15 najlepszych narzędzi i usług internetowych zwiększających produktywność: nigdy nie było tak łatwo wykorzystać swój dzień pracy

Ile razy słyszałeś, jak ludzie mówią „czas to pieniądz”? To stwierdzenie nigdy nie może być prawdziwe w przypadku osób, które nieustannie czekają na duży zysk bez marnowania czasu. Technologia rozwijająca się każdego dnia może zaoferować niezliczone możliwości maksymalizacji i tworzenia wydajności w codziennej pracy. Ponadto pod wieloma względami może pomóc zaoszczędzić czas.

Co więcej, zmaksymalizuje to Twoją wydajność i zwiększy wydajność Twojej pracy. Nie wolno używać narzędzi do korzystania z technologii. Spróbuj jednak spojrzeć z szerszej perspektywy i zrozumieć, jak radzi sobie Twoja firma. Określ, jaki rodzaj technologii będzie dla Ciebie najlepszy, aby zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność.

Są to bardzo wydajne narzędzia i wiele osób korzysta z nich, aby lepiej organizować swoją pracę.

1. luz

Slack to aplikacja używana od kilku lat. Jednak ludzie wciąż się do tego przyzwyczajają. Ale jak dotąd informacja zwrotna jest fantastyczna i jest coraz częściej wykorzystywana w środowiskach różnych firm i na potrzeby konkretnych projektów. Slack dotyczy komunikacji przez komunikatory i zastępuje narzędzia takie jak Skype, WhatsApp itp.

Niektóre z opcji Slacka:

• Bezpośrednia komunikacja,
• Grupy (Kanały), do których każdy może dołączyć,
• Grupy zablokowane,
• Szybko otwieraj mniejsze wiadomości między 2 lub więcej osobami,
• Integracje z zewnętrznymi aplikacjami realizującymi automatyczne publikowanie w zdefiniowanych kanałach,
• Wysyłaj pliki, filmy itp.

Wypróbuj go i daj mu szansę na pokazanie swoich unikalnych funkcji.

2. Asany

Jednym z najczęściej używanych narzędzi programowych do zarządzania projektami (organizacja lub harmonogramowanie zadań) jest Asana. Asana to darmowy program, który ułatwia organizację i koordynację zobowiązań biznesowych i prywatnych oraz ułatwia zarządzanie czasem.

Jeśli porównamy Asanę z innymi programami do zarządzania, główną zaletą jest to, że to narzędzie pozwala monitorować i pracować nad wieloma projektami jednocześnie. Ponadto da Ci również możliwość tworzenia różnorodnych zadań, projektów i rozmów.

Wszystko to sprawia, że ​​Asana nadaje się do koordynowania spotkań. Ten program oferuje również inną korzystną funkcję: łączenie się z Dropbox, Google Drive, Slack i wieloma innymi. Umożliwia przesyłanie dokumentów o rozmiarze do 100 MB.

3. Oprogramowanie Jira

Jira Software to narzędzie do monitorowania pracy nad projektami, które rozwiązują konkretne zadania w zespole projektowym Atlassian. Jest to jeden z najbardziej zaawansowanych systemów zarządzania projektami do monitorowania prac projektowych od początku do końca. Zapewnia wykonanie każdego projektu w określonym czasie przy dostępnych zasobach.

Dzięki najważniejszym funkcjom Jira możesz monitorować działania projektu, błędy, problemy, integrację kodu i wiele innych. Firmy tworzące oprogramowanie wykorzystują je głównie do śledzenia i naprawiania błędów w programach.

4. Dokumenty Google

Dokumenty Google to usługa do zarządzania dokumentami, które działają w witrynie. Jest to świetne narzędzie, które może zadowolić większość użytkowników, ponieważ jest proste w użyciu. Dokumenty Google umożliwiają tworzenie dokumentów takich jak pakiet Office, ale z ograniczonymi możliwościami, ponieważ nadal są dostępne za pośrednictwem interfejsu internetowego. To narzędzie jest więcej niż wystarczające do prostszych dokumentów.

Oto niektóre z funkcji oferowanych przez to narzędzie:

• Możesz przechowywać swoje dokumenty w Internecie, udostępniając je z dowolnego komputera po zalogowaniu,
• Narzędzie jest bezpłatne,
• Możesz udostępniać dokumenty wielu osobom (każda zmiana jest automatycznie widoczna dla wszystkich),
• Kilka osób może wymieniać dokumenty jednocześnie,
• Przegląd poprzednich wersji dokumentów.

5. Skype

Prawdopodobnie przynajmniej raz słyszałeś o Skypie. Dzięki Skype możesz rozmawiać z każdym, o każdej porze, na całym świecie, a co najważniejsze, to nic nie kosztuje! Możesz komunikować się z kilkoma osobami jednocześnie – połączenia konferencyjne, wysyłanie wiadomości tekstowych.

Możesz także komunikować się z innymi użytkownikami Skype'a za pomocą wideo. Więc nagle możesz wykonać rozmowę wideo, zobaczyć osobę po drugiej stronie, porozmawiać z nią. Ważne jest, aby pamiętać, że wszystkie rozmowy są przechowywane na komputerze, aby zawsze mieć do nich dostęp.

W tym samym czasie możesz także wymieniać z nimi wiadomości. Możesz używać Skype'a do wykonywania połączeń za pomocą komputerów PC, laptopów i urządzeń przenośnych.

6. Przełącz

Czy wiesz, dokąd zmierza twój czas? Jakościowo zarządzasz swoim czasem, czy tracisz wolny czas? Jak większość osób z obowiązkami, zakładamy, że każdego dnia skupiasz się na wykonywaniu wielu zadań. W takich okolicznościach pojęcie straconego czasu szybko znika. Co więcej, trudno jest określić, które obowiązki zajmują większość czasu lub są stratą czasu.

Toggl to łatwa w obsłudze aplikacja internetowa i komputerowa, która umożliwia śledzenie czasu. Jako klient sieciowy lub aplikacja dla systemów Windows, Mac, Linux, iOS i Android, Toggl może pomóc Ci śledzić czas, gdziekolwiek jesteś. Jednak Toggl jest wyjątkowy, ponieważ jest prosty w użyciu i działa doskonale na wszystkich urządzeniach.

7. Evernote

Zapewne spotkałeś się już z problemem klasycznych, papierowych notatek i zeszytów. Czy to nie jest najbardziej irytujące, kiedy coś zapisujesz, a później nie możesz znaleźć tego papieru, na którym to napisałeś? Dzięki Evernote i jego systemowi tagowania i wyszukiwania dokumentów nie stracisz już żadnych ważnych informacji.

Evernote to usługa online i zestaw aplikacji do przechowywania wszystkich twoich notatek, zdjęć, zrzutów ekranu itp. Wszystko, co przechowujesz na swoim komputerze Evernote będzie aktualizowane na swoich serwerach. Dzięki temu możesz uzyskać dostęp do swoich notatek z dowolnego innego komputera i urządzenia mobilnego, takiego jak Apple, Android i BlackBerry.

8. Myśliwy

W erze cyfrowej, w której żyjemy, łatwo jest znaleźć osobę, której potrzebujemy. Załóżmy, że szukasz starego przyjaciela o imieniu John. Po prostu wpisz jego imię w wyszukiwarkę na Facebooku, a będziesz miał całkiem dużą szansę, aby go znaleźć. Jednak z adresami e-mail nie jest to takie proste. Hunter to narzędzie internetowe, które może być przydatne w wyszukiwaniu adresu e-mail, jeśli jest on powiązany z firmą.

Możesz wykonywać do 150 wyszukiwań miesięcznie za darmo. Wyświetli listę źródeł wyników wyszukiwania i wykryje format adresu e-mail dla tej firmy. Ułatwi Ci to wyszukiwanie, nawet jeśli tej osoby nie ma wśród wyników wyszukiwania.

9. Las

Celem Puszczy jest aplikacja, która ma trzymać użytkowników z dala od telefonów komórkowych, portali społecznościowych, a także stron internetowych, które zmniejszają ich produktywność i motywują do skupienia się na zadaniach zawodowych.

Ta aplikacja jest również prosta, a wszystko, co musisz zrobić po uruchomieniu, to posadzić drzewo i zostawić telefon komórkowy w spokoju. Tak, dobrze to przeczytałeś. Za każdym razem, gdy chcesz całkowicie skoncentrować się na swoim zadaniu, musisz ustawić okres, w którym nie chcesz, aby coś cię rozpraszało i posadzić drzewo, które do końca czasu wyrośnie.

Czy nie jest to jeden z najbardziej kreatywnych sposobów trzymania ludzi z dala od telefonów komórkowych, o których słyszałeś od dawna?

10. Mixmax

Jeśli ciągle szukasz sposobów na ulepszenie Gmaila, prawdopodobnie masz już zainstalowane jakieś wtyczki. Daj szansę Mixmax, rozszerzeniu Chrome, które zawiera kilka dodatkowych opcji w korespondencji e-mail.

Ekscytującą nowością jest to, że możesz wysłać odbiorcy dokładne terminy, w których możesz się spotkać, kiedy otworzysz wiadomość do wysłania. Aby ta osoba mogła wybrać.

Zamiast wymieniać wiele wiadomości, sprawy toczą się teraz szybciej. Odbiorca „e-maila” otrzymuje Twoją dostępność i decyduje o jednym z sugerowanych warunków, które najbardziej mu odpowiadają, a kiedy odpowie Ci, Twoje spotkanie jest już załatwione.

11. Specyfika

Speccy to aplikacja, która pozwala szybko i łatwo sprawdzić, jakie komponenty masz na swoim komputerze i jak działa twój system. Nie ma już znaczenia, że ​​zapomniałeś, jaką masz pamięć RAM. Nawet ile chcesz zobaczyć temperaturę procesora itp.

Speccy może przeskanować twoją maszynę i dać ci krótki przegląd wszystkiego, co chcesz wiedzieć. Od numeru modelu komponentu po temperaturę, prędkość wentylatora, status SMART i tak dalej. Wszystko, czego potrzebuje użytkownik, Speccy może pomóc Ci się dowiedzieć. Możesz również pobrać aplikację jako wersję „przenośną”, dzięki czemu nie musisz jej instalować. Po prostu uruchom plik .exe.

12. GTMetrix

W styczniu 2018 r. Google opublikowało aktualizację prędkości. Ta aktualizacja wpłynęła na szybkość listy czynników rankingowych w wyszukiwarkach. Jednak z powodu tej aktualizacji szybkość ładowania strony Twojej witryny wpłynie na Twoje rankingi na komputerach i urządzeniach mobilnych. Ważne jest również, aby strony, które ładują się powoli, zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i stacjonarnych, przyczyniały się do wysokich współczynników odrzuceń.

Nikt nie chce siedzieć i czekać, aż strona załaduje się powoli. Wszyscy zamiast tego pójdą i poszukają innego, lepszego rozwiązania. GTMetrix oferuje doskonałe narzędzie do optymalizacji strony internetowej, które pomoże Ci określić, jak szybko ładuje się strona i co musisz zrobić, aby to naprawić.

Wniosek

W tym artykule mamy okazję omówić niektóre z kluczowych narzędzi, które mogą pomóc w szybszym wykonaniu pracy i zorganizowaniu się. Przeczytaj, zapoznaj się z nimi i korzystaj z ich usług każdego dnia, co pomoże Ci w ogólnej produktywności.