, które wiedzą, jak obejść te typowe problemy z umiejętnościami i finezją.

Pamiętaj, że znacznie lepiej jest dowiedzieć się o tym teraz, niż po zaakceptowaniu oferty i rozpoczęciu pracy.

7. Ograniczenia budżetowe

Ważne jest również, aby z góry określić swój budżet. Im więcej możesz wyeliminować niespodzianek, tym lepiej dla wszystkich zaangażowanych stron.

8. Czego szukasz u potencjalnych dostawców

Innym sposobem na ograniczenie lub wyeliminowanie niespodzianek jest dokładne wyjaśnienie, czego szukasz u potencjalnych kontrahentów.

Wszystko, co musisz zrobić, to nakreślić, co jest najważniejsze dla twojego projektu (tj. czas, rozwiązanie, budżet itp.) i pokazać, jak będziesz oceniać ich propozycje na tej podstawie.

Wkrótce pokażemy, jak to się robi, ale zanim to zrobimy, jest jeszcze jedna rzecz do dodania: list motywacyjny zapytania ofertowego.

Podobnie jak list motywacyjny do CV, list motywacyjny do zapytania ofertowego tworzy profesjonalny wizerunek Twojej marki i nadaje ton potencjalnym dostawcom. Sygnalizuje, że powinni poważnie potraktować propozycję i projekt.

Dobrą wiadomością jest to, że istnieje wiele narzędzi, dzięki którym tworzenie zapytań ofertowych jest łatwiejsze i mniej stresujące, niż myślisz.

Przykładowe odpowiedzi na zapytania ofertowe

Jeśli wysłałeś zapytanie ofertowe i zbierasz odpowiedzi, być może zastanawiasz się, czego powinieneś szukać w skutecznych odpowiedziach na zapytanie ofertowe. Tutaj przyjrzyjmy się kilku przykładom imponujących przykładowych odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

Przykład pierwszy: Ogólna odpowiedź na zapytanie ofertowe dotyczące usług projektowania stron internetowych

Drogi [autorze zapytania ofertowego]:

Jeśli chodzi o Twoje zapytanie ofertowe, [nasza firma] jest podekscytowana możliwością świadczenia usług projektowania stron internetowych. Pracując z [krótką listą byłych klientów], uważamy, że partnerstwo z [firmą, do której piszesz] miałoby ogromny wpływ na zadowolenie Twoich klientów i wyniki finansowe.

Jako jeden z wiodących dostawców [branży klienta] [głównej usługi klienta] wiesz, jak krytyczna może być ta pora roku dla Twoich klientów. Średni koszt dostawy wynosi [xxxx,xx] USD, a [nazwa klienta] zobowiązuje się do „[misji klienta]”.

Ponieważ wyzwania te stają się coraz bardziej powszechne, coraz ważniejsze staje się zapewnienie klientom wydajnej, zoptymalizowanej pod kątem SEO strony internetowej, która przyciągnie nowych potencjalnych klientów. Mając to na uwadze, [nasza firma] zamierza pomóc [nazwa klienta]:

• Stwórz elegancką, imponującą witrynę internetową, która jest przejrzysta, przyjazna dla użytkownika i przystosowana do pracy na wszystkich urządzeniach mobilnych, aby użytkownicy internetu wywarli silne pierwsze wrażenie na temat Twojej marki niezależnie od urządzenia, z którego korzystają, aby Cię znaleźć.

• Pomóż wzmocnić tożsamość marki poprzez nowe logo i nową, spójną paletę kolorów.

• Upewnij się, że każda Twoja strona internetowa jest zoptymalizowana pod kątem SEO, aby szybko uzyskać pozycję w rankingu, co przyciągnie nowych klientów do Twojej witryny i zademonstruje Twoją pozycję lidera w branży.

Jak stwierdzono w streszczeniu, [nasza firma] zamierza pomóc [nazwa klienta] [krótka aluzja do korzyści dla klienta przedstawionych w streszczeniu]. Aby to zrobić, nasz zespół nakreślił proponowany zestaw elementów dostarczanych, kolejność operacji, podział pracy i przewidywane daty zakończenia, aby zapewnić pomyślne partnerstwo między [Twoja firma] a [nazwa klienta].

[Twoja firma] nie może się doczekać współpracy z Tobą, aby pomóc [nazwa klienta] w rozwiązywaniu [wyzwań klienta opisanych w Podsumowaniu kierowniczym]. Podsumowując, poniżej znajduje się krótki przegląd usług objętych tym partnerstwem.

Ta przykładowa odpowiedź jasno i zwięźle wyjaśnia, w jaki sposób usługa dostawcy rozwiąże krytyczne problemy kupującego, jeśli chodzi o stworzenie silnej strony internetowej. Przedstawiając kluczowe korzyści, pokazujesz klientowi, jak postawisz je na pierwszym miejscu i skupisz się na jego potrzebach, aby wykonać zadanie.

Przykład drugi: firma zajmująca się produkcją wideo oferująca swoje usługi

Źródło obrazu

Odpowiadając na zapytanie ofertowe od firm Anthem Blue Cross i Blue Shield, firma Paul Horton Visuals postanowiła utworzyć pełną stronę internetową poświęconą odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Format strony internetowej umożliwił zespołowi Paula Hortona stworzenie pełnej przykładowej obróbki wideo i procesu, aby pokazać Anthem, co byliby w stanie zapewnić, gdyby Anthem wybrał ich. Strona zawiera również osadzony film, aby podkreślić mocne strony Paula Hortona: produkcję wideo.

Proposal Software Tools, które pomogą Ci zarządzać zapytaniami ofertowymi

W tym artykule przedstawiliśmy 10 narzędzi, które pomogą Ci zarządzać i tworzyć profesjonalnie wyglądające oferty w krótszym czasie.

Na dzisiejsze potrzeby można zacząć od następujących pięciu narzędzi:

1. Zapytanie ofertowe

RFPIO rozwiązuje problem odpowiadania na zapytania ofertowe, od zarządzania projektami po współpracę i integrację z innym oprogramowaniem. Ich rozwiązanie obejmuje kokpity raportowania, funkcje automatycznej odpowiedzi i automatyczne generowanie proaktywnych propozycji z poziomu Twojego CRM. RFPIO obejmuje również inteligentną bibliotekę odpowiedzi, która przekształca poprzednie odpowiedzi na zapytania ofertowe w informacje na żądanie, które zapewniają zespołom przychodów dostęp do treści korporacyjnych na wyciągnięcie ręki, niezależnie od miejsca pracy.

A co jest lepsze? RFPIO ma integrację z HubSpot, która automatycznie synchronizuje Twoje zapytanie ofertowe z Twoim portalem, ułatwiając udostępnianie informacji zespołowi.

2. PandaDoc

Aby utworzyć niestandardowe zapytania ofertowe z własnym brandingiem, rozważ skorzystanie z oprogramowania do składania ofert PandaDoc.

Tutaj możesz skonfigurować swoje pierwsze zapytanie ofertowe w ciągu kilku minut, a nawet współpracować z członkami zespołu, korzystając z aktualizacji w czasie rzeczywistym w samym dokumencie.

3. Nusii

Podobnie jak inne oprogramowanie do składania ofert dostępne na rynku, Nusii korzysta z edytora typu „przeciągnij i upuść”, który sprawia, że ​​tworzenie zapytań ofertowych jest dziecinnie proste — szczególnie dla początkujących.

Dzięki czystemu, nowoczesnemu, prostemu projektowi jest również bardzo łatwy do rozgryzienia.

Jedną z najbardziej pomocnych funkcji Nusii jest używanie go do przerabiania istniejących zapytań ofertowych w celu zaoszczędzenia czasu. Po prostu skopiuj treść zapytania ofertowego, które Ci się podoba, i edytuj informacje, aby dopasować je do nowej prośby.

4. Loopio

Jak planujesz zorganizować wszystkie odpowiedzi na zapytania ofertowe?

Jedna wyróżniająca się funkcja z Loopio to jego biblioteka odpowiedzi na zapytania ofertowe, która zapewnia natychmiastowy dostęp do wszystkich odpowiedzi z poprzednich zapytań ofertowych. Oszczędza to kłopotów z szukaniem potrzebnych informacji w zatłoczonej skrzynce odbiorczej.

Ich magiczna funkcja pomoże Ci nawet automatycznie wypełnić odpowiedź, jeśli wydaje się ona podobna do tej, którą już zrobiłeś.

Ponadto możesz zarządzać całym procesem zapytania ofertowego — w tym wysyłaniem automatycznych odpowiedzi — i współpracować ze swoim zespołem w jednym miejscu za pomocą intuicyjnego pulpitu nawigacyjnego.

A jeśli budżet narzędzi do składania ofert jest obecnie poza budżetem lub jeśli chcesz najpierw spróbować swoich sił w tworzeniu własnych, użyj tego szablonu jako punktu wyjścia.

5. Zapytanie ofertowe360

RFP360 usprawnia Twoje podejście do zarządzania odpowiedziami na zapytania ofertowe. Ich intuicyjne funkcje zarządzania wiedzą, przepływu pracy i współpracy ułatwiają tworzenie, przeglądanie, aktualizowanie i zatwierdzanie atrakcyjnych odpowiedzi w jednej bibliotece. Możliwości automatyzacji propozycji i analizy odpowiedzi (AI) przyspieszają zdolność odpowiadania na pytania, sugerując najlepsze możliwe odpowiedzi i automatycznie wypełniając je zbiorczo.

Możesz także importować zapytania ofertowe w różnych formatach i generować dopracowane ostateczne oferty, a zintegrowane rozszerzenia umożliwiają każdemu w Twojej organizacji korzystanie z zawartości biblioteki wiedzy w plikach pakietu Microsoft Office, kwestionariuszach i formularzach online — bez opuszczania tych aplikacji.

Darmowy i edytowalny szablon zapytania ofertowego

Pobierz bezpłatny, edytowalny szablon zapytania ofertowego.

Aby użyć tego szablonu, po prostu pobierz go tutaj lub wypełnij poniższy formularz. Możesz usunąć sekcje lub fragmenty informacji, które nie odnoszą się do twojego projektu i dodać wszystko, czego potrzebujesz do swoich zapytań ofertowych. Możesz również skorzystać z tej wypróbowanej i przetestowanej formuły propozycji, aby upewnić się, że Twoje zapytanie ofertowe jest również profesjonalne i dopracowane.