Co to jest wybuch wiadomości e-mail? Jak wysłać wiadomość e-mail „właściwą drogą”

Chcesz wiedzieć, co to jest e-mailing blast i jak zrobić to „we właściwy sposób”?

Wysyłka wiadomości e-mail lub transmisja wysyła pojedynczą wiadomość e-mail do wielu subskrybentów z Twojej listy mailingowej. Może to być bardzo skuteczna strategia, aby zwiększyć sprzedaż, a blogerzy wykorzystują te wybuchy, aby zwiększyć ruch w witrynie.

W tym artykule wyjaśnimy, jak prawidłowo wysłać wiadomość e-mail i udostępnimy kilka przykładów.

Co to jest wybuch wiadomości e-mail?

Wiadomość e-mail to pojedyncza wiadomość e-mail wysyłana do całej listy e-mailowej, dużego segmentu tej listy lub wielu list e-mailowych jednocześnie.

Te e-maile są kierowane do większości lub wszystkich kontaktów na Twojej liście mailingowej, dzięki czemu e-mail staje się kampanią o szerokim zasięgu.

Wybuchy wiadomości e-mail są również znane jako e-maile rozgłoszeniowe, masowe e-maile, masowe e-maile, e-wysyłki i kampanie e-mailowe. Większość ludzi używa terminu „kampanie e-mailowe”, aby uniknąć agresywnego uczucia związanego z terminem „wybuch e-maili”.

Wiadomości e-mail blast są używane głównie do wysyłania treści promocyjnych i biuletynów. W WPBeginner używamy wiadomości e-mail do promowania naszych najlepszych wtyczek WordPress i udostępniania naszych pomocnych samouczków.

Na przykład spójrz na kampanię e-mailową All in One SEO dla WordPress wysłaną podczas ich urodzinowej wyprzedaży.

Jeśli chcesz poinformować wszystkich swoich subskrybentów o specjalnych ofertach, wysyłanie wiadomości e-mail jest najbardziej niezawodną i wydajną formą komunikacji.

Czy wysyłanie wiadomości e-mail jest przestarzałe?

Chociaż wiadomości e-mail doskonale nadają się do dostarczania dowolnej wiadomości do dużej liczby osób, niektórzy uważają je za przestarzałą metodę komunikacji.

To dlatego, że wybuchy e-maili to masowe wiadomości e-mail wysyłane do wszystkich, niezależnie od ich wyboru, priorytetów i potrzeb. Czasami wiadomości typu „blast” mogą wydawać się nieistotne i bezużyteczne dla odbiorców.

Z tego powodu odbiorcy wiadomości e-mail mogą zignorować wiadomość, oznaczyć ją jako spam, a nawet wypisać się z Twojej listy e-mailowej.

Oto najważniejsze powody, dla których użytkownicy nie lubią wiadomości e-mail:

1. Niesegmentowane : wiadomości e-mail często wykorzystują całą listę mailingową bez segmentacji. Twoi subskrybenci poczty e-mail są zazwyczaj bardzo różni i mogą być zainteresowani różnymi produktami lub usługami.

2. Nieukierunkowane : wiadomości e-mail wysyłają tę samą wiadomość do wszystkich bez uwzględnienia ich zainteresowań, wcześniejszych interakcji lub potrzeb. Użytkownicy często rezygnują z subskrypcji Twojej listy mailingowej po otrzymaniu tych niechcianych e-maili.

3. Niespersonalizowane : wszyscy uwielbiamy czytać wiadomości, które są skierowane do nas osobiście. Wysyłka wiadomości e-mail, która nie personalizuje wiadomości e-mail, jest często oznaczana jako spam.

4. Nieoczekiwane : e-maile rozgłaszane są zwykle nieoczekiwane, więc odbiorca może odczuwać naturalny opór.

W przeciwieństwie do 10 czy 15 lat temu dostępnych jest wiele nowych metod marketingowych, takich jak media społecznościowe, reklamy typu pay-per-click i inne. Jednak żaden nie jest tak skuteczny jak e-mail.

Być może zastanawiasz się: czy poczta e-mail jest martwa? Odpowiedź brzmi nie.

E-mail jest nadal najbardziej niezawodną formą komunikacji na świecie. Dzięki nowej technologii istnieją lepsze sposoby wysyłania wiadomości e-mail w celu uzyskania lepszych wyników.

W następnej sekcji wyjaśnimy, jak wysłać wiadomość e-mail we WŁAŚCIWY sposób.

Jak rozsyłać e-maile „we właściwy sposób” – krok po kroku

Marketerzy z dużych i małych firm nadal używają wiadomości e-mail do promowania nowych produktów, ofert rabatowych i nie tylko.

A wyniki są genialne. To dlatego, że używają wiadomości e-mail we właściwy sposób.

Jeśli nie jesteś profesjonalnym marketerem, możesz wykonać poniższe czynności, aby pomyślnie wysłać wiadomość e-mail:

Krok 1: Wybierz najlepszą usługę wysyłania wiadomości e-mail

Po pierwsze, potrzebujesz niezawodnej usługi e-mail marketingu, aby stworzyć wybuch e-maili. Usługa marketingu e-mailowego umożliwia tworzenie listy mailingowej, segmentowanie tej listy i wysyłanie masowych wiadomości e-mail.

Na rynku istnieją dziesiątki usług e-mail marketingu. Wśród nich najpopularniejsze firmy to Constant Contact, Brevo, Drip i ConvertKit.

Wypróbowaliśmy i przetestowaliśmy wszystkie powyższe usługi e-mail marketingu i wierzymy, że są świetne w tym, co oferują. Jednak zalecamy Constant Contact, ponieważ zapewniają najlepszą ofertę.

Constant Contact to najbardziej przyjazne dla początkujących oprogramowanie do wysyłania wiadomości e-mail. Zawiera dziesiątki gotowych szablonów wiadomości e-mail, które pomogą Ci szybko zacząć. Możesz wybrać szablon i łatwo dostosować go za pomocą edytora przeciągania i upuszczania.

Posiada proste opcje zbierania e-maili, funkcje automatyzacji do wysyłania/uruchamiania e-maili na podstawie działań użytkownika i wiele więcej. Ponadto umożliwia segmentację subskrybentów i wysyłanie ukierunkowanych kampanii e-mailowych.

Aby rozpocząć, musisz odwiedzić witrynę Constant Contact i zarejestrować nowe konto.

Możesz szybko utworzyć konto stałego kontaktu, ponieważ oferują one bezpłatne konto próbne (karta kredytowa nie jest wymagana).

Po zakończeniu zobaczysz pulpit nawigacyjny Stały kontakt, w którym możesz zarządzać listami e-mailowymi, przeglądać subskrybentów i wysyłać wiadomości e-mail.

Alternatywnie możesz również skorzystać z Brevo, które oferuje bezpłatny plan marketingu e-mailowego.

Krok 2. Utwórz swoją listę e-mailową

Lista e-mailowa to po prostu lista adresów e-mail, na które można wysyłać wiadomości. To jak Twoja książka kontaktowa zawierająca adresy e-mail Twoich subskrybentów i potencjalnych klientów.

Aby utworzyć listę e-mail w Stały kontakt, po prostu przejdź do menu „Kontakty” u góry i kliknij przycisk „Utwórz listę”.

Lista e-mail to miejsce, w którym przechowujesz wszystkie swoje kontakty e-mail.

Kliknięcie przycisku spowoduje wyświetlenie wyskakującego okienka, w którym należy wprowadzić nazwę listy e-mailowej i kliknąć przycisk „Zapisz”.

Stały kontakt utworzy teraz Twoją listę e-mailową.

Następnym krokiem jest dodanie kontaktów do listy. Po prostu otwórz nową listę e-mailową i kliknij przycisk „Dodaj kontakty”.

Stały kontakt umożliwia dodawanie kontaktów na wiele sposobów. Możesz wpisać kontakt, przesłać go z pliku lub zaimportować z Gmaila, Outlooka i innych aplikacji.

Jeśli chcesz szybciej rozwijać swoją listę e-mailową, możesz zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat prostych sposobów rozwijania listy e-mailowej.

Krok 3: Segmentuj swoją listę e-mailową

Gdy masz już listę e-mailową, następnym krokiem jest jej segmentacja. Segmentacja wiadomości e-mail jest najważniejszą częścią skutecznego wysyłania wiadomości e-mail.

Segmentacja e-maili dzieli subskrybentów e-maili na mniejsze grupy lub segmenty, aby wysyłać wysoce ukierunkowane e-maile.

Możesz segmentować subskrybentów poczty e-mail na podstawie płci, wieku, lokalizacji geograficznej, zainteresowań, historii zakupów, aktywności w kontaktach i innych.

Na przykład księgarnia może utworzyć różne segmenty dla studentów kierunków artystycznych, fizycznych i matematycznych, aby wysyłać ukierunkowane wiadomości e-mail.

Segmentacja e-maili to kluczowe zadanie, które musi być wykonane z jasnym celem. Musisz jasno określić, którzy subskrybenci powinni zostać uwzględnieni w segmencie.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tym przewodnikiem dotyczącym inteligentniejszych sposobów segmentowania listy e-mailowej.

Aby utworzyć segmenty w Stałym kontakcie, musisz przejść do menu „Kontakty” i kliknąć zakładkę „Segmenty”. Następnie kliknij przycisk „Utwórz segment”.

Constant Contact oferuje kilka kryteriów, z których możesz wybierać.

Na następnym ekranie możesz utworzyć segment, wybierając odpowiednie kryteria.

Możesz utworzyć segment według aktywności kontaktu, takiej jak e-maile wysłane, otwarte, kliknięte lub nieotwarte. Możesz także uwzględnić subskrybentów e-maili za pomocą danych kontaktowych, w tym stanowiska, miasta, kraju itp.

Po zakończeniu wystarczy kliknąć przycisk „Zapisz i wyświetl podgląd”.

Następnie możesz powtórzyć proces, jeśli chcesz utworzyć więcej segmentów.

Krok 4: Utwórz ukierunkowaną kampanię e-mailową

Po utworzeniu segmentów następnym zadaniem jest stworzenie ukierunkowanej kampanii e-mailowej lub wiadomości e-mailowej.

Możesz utworzyć kampanię e-mailową na różne sposoby, w zależności od używanego oprogramowania do e-mail marketingu.

Aby zaprojektować kampanię e-mail w Constant Contact, musisz przejść do menu „Kampanie”, a następnie kliknąć przycisk „Utwórz”.

Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego okienka pokazującego kilka kampanii, które możesz przeprowadzić za pomocą Stałego kontaktu.

Aby kontynuować, musisz wybrać opcję E-mail.

Następnie zobaczysz dziesiątki gotowych szablonów wiadomości e-mail gotowych do użycia.

Możesz wyświetlić podgląd szablonów pojedynczo lub po prostu wpisać słowa kluczowe, aby wyszukać szablon.

Wystarczy kliknąć, aby wybrać szablon jako punkt wyjścia.

Następnie otworzy się strona narzędzia do tworzenia kampanii e-mailowych. Najpierw musisz nazwać swoją kampanię.

Następnie kliknij link „Ustawienia e-mail”, aby edytować temat wiadomości e-mail, nazwę nadawcy i inne.

Następnie musisz kliknąć opcję „Personalizuj”.

Tutaj możesz wybrać imię lub inne dane kontaktowe do wstawienia w wierszu tematu.

Możesz także wprowadzić nazwę ogólną, taką jak Klient, Użytkownik lub Przyjaciel, aby zwracać się do użytkowników, których nazwy są niedostępne. Po zakończeniu wystarczy kliknąć przycisk „Wstaw”.

W wierszu tematu zobaczysz tekst z dużymi nawiasami.

Na przykład możesz zobaczyć [[IMIĘ LUB „klient”]] na poniższym zrzucie ekranu.

Następnie możesz edytować preheader e-maila Nazwisko nadawcy (nazwa firmy lub organizacji) i Adres nadawcy.

Nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz”, aby zapisać zmiany.

Następnym krokiem jest dostosowanie treści wiadomości e-mail.

Możesz po prostu wskazać i kliknąć dowolny element w wiadomości e-mail, aby go edytować lub usunąć.

Możesz także przeciągać i upuszczać elementy i układy z lewego paska bocznego.

Po zakończeniu projektowania wiadomości e-mail możesz wyświetlić podgląd wiadomości e-mail. Jeśli wygląda dobrze, po prostu kliknij przycisk „Kontynuuj” w prawym górnym rogu.

Następnie na ekranie zobaczysz opcje wysyłania wiadomości e-mail (wysyłania).

Tutaj możesz wybrać odbiorców z list e-mailowych lub segmentów. Na przykład wybierzemy segment, który stworzyliśmy wcześniej.

Na prawym pasku bocznym zobaczysz opcje wysłania kampanii e-mail teraz lub zaplanuj ją na później.

Krok 5: Zmierz wyniki i popraw dostarczalność wiadomości e-mail

Wysłanie kampanii e-mailowej nie oznacza zakończenia pracy. Po opublikowaniu wiadomości e-mail będziesz musiał zmierzyć swoje wyniki i zobaczyć, jak odbiorcy wchodzą w interakcję z Twoimi wiadomościami.

Najlepsze usługi e-mail marketingu, takie jak Constant Contact, mają wbudowane funkcje statystyk e-maili.

Aby wyświetlić statystyki kampanii e-mailowej, wystarczy kliknąć pozycję menu „Raportowanie” u góry.

Możesz również zobaczyć skuteczność swoich kampanii e-mailowych indywidualnie, klikając je.

Zobaczysz współczynnik otwarć wiadomości e-mail, łączną liczbę wysłanych wiadomości e-mail, odrzuceń i pomyślnych dostaw. Raporty ujawnią również współczynnik klikalności, nieotwarte, anulowane subskrypcje i oznaczone statystyki spamu.

Największym wyzwaniem związanym z wysyłaniem wiadomości e-mail jest dostarczalność wiadomości e-mail. W większości przypadków Twoje e-maile w ogóle nie są dostarczane lub są wysyłane bezpośrednio do skrzynki ze spamem.

Oto kilka sprawdzonych technik poprawiających dostarczalność wiadomości e-mail:

• Od czasu do czasu aktualizuj swoją listę e-mail, aby usuwać fałszywe adresy e-mail, usunięte wiadomości e-mail i nie tylko.
• Utrzymuj częstotliwość wysyłania e-maili (bez skoków).
• Unikaj wprowadzających w błąd linii tematycznych.
• Spraw, aby Twoje e-maile były przydatne dzięki wartościowym i wciągającym treściom.

Najlepsze przykłady wysyłania wiadomości e-mail

Istnieją dwa główne typy wiadomości e-mail używanych w marketingu: e-maile rozgłaszane (wysyłane e-maile) i e-maile wyzwalane.

Wyzwalane e-maile to automatyczne e-maile wysyłane do użytkowników po ich działaniach. Na przykład możesz wysłać powitalną wiadomość e-mail po tym, jak użytkownik zasubskrybuje Twoją listę.

Wysyłka wiadomości e-mail jest inna, ponieważ ręcznie tworzysz kampanie i wysyłasz je jednocześnie do dużego segmentu. Wysyłanie wiadomości e-mail odbywa się z przekonaniem, że pojedyncza wiadomość będzie pomocna dla każdego subskrybenta na liście lub segmencie.

Nie możesz wysłać powitalnego e-maila do całej swojej listy e-mailowej, która może również obejmować starych klientów. Tak więc wysyłanie wiadomości e-mail może być wykorzystywane tylko do określonych celów.

Oto najlepsze przykłady wysyłania wiadomości e-mail:

1. Błyskawiczna wyprzedaż

Jeśli oferujesz błyskawiczną wyprzedaż, możesz masowo wysyłać e-maile, aby poinformować wszystkich swoich subskrybentów.

Oto kilka przykładowych tematów wiadomości e-mail z błyskawiczną wyprzedażą:

• [FLASH SALE] Modne buty 40%-60% taniej!
• [OSTATNIA SZANSA] Wyprzedaż 40%-60% kończy się dzisiaj!

2. Informacje o wydarzeniach, takie jak seminaria internetowe

Możesz wysyłać masowe e-maile, jeśli prowadzisz kursy online i webinaria dla swoich użytkowników.

Oto kilka wierszy tematu wiadomości e-mail z informacjami o wydarzeniu:

• Szkolenie LIVE: 10 kroków do stworzenia zwycięskiej kampanii e-mailowej
• Dołącz do nas jutro o 17:00 na BEZPŁATNEJ lekcji marketingu

3. Nowe produkty

Możesz wysłać wiadomość e-mail, gdy wprowadzasz nowy produkt. Najlepiej podzielić swoją listę na klientów już zakupionych i nowych subskrybentów, aby móc kierować do nich różne kampanie.

4. Biuletyny

Biuletyny to najpopularniejszy typ rozsyłanych wiadomości e-mail. Wiadomości, strony internetowe czasopism, blogi, a także organizacje biznesowe lub non-profit wysyłają biuletyny, aby informować swoich subskrybentów o najnowszych wiadomościach.

Możesz zapoznać się z naszym samouczkiem na temat rozpoczynania biuletynu e-mailowego, aby dowiedzieć się więcej o najlepszych praktykach zwiększających jego skuteczność.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, co to jest wysyłanie wiadomości e-mail i jak wysyłać wiadomości e-mail we właściwy sposób. Możesz także zapoznać się z naszym przewodnikiem, jak uzyskać bezpłatny biznesowy adres e-mail lub z naszymi ekspertami, którzy wybrali najlepsze bezpłatne narzędzia autorespondera dla firm.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube, aby uzyskać samouczki wideo WordPress. Można nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.