Co to jest numer SKU i jak go wygenerować dla swoich produktów?

Jeśli pracujesz nad swoim pierwszym sklepem WooCommerce, możesz być ciekawy, czym jest numer SKU. SKU to skrót od Stock Keeping Unit i jest to termin, z którym będziesz się często spotykać podczas przetwarzania zapasów i prowadzenia księgowości.

W tym artykule porozmawiamy o tym, czym jest numer SKU i jak odgrywają one rolę w e-commerce. Dowiesz się również, jak generować, przypisywać i zarządzać numerami SKU WooCommerce. Weźmy się za to!

Co to jest numer SKU?

Większość sklepów przypisuje konkretne identyfikatory do każdego produktu. W ten sposób nie ma ryzyka, że ​​pomylisz podobne produkty podczas inwentaryzacji lub aktualizacji sklepu.

Istnieje kilka rodzajów identyfikatorów, które można zastosować do produktów. Same nazwy mogą być zbyt niejasne, więc zwykle będziesz polegać na liczbach. System, na którym opiera się większość sklepów, nazywa się SKU. Dzięki temu systemowi przypisujesz unikalny numer SKU do każdego produktu w Twoim sklepie:

Rodzaje numerów SKU, które zobaczysz, będą się różnić w zależności od sklepu. To dlatego, że kody SKU są przeznaczone wyłącznie do użytku wewnętrznego.

Jeśli chcesz stworzyć skuteczny system zarządzania, nie możesz po prostu wymyślić losowych numerów SKU dla każdego produktu. Zamiast tego chcesz przypisać określone numery każdemu produktowi w zależności od jego taksonomii. W ten sposób będziesz w stanie zbierać informacje o produktach tylko na podstawie ich kodu SKU.

3 korzyści z używania kodów SKU w WooCommerce

Zorganizowany sklep to szczęśliwy sklep. Jednak używanie kodów SKU w WooCommerce to nie tylko drapanie w Twojej organizacji. Korzystanie z kodów SKU może pomóc w bardziej efektywnym zarządzaniu sklepem na kilka sposobów, w tym analizę sprzedaży.

1. Zwiększona precyzja w raportach sprzedaży

Większość programów e-commerce umożliwia sprawdzenie sprzedaży i tego, które produkty cieszą się większą popularnością wśród klientów. Jeśli jednak masz kilka produktów o podobnych nazwach, czytanie raportów sprzedaży może być mylące.

Korzystanie z jednostek SKU eliminuje wszelkie potencjalne zamieszanie w raportach sprzedaży. Kod SKU może odpowiadać tylko określonemu produktowi, co oznacza, że ​​nie ma możliwości pomylenia sprzedaży jednego przedmiotu z innym.

2. Zarządzanie zapasami

Chociaż wtyczki e-commerce, takie jak WooCommerce, mogą pomóc w śledzeniu zapasów, zalecamy również prowadzenie własnych rejestrów. Arkusze kalkulacyjne mogą znacznie ułatwić zarządzanie zapasami.

Wraz z rozwojem sklepu, nawigacja w arkuszach inwentaryzacyjnych może być bardzo trudna. Nawet jeśli przeszukujesz narzędzia w celu znalezienia konkretnych produktów, ryzykujesz pomylenie wpisów ze względu na ich nazwy lub podobne atrybuty.

Numery SKU pozwolą Ci znaleźć dokładnie te produkty, których szukasz. W ten sposób będziesz mógł na pierwszy rzut oka sprawdzić numery magazynowe i wiedzieć, kiedy uzupełnić zapasy produktów lub które produkty możesz chcieć wycofać.

3. Dopasowanie spisu z natury do numerów magazynowych

Wiele razy znikają produkty. Od czasu do czasu możesz też natknąć się na wadliwy produkt, którego nie możesz sprzedać klientom.

Chociaż oprogramowanie do handlu elektronicznego doskonale pomaga w śledzeniu ogólnych zapasów, nie jest w stanie zidentyfikować brakujących lub wadliwych zapasów. To jest coś, co mogą zrobić tylko ludzie, ręcznie sprawdzając stan inwentarza z natury.

W idealnym przypadku każdy produkt powinien mieć etykietę z numerem SKU. W ten sposób łatwiej będzie dopasować fizyczne zapasy do rekordów, których używasz w oprogramowaniu do handlu elektronicznego lub w swoim ulubionym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

Ręczne prowadzenie inwentaryzacji pomoże Ci pogodzić liczby w magazynie z zapasami dostępnymi do sprzedaży w Twojej witrynie. Liczby te zawsze powinny się zgadzać, a jeśli tak nie jest, należy to wyjaśnić.

Jak tworzyć kody SKU dla swojego sklepu?

Ponieważ zarządzasz sklepem, możesz przypisać produktom dowolny numer SKU. Zalecamy jednak stworzenie podstawowego systemu, który umożliwi uporządkowanie kodów SKU.

Najłatwiej to zrobić, przypisując liczby i/lub wartości alfabetyczne do taksonomii produktów. Na przykład, jeśli masz następującą taksonomię…

T-Shirt > Duży > Niebieski

…który może odpowiadać numerowi SKU, który wygląda tak:

TS-LG-BL

Zazwyczaj numery SKU są podzielone na kilka sekcji. Każda sekcja powinna zawierać unikalne informacje dotyczące tego produktu, jeśli wiesz, jak je czytać.

Pamiętaj, że nie ma jednej uniwersalnej metody tworzenia kodów SKU. Ponieważ te numery służą wyłącznie do celów identyfikacji wewnętrznej, powinieneś wymyślić system, który ma dla ciebie sens i jest łatwy do zrozumienia.

Dla jasności zalecamy, aby kody SKU były stosunkowo krótkie. W tej samej notatce będziesz chciał oddzielić każdą sekcję w jednostkach SKU za pomocą łącznika, aby ogólna liczba była łatwiejsza do odczytania.

Jeśli nie masz pewności co do systemu taksonomii Twojego sklepu WooCommerce, możesz go łatwo sprawdzić. Aby to zrobić, otwórz pulpit nawigacyjny i przejdź do sekcji Produkty > Kategorie, Produkty > Tagi i Produkty > Atrybuty :

Numer SKU w WooCommerce może zaczynać się od kategorii produktu, następnie przechodzić do nazwy indywidualnego produktu i kończyć się atrybutem. To jest dokładnie ten format, który zastosowaliśmy w naszym poprzednim przykładzie.

Jak dodać numery SKU WooCommerce?

Dodawanie numerów SKU w WooCommerce jest proste. Jeśli przejdziesz na kartę Wszystkie produkty , zauważysz, że obok nazw produktów znajduje się kolumna SKU :

Domyślnie WooCommerce używa informacji o nazwach produktów jako kodów SKU. Aby zmienić kod SKU produktu, wybierz go i kliknij Edytuj .

Po otwarciu edytora produktów przewiń w dół do widżetu Dane produktu . Wybierz kartę Zapasy i poszukaj pola SKU po prawej stronie:

Pamiętaj, że WooCommerce pozwoli Ci przypisać dowolny rodzaj SKU, który chcesz. Możesz wprowadzić dowolną kombinację symboli numerycznych i alfabetycznych. Jednak numer SKU, który przypisujesz, powinien odpowiadać taksonomii produktu.

Jeśli nie masz pewności, jak wymyślić numer SKU, wróć do naszej sekcji poświęconej tworzeniu kodów SKU dla swojego sklepu. Liczby, które wybierzesz, mogą być tak proste lub złożone, jak potrzebujesz. Jednak im większy jest Twój sklep i im więcej produktów masz w magazynie, tym dłuższe są numery SKU.

Często zadawane pytania dotyczące numerów SKU

Jeśli nadal masz jakieś pytania dotyczące numerów SKU, ta sekcja odpowie na nie. Zacznijmy od omówienia różnic między numerami SKU a kodami kreskowymi.

Czy numery SKU i kody kreskowe są takie same?

Numery SKU to kody używane przez sklepy do wewnętrznej identyfikacji produktu. Każdy sklep może mieć unikalny system kodów SKU. Oznacza to, że różne sklepy mogą sprzedawać te same produkty, ale mogą mieć zupełnie różne kody SKU.

Kody kreskowe są uniwersalne. Są to unikalne identyfikatory na poziomie produktu, których sklepy nie mogą modyfikować.

Jak uzyskać kod SKU dla moich produktów?

W zależności od używanego oprogramowania do handlu elektronicznego może ono automatycznie generować numery SKU. Jeśli korzystasz z WooCommerce, musisz ręcznie przypisać numery SKU. Masz jednak pełną swobodę w zakresie przypisywania liczb.

Czy istnieje uniwersalny system dla numerów SKU?

Każdy sklep może wymyślić własny system nadawania numerów SKU. Idealnie, liczby te powinny odzwierciedlać informacje o produkcie i sposobie, w jaki każdy sklep go klasyfikuje.

Wniosek

Idea numerów SKU jest prosta. Otrzymasz unikalny identyfikator, który pomoże Ci odróżnić produkty. Możesz mieć dwa produkty, które wyglądają prawie identycznie, ale dzięki kodom SKU nie ma miejsca na pomyłki.

WooCommerce umożliwia przypisanie dowolnego numeru SKU do każdego produktu. Jednak to do Ciebie należy opracowanie systemu, który pomoże Ci w opracowaniu łatwych do zrozumienia numerów SKU, które zapewnią Ci informacje o produktach, którym odpowiadają.

Masz pytania dotyczące numerów SKU? Porozmawiajmy o nich w sekcji komentarzy poniżej!