Kompletny przewodnik po najlepszych aplikacjach, narzędziach i oprogramowaniu zwiększającym produktywność

Powiedzieć, że jestem planistą, to mało powiedziane . Zawsze robię listy rzeczy do zrobienia i żyję zgodnie z moim kalendarzem, który zawiera powtarzające się przypomnienia o tygodniowych i miesięcznych rzeczach, które muszę zrobić. Kiedy „Magia sprzątania zmieniająca życie” stała się popularna, od razu poczułem się doceniony.

Problem polegał na tym, że całe to planowanie, tworzenie list i organizowanie kalendarza — no cóż, nie było właściwie dobrze zorganizowane. Miałem kilka różnych zeszytów i karteczek samoprzylepnych rozrzuconych po całym mieszkaniu, samochodzie i różnych torbach do pracy. Mój kalendarz był wypchany przypadkowymi papierami i często zostawiano go w domu lub w pracy — nigdy tam, gdzie byłem, kiedy najbardziej go potrzebowałem.

Możesz więc sobie wyobrazić, że właściwie „zmieniło to moje życie” , kiedy odkryłem kilka kluczowych aplikacji zwiększających produktywność na mój telefon. Teraz zawsze miałam przy sobie listę rzeczy do zrobienia. (Spójrzmy prawdzie w oczy: czy kiedykolwiek jesteśmy dalej niż kilka stóp od naszych telefonów?) Mógłbym synchronizować moje kalendarze i udostępniać je znajomym i rodzinie, abyśmy wszyscy byli na bieżąco. Mógłbym otrzymywać powiadomienia push przypominające mi o wizycie u lekarza za 6 miesięcy i wysłać znajomemu wiadomość urodzinową.

Nic dziwnego, że aplikacje zwiększające produktywność stały się tak popularne. Większość z nas ma zbyt wiele priorytetów, zobowiązań, pracy i innych rzeczy — i za mało czasu. Ale na szczęście istnieją aplikacje — w większości bezpłatne — które można pobrać, aby uczynić swoje życie łatwiejszym, bardziej zrównoważonym, bardziej produktywnym i, co najważniejsze, mieć większą kontrolę nad swoim czasem.

Sprawdź tę listę najpopularniejszych aplikacji roku, uporządkowaną według kategorii. I pobierz kilka, aby stać się najbardziej wydajną wersją siebie.

Czym są aplikacje zwiększające produktywność?

Aplikacja zwiększająca produktywność to aplikacja zaprojektowana z myślą o zwiększeniu wydajności Twojej firmy, Twojego zespołu lub miejsca pracy. Mogą to być aplikacje na urządzenia mobilne lub rozszerzenia, które można zainstalować w przeglądarce.

Teraz bez względu na to, gdzie je pobierzesz, mogą znacznie poprawić koncentrację, pomóc w skupieniu się na zadaniu i poprawić organizację. Nie są też uniwersalne. Od zarządzania czasem i planowania, przez zarządzanie zadaniami, po tworzenie zdrowszych nawyków — istnieje aplikacja, która spełni Twoje potrzeby.

Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność

Jeśli szukasz najlepszych aplikacji i narzędzi zwiększających produktywność, oto nasze najlepsze propozycje.

1. Todoist

Najlepsze dla: osób i zespołów

Koszt: bezpłatny, 4 USD/mies. (Pro), 6 USD/użytkownika/miesiąc (firma)

Źródło obrazu

Dzięki Todoist użytkownik może przypominać sobie o zadaniach, które musi wykonać, szybko zapisując je w aplikacji w taki sam sposób, w jaki wysyła SMS-a do znajomego. Aplikacja zinterpretuje Twoją wiadomość i ustawi dla Ciebie zadanie na podstawie używanego języka. Możesz nawet użyć hashtagu, aby skategoryzować przypomnienie.

Na przykład, jeśli napiszesz: „Wyślij jutro ostateczną wersję roboczą artykułu do 16:00 #dziennikarstwo”, aplikacja ustawi dla ciebie przypomnienie jutro o 16:00 w twoim projekcie „Dziennikarstwo”. Todoist, który jest darmowy, pozwala również efektywnie zarządzać pracą grupową poprzez przydzielanie zadań różnym osobom.

Co lubimy:

Możesz zintegrować Todoist z ponad 60 innymi aplikacjami, w tym Amazon, Alexa, Dropbox i Slack, dzięki czemu jest to świetna opcja dla kogoś, kto chce połączyć swoją osobistą listę rzeczy do zrobienia z listą rzeczy do zrobienia w miejscu pracy.

2. Jeśli to, to tamto (IFTTT)

Najlepszy dla: osób prywatnych i firm (h5)

Koszt: bezpłatny, 2,50 USD/mies. (Pro), 5 USD/mies. (Pro +)

Źródło obrazu

Jeśli zmagasz się z przeciążeniem aplikacji na swoich urządzeniach, aplikacja If This Then That (IFTTT) może Ci pomóc. IFTTT integruje wszystkie aplikacje na Twoich urządzeniach i pomaga im lepiej ze sobą współpracować. Czyni to, umożliwiając skonfigurowanie określonych wyzwalaczy dla różnych działań.

Na przykład, jeśli masz inteligentny dom, możesz go użyć do synchronizacji z aplikacją pogodową, aby ustawić w domu określoną temperaturę. Jeśli reprezentujesz firmę, Twój zespół marketingowy może używać IFTTT do automatycznego planowania i wzajemnego publikowania treści.

Co lubimy:

Mimo wszystko, co robi, IFTTT jest całkiem przyjazny dla użytkownika. Zawiera ponad 700 usług gotowych do automatyzacji, a nowe są regularnie dodawane.

3. Przełącz

Najlepsze dla: Freelancerów i firm

Koszt: bezpłatny, 9 USD/użytkownik/miesiąc (Starter), 18 USD/użytkownik/miesiąc (Premium), ceny niestandardowe (Enterprise)

Źródło obrazu

Toggl sprawia, że ​​śledzenie czasu i bycie na bieżąco z działaniami zespołu to pestka. Ustawiaj przypomnienia, harmonogramy projektów i organizuj rozliczenia klientów w jednym miejscu.

