Co to jest biznesplan? Definicja, wskazówki i szablony

W czasach, gdy ponad 20% małych firm upada w pierwszym roku działalności, posiadanie jasnego, zdefiniowanego i dobrze przemyślanego biznesplanu jest kluczowym pierwszym krokiem do założenia firmy, która odniesie długoterminowy sukces.

Biznesplan jest niezaprzeczalnie kluczowym elementem, jeśli chodzi o rozpoczęcie działalności każdej firmy. Jest kluczem do zabezpieczenia finansowania, udokumentowania modelu biznesowego, nakreślenia prognoz finansowych i przekształcenia samorodka pomysłu biznesowego w rzeczywistość.

Biznesplany są niezbędnym narzędziem dla wszystkich przedsiębiorców, właścicieli firm, nabywców firm, a nawet studentów szkół biznesu. Ale… czym właściwie jest biznesplan?

W tym poście wyjaśnimy, czym jest biznesplan, powody, dla których go potrzebujesz, zidentyfikujemy różne rodzaje biznesplanów i co powinieneś uwzględnić w swoim.

Szablon biznesplanu [Pobierz teraz]

Pracujesz nad biznesplanem? Wypróbuj nasz szablon biznesplanu. Wstępnie wypełniony sekcjami, których potrzebuje świetny biznesplan, szablon pozwoli początkującym przedsiębiorcom zrozumieć, czym jest biznesplan, co powinno się w nim znaleźć i jak można go wykorzystać do założenia i rozwoju firmy od podstaw.

Cele biznesplanu

Są szanse, że ktoś opracowujący biznesplan zrobi to z jednego lub więcej z następujących powodów:

1. Pozyskiwanie finansowania od inwestorów.

Ponieważ jego treść koncentruje się na tym, jak firmy odnoszą sukcesy, osiągają rentowność i osiągają zyski, biznesplan jest używany jako narzędzie do pozyskiwania kapitału. Ten dokument jest sposobem przedsiębiorcy na pokazanie potencjalnym inwestorom lub pożyczkodawcom, w jaki sposób ich kapitał zostanie wykorzystany i jak pomoże to w rozwoju firmy.

Wszystkie banki, inwestorzy i firmy venture capital będą chciały zobaczyć biznesplan przed przekazaniem swoich pieniędzy, a inwestorzy zazwyczaj oczekują 10% zwrotu z inwestycji lub więcej z kapitału, który inwestują w biznes.

Dlatego ci inwestorzy muszą wiedzieć, czy — i kiedy — zwrócą swoje pieniądze (a potem trochę). Ponadto będą chcieli przeczytać o procesie i strategii, w jaki sposób firma osiągnie te cele finansowe, w którym wchodzi w grę kontekst zapewniany przez plany sprzedaży, marketingu i operacji.

2. Dokumentowanie strategii i celów firmy.

Biznesplan nie powinien pozostawiać żadnego kamienia na kamieniu.

Biznesplany mogą obejmować dziesiątki, a nawet setki stron, dając ich autorom możliwość wyjaśnienia, jakie są cele firmy i jak firma zamierza je osiągnąć.

Aby pokazać potencjalnym inwestorom, że odpowiedzieli na każde pytanie i przemyśleli każdy możliwy scenariusz, przedsiębiorcy powinni dokładnie wyjaśnić swoje strategie marketingowe, sprzedażowe i operacyjne — od pozyskania fizycznej lokalizacji dla firmy po wyjaśnienie taktycznego podejścia do penetracji marketingowej.

Wyjaśnienia te powinny ostatecznie doprowadzić do punktu rentowności firmy popartego prognozą sprzedaży i prognozami finansowymi, przy czym autor biznesplanu może mówić o przyczynach czegokolwiek nakreślonego w planie.

3. Legitymizacja pomysłu na biznes.

Każdy ma świetny pomysł na firmę — dopóki nie przyłoży pióra do papieru i nie zda sobie sprawy, że nie jest to do końca wykonalne.

Biznesplan to sposób początkującego przedsiębiorcy na udowodnienie, że pomysł na biznes jest wart realizacji.

Gdy przedsiębiorcy dokumentują swój proces wejścia na rynek, potrzeby kapitałowe i oczekiwany zwrot z inwestycji, przedsiębiorcy prawdopodobnie napotykają kilka przeszkód, które sprawią, że ponownie zgadną swoje strategie i wskaźniki — i właśnie do tego służy biznesplan.

Gwarantuje, że przedsiębiorcy staną w rzędzie, zanim przedstawi światu swój pomysł na biznes, i upewnia czytelników, że ktokolwiek napisał plan, poważnie podchodzi do tego pomysłu, poświęcając wiele godzin na przemyślenie pomysłu na biznes, opracowanie taktyki rozwoju i obliczenie finansowe projekcje.

4. Uzyskanie piątki w klasie biznes.

Mówiąc z własnego doświadczenia, jest szansa, że ​​jesteś tutaj, aby uzyskać pomysły na biznesplan dla swojego projektu klasowego Business 101.

Jeśli tak jest, czy moglibyśmy zasugerować sprawdzenie tego posta na temat Jak napisać biznesplan — zawierającego przewodnik po sekcji dotyczący tworzenia planu?

1. Podtytuł biznesplanu

Każdy świetny biznesplan zaczyna się od wciągającego tytułu i podtytułu. Będziesz chciał wyjaśnić, że dokument jest w rzeczywistości biznesplanem, ale podtytuł może pomóc opowiedzieć historię Twojej firmy w krótkim zdaniu.

2. Streszczenie wykonawcze

Chociaż jest to ostatnia część biznesplanu, którą napiszesz, jest to pierwsza sekcja (i być może jedyna), którą przeczytają interesariusze. Streszczenie biznesplanu przygotowuje scenę dla reszty dokumentu. Obejmuje misję lub wizję firmy, propozycję wartości i cele długoterminowe.

3. Opis firmy

Ta krótka część biznesplanu zawiera szczegółowe informacje na temat nazwy firmy, lat działalności, kluczowych ofert i oświadczenia o pozycjonowaniu. Możesz nawet dodać podstawowe wartości lub krótką historię firmy. Rolą opisu firmy w biznesplanie jest przedstawienie czytelnikowi Twojej firmy w przekonujący i zwięzły sposób.

4. Szansa biznesowa

Możliwość biznesowa powinna przekonać inwestorów, że Twoja organizacja spełnia potrzeby rynku w sposób, w jaki żadna inna firma nie może. W tej sekcji wyjaśniono konkretny problem, który Twoja firma rozwiązuje na rynku, oraz sposób ich rozwiązania. Będzie zawierał Twoją propozycję wartości, a także niektóre ogólne informacje o rynku docelowym.

5. Analiza konkurencji

Prawie każda branża ma więcej niż jednego gracza na rynku. Nawet jeśli Twoja firma posiada większość udziału w rynku w Twojej branży lub Twoja koncepcja biznesowa jest pierwsza w swoim rodzaju, nadal masz konkurencję. W sekcji analizy konkurencji przyjrzysz się obiektywnie krajobrazowi branżowemu, aby określić, gdzie pasuje Twoja firma. Analiza SWOT to uporządkowany sposób sformatowania tej sekcji.

6. Rynek docelowy

Kim są główni klienci Twojej firmy i dlaczego? Część twojego biznesplanu dotycząca rynku docelowego przedstawia to szczegółowo. Rynek docelowy powinien wyjaśniać dane demograficzne, psychograficzne, behawiorystyczne i geograficzne idealnego klienta.

7. Plan marketingowy

Marketing jest rozległy i kuszące będzie uwzględnienie każdego możliwego rodzaju marketingu, ale wystarczy krótki przegląd tego, w jaki sposób będziesz sprzedawać swoją unikalną propozycję wartości docelowym odbiorcom, a następnie plan taktyczny.

Myśl szeroko i od tego momentu zawężaj: czy skupisz się na powolnej i stabilnej grze, w której dokonujesz początkowej inwestycji w organiczne pozyskiwanie klientów? A może szybko zdobędziesz wielu klientów, korzystając ze strategii reklamowej pay-to-play? Tego rodzaju informacje powinny kierować sekcją planu marketingowego twojego biznesplanu.

8. Podsumowanie finansowe

Pieniądze nie rosną na drzewach, a nawet najbardziej cyfrowe, zrównoważone firmy mają wydatki. Przedstawienie podsumowania finansowego, w którym znajduje się obecnie Twoja firma i gdzie chciałbyś, aby znajdowała się w przyszłości, uzasadni tę sekcję. Rozważ uwzględnienie wszelkich informacji pieniężnych, które dadzą potencjalnym inwestorom wgląd w kondycję finansową Twojej firmy. Aktywa, pasywa, wydatki, zadłużenie, inwestycje, dochody i inne są tutaj przydatnymi dodatkami.

9. Zespół

Tak więc nakreśliłeś kilka świetnych celów, możliwości biznesowe są ważne, a branża jest gotowa na to, co masz do zaoferowania. Kto jest odpowiedzialny za przekształcenie całej tej rozmowy na wysokim szczeblu w wyniki? Sekcja „zespół” Twojego biznesplanu odpowiada na to pytanie, przedstawiając przegląd ról odpowiedzialnych za każdy cel. Nie martw się, jeśli nie masz jeszcze wszystkich członków zespołu na pokładzie, wiedza o tym, jakie role zatrudnić, jest pomocna, gdy szukasz finansowania od inwestorów.

10. Wymagania dotyczące finansowania

Pamiętaj, że jednym z celów biznesplanu jest zapewnienie finansowania od inwestorów, więc musisz uwzględnić wymagania dotyczące finansowania, które chcesz, aby spełniali. Kwota, której potrzebuje Twoja firma, z jakich powodów i na jak długo spełni wymagania tej sekcji.

Nie ma jednego uniwersalnego biznesplanu, ponieważ obecnie na rynku istnieje kilka rodzajów firm. Od startupów z jednym założycielem po znane marki, które muszą zachować konkurencyjność, każdy rodzaj działalności potrzebuje biznesplanu dostosowanego do jej potrzeb. Poniżej przedstawiamy kilka najpopularniejszych typów biznesplanów.

Aby uzyskać jeszcze więcej przykładów, zapoznaj się z tymi przykładowymi biznesplanami, które pomogą Ci napisać własny.

1. Startowy biznesplan

Jako jeden z najczęstszych rodzajów biznesplanów, biznesplan startowy dotyczy nowych pomysłów biznesowych. Plan ten stanowi podstawę ostatecznego sukcesu firmy.

Największym wyzwaniem związanym z biznesplanem startupu jest to, że jest on napisany całkowicie od zera. Biznesplany start-upów często odwołują się do istniejących danych branżowych. Wyjaśniają również unikalne strategie biznesowe i plany wejścia na rynek.

Ponieważ plany biznesowe startupów opierają się na oryginalnym pomyśle, zawartość będzie się różnić w zależności od celów o najwyższym priorytecie.

Załóżmy na przykład, że startup szuka finansowania. Jeśli kapitał jest priorytetem, ten biznesplan może skupiać się bardziej na prognozach finansowych niż na marketingu lub kulturze firmy.

2. Biznesplan wykonalności

Ten rodzaj biznesplanu koncentruje się na jednym istotnym aspekcie działalności — produkcie lub usłudze. Może to być część początkowego biznesplanu lub samodzielny plan dla istniejącej organizacji. Ten kompleksowy plan może obejmować:

• Szczegółowy opis produktu
• Analiza rynku
• Potrzeby technologiczne
• Potrzeby produkcyjne
• Źródła finansowe
• Operacje produkcyjne

Według badań CBInsights 35% startupów upada z powodu braku potrzeb rynkowych. Kolejne 10% kończy się niepowodzeniem z powodu źle dobranych produktów.

Niektóre firmy przeprowadzą studium wykonalności, aby zbadać pomysły i zawęzić plany produktów do najlepszego wyboru. Przeprowadzają te badania przed ukończeniem biznesplanu wykonalności. Następnie plan wykonalności koncentruje się na tym jednym produkcie lub usłudze.

3. Wewnętrzny biznesplan

Wewnętrzne biznesplany pomagają liderom w komunikowaniu celów, strategii i wyników firmy. Pomaga to firmie lepiej dostosować się i pracować nad celami.

Oprócz typowych elementów biznesplanu startowego, wewnętrzny biznesplan może również obejmować:

• Budżety poszczególnych działów
• Docelowa analiza demograficzna
• Wielkość rynku i udział analizy głosu
• Plany działań
• Plany zrównoważonego rozwoju

Większość biznesplanów skierowanych na zewnątrz koncentruje się na pozyskiwaniu kapitału i wsparciu dla firmy. Ale wewnętrzny biznesplan pomaga zachować spójność misji biznesowej w obliczu zmian.

4. Strategiczny biznesplan

Strategiczne plany biznesowe koncentrują się na długoterminowych celach Twojej firmy. Zwykle obejmują one pierwsze trzy do pięciu lat działalności. Różni się to od typowego biznesplanu startupu, który koncentruje się na pierwszym roku do trzech lat. Odbiorcami tego planu są również przede wszystkim interesariusze wewnętrzni.

Tego rodzaju biznesplany mogą obejmować:

• Odpowiednie dane i analizy
• Oceny zasobów firmy
• Deklaracje wizji i misji
• Plany działań

Ważne jest, aby pamiętać, że podczas gdy wiele firm tworzy plan strategiczny przed rozpoczęciem działalności, niektórzy właściciele firm po prostu wskakują. Tak więc ten biznesplan może stanowić wartość dodaną, określając, w jaki sposób Twoja firma planuje osiągnąć określone cele. Ten rodzaj planowania może również pomóc firmie przewidywać przyszłe wyzwania.

5. Plan przejęcia biznesu

Inwestorzy wykorzystują biznesplany również do przejmowania istniejących firm — nie tylko nowych.

Plan przejęcia firmy może obejmować koszty, harmonogramy lub wymagania dotyczące zarządzania. Te dane będą pochodzić ze strategii akwizycji.

Biznesplan dla istniejącej firmy wyjaśni:

• Jak przejęcie zmieni model operacyjny
• Co pozostanie takie samo pod nowym właścicielem
• Dlaczego rzeczy się zmienią lub pozostaną takie same
• Dokumentacja planowania akwizycji
• Terminy nabycia

Ponadto biznesplan powinien mówić o obecnym stanie firmy i dlaczego jest wystawiony na sprzedaż.

Na przykład, jeśli ktoś kupuje upadającą firmę, biznesplan powinien wyjaśniać, dlaczego firma jest kupowana. Powinien również zawierać:

• Co nowy właściciel zrobi, aby zmienić biznes
• Historyczne wskaźniki biznesowe
• Prognozy sprzedaży po przejęciu
• Uzasadnienie tych prognoz

6. Plan zmiany pozycji biznesowej

Kiedy firma chce uniknąć przejęcia, zmienić pozycję swojej marki lub spróbować czegoś nowego, dyrektorzy generalni lub właściciele opracują plan repozycjonowania firmy.

Ten plan:

• Potwierdź aktualny stan firmy.
• Przedstaw wizję przyszłości firmy.
• Wyjaśnij, dlaczego firma musi zmienić swoją pozycję.
• Nakreśl proces dostosowania firmy.

Firmy planujące zmianę pozycji biznesowej często robią to — proaktywnie lub wstecznie — ze względu na zmianę trendów rynkowych i potrzeb klientów.

Na przykład marka butów AllBirds planuje ponownie skoncentrować swoją markę na kluczowych klientach i zmienić strategię wejścia na rynek. Decyzje te są reakcją na słabą sprzedaż wynikającą ze zmian w produktach i innych pomyłek.

7. Biznesplan dotyczący ekspansji lub wzrostu

Kiedy Twoja firma jest gotowa do rozwoju, biznesplan rozwoju tworzy użyteczną strukturę do osiągnięcia określonych celów.

Na przykład odnosząca sukcesy firma rozszerzająca działalność na inną lokalizację może skorzystać z biznesplanu wzrostu. Dzieje się tak, ponieważ może to również oznaczać, że firma musi skoncentrować się na nowym rynku docelowym lub wygenerować większy kapitał.

Ten typ planu zwykle obejmuje następny rok lub dwa lata wzrostu. Często odnosi się do bieżącej sprzedaży, przychodów i sukcesów. Może również obejmować:

• Analiza SWOT
• Badania możliwości wzrostu
• Cele i plany finansowe
• Plany marketingowe
• Planowanie zdolności

Tego typu biznesplany będą się różnić w zależności od firmy, ale mogą pomóc firmom szybko zebrać się wokół nowych priorytetów, aby stymulować wzrost.

Pierwsze kroki z biznesplanem

Ostatecznie biznesplan to po prostu wyjaśnienie pomysłu na biznes i wyjaśnienie, dlaczego odniesie sukces. Im więcej szczegółów i przemyśleń włożysz w to, tym skuteczniejszy będzie Twój plan — i nakreślony w nim biznes.

Podczas pisania biznesplanu skorzystasz z szeroko zakrojonych badań, informacji zwrotnych od zespołu lub zarządu oraz solidnego szablonu do uporządkowania myśli. Jeśli potrzebujesz jednego z nich, pobierz darmowy szablon biznesplanu HubSpot poniżej, aby rozpocząć.

Uwaga edytora: ten post został pierwotnie opublikowany w sierpniu 2020 r. i został zaktualizowany pod kątem kompleksowości.