10 najlepszych wskazówek, jak zwiększyć produktywność podczas pracy zdalnej

Ci z was, którzy lubią pracować w domu, jako jednoosobowy właściciel, freelancer lub telepracownik, prawdopodobnie znają urok spędzania czasu przed telewizorem.

Pracownik zdalny musi opracować sposoby na zachowanie produktywności dzięki narzędziom do pracy zdalnej, aby móc organizować swoją pracę i zachować motywację. Utrzymanie uwagi przez cały dzień nie musi być wyzwaniem, nawet gdy domowe wygody zaczynają przeszkadzać w realizacji celów.

Jeśli chodzi o pracę z domu, te dziesięć wskazówek może pomóc Ci zwiększyć produktywność, niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz pracę zdalną , czy szukasz metod na poprawę równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

1. Wyznacz miejsce do pracy

Badania wykazały, że posiadanie wyznaczonego miejsca do pracy pomaga zachować koncentrację. Dekoncentrację można zminimalizować, a koncentrację zwiększyć, wyznaczając określony obszar domu jako „ przestrzeń do pracy ”.

Ponieważ każdy dom ma swój własny, unikalny układ, musisz maksymalnie wykorzystać dostępną przestrzeń, aby w pełni wykorzystać swoje domowe biuro. Blat kuchenny, stół jadalny lub stanowisko do pracy w korytarzu to dobre opcje na biurko.

Próba założenia sklepu w pokoju, który utożsamiasz ze snem, prawie nigdy nie zakończy się sukcesem. Upewnij się, że nie próbujesz osiągnąć obu jednocześnie.

2. Opracuj harmonogram z rodziną

W tygodniu pracy mogą wystąpić okresy, kiedy dzieci w wieku szkolnym są w domu. Opieka nad dziećmi podczas pracy może jeszcze bardziej utrudnić rodzicom utrzymanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Ustanowienie jasnego planu rodzinnego jest niezbędne, jeśli czujesz, że utknąłeś. Na przykład jedno z was może pracować rano, podczas gdy ktoś pracuje później w ciągu dnia, aby zapewnić opiekę nad dzieckiem. Możesz także spróbować wstawać bardzo wcześnie, aby wykorzystać ciszę w domu i wykonać więcej pracy. W związku z tym możesz zaoszczędzić trochę czasu w przyszłości.

3. Drzwi powinny być zamknięte

Otwórz drzwi do pokoju lub przestrzeni, którą wyznaczyłeś na swoje biuro, a szybko o tym zapomnisz. To nie jest dobry pomysł. To coś znaczy dla ciebie i twojej rodziny, jeśli drzwi są otwarte. Odzwierciedla ideę, że nie musisz dzisiaj pracować, jeśli jest to trudne lub nie masz na to ochoty.

Jeśli chcesz nagrać ekran swojego komputera i zapisać go, wbudowane narzędzia rejestratora ekranu umożliwiają skuteczne nagrywanie działań na ekranie.

4. Ustal określoną godzinę pracy każdego dnia

Upewnij się, że wszyscy w domu wiedzą, kiedy pracujesz, ustalając „godziny pracy”, takie jak poranna rutyna. Poinformuj swoich bliskich, na przykład, że codziennie zaczynasz pracę o 9 rano i że nikt ci nie będzie przeszkadzał, chyba że zaistnieje nagły wypadek. Kiedy ustalisz limity na najlepszych platformach do pracy zdalnej, Twój dzień pracy będzie przebiegał płynniej.

5. Spersonalizuj swoje miejsce pracy

Chociaż nie zawsze możemy wybrać miejsce pracy, zawsze możemy kontrolować atmosferę, w której pracujemy. Uczynienie środowiska pracy tak wyjątkowym, jak to tylko możliwe, może być fantastycznym ćwiczeniem umysłowym, które pomoże Ci się zrelaksować.

Wszystko, czego potrzeba, abyś był zrelaksowany, skoncentrowany i zainspirowany przez cały dzień, może zostać dodane do Twojego miejsca pracy, od pachnącej świecy po roślinę doniczkową. W szczególności zapachy i rośliny mogą mieć głęboko podnoszący na duchu wpływ na nastrój.

6. Komunikuj się skutecznie

Komunikacja może być trudna, gdy pracujesz w domu, i może być trudno ocenić, jak dobrze się komunikujesz. Staraj się komunikować ze współpracownikami i przełożonym co najmniej raz dziennie, aby pozostać w kontakcie. Najlepszą technologią do pracy zdalnej z klientami jest e-mail lub czat wideo. Kiedy nie możesz pracować z kolegami twarzą w twarz, bardzo ważne jest, aby skutecznie komunikować się każdego dnia, nawet jeśli wydaje się to przesadą.

7. Stwórz poranny schemat i trzymaj się go

Trzymając się porannej rutyny, będziesz bardziej produktywny przez cały dzień. Tak długo, jak będziesz przestrzegać tej samej porannej rutyny każdego dnia, możesz czerpać korzyści. Staraj się trzymać dowolnego planu, który masz na miejscu. Poranne rytuały są często wymieniane jako kluczowy czynnik sukcesu finansowego i zawodowego. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, to najlepszy moment, aby zacząć.

Dotyczy to również osobistego stylu pielęgnacji i ubioru. Ludzie, których znamy, golą brody lub wypróbowują nowe fryzury, ale nie zalecamy pracy wyłącznie w piżamie w tym okresie. Swobodne dni są zabawne, ale nie przesadzaj, bo będzie to widoczne w Twojej pracy.

8. Usuń wszystkie cyfrowe zakłócenia podczas pracy

Nawet jeśli często nie sprawdzasz mediów społecznościowych w pracy, to normalne, że robisz to po powrocie do domu. Niestety zbyt łatwo jest zgubić się w króliczej norze. Możesz stracić godzinę pracy, po prostu przeglądając komentarze do posta.

Wyeliminuj wszelkie cyfrowe zakłócenia, jeśli chcesz uniknąć ich wpływu. Usuń wszystkie swoje konta w mediach społecznościowych z zakładek i wyloguj się z każdego z nich. Kiedy próbujesz wykonać pracę, wyłącz powiadomienia i alarmy w telefonie i trzymaj go w sypialni. Po zakończeniu pracy na cały dzień odłóż aplikacje społecznościowe na wieczór.

9. Utrzymuj zdrowe życie zawodowe

Nigdy nie jest za późno, aby zacząć rozwijać zdrowy, codzienny nawyk. Nie ma wymogu dwóch godzin intensywnych ćwiczeń, ale powinieneś się ruszać i być zdrowym przez cały dzień.

W ten sam sposób szukaj zdrowych potraw, aby znaleźć czas na pielęgnację. Utrzymanie zdrowego stylu życia może mieć korzystny wpływ na wydajność pracy i produktywność.

10. Z góry stwórz listę rzeczy do zrobienia

Nawet jeśli wiemy, że wydarzy się coś złego, zbyt łatwo jest nam kontynuować pracę w nadziei, że uda nam się osiągnąć wystarczający postęp, że nie będziemy mieć tego nad naszymi głowami dłużej, niż to konieczne.

W końcu powrót do domu nie jest czymś, co musimy zrobić fizycznie. Aby temu przeciwdziałać, określamy dokładne działania, które podejmiemy następnego dnia z tą opowieścią lub przedsięwzięciem. Zapisanie go sprawia wrażenie, że zadanie już wykonaliśmy lub możemy je odłożyć na później.