Oprogramowanie Toggl zostało zaprojektowane tak, aby było łatwe, więc użytkownicy mogą zacząć od razu po wyjęciu z pudełka. Ich łatwe do odczytania raporty mogą pomóc Ci dokładnie określić, ile czasu lub projektu zajmuje ukończenie — a nie, jak długo myślisz , że to zajmie.

Co lubimy:

To narzędzie jest idealne zarówno dla zapracowanych freelancerów, jak i większych zespołów, w których liczy się każda minuta. Usprawnia godziny fakturowania i rozliczeń, dzięki czemu masz o jedną rzecz mniej do zmartwień.

4.Należne

Najlepsze dla: Osoby fizyczne, freelancerzy

Koszt: 7,99 USD za aplikację mobilną, 14,99 USD za aplikację komputerową

Źródło obrazu

Jak sama nazwa wskazuje, Due pomaga użytkownikom być na bieżąco z zadaniami dzięki przypomnieniom o ważnych terminach. Aplikacja dla użytkowników Apple OS jest dostępna zarówno w wersji mobilnej, jak i stacjonarnej. To potężna, przyjazna dla użytkownika lista rzeczy do zrobienia, która ułatwia pracę z napiętymi harmonogramami.

Oprócz ustawiania zadań, Due pozwala ustawiać timery i uruchamiać wiele jednocześnie, co jest idealne do gotowania lub ustalania określonych limitów czasowych dla zadań. Due może również synchronizować przypomnienia za pośrednictwem Dropbox lub iCloud.

Co lubimy:

Due kontynuuje wysyłanie przypomnień, dopóki nie oznaczysz zadania jako ukończonego, pomagając Ci rozliczać się z listy rzeczy do zrobienia.

5.Kalendarz

Najlepsze dla: Zespołów i firm

Koszt: bezpłatnie, 8 USD/stanowisko/miesiąc (Essentials), 12 USD/stanowisko/miesiąc (Professional), 16 USD/miejsce/miesiąc (zespoły), ceny niestandardowe (Enterprise)

Źródło obrazu

Calendly to harmonogram spotkań, który upraszcza proces planowania. Wysyłanie e-maili między zespołami w celu zarezerwowania spotkania, które pasuje do harmonogramu wszystkich, jest uciążliwe. Calendly całkowicie eliminuje ten ból głowy i oszczędza czas, wyświetlając preferencje dotyczące dostępności.

Podczas rejestracji Calendly prosi o zsynchronizowanie kalendarzy z ich usługą. Stamtąd użytkownicy wprowadzają swoje preferencje dostępności i preferowane przedziały czasowe (np. 15 minut, godzina). Gdy będziesz gotowy do zorganizowania spotkania, po prostu wyślij ludziom swój link do kalendarza, a oni będą mogli wybrać czas, który najbardziej im odpowiada.

Co lubimy:

Calendly oferuje również wersję CRM, która pozwala uprościć proces rezerwacji dla zespołów korzystających z HubSpot, Salesforce i innych CRM.

6.Zadaniowy

Najlepsze dla: osób indywidualnych, freelancerów i profesjonalistów

Koszt: 3 USD/miesiąc

Źródło obrazu

Pasek postępu Taskful przenosi wypełnianie listy rzeczy do zrobienia na nowy poziom. Pasek przesuwa się do przodu, gdy kontynuujesz sprawdzanie swoich zadań w ciągu dnia, dając ci poczucie spełnienia. Aplikacja śledzi nawet Twoje kroki, dzięki czemu możesz pozostać w zgodzie z celami związanymi z pracą i zdrowiem.

Użytkownicy mogą utworzyć skrzynkę odbiorczą w Taskful, która synchronizuje się z innymi urządzeniami i wysyła przypomnienia e-mailem. Jeśli jesteś fanem jasnych kolorów, spodoba ci się również estetyka aplikacji. Dodatkowa premia: Taskful jest bezpłatny.

Co lubimy:

Aplikacja przesyła nawet zachęcające wiadomości w ciągu dnia na Twoje urządzenie, aby utrzymać motywację użytkowników.

7. Habitica

Najlepsze dla: osób fizycznych

Koszt: bezpłatny, 4,99 USD miesięcznie; 14,99 USD/co 3 miesiące; 29,99 USD co 6 miesięcy; i 47,99 USD rocznie

Źródło obrazu

Spojrzmy prawdzie w oczy. Wyznaczanie nowych zadań i celów może wydawać się przykrym obowiązkiem. Habitca grywalizuje ten proces, aby doświadczenie było przyjemniejsze. Zasadniczo zmienia twoje życie w grę wideo.

W tej grze wszystkie twoje nawyki, codzienne zadania i lista rzeczy do zrobienia zamieniają się w małe potwory, które musisz pokonać. Im więcej potworów zabijesz, tym większy postęp. Zepsujesz, a twoje postępy cofną się. Każdy wynik skutkuje nagrodą lub karą. Dodatkowo dodanie rywalizacji z przyjaciółmi zapewnia dodatkową motywację, jeśli jej potrzebujesz.

Co lubimy:

Przekształcenie wyznaczania celów w grę sprawia, że ​​tworzenie lepszych nawyków jest przyjemniejszym doświadczeniem, dzięki czemu uczestnicy są bardziej skłonni do kontynuowania dobrej pracy.

8. Czas ratunku

Najlepsze dla: osób indywidualnych i zespołów zdalnych

Koszt: bezpłatny, 6,50 USD miesięcznie, 9 USD miesięcznie (Premium), 72 USD rocznie (Premium)

Źródło obrazu

Masz problemy ze skupieniem się lub poświęceniem wystarczającej ilości czasu na wykonanie zadań? Rescue Time usuwa rozproszenia, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co należy zrobić. Po zainstalowaniu na komputerze PC lub Mac Rescue Time ocenia Twój styl pracy i harmonogram spotkań i łączy te dane, aby określić cel pracy.

Gdy uruchamiasz sesję skupienia, Rescue Time blokuje strony internetowe, które rozpraszają uwagę i negatywnie wpływają na Twoje postępy. Jego funkcja raportowania pozwala również porównywać swoją produktywność, aby zobaczyć, co zostało ulepszone, a które obszary wymagają więcej pracy.

Co lubimy:

Program pomoże Ci dowiedzieć się, które aplikacje i strony internetowe najbardziej kradną Twoją produktywność, abyś mógł bardziej skupić się na tym, co ważne.

9. Zaangażuj się

Najlepsze dla: osób indywidualnych i freelancerów

Koszt: bezpłatny

Źródło obrazu

Engross pozwala użytkownikom skupić się na zadaniu, eliminując czynniki rozpraszające uwagę i maksymalizując wysiłki związane z zarządzaniem czasem. Aplikacja, która jest dostępna zarówno na Androida, jak i iOS, ma takie funkcje, jak minutniki, kalendarze i przypomnienia, które pomogą Ci wytrwać w zadaniu.

Licznik pomodoro przydaje się do blokowania dedykowanego czasu pracy, a blokowanie aplikacji zablokuje wszystkie niechciane aplikacje działające w tle, dzięki czemu możesz uniknąć rozpraszania uwagi.

Co lubimy:

Statystyki i funkcje analityczne Engross pozwalają użytkownikom śledzić ich wydajność, z opcją dodawania etykiet w celu poprawy wglądu w produktywność.

10. Hiperkontekst

Najlepsze dla: menedżerów, zespołów i firm

Koszt: bezpłatny, 5,60 USD/osobę/miesiąc (Pro), 8,80 USD/osobę/miesiąc (biznes)

Źródło obrazu

Hypercontext pomaga menedżerom prowadzić lepsze spotkania, zapewniając, że każdy ma plan, notatki, kolejne kroki i cele, które są powiązane z ich OKR. Aplikacja zamienia wydarzenia z kalendarza w obszary robocze spotkań. Niezależnie od tego, czy używasz go do spotkań jeden na jednego, czy zespołowych, notatki ze spotkań i decyzje są dostępne z jednego planu.

Możesz stworzyć agendę (którą można udostępnić swojemu zespołowi i uczestnikom) od podstaw lub wybrać z gotowego szablonu agendy. Ten obszar roboczy jest idealny do współpracy i umożliwia członkom zespołu dodawanie elementów do programu spotkania w dowolnym momencie. Widok szczegółów pozwala użytkownikom dodawać więcej kontekstu do elementu spotkania, dołączać pliki i dodawać komentarze.

Po zakończeniu spotkania możesz zaznaczyć elementy, które zostały omówione, i wysłać notatki ze spotkania do wszystkich osób znajdujących się w obszarze roboczym.

Co lubimy:

Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, Hypercontext oferuje bibliotekę zawierającą ponad 500 wstępów do konwersacji, aby mieć pewność, że masz najbardziej wartościowy dyskurs na swoich spotkaniach. Tę listę można filtrować według roli, typu spotkania lub tematu.

Aplikacje do zarządzania czasem i planowania

Jeśli jesteś kimś, kto potrzebuje trochę pomocy w dziale organizacji lub jeśli jesteś osobowością typu A, która uwielbia planowanie, to aplikacje do zarządzania czasem i planowania mogą być dla Ciebie świetną opcją. Te aplikacje pomagają w krótko- i długoterminowym planowaniu, a także wydajności, dzięki czemu możesz cieszyć się jak największą ilością wolnego czasu.

11. Mrugnij

Najlepsze dla: osób fizycznych

Koszt: 0,99 USD

Źródło obrazu

Chcesz planować swoje dni i tworzyć listy rzeczy do zrobienia, ale jesteś też minimalistą. Blink to aplikacja dla Ciebie.

Za jedyne 0,99 USD możesz tworzyć szybkie notatki i przypomnienia w formacie innym niż lista. Poziomy układ informacji jest korzystny dla kogoś, kto preferuje unikalny sposób listowania zadań i tworzenia przypomnień lub powtarzających się powiadomień.

Co lubimy:

Blink to prosta, bezproblemowa aplikacja, która pomoże Ci uporać się z listą rzeczy do zrobienia jak profesjonalista.

12. Rzeczy

Najlepsze dla: osób prywatnych i profesjonalistów

Koszt: 9,99 USD

Źródło obrazu

Jeśli jesteś kimś, kto uwielbia organizować swoje zadania według pory dnia, Rzeczy mogą Cię zainteresować. Aplikacja, która kosztuje 9,99 USD, ma funkcję, która pomaga zarządzać czasem, dzieląc codzienne zadania na trzy sekcje: Dzisiaj, Ten wieczór i Jutro.

Rzeczy łączą także Twoje listy rzeczy do zrobienia z innymi urządzeniami, takimi jak laptop, iPad itp. Oprócz śledzenia zadań możesz wyznaczać zarówno krótko-, jak i długoterminowe cele oraz sprawdzać kroki, które wykonujesz po drodze .

13. Obóz czasowy

Najlepsze dla: Zespołów i profesjonalistów

Koszt: bezpłatny, 6,99 USD/użytkownika/miesiąc (podstawowy), 9,99 USD/użytkownika/miesiąc (Pro), niestandardowy (Enterprise)

14.Kalendarz Google

Jeśli masz konto Gmail, prawdopodobnie słyszałeś o Kalendarzu Google. Aplikacja daje użytkownikom inteligentne sugestie, które pomogą im zwiększyć produktywność w ciągu dnia. Sugestie te obejmują sposoby łatwego znajdowania terminów spotkań oraz szybkiego rezerwowania sal konferencyjnych i lokalizacji.

Możesz zapraszać osoby do dołączania do wydarzeń w Twoim kalendarzu i tworzyć powtarzające się powiadomienia o wydarzeniach lub przypomnieniach osobistych (i grupowych).

Co lubimy:

Jeśli tworzysz zadania z poczty e-mail i chcesz, aby wszystko bezproblemowo się integrowało, Kalendarz Google może być dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem.

Aplikacje skupienia

Czy zdarza Ci się bez celu przeglądać internet? Przewijasz swój kanał na Instagramie, mimo że wiesz, że jest znacznie ważniejsza praca do wykonania? W dzisiejszych czasach koncentracja jest trudna — rozproszenia są wszędzie. Aplikacje Focus pomogą Ci zachować kontrolę nad zadaniami i efektywniej zarządzać czasem.

15. Skup się

Najlepszy dla:

Koszt: 8,49 USD miesięcznie, 49,99 USD rocznie

Źródło obrazu

Czy jesteś osobą, która lubi pracować w krótkich seriach? Może więc wybierz się na spacer, posłuchaj muzyki, sprawdź pocztę lub wyślij SMS-a? Focus może być świetnym dodatkiem do Twojej rutyny.

Ta bezpłatna aplikacja wykorzystuje technikę Pomodoro i umieszcza osoby w „sesjach skupienia” na 25 minut. W ciągu tych 25 minut użytkownicy koncentrują się na zadaniu i starają się zrobić jak najwięcej. Po zakończeniu sesji mogą zrobić sobie krótką przerwę. Gdy dana osoba ukończy cztery 25-minutowe sesje, otrzymuje 15-20 minut przerwy, aby zrobić, co chce.

Co lubimy:

Ten menedżer zadań pozwala również śledzić pracę wykonaną w ciągu dnia, dzięki czemu wiesz, co jeszcze należy zrobić. To świetna opcja dla kogoś, kto szuka struktury i motywacji.

16.Las

Najlepsze dla: osób prywatnych i ekologów

Koszt: 3,99 USD

Źródło obrazu

Forest to dość wyjątkowa aplikacja zwiększająca produktywność, która działa na dowolnym urządzeniu z systemem iOS. Jeśli uważasz się za ekologa, pokochasz to. Kiedy chcesz się skupić, otwierasz aplikację i wirtualne drzewa zaczynają rosnąć. Jeśli zamkniesz aplikację, gdy drzewo rośnie, zobaczysz, jak się pogarsza.

Aplikacja sprawdza się również w przypadku projektów grupowych. Ma funkcję, w której drzewa mogą rosnąć tylko wtedy, gdy wszyscy w grupie mają zadanie. Kontynuując korzystanie z Forest, zbierasz wirtualne złote monety. Kiedy zdecydujesz się wydać złotą monetę, Forest będzie współpracować ze swoją organizacją partnerską Trees for the Future, aby zasadzić prawdziwe drzewo.

Co lubimy:

Ponad 273 000 drzew zostało posadzonych dzięki użytkownikom Lasu. Ta aplikacja jest świetna dla osób, które potrzebują odrobiny wizualnej stymulacji i motywacji.

17. Wolność

Najlepsze dla: osób prywatnych i studentów

Koszt: bezpłatny, 8,99 USD miesięcznie, 39,99 USD rocznie

Źródło obrazu

Freedom to dobra opcja dla osób, które znajdują sposób na obejście innych aplikacji skupiających i poważnie zmagają się z rozpraszaniem uwagi.

Wolność pozwala blokować określone witryny w czasie, gdy chcesz się skupić i wykonać pracę. Istnieje wstępnie wygenerowana lista witryn, które można zablokować. Możesz również dodać do tej listy, jeśli nie ma tam twoich marnujących czas witryn. Możesz zaplanować te sesje fokusowe z wyprzedzeniem, a nawet przeprowadzać sesje cykliczne.

Co lubimy:

„Tryb blokady” zapewnia, że ​​nawet najbardziej podstępni użytkownicy nie będą mogli obejść systemu i rozproszyć się. Freedom oferuje użytkownikom siedem bezpłatnych sesji blokowania przed wymaganiem opłaty abonamentowej.

18. Zachowaj koncentrację

Najlepsze dla: osób prywatnych i profesjonalistów

Koszt: bezpłatny

Źródło obrazu

Stay Focusd to rozszerzenie Google Chrome, które promuje produktywność poprzez koncentrację i dyscyplinę. Aplikacja ogranicza, jak długo użytkownicy mogą przebywać na stronach, na których marnują czas.

Po upływie przydzielonego czasu w określonej witrynie użytkownik nie może odwiedzać tej witryny przez resztę dnia. Aplikacja blokuje wszystkie typy witryn, subdomeny, określone strony, a także zawartość strony (filmy, gry itp.).

Stay Focusd to dobra opcja dla tych z Was, którzy lubią mieć otwarte kilka kart podczas pracy, aby od czasu do czasu przewinąć kanał informacyjny w mediach społecznościowych lub obejrzeć film na YouTube.

Co lubimy:

Aplikacja zmusza do wyrobienia dobrych nawyków skupienia. A jeśli nie masz ochoty pracować nad tymi nawykami, nie martw się — aplikacja i tak zablokuje Ci dostęp do wszystkich marnujących czas witryn!

Aplikacje osobiste

Osobiste aplikacje zwiększające produktywność pomagają organizować życie, gdy robi się bałagan lub jest stresujący. Przypominają ludziom, jakie artykuły spożywcze muszą odebrać, jakie sprawunki muszą załatwić lub do kogo zadzwonić, aby złożyć życzenia urodzinowe.

Mówią użytkownikom, ile jeszcze kroków muszą wykonać, aby osiągnąć ten arbitralny dzienny cel 10 000, który wszyscy rzekomo musimy osiągnąć. Istnieją nawet osobiste aplikacje zwiększające produktywność, które pomagają nam medytować i kontrolować poziom stresu.

19. Uważność

Najlepsze dla: osób fizycznych

Koszt: bezpłatny, 9,99 USD miesięcznie (Premium), 59,99 USD rocznie (Premium)

Źródło obrazu

Czy czujesz się trochę napięty? Niespokojny? Kogoś, kto od czasu do czasu potrzebuje przypomnienia o oddychaniu i relaksie?

Uważność może ci w tym pomóc. Osoby używają aplikacji do medytacji, relaksu i bycia bardziej obecnymi w swoim codziennym życiu. Dostępnych jest ponad 200 zaplanowanych i prowadzonych sesji medytacyjnych ze statystykami, które pomogą Ci śledzić swoją podróż.

Co lubimy:

Mindfulness ma również integrację z aplikacją Apple Health App, dzięki czemu możesz nadal śledzić wszystkie swoje osobiste cele zdrowotne w jednym miejscu. Aplikacja jest bezpłatna, a medytacje z przewodnikiem trwają od 3 do 30 minut. Właśnie – 3 minuty. Teraz masz wszelkie wymówki, aby zacząć medytować.

20. Kroki

Najlepsze dla: osób fizycznych

Koszt: bezpłatny

Źródło obrazu

Czy masz zły nawyk, którego chcesz się całkowicie pozbyć? A może dobry nawyk, który chcesz zachować? Strides łączy w jednej aplikacji wszystkie Twoje dobre nawyki, procedury, które chcesz kontynuować, oraz Twoje osobiste cele.

Posiada tracker SMART, co oznacza, że ​​aplikacja odpowiada za przypomnienia i wykresy, aby utrzymać motywację i koncentrację na osiągnięciu celu. Aplikacja działa dobrze dla osób, które są bardziej wzrokowcami. Systemy zielonych i czerwonych linii tempa śledzą Twoje postępy.

Co lubimy:

Strides to dobra (i bezpłatna) opcja dla tych z Was, którzy chcą szczegółowych przypomnień o swoich codziennych czynnościach.

21. Google Keep

Najlepsze dla: osób fizycznych

Koszt: bezpłatny

Źródło obrazu

Google Keep działa trochę jak wirtualna karteczka samoprzylepna. Osoby fizyczne mogą korzystać z tej bezpłatnej aplikacji na dowolnym urządzeniu z systemem iOS. Możesz tworzyć szybkie listy, tworzyć przypomnienia, nagrywać notatki głosowe i organizować wszystkie swoje notatki według koloru, kategorii i etykiety.

Ta aplikacja jest świetna dla tych, którzy muszą szybko coś zanotować w ruchu. Możesz także ustawić przypomnienia dla określonych notatek.

Co lubimy:

Google Keep to prosty sposób na zachowanie porządku i zapamiętywanie zadań do wykonania.

22.Kiwake

Najlepsze dla: osób fizycznych

Koszt: bezpłatny, 1,99 USD (podstawowy), 13,99 USD (premium)

Źródło obrazu

Wszyscy jesteśmy winni zaspania od czasu do czasu. Niektórzy z nas po prostu nie są porannymi ludźmi, którzy w kółko włączają drzemkę i spóźniają się do pracy lub na inne ważne wydarzenia. I tu do gry wkracza Kiwake.

Ta niedroga aplikacja pozwala wstać z łóżka dzięki pełnemu procesowi budzenia, który obejmuje trzy główne kategorie: ciało, mózg i motywację. Aplikacja umożliwia zrobienie zdjęcia przedmiotu znajdującego się daleko od łóżka przed pójściem spać, aby udowodnić, że rano wstałeś z łóżka.

Możesz także zagrać w minigrę, aby obudzić swój mózg podczas leżenia w łóżku. Na koniec możesz przejrzeć swoje zadania na dany dzień, aby uzyskać motywację i szybko zorientować się, co należy wykonać.

Można śmiało powiedzieć, że po pobraniu tej aplikacji będziesz mieć czas na śniadanie każdego ranka. Dodatkowe punkty za Twoje osobiste cele zdrowotne!

Co lubimy:

Kiwake nie ma przycisku drzemki, więc nie ma sposobu, aby wstać na cały dzień.

Aplikacje w miejscu pracy

Jednym z najbardziej znanych miejsc, w których ludzie rozpraszają się i pozostają w tyle w pracy, jest fakt, że są w pracy. Każdy, kto siedzi przy biurku przed komputerem przez cały tydzień, ma wiele okazji do bycia nieefektywnym i utraty koncentracji.

Aplikacje zwiększające produktywność w miejscu pracy nie tylko pozwalają śledzić zadania służbowe, ale także pomagają w zarządzaniu zespołami ludzkimi, komunikowaniu się ze współpracownikami, organizowaniu ważnych dokumentów i plików, pracy z plikami PDF i nie tylko.

23. Kliknij w górę

Najlepsze dla: Zespołów i profesjonalistów

Koszt: bezpłatny, 5 USD/użytkownik/miesiąc (bez ograniczeń), 12 USD/użytkownik/miesiąc (firma), 19 USD/użytkownik/miesiąc (firma+), niestandardowy (firma)

Źródło obrazu

ClickUp to bezpłatna, wszechstronna aplikacja zwiększająca produktywność, zaprojektowana do zarządzania wszystkim, od codziennych zadań do wykonania po złożone projekty. Wiele razy zespoły używają ClickUp ze względu na jego potężne możliwości dostosowywania i bogate doświadczenie w optymalizacji procesów, monitorowaniu aktualizacji projektów i współpracy z zespołem.

ClickUp oferuje setki elastycznych narzędzi zwiększających produktywność, a także przyjazny dla użytkownika interfejs oraz funkcję przeciągania i upuszczania, która usprawnia zarządzanie pracą.

Dzięki planowi ClickUp Free Forever otrzymujesz 1000 MB przestrzeni dyskowej i możesz dodawać nieograniczoną liczbę członków. W przypadku bardziej zaawansowanych funkcji ich płatne plany zaczynają się od 5 USD.

Co lubimy:

Możesz wizualizować swoją pracę za pomocą ponad 15 unikalnych widoków w ClickUp, w tym listy, wykresu Gantta, kalendarza i widoku tablicy przypominającego Kanban, a niestandardowe pola, statusy zadań i ponad 1000 integracji pomagają jeszcze bardziej usprawnić przepływy pracy.

24.Dysk Google

Najlepsze dla: osób prywatnych i firm

Koszt: bezpłatny, 12,99 USD za użytkownika / miesiąc (firma)

Nie ma nic lepszego niż Dysk Google, jeśli chodzi o bezpieczny sposób udostępniania plików i współpracy. Dzięki integracji z dokumentami, slajdami, arkuszami i formularzami możesz z łatwością tworzyć projekty i współpracować ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym.

Dysk uzupełnia również istniejącą technologię Twojego zespołu, umożliwiając zespołom współpracę nad plikami pakietu Microsoft Office bez konieczności konwertowania formatów plików oraz edytowanie i przechowywanie wielu typów plików, w tym plików PDF, plików CAD, obrazów i innych.

Co lubimy:

Dysk jest nie tylko prosty w użyciu, ale także zapewnia dodatkowe zabezpieczenia dzięki wbudowanym zabezpieczeniom przed złośliwym oprogramowaniem, wyłudzaniem informacji i oprogramowaniem wymuszającym okup, które zapewniają bezpieczeństwo Twoich plików.

25. Żart

Najlepsze dla: Zespołów i firm na poziomie przedsiębiorstwa

Koszt: 10 USD/użytkownik/miesiąc (Starter), 25 USD/użytkownik/miesiąc (Plus), 100 USD/użytkownik/miesiąc (Zaawansowany)

Źródło obrazu

Quip to bezpłatna aplikacja, która dobrze sprawdza się w zespołach różnej wielkości, które chcą łatwo współpracować i dzielić się przemyśleniami. Użytkownicy mogą edytować dokumenty, tworzyć arkusze kalkulacyjne, przeglądać listy zadań, robić notatki i wysyłać wiadomości do innych członków zespołu w czasie rzeczywistym.

Możesz uzyskać dostęp do wszystkiego, co Quip ma do zaoferowania na dowolnym urządzeniu, w dowolnym momencie. Quip integruje się z wieloma innymi aplikacjami, takimi jak Dropbox i Slack, aby jeszcze bardziej usprawnić pracę Twojego zespołu.

Co lubimy:

To naprawdę prosta opcja dla każdego, kto chce poprawić organizację i komunikację między członkami zespołu w pracy.

26. CloudApp

Najlepsze dla: Zespołów i profesjonalistów

Koszt: bezpłatny, 3 USD/miesiąc (osoba), 8 USD/użytkownik/miesiąc (zespoły), niestandardowy (firma)

Źródło obrazu

CloudApp to oparte na chmurze oprogramowanie komunikacyjne, które umożliwia bezproblemowe tworzenie i udostępnianie nagrań ekranu, zrzutów ekranu z adnotacjami, GIF-ów i nie tylko.

Korzystając ze skrótów klawiaturowych lub łatwo dostępnej aplikacji, możesz natychmiast nagrywać samouczki, wyjaśniać koncepcje i nie tylko bezpośrednio z ekranu. Ta funkcja pozwoli Ci zaoszczędzić czas, który w przeciwnym razie zostałby poświęcony na żmudne przygotowywanie długich wiadomości e-mail. Współpraca jest wydajniejszaibardziej spersonalizowana dzięki opcji nagrywania z kamery internetowej.

Co lubimy:

Oprócz nagrywania ekranu możesz łatwo tworzyć pliki GIF i zrzuty ekranu z adnotacjami, aby współpracować ze swoim zespołem.

27. Ekspert PDF

Najlepsze dla: profesjonalistów i zespołów

Koszt: 6,67 USD miesięcznie, 139,99 USD (jednorazowy zakup na całe życie)

Źródło obrazu

Jeśli kiedykolwiek próbowałeś pracować z dokumentem PDF, wiesz, jak trudne mogą być.

Edytor PDF pozwala to wszystko zrobić. Na początek będziesz mógł zmieniać tekst i obrazy w dowolnym pliku PDF, który pojawi się na Twojej drodze. Użytkownicy mogą nawet podpisywać, wysyłać i eksportować dokumenty bezpośrednio z aplikacji.

PDF Expert umożliwia pisanie notatek i ustawianie przypomnień o różnych sekcjach pliku PDF podczas pracy nad plikiem.

Co lubimy:

Ta aplikacja jest świetna dla każdego, kto chce przekazać opinię, dodać adnotację lub oznaczyć plik PDF.

28. Trello

Najlepsze dla: firm i firm na poziomie przedsiębiorstwa

Koszt: bezpłatny, 5 USD/użytkownik/miesiąc (Standard), 10 USD/użytkownik/miesiąc (Premium), 17,50 USD/użytkownik/miesiąc (Enterprise)

Źródło obrazu

Trello to bezpłatna aplikacja stworzona do pracy solo lub w grupie. Niezależnie od tego, czy tworzysz listę rzeczy do zrobienia dla szybkiego projektu, zarządzasz kalendarzem redakcyjnym, czy śledzisz 6-miesięczny przeprojektowanie, aplikacja ma układ, który działa.

Użytkownicy mogą wyświetlać jednocześnie wiele projektów i udostępniać je całemu zespołowi na pulpicie nawigacyjnym aplikacji. Istnieją tablice projektowe z terminami jasno określającymi kroki niezbędne do osiągnięcia sukcesu na końcu projektu.

Tablice i znajdujące się na nich stopnie mogą być przypisane do grupy lub jednej osoby. Trello ma funkcje, które dają użytkownikom możliwość dołączania dokumentów, filmów i zdjęć.

Co lubimy:

Jeśli jesteś w zespole, w którym wszyscy ludzie pracują jednocześnie nad różnymi elementami układanki, Trello to świetny sposób, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie i są świadomi ogólnych postępów.

29. nZadanie

Najlepsze dla: Zespołów i firm

Koszt: 3 USD/miesiąc (Premium), 8 USD/miesiąc (Business), niestandardowy (Enterprise)

Źródło obrazu

nTask to wszechstronne narzędzie z wieloma funkcjami, które pomogą Ci zadbać o codzienne potrzeby i wymagania organizacyjne.

Możesz go używać jako narzędzia do planowania, jako obszaru roboczego dla zespołów fizycznych i wirtualnych, a także jako centrum spotkań dla wszystkich rozmów ze swoim zespołem.

Co lubimy:

Możesz go używać do tworzenia i przydzielania projektów swojemu zespołowi – i nie musisz się martwić, że Twoje dane dostaną się w niepowołane ręce. nTask ma uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla szerokiego bezpieczeństwa.

30.Dokumenty 6

Najlepsze dla: osób prywatnych i firm

Koszt: bezpłatny, 9,99 USD (plus), 49,99 USD (profesjonalny)

Źródło obrazu

Czy korzystasz z przechowywania plików w chmurze? Dropboxa? iCloud? Dysk Google? Jeśli musisz często udostępniać pliki tekstowe, muzykę, filmy lub zdjęcia, ta aplikacja może pomóc.

Documents 6 umożliwia synchronizację plików i folderów zapisanych w chmurze. Aplikacja ma również przeglądarkę internetową do pobierania plików oraz funkcję czytania, dodawania adnotacji i edytowania plików.

Co lubimy:

Ten menedżer plików jest bezpłatny i stanowi doskonałe uzupełnienie zestawu narzędzi, jeśli często korzystasz z pamięci masowej w chmurze.

31.Ostatnia przepustka

Najlepsze dla: osób prywatnych i firm

Koszt: bezpłatny, 3 USD/miesiąc (Premium), 4 USD/miesiąc (rodziny), 4 USD/użytkownik/miesiąc (zespoły), 6 USD/użytkownik/miesiąc (firma)

Źródło obrazu

Niezależnie od tego, czy jest to Twój adres e-mail, obszar roboczy, czy jedno z wielu innych kont, na które musisz logować się każdego dnia, można śmiało powiedzieć, że kilku z nas ma listy naszych nazw użytkowników i haseł ukryte w „bezpiecznym miejscu”. (Tak, ja też jestem winny. Nie, nie powiem ci, gdzie jest moja lista haseł.)

Aplikacja jest bezpłatna i bezpiecznie przechowuje wszystkie Twoje nazwy użytkownika i hasła w „Skarbcu”. Pomaga generować silne hasła i tworzy profile zakupów online dla stron, które najczęściej odwiedzasz. LastPass automatycznie wprowadza dane logowania, gdy odwiedzasz witrynę, więc nie ma problemu ze znalezieniem utworzonej przez Ciebie ukrytej listy haseł.

Dla tych z Was, którzy są nieco sceptyczni co do bezpieczeństwa, LastPass wymienia zaawansowane funkcje systemu ochrony online, które obejmują szyfrowanie AES-256 bitów (jesteś jedyną osobą, która ma hasło do klucza szyfrującego) oraz opcję dodatkowego bezpieczeństwa, jak opcjonalny kod PIN, uwierzytelnianie wieloskładnikowe, TouchID i opcje offline.

Co lubimy:

Dzięki LastPass musisz zapamiętać tylko jedno hasło (twój klucz szyfrujący), aby uzyskać dostęp do wszystkich swoich profili online.

32. Luz

Najlepsze dla: profesjonalistów i zespołów

Koszt: bezpłatny, 7,25 USD/miesiąc (Pro), 12,50 USD/miesiąc (Business+), niestandardowy (Enterprise)

Źródło obrazu

Slack to najlepsza aplikacja do komunikacji zespołowej. Niezależnie od tego, czy masz zespół składający się z trzech, czy z 3000 osób, wszyscy mogą łatwo komunikować się i łączyć na Slacku.

Możesz komunikować się w grupach użytkowników lub kanałach, które możesz nazwać według zespołu lub tematu. Kanały mogą obejmować całą firmę lub obejmować tylko wybraną grupę osób. Możesz także wysłać bezpośrednią wiadomość do jednej innej osoby, ograniczając pocztę e-mail i przyspieszając proces komunikacji.

Funkcja czatu jest nie tylko łatwa w użyciu, ale umożliwia także udostępnianie dokumentów, zdjęć, filmów i nie tylko. Osobiście jestem fanem funkcji, która pozwala wysyłać GIF-y do współpracowników.

Co lubimy:

Istnieje również integracja aplikacji z wieloma innymi zasobami, z których możesz korzystać w biurze, takimi jak Dropbox, Dysk Google i Twitter. Slack jest idealny dla osób, które chcą łatwo komunikować się i współpracować z zespołem dowolnej wielkości.

Aplikacje do pisania i robienia notatek

Czy jesteś kimś, kto ciągle notuje notatki, myśli i listy rzeczy do zrobienia, a potem zapomina, gdzie te listy się znajdują? Czasami potrzebujesz szybko zapisać informacje, a innym razem potrzebujesz obszernych notatek na określony temat. Aplikacje zwiększające produktywność do pisania i robienia notatek mają funkcje, które pomagają użytkownikom zapisywać informacje w efektywny sposób, z wieloma opcjami edycji, udostępniania, dodawania adnotacji, organizowania i eksportowania.

33. Niedźwiedź

Najlepsze dla: studentów i profesjonalistów

Koszt: bezpłatny, 1,49 USD / miesiąc (Pro), 14,99 USD / miesiąc (Pro)

Źródło obrazu

Bear to bezpłatna aplikacja, która działa dobrze dla każdego, kto chce napisać krótką listę rzeczy do zapamiętania, a nawet dla tych, którzy muszą napisać długi esej. Users can link their notes together, organize their thoughts in a way that makes sense to them, and write in plain text so exporting and converting notes to a PDF or uploading to a CMS is simple.

What we like:

Bear has a clean, minimalist aesthetic for those who prefer a minimalist look. The app organizes your notes through hashtags, so you always know in which section your work is located.

34.Notability

Best for: Educators and students

Cost: Free, $14.99/year subscription

Źródło obrazu

Professionals, teachers, and students can all benefit from this writing app. The app is a simple tool used for paperless note-taking, PDF annotating, free handwriting, and sketching (if you aren't a fan of typing). Users can complete and sign all types of documents with Notability, and send them straight from the app.

If you're someone who enjoys both writing and typing notes, then Notability could be a great option for you. The app has a feature that turns written notes into typed notes, so you can keep all of your information in one place. Additionally, if you're in an important meeting or class and want to ensure you don't miss a beat, you can record audio as well.

The app even has a function to build checklists and detailed outlines if you want to write in-depth pieces while in class or at work. And don't worry about saving all of your information to Notability and losing it. All of your work is backed up to the cloud, making it easy to access it from anywhere.

What we like:

This app is the modern way to take notes and has useful features for personal, educational, and professional use.

35.Evernote

Best for: Students, professionals, and teams

Cost: Free, $6.67/month (Personal), $9.17/month (Professional), $14.99/user/month (Teams)

Źródło obrazu

Evernote is more of a notepad-planner hybrid. If you find yourself writing shorter notes or wanting a place to jot down a to-do list, Evernote might be more tailored to your needs than Notability (though they do share many of the same features).

The app allows users to write or dictate notes, sketch, and share documents with other devices. You can also make an agenda and create a checklist.

What we like:

If you like having your notes and to-do lists in the same place, then Evernote works well.

36.Hemingway Editor

Best for: Students and professionals

Cost: $19.99

Źródło obrazu

The Hemingway Editor app is exceptionally useful to anyone who writes often. The app makes your writing as clear and concise as possible by bringing wordy prose to your attention. It's kind of like having your own virtual editor.

Additionally, the app highlights adverbs, passive voice, and complicated statements to help you become a more impactful writer. The Hemingway Editor also allows you to publish directly to Medium and WordPress. All of these features make the $19.99 price tag worth it.

What we like:

The app works offline, so you can continue writing from your favorite internet-free, inspirational locations.

Voice-to-Text Apps

Are you someone who finds handwriting notes inefficient? Maybe you're a fast typer but you still find yourself in situations where you can't keep up with a speaker or lecturer?

Voice-to-text productivity apps are a great solution to these problems. Just hit record, and the app will transcribe the audio, so you can go back and listen later.

37. Otter

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $8.33/month (Pro), $20/user/month (Business), custom (Enterprise)

Źródło obrazu

Otter is a note-taking app that combines audio, speaker identification, and transcription. The app is a useful tool for journalists and students alike. If you ever need a “chill” day where you can sit back and listen rather than furiously take notes, you should try this app.

The app is designed to transcribe long-form conversation, so don't worry if you find yourself in a long lecture. Otter will identify each of the people based on their voices if you're listening to multiple speakers or are interviewing multiple people. If you're a visual person, then the app will also work well for you — it highlights the words it transcribes in real time.

What we like:

If 600 free minutes of transcription isn't enough for your lectures, classes, and interviews, you can upgrade your account to premium and get 6,000 minutes of recording time.

38.Descript

Best for:

Cost: Free, $12/user/month (Creator), $24/user/month (Pro), custom pricing (Enterprise)

Descript is another transcribing app with audio word processing and web publishing functions. It's a useful tool for those who conduct regular interviews, want accurate quotes from their subjects, and hope to share their audio with listeners online. This is a great option for those times that require you to take in a lot of information both efficiently and accurately.

Descript is exceptionally helpful in interview scenarios. Once the app transcribes your audio, you can edit, cut, and remix the recording. The editing “Wordbar” is a feature that sets this app apart from competitors. The horizontal bar allows you to easily drag words closer together to get rid of unnatural pauses or separate them to give the listener a moment to breathe and understand what they just heard.

What we like:

With Descript, you can publish your audio and collect comments from listeners on the web. You can also export your audio from Descript to multiple other platforms, including Avid Pro Tools and Apple Logic Pro X.

Meeting & Scheduling Apps

The last type of productivity app I'll mention is helpful for those of you who need scheduling support. This includes social media planning, scheduling in-person workplace meetings, and event planning.

These apps will make it easy to stay on top of your editorial calendar and reduce the frustrating back and forth that happens when trying to schedule meetings.

39. Crowdfire

Best for: Social media managers and marketers

Cost: Free, $7.48.month (Plus), $37.48/month (Premium), $74.98/month (VIP)

Źródło obrazu

Do you run multiple social media accounts? Post to one or more platform multiple times per day? Search the web for images and fun articles to inspire your work and engage your followers? Crowdfire can help you with all of these tasks.

The app, which is free, is a way for users to schedule their social media posts — which may include multiple pictures and videos — in advance. Crowdfire then gives users the analytics behind their posts so they are able to track engagement and see what's working and what needs to be modified.

Crowdfire is a simple app with features that go a long way since successful social media planning takes time and effort.

What we like:

With a planning app like Crowdfire, you can sit down and work on your company's social media accounts for a specific amount of time, then have your work automatically post whenever you choose. No more headaches when it comes to social!

40.Doodle

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $6.95/user/month (Pro), $8.95/user/month (Team), custom pricing (Enterprise)

When you're trying to book a meeting, get together with friends, schedule a book club, or plan any other event that includes multiple people, it can be hard to find a day and time that works for everyone. Sending texts and emails back and forth to find a date that works is inefficient and time-consuming. That's where Doodle comes in.

This free app allows users to find the best date and time for any event by suggesting a number of options for invitees to select their preferences. Doodle is so user-friendly that your invitees don't even need the app to choose their preferences. It works via iMessage, Facebook, WhatsApp email, and more. There is even a calendar integration to avoid any confusion between you and your invitees.

What we like:

Doodle is the ultimate way to get as many people as possible to attend your important meeting, party, or event.

Wniosek

Rozproszenie uwagi, źle zarządzany czas i prokrastynacja ograniczają naszą zdolność do produktywności. Bez względu na Twoją osobowość lub etykę pracy, istnieje aplikacja zwiększająca produktywność, która może Ci pomóc. Pomyśl o nich jako o przyjaznych fragmentach technologii, które mogą wymiernie poprawić Twoją zdolność do wydajnej pracy.

Aplikacje zwiększające produktywność to narzędzia, które wpływają nie tylko na jakość Twojej pracy, ale także na czas spędzany poza pracą. Kto nie chce spędzać mniej czasu na martwieniu się o produktywność, a więcej na robieniu rzeczy?