5 narzędzi technicznych oszczędzających czas dla zapracowanych przedsiębiorców

Kto mógłby zrozumieć, co to znaczy być bardziej zajętym niż przedsiębiorcy? Oba terminy są ze sobą powiązane, a przedsiębiorcy mają znaczenie dla całego świata. Jako odpowiedzialni za sukces swojej firmy muszą pełnić różne role.

Zarządzanie czasem i produktywność to najważniejsze obszary, na których można się skupić we wszystkich tych wymagających zadaniach. Czy masz nadzieję na rozwiązanie tych problemów? Odpowiedź brzmi: tak — zaawansowanie narzędzi technologicznych i programów pomagających przedsiębiorcom zwiększyć produktywność i skrócić czas.

Nie ma czasu na zrobienie wszystkiego dla właścicieli firm, a zwykłe, powtarzalne, codzienne czynności mogą zająć dużo czasu, który mógłbyś wykorzystać gdzie indziej. Aby zwiększyć wydajność, należy być na bieżąco z najnowszymi technologiami, aby skrócić czas i pomóc w zarządzaniu wieloma „zadaniami”, które mogą szybko umilić Twój dzień.

Oto pięć narzędzi technologii, które mogą uprościć Twoje życie jako przedsiębiorcy. Najnowocześniejsze narzędzia technologii biznesowej mogą pomóc w bardziej wydajnym prowadzeniu firmy przy niższych kosztach.

1. Narzędzia do zarządzania zadaniami

Narzędzia do zarządzania zadaniami to prosta, opłacalna metoda dla małych przedsiębiorców, pozwalająca zaoszczędzić czas i pieniądze. Każde narzędzie, które pozwala monitorować pracę elektronicznie, a nie ręcznie, jest doskonałą korzyścią dla właścicieli firm, którzy są zajęci i chcą skrócić czas poświęcony na komunikację ze swoimi zadaniami i dla swoich pracowników.

Narzędzia online do zarządzania zadaniami, takie jak Asana i Trello, pomogą Ci pozostać na szczycie listy zadań oraz postępów projektów i kalendarzy. Możesz zaplanować automatyczne przypomnienia i powiadomienia o aktualizacjach, aby upewnić się, że nie musisz ręcznie przeglądać każdego szczegółu.

Można ich również używać do współpracy, aby wszyscy w zespole rozumieli, co zostało osiągnięte ostatnim razem, co jest wspaniałe i kto otrzymał tę pracę.

Trello

Potężne narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga utrzymać porządek, było odległym marzeniem przed wprowadzeniem Trello. Trello to piękne narzędzie do zarządzania firmą. Może służyć jako cyfrowe tablice, na których można pisać na kartach, a każda karta zawiera listy kontrolne, pliki i komentarze.

Trello to wszechstronne narzędzie, które pozwala śledzić każdy projekt, nad którym pracujesz, tworząc e-maile, tworząc ebooki i zarządzając określonymi zadaniami. Zarządzanie zespołem profesjonalnie zajmującym się organizacją spotkań, prowadzeniem briefingów i burzy mózgów to łatwe zadanie dzięki Trello.

2. Narzędzia do planowania mediów społecznościowych

Właściciele małych firm są świadomi znaczenia korzystania z mediów społecznościowych w komunikacji z potencjalnymi klientami i klientami. Jednak zbyt częste angażowanie się w sieci społecznościowe może być czasochłonne. Czy kiedykolwiek odwiedziłeś stronę internetową lub aplikację w mediach społecznościowych „na minutę”, ale potem wyszedłeś godzinę później i dalej w dół do dziury w mediach społecznościowych?

Narzędzia do planowania mediów społecznościowych, takie jak Buffer i Hootsuite, pozwalają tworzyć posty, które będą wychodzić w określonych godzinach i datach bez logowania się na stronach mediów społecznościowych, co może rozpraszać. Możesz także publikować posty z miesięcznym lub tygodniowym wyprzedzeniem, a następnie wykorzystać te narzędzia do planowania, aby uruchomić swoje kampanie dokładnie wtedy, gdy potrzebujesz ich, aby zwiększyć sprzedaż, nie spędzając zbyt dużo czasu w mediach społecznościowych.

Kombinezon

Zarządzanie kontami w mediach społecznościowych jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek przed wprowadzeniem Hootsuite, internetowego narzędzia do zarządzania mediami społecznościowymi i planowania, na którym polega wielu przedsiębiorców na całym świecie. Upewnij się, że zarządzasz wszystkimi kontami społecznościowymi i konfigurujesz posty dla tych profili w jednym miejscu.

Hootsuite optymalizuje czas publikowania, aby uzyskać jak największe zaangażowanie i wyświetlenia. Upewnienie się, że publikujesz we właściwym czasie, może przynieść korzyści Twojej firmie, a odwrotnie może być niedogodnością. Ogólnokrajowy lub globalny wpływ na zaangażowanie klientów zależy głównie od czasu publikacji Twojego posta, a Hootsuite ułatwia zarządzanie Twoimi postami.

Buffer ułatwia planowanie udostępniania na wszystkich platformach. Kiedy planuję tweety osobiste lub biznesowe, mogę zapewnić, że publikuję w określonych przedziałach czasowych w ciągu dnia, aby dotrzeć do jak największej liczby osób.

3. Znajdowanie i zatrzymywanie klientów biznesowych

Platformy do zarządzania relacjami z klientami (CRM), takie jak Hubspot, SalesForce i Insightly, są doskonałymi zasobami, aby zarówno zachować, jak i pozyskać klientów oraz znaleźć ukryte źródła przychodów i źródła przychodów. CRM może pomóc w śledzeniu i obserwowaniu potencjalnych i obecnych klientów od pierwszego przejścia przez lejki sprzedażowe i marketingowe, a także zapewnia narzędzia niezbędne do utrzymania tych relacji przy życiu.

System CRM, który jest używany konsekwentnie, może pomóc w podejmowaniu rozsądnych decyzji biznesowych w oparciu o rzeczywiste dane, zamiast zgadywania. Możesz śledzić, ilu nowych klientów dodałeś do swojej bazy danych w ciągu ostatnich kilku miesięcy.

Możliwe jest przeglądanie kontaktów na podstawie konkretnych punktów danych, takich jak lokalizacja lub rodzaj zakupionego produktu. W ten sposób będziesz wiedział, do kogo należy przesyłać wiadomości, aby zachęcić do polecania lub powtarzania transakcji. To sprawi, że Twoje pieniądze marketingowe pójdą dalej.

4. Okoń

Perch to platforma komunikacyjna oparta na wideo z rozpoznawaniem twarzy, inteligentną łącznością między użytkownikami i funkcjami migawek.

Aplikacja eliminuje stres związany z planowaniem spotkań ze współpracownikami i klientami. To doskonałe urządzenie dla właścicieli firm i przedsiębiorców, aby usprawnić komunikację z osobami pracującymi zdalnie lub z innych miejsc pracy.

5. Skype

Bycie przedsiębiorcą może wymagać szybkich odpowiedzi i szybkich spotkań, które nie są możliwe w przypadku poczty e-mail. Skype to rozwiązanie, którego potrzebuje Twoja firma, aby przyspieszyć proces za pomocą połączenia konferencyjnego. Spotkania mogą odbywać się wewnętrznie, a sesje pytań i odpowiedzi za pośrednictwem połączeń konferencyjnych i spotkań przez Skype.

Ponadto granice geograficzne nie utrudniają prowadzenia rozmów konferencyjnych online. Możesz na przykład połączyć się z pracownikami w odległych lokalizacjach, a także w różnych krajach za pomocą jednego kliknięcia. Oprócz wideo i rozmów telefonicznych możesz przesyłać pliki do pracowników.

Wniosek

Każde z wymienionych wcześniej narzędzi ma swoją unikalną specjalizację i pewność siebie i są jednymi z najbardziej niezawodnych narzędzi, które okazały się pomocne we wszystkich rodzajach przedsiębiorstw. Funkcje i charakter Twojej firmy będą decydować o tym, jakie narzędzia wybierzesz.

W takim przypadku posiadanie bezpłatnych narzędzi do prowadzenia firmy nie obciąży Cię żadnym obciążeniem finansowym. Dlatego wybór oprogramowania takiego jak Trello i Skype powinien być łatwy. W przypadku płatnych narzędzi i oprogramowania potrzebujesz więcej funkcji za mniejsze pieniądze. Dlatego wybierz swoje narzędzia w taki sposób, w jaki możesz i czerp maksymalne korzyści.