Co to jest kalendarz treści i jak go zbudować: stwórz swój plan prowadzący do sukcesu

Pomyśl o posiadaniu domu bez półek, a żeby dodać urazy do kontuzji, nie ma też szaf. Nie ma możliwości śledzenia swoich rzeczy. Czy to nie jest trochę przerażające? W takim domu nie jest łatwo znaleźć to, czego potrzebujesz lub szybko załatwić sprawy. To najgorszy koszmar każdego maniaka kontroli.

Opisana powyżej sytuacja jest równoznaczna z tworzeniem strategii treści bez harmonogramu treści. Załóżmy, że nie masz ram ani techniki, aby zorganizować swoje podejście. W takim przypadku może być trudne, jeśli nie niemożliwe, dotrzymanie terminów, monitorowanie sukcesu i zrobienie wielu innych ważnych rzeczy.

Posiadanie kalendarza treści pomaga w tym Tobie i Twojemu zespołowi. Korzystając z niego, możesz łatwo osiągnąć cele dotyczące treści i być na bieżąco, utrzymując poziom stresu na rozsądnym minimum.

Czym dokładnie jest kalendarz treści?

Kalendarz treści to lista, kiedy i gdzie nowy materiał zostanie wydany w przyszłości. Jego głównym celem jest pomoc w wizualizacji treści i zaplanowaniu strategii dystrybucji treści.

Nadchodzące wpisy na blogu, aktualizacje statusu, tweety, planowane działania promocyjne i modyfikacje bieżących materiałów mogą znajdować się w Twoim kalendarzu treści. Kalendarze treści są zwykle przechowywane w arkuszu kalkulacyjnym, co umożliwia korzystanie z funkcji, takich jak listy rozwijane i pola wyboru.

Nie ma dwóch takich samych kalendarzy treści; niektóre zawierają wiele stron i funkcji, podczas gdy inne mają tylko kilka kolumn i wierszy. Jednak niezależnie od tego, jak proste lub wyrafinowane są, kalendarze treści zazwyczaj mają kilka podstawowych aspektów, ale o tym później.

Zacznijmy od tego, jak może Ci pomóc kalendarz treści.

Jak są przydatne?

1. Kierują Twoją strategią

Kalendarze treści pomagają w opracowaniu ujednoliconego, skutecznego planu marketingu treści, który jest zgodny z ogólnymi celami biznesowymi. Łatwo stracić z oczu to, co próbujesz osiągnąć, i publikować treści, które nie odpowiadają celom Twojej firmy, jeśli nie masz planu.

Jeśli jednym z Twoich celów jest generowanie bardziej kwalifikowanych leadów za pomocą wyszukiwania organicznego, Twoja treść powinna to odzwierciedlać.

2. Oszczędzają czas

Kalendarze treści są łatwe do zbudowania i pozwalają zaoszczędzić czas i frustrację. Zamiast spieszyć się z ukończeniem wszystkiego w dniu, użyj zorganizowanego kalendarza, aby zaplanować i zaplanować wszystkie treści w mediach społecznościowych lub posty na blogu z wyprzedzeniem.

Oczywiście możesz to zrobić w dniu, ale jeśli na przykład w podpisie jest błąd, nie możesz go zauważyć, dopóki nie zostanie on udostępniony online.

3. Poprawiają spójność

Kalendarz treści zapewnia zaplanowanie tematów i tematów z wyprzedzeniem oraz harmonogramu wszystkich Twoich obowiązków.

Innym powodem, dla którego kalendarze treści są tak ważne, jest to, że umożliwiają bardziej spójne publikowanie materiałów. Regularne wymyślanie nowych pomysłów na treści może być trudne, jeśli nie masz planu.

Jak utworzyć kalendarz treści w Arkuszach Google

Jednym z najbardziej atrakcyjnych aspektów korzystania z Arkuszy Google jako szablonu kalendarza treści jest to, że jest on całkowicie bezpłatny, dostępny z dowolnego urządzenia i nieskończenie konfigurowalny.

Jednak żadne dwa kalendarze nie są takie same, ale zazwyczaj zawierają niektóre z tych samych elementów, więc zapnij pasy i spójrzmy na nie i jak można je włączyć do kalendarza treści.

Najlepszym sposobem na podejście do tego jest stworzenie jednego na cały rok lub co miesiąc. Dlatego pierwsza kolumna powinna być swego rodzaju minikalendarzem, który pozwoli Ci zobaczyć pełny obraz i zaplanować miesiąc z wyprzedzeniem. Weź kolumny AG i utwórz minikalendarz, który możesz sortować według daty.

To jest przykład na styczeń, ale jeśli chcesz, możesz łatwo powtórzyć ten proces, idąc dalej w dół linii i mieć minikalendarz, który pozwoli ci patrzeć w daleką przyszłość.

Następnie zalecamy rozważenie niezbędnych elementów. Jeśli publikujesz głównie artykuły, kalendarz powinien zawierać takie aspekty, jak termin, opis meta i tak dalej. A jeśli publikujesz treści wideo na YouTube, może kalendarz powinien mieć zakładkę z linkami i tak dalej.

Przyjrzyjmy się więc podstawowym elementom kalendarza treści w zależności od rodzaju tworzonej treści.

Niezbędne elementy kalendarza treści

Do blogowania sugerujemy użycie następujących kolumn:

• termin płatności
• opis meta
• tytuł
• format
• link do pliku
• obrazy
• autor
• status (zaznacz to przy następnym, pracuj nad tym, gotowe do publikacji lub opublikowane)

W przypadku treści wideo na YouTube lub innych platformach skorzystaj z następujących elementów:

• Data przesłania
• tytuł
• CTA
• Tytuł YouTube/Vimeo
• URL
• Uwagi

Utwórz kolