Co to jest Paperless dla małych firm? (+ Jak zrobić 1)

Czy chcesz tworzyć cyfrowe odmiany dla swojej firmy, aby zmniejszyć zużycie papieru?

Odmiany biznesowe bez papieru to typy elektroniczne, które pomagają zaoszczędzić dochód i czas. Możesz uzyskać dostęp do znacznie większych widzów dzięki odmianom on-line i marnować znacznie mniej papieru.

W tym artykule pokażemy, co to jest formularz przedsiębiorstwa bez papieru i jak go wykonać.

Co to są papierowe rodzaje przedsiębiorstw?

Odmiana biznesowa bez papieru to elektroniczny formularz, który kupujący mogą wypełnić w witrynie WordPress. Kupujący mogą wypełniać formularze na swoich komputerach osobistych, smartfonach lub tabletach w dowolnym czasie i miejscu.

Biznes w dzisiejszych czasach rezygnuje z używania formularzy papierowych i zamiast tego decyduje się na formularze elektroniczne. Pomaga im to stworzyć ekosystem bez papieru.

Nagłówek bez papieru ma wiele zalet:

• Uzyskaj większą publiczność: typy elektroniczne mogą pomóc Ci dotrzeć do odbiorców z różnych miejsc. Nie ma ograniczeń geograficznych ani opóźnień w uzyskiwaniu odpowiedzi od osób w różnych lokalizacjach międzynarodowych.
• Wejście bez wysiłku: Osoby fizyczne mogą uzyskać dostęp do Twojego przedsiębiorstwa bez papieru, wykorzystującego dowolny produkt i wypełnić dane z dowolnego miejsca.
• Uzyskaj szybkie odpowiedzi i pomóż zaoszczędzić czas: sortowanie bez papieru pozwala zaoszczędzić czas i uzyskać natychmiastowe odpowiedzi. W przeciwieństwie do formularzy papierowych, w których trzeba by czekać na odpowiedź, aby dotrzeć tam pocztą, formularze elektroniczne przyspieszają działanie systemu.
• Oszczędność kosztów: korzystanie z typów elektronicznych pozwala również zaoszczędzić mnóstwo środków na papierze, sprzęcie drukarskim i opłatach pocztowych.
• Bardzo dobre dla środowiska: brak papieru ma konstruktywny wpływ na otoczenie. Możesz pomóc zachować drzewa, zapobiec wylesianiu i zmniejszeniu marnotrawstwa.

A teraz, jakie są sposoby korzystania z rodzajów bez papieru?

Kiedy możesz używać sortowania bez papieru w swojej firmie?

Istnieje wiele strategii, dzięki którym możesz zamienić swój papier, głównie rodzaje, na odmiany elektroniczne.

Jeśli musisz skontaktować się z konsumentami, możesz wygenerować formularz w Internecie i dodać go do swojej witryny. W ten sposób możesz otrzymywać rekomendacje, sugestie i rozwiązywać zapytania użytkowników.

Innym sposobem korzystania z elektronicznych formularzy biznesowych jest akceptowanie celów kariery w Internecie. Zamiast prosić kandydatów o opublikowanie fizycznych kopii ich życiorysów, mogą po prostu dodać je, korzystając z Twojej elektronicznej odmiany. Pozwala także na usprawnienie wyboru metody i usuwanie niechcianych formalności.

Jeśli zarządzasz sprzedawcą w sieci, możesz generować rodzaje zakupów bez papieru. Kupujący mogą wypełnić fakty w rodzaju zamówienia, wykryć swoje zamówienia i rozpisać się w sieci.

Możesz także tworzyć cyfrowe rodzaje rejestracji dla nadchodzącej funkcji, takiej jak webinar lub spotkanie.

To twierdziło, przyjrzyjmy się, jak po prostu zrobić cyfrowy typ bez papieru w WordPress.

Generowanie rodzaju organizacji bez papieru w WordPress

Najlepszym sposobem na włączenie rodzajów małych firm do WordPressa jest wykorzystanie WPForms. To najlepsza wtyczka do wtyczki do WordPressa, używana przez około 5 milionów guru.

Dzięki WPForms otrzymujesz konstruktora odmian typu „przeciągnij i upuść”, który sprawia, że ​​personalizacja Twojej odmiany jest niezwykle łatwa. Ponadto wtyczka zapewnia unikalne szablony, dzięki czemu możesz szybko rozpocząć i generować wszystkie formularze formularzy.

Na potrzeby tego samouczka utwórzmy cyfrowy formularz rejestracji konferencji. Będziemy stosować edycję WPForms Lite, ponieważ jest ona w 100% darmowa. Dostępna jest również wersja WPForms Pro, która zapewnia znacznie więcej opcji dostosowywania, szablonów i imponujących dodatków.

Po pierwsze, musisz zainstalować i aktywować wtyczkę WPForms. Jeśli chcesz włączyć, zapoznaj się z naszymi wskazówkami dotyczącymi instalowania wtyczki WordPress.

Po aktywacji możesz przejść do WPForms z panelu administracyjnego WordPress, a następnie po prostu kliknąć przycisk „Dodaj nowy”.

Na nadchodzącym ekranie wyświetlacza zobaczysz konstruktora czcionek.

Aby rozpocząć, idź z wyprzedzeniem i wprowadź identyfikator swojego formularza na najwyższym poziomie.

Zaraz potem przewiń w dół i wybierz szablon „Formularz rejestracji na konferencję”.

Po prostu najedź na szablon i kliknij przycisk „Użyj szablonu”.

Następnie możesz spersonalizować swój rodzaj za pomocą narzędzia do przeciągania i upuszczania. WPForms zawiera odrębne pola, które można zwiększyć do sortowania.

Po prostu przeciągnij branżę z określonych alternatyw po lewej stronie i upuść ją tam, gdzie chcesz ją wstawić do rodzaju.

W wersji Lite możesz wstawić tekstową zawartość liniową, tekstową akapitową, menu rozwijane, wiele alternatyw, pola wyboru i dodatkowe.

To powiedziawszy, jeśli musisz mieć ekstrawaganckie pola, takie jak kwota telefonu, hasło, sprzęt lub wybór dodawania plików, zalecamy skorzystanie z edycji WPForms Professional.

Poza tym możesz jeszcze bardziej dostosować bieżące pola w szablonie. Na przykład, jeśli po prostu klikniesz temat „Nazwa”, zobaczysz więcej opcji w menu pozostałych. Na przykład możesz edytować etykietę, format i wiele więcej.

Następnie możesz przejść do zakładki „Ustawienia” z menu.

Tutaj możesz dostosować ustawienia dla swojego rodzaju. Pod ustawieniami podstawowymi możesz edytować identyfikację typu, zwiększyć opis, zmienić tekst przycisku posta i wiele więcej.

Następnie możesz przejść do konfiguracji powiadomień i edytować adres e-mail wysyłki, na który otrzymasz e-mail, gdy ktoś prześle formularz.

Istnieją również konfiguracje do przełączania linii sprawy, z nazwy, z e-maila i dodatkowej.

I na koniec możesz również zmienić konfiguracje potwierdzenia w WPForms. To są informacje, które ludzie zobaczą, gdy opublikują typ.

Możesz zademonstrować informacje, pokazać stronę docelową lub skierować użytkowników pod inny adres URL.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym podręcznikiem, w jaki sposób wysyłać wiadomości e-mail z potwierdzeniem po przesłaniu typu WordPress.

Opcjonalnie możesz również kliknąć zakładkę marketingu internetowego po lewej stronie, aby połączyć swoją ofertę z różnymi usługami eksperckimi w zakresie reklamy i marketingu, takimi jak Twoja firma świadcząca usługi poczty e-mail.

Możesz nawet połączyć swój typ z oprogramowaniem komputerowym do spotkań lub webinarów, takim jak Zoom, lub tworzyć inne zautomatyzowane przepływy pracy, aby zaoszczędzić czas.

Gdy skończysz z opcjami, nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz” u góry ocenianej i wyjść z kreatora typów.

Następnie możesz wstawić swój formularz do dowolnej strony WordPress lub strony internetowej.

Aby rozpocząć, po prostu edytuj lub zwiększ nową witrynę lub opublikuj. Gdy jesteś w edytorze treści WordPress, kliknij przycisk „+” i dołącz blok „WPForms”.

Następnie zobaczysz menu rozwijane w bloku WPForms.

W tym artykule znajdziesz formularz rejestracji na konferencję.

Teraz opublikuj lub zaktualizuj swoją stronę internetową.

Następnie możesz sprawdzić swoją stronę internetową, aby zobaczyć sposób rejestracji spotkań bez użycia papieru w akcji.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci opanować, czym jest odmiana organizacji bez papieru i jak to zrobić. Możesz również chcieć zapoznać się z naszymi wytycznymi dotyczącymi tego, ile kosztuje zbudowanie strony internetowej WordPress lub naszym wykwalifikowanym wyborem najlepszej aplikacji do rozliczania kadr dla małej firmy.

Jeśli wolisz ten raport, zasubskrybuj nasz kanał YouTube dla samouczków wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.