Kompletny przewodnik po korzystaniu z formularzy grawitacyjnych w WordPress

Formularze to coś więcej niż tylko sposób zbierania informacji; mogą również służyć jako środek komunikacji, rozliczeń, a nawet uzyskiwania cennych informacji zwrotnych od klientów . Kontakt Twojej firmy z klientami ułatwiają formularze. Wiele witryn WordPress byłoby niekompletnych bez niezawodnego narzędzia do tworzenia formularzy, które można wykorzystać do wszystkiego, od prostego formularza kontaktowego, przez rejestrację biuletynu, po dogłębną ankietę dotyczącą wrażeń użytkowników. Chociaż WordPress ma dużą liczbę darmowych wtyczek, wiele z nich jest bardzo prostych i ma niewiele funkcji. Tymczasem profesjonalne wtyczki formularzy zapewniają dużo większą swobodę w zakresie elastyczności projektowania i zarządzania danymi, gdy zaczniesz otrzymywać zgłoszenia. Ale jaki jest najlepszy kreator formularzy ? Zapytaliśmy więc ekspertów WordPress, a oni dali nam dokładny przewodnik dotyczący korzystania z Gravity Forms w WordPress. A teraz zabierzmy się do pracy!

Co to jest Gravity Forms i dlaczego warto zacząć go używać na swojej stronie WordPress?

Formy grawitacyjne to jedna z najpopularniejszych wtyczek formularzy WordPress i naszym zdaniem najlepsza z dostępnych. Za pomocą tej wysokiej jakości wtyczki WordPress możesz tworzyć zaawansowane, przyjazne dla użytkownika formularze jednym kliknięciem myszy . Ta wtyczka ułatwia włączanie ankiet, quizów i ankiet do Twojej witryny. Inne popularne funkcje obejmują formatowanie warunkowe, które określa, czy wyświetlić pytanie na podstawie odpowiedzi na poprzednie pytanie, oraz routing, który wysyła zgłoszenia na wybrane adresy e-mail.

Po ponad dziesięciu udanych latach na rynku, Gravity Forms ugruntowało swoją pozycję jako de facto standard wtyczek formularzy WordPress. Ale jeśli te powody nie są wystarczające, dowiedzmy się, dlaczego powinieneś zacząć używać Gravity Forms w WordPress.

Dlaczego powinieneś zacząć używać Gravity Forms na swojej stronie WordPress?

Jeśli od jakiegoś czasu prowadzisz odnoszącą sukcesy witrynę WordPress, prawdopodobnie zauważyłeś, że istnieje wiele narzędzi do tworzenia formularzy. Niektóre z nich są nawet bezpłatne! Co zatem wyróżnia Gravity Forms na tle konkurencji? Oto tylko niektóre z powodów:

# 1 Dostępność

Dostępność sieci odnosi się do praktyki udostępniania stron internetowych osobom z różnymi rodzajami niepełnosprawności , w tym osobom, które mogą mieć problemy z widzeniem lub korzystaniem z ekranu. Jeśli chodzi o udostępnianie formularzy internetowych wszystkim, Gravity Forms jest na czele. Możesz teraz tworzyć formularze zgodne z WCAG za pomocą różnych ulepszeń ułatwień dostępu.

Oto tylko niektóre funkcje ułatwień dostępu, które zostały uwzględnione w aktualizacji Gravity Forms 2.5:

• Wyraźne znaczniki HTML5, które są zarówno wydajne, jak i elastyczne.
• Ulepszona informacja zwrotna czytnika ekranu zaprojektowana specjalnie dla osób niedowidzących.
• Możliwość przekazywania informacji zwrotnych na temat różnych błędów formularza.
• Ulepszona wydajność klawiatury i nawigacja.

Biorąc pod uwagę, że Centrum Kontroli i Zapobiegania Chorobom (CDC) szacuje, że 26%, czyli około 60 milionów dorosłych w Stanach Zjednoczonych żyje z upośledzeniem , dostępność Twojej witryny jest o wiele ważniejsza. Ulepszenie korzystania z Internetu dla wszystkich użytkowników, a także zwiększenie bazy użytkowników jest możliwe dzięki udostępnieniu formularzy internetowych. Na koniec zawsze dobrze jest pamiętać, jak dostępność strony internetowej wpływa na osoby niepełnosprawne.

#2 Bezproblemowa obsługa

Przyjazność dla użytkownika Gravity Forms została znacznie ulepszona. Graficzny edytor formularzy typu „przeciągnij i upuść” sprawia, że ​​tworzenie nawet najbardziej skomplikowanych formularzy jest dziecinnie proste. W wersji 2.5 dotychczas nieporęczny edytor formularzy został zaktualizowany, aby był bardziej intuicyjny. Zapewniono dużo miejsca do zarządzania złożonymi regułami dzięki dobrze zorganizowanemu układowi ustawień pola i wysuwanemu panelowi do konfiguracji logiki warunkowej.

Jeśli chcesz zlokalizować określone pole w edytorze formularzy, ale nie chcesz przewijać wszystkich dostępnych opcji, możesz skorzystać z dostępnego paska wyszukiwania. Możesz także uporządkować swoje dane wizualnie, przeciągając i upuszczając pola w kolumnach. W rezultacie składanie formularza jest [dość szybkie i bezbolesne. Nawet utworzenie nowego formularza jest bardzo łatwe. Odwiedź bibliotekę szablonów i wybierz spośród wielu dostępnych układów Gravity Forms. To takie proste.

#3 Elastyczność i zdolność do rozwoju

Zdolność Form Grawitacyjnych do wzrostu i adaptacji jest jedną z jej największych zalet. Na przykład możesz użyć Gravity Forms do konstruowania formularzy zamówień na produkty, formularzy rejestracyjnych na wydarzenia lub zgody na e-mail, aby rozszerzyć swoją listę mailingową. Ponadto istnieje wiele dostępnych rozszerzeń, których można użyć do zintegrowania Gravity Forms z innymi popularnymi aplikacjami.

Rozszerzenia te rozszerzają funkcjonalność podstawowej wtyczki poza możliwości prostego narzędzia do tworzenia formularzy . Możesz na przykład wyświetlać przesłane formularze na stronie głównej, eksportować dane do formatu PDF i wykonywać złożone obliczenia na danych formularzy. To sprawia, że ​​Gravity Form jest idealną podstawą dla wielu różnych typów stron internetowych, w tym handlu online, baz danych pracowników i społeczności członkowskich.

#4 Dostępne funkcje

Gravity Forms zawiera mnóstwo fajnych i przydatnych funkcji . Podczas tworzenia formularzy dostępne są zarówno podstawowe pola wprowadzania, jak i bardziej złożone pola, takie jak Przesłane pliki, Pole produktu, Pole daty i Pole godziny. Gravity Forms ma również wbudowaną logikę warunkową, dzięki czemu możesz wybrać, które pola mają być wyświetlane, a które ukrywać na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika. Dzięki temu możesz projektować formularze do określonych celów i przechwytywać potrzebne dane. Last but not least, Gravity Forms umożliwia skonfigurowanie powiadomień, które mogą działać jako autorespondery, dzięki czemu będziesz na bieżąco z każdym wysłaniem formularza.

#5 Blokowanie spamu

Przesyłanie formularzy spamu to jeden z najbardziej frustrujących aspektów prowadzenia strony internetowej. W rzeczywistości nie ma witryny, która nie napotkałaby tego problemu w pewnym momencie. Dodajesz formularz kontaktowy do swojej witryny iw ciągu kilku dni zaczyna zalewać Cię spamem. Jeśli korzystasz z Gravity Forms, możesz spać spokojnie, wiedząc, że użytkownicy nie mogą przesyłać spamu w Twojej witrynie. Istnieje wiele skutecznych metod zapobiegania wysyłaniu spamu za pośrednictwem Gravity Forms, w tym użycie zaawansowanej funkcji honeypot i instalacja bezpłatnego dodatku .

Przewodnik krok po kroku dotyczący korzystania z Gravity Forms w WordPress

Teraz, gdy już wiesz, dlaczego używanie Gravity Forms w WordPress to świetny pomysł, oto przewodnik krok po kroku, jak go zainstalować .

1. Wybierz i kup jedną z rocznych licencji Gravity Forms. Po wykonaniu tej czynności pobierz wtyczkę Gravity Forms jako plik .zip i zapisz ją na swoim urządzeniu.
2. Teraz nadszedł czas, aby załadować wtyczkę Gravity Forms do Twojego WordPressa. Kliknij Wtyczki > Dodaj nowy w menu administratora WordPress i wybierz plik Gravity Forms z systemu plików komputera. Kliknij przycisk Prześlij wtyczkę i to wszystko.
3. Po przesłaniu pliku .zip do WordPressa nadszedł czas, aby kliknąć „ Zainstaluj teraz ”. Po zakończeniu instalacji kliknij „ Aktywuj wtyczkę ”.
4. Teraz musisz wprowadzić klucz licencyjny . Po zakupie Gravity Forms otrzymasz klucz licencyjny, który odblokowuje pełną moc wtyczki, w tym dostęp do wsparcia, aktualizacji i automatycznych aktualizacji wtyczek. Możesz uzyskać dostęp do swojego klucza licencyjnego, przechodząc do sekcji Twoje licencje po zalogowaniu się na swoje konto na stronie Gravity Forms. Wróć do pulpitu nawigacyjnego WordPress i wybierz Formularze > Ustawienia. Sekcję klucza licencyjnego pomocy technicznej można znaleźć na karcie Ustawienia ogólne; skopiuj i wklej tam swój klucz, a następnie kliknij „ Zapisz ustawienia ” na dole strony.
5. Możesz teraz rozpocząć korzystanie z Gravity Forms w WordPress.

Konfigurowanie ogólnych ustawień Gravity Forms

Teraz, gdy zainstalowałeś i aktywowałeś wtyczkę Gravity Forms, czas dostosować ustawienia ogólne . Wybrana waluta płatności, rejestrowanie błędów i ciche aktualizacje to wszystkie opcje tutaj. Automatyczna aktualizacja Gravity Forms w tle to ogromna oszczędność czasu i gwarancja, że ​​zawsze korzystasz z najnowszej, bezpiecznej wersji. Gdy będziesz zadowolony z wprowadzonych zmian, po prostu kliknij przycisk „ Zapisz ustawienia ” u dołu i gotowe.

Tworzenie formularza

Teraz czas na najprzyjemniejszą część – tworzenie formularza dla Twojej strony internetowej. Zacznij od wybrania Formularze > Nowy formularz na pulpicie nawigacyjnym. W tym momencie nadasz swojemu formularzowi nazwę i (jeśli tak zdecydujesz) krótkie wyjaśnienie. Następnym krokiem jest wejście do edytora formularzy , w którym możesz użyć kreatora przeciągnij i upuść, pól i opcji dostosowywania do zaprojektowania formularza. Jak zobaczysz, jest to całkiem proste i bardzo proste w użyciu. Nawet początkujący WordPress to uwielbiają.

Dodanie formularza do witryny WordPress

Kiedy jesteś zadowolony ze swojego pierwszego formularza, nadszedł czas, aby opublikować go na swojej stronie WordPress . Możesz utworzyć nową stronę lub edytować istniejącą. Po prostu przejdź do stron na pulpicie nawigacyjnym WordPress i użyj przycisku „ Dodaj nowy ” lub „ Wybierz istniejący ”. Podczas edytowania strony zauważysz przycisk Dodaj formularz u góry. Po kliknięciu tego pojawi się podmenu zawierające wszystkie dostępne formularze. Po prostu kliknij przycisk Wstaw formularz, a następnie wybierz nowo utworzony formularz. Kliknij „ Aktualizuj ”, a teraz będziesz mógł zobaczyć swój nowy formularz na żywo na swojej stronie WordPress.

Funkcje dostarczane z Gravity Forms

Tworzenie wszelkiego rodzaju formularzy w WordPress i zarządzanie nimi to pestka dzięki wtyczce Gravity Forms i wszystkim funkcjom z nią związanym. Możesz poprawić jakość wkładów otrzymywanych od użytkowników Twoich formularzy, korzystając z następujących funkcji.

Edytor formularzy, który jest prosty w użyciu

Tworzenie formularzy za pomocą Gravity Forms jest tak proste, jak przeciąganie i upuszczanie elementów na miejsce . Edytor formularzy zapewnia dużą elastyczność, umożliwiając proste wstawianie nowych pól, zmianę rodzaju pól i modyfikację kolejności pól. Możesz zbierać wszelkiego rodzaju informacje za pomocą mnóstwa rodzajów pól formularzy wtyczki, od prostego wprowadzania tekstu, przez captcha, po pola cenowe.

Sprawne przekierowanie poczty

Gdy tylko odwiedzający zaczną wypełniać twoje formularze, Gravity Forms może automatycznie rozesłać dane do odpowiednich członków zespołu . Weźmy na przykład salon pielęgnacji zwierząt, w którym poszczególni styliści zdobyli doświadczenie w opiece nad różnymi gatunkami zwierząt. Zainteresowani konsumenci mogą wypełnić formularz, w którym podają wielkość zwierzaka wymagającego pielęgnacji (np. pies, kot, królik). Zgłoszenia klientów, którzy wybiorą „królika” zostaną przekazane na skrzynkę pocztową pracownika, który ma doświadczenie w pielęgnacji królików jako zwierząt domowych. Sprawi, że Twoje działania będą o wiele bardziej wydajne.

Funkcja logiki warunkowej

Najpopularniejsza funkcja Gravity Forms, logika warunkowa, umożliwia pokazywanie lub ukrywanie pól na podstawie wartości innego pola . Na przykład, jeśli użytkownik odpowie „Tak” na pytanie „Czy masz zwierzaka?” pojawi się kolejne pole z prośbą o podanie gatunku posiadanego zwierzaka. Wybranie opcji „Nie” spowoduje ukrycie menu rozwijanego.

Przyjmowanie płatności

Dodawanie pól cenowych do zbierania płatności to kolejna szeroko stosowana funkcja Gravity Forms. Możesz bezpiecznie i prosto akceptować płatności bez opuszczania formularza dzięki wbudowanej obsłudze Gravity Forms dla PayPal, Stripe, Square i innych.

Konwersja i eksport danych

Inną opcją zapewnianą przez Gravity Forms jest eksport danych zebranych z formularzy w postaci arkusza kalkulacyjnego Excel . Dodatkowo Gravity Forms zapewnia dane dotyczące konwersji, dzięki czemu możesz łatwo porównać liczbę przesłanych formularzy z liczbą wyświetleń formularza, aby określić, gdzie możesz wprowadzić ulepszenia, aby generować więcej potencjalnych klientów i ostatecznie większe przychody.

Przesyłanie różnych typów plików

Zaawansowane funkcje Gravity Forms obejmują możliwość dołączania plików, takich jak zdjęcia i dokumenty, do przesyłanych formularzy . Gravity Forms może również zarządzać treściami tworzonymi przez użytkowników. Korzystając z prostego narzędzia do tworzenia formularzy, możesz zaprosić użytkowników witryny do publikowania postów WordPress w Twojej witrynie.

Integracje

Wreszcie, Gravity Forms może być używany w tandemie z innymi popularnymi platformami do marketingu e-mailowego, CRM, analiz i przesyłania wiadomości. HubSpot, Slack, MailChimp, Stripe i Constant Contact to tylko kilka przykładów popularnych konektorów. Gravity Forms to dodatek premium, który pomaga użytkownikom łączyć wiele programów; możesz sprawdzić jego kompatybilność z narzędziami, których już używasz, przeglądając bibliotekę dodatków.

Podsumowanie

Jak widać, instalacja i używanie Gravity Forms w WordPress jest dość proste. Mimo że ta wtyczka ma swoją cenę, zdecydowanie jest tego warta. Ta wtyczka premium pozwoli Ci nie tylko tworzyć unikalne formularze, ale także pomoże Ci zebrać informacje o odwiedzających Twoją witrynę. Wszystko to da Ci jasny obraz tego, gdzie znajduje się Twoja witryna i pomoże Ci znaleźć potencjalne obszary, które wymagają poprawy.

Mając to wszystko na uwadze, doceniamy, ile pracy wymaga prowadzenie odnoszącej sukcesy strony internetowej. I wiemy, że właśnie zarysowaliśmy powierzchnię! Dlaczego więc nie ułatwić sobie życia, kontaktując się z profesjonalistami WordPress? Mogą upewnić się, że Twoja witryna jest zawsze aktualna i działa płynnie, podczas gdy ty koncentrujesz się na powiększaniu grona odbiorców i zastanawianiu się nad innymi sposobami rozszerzenia działalności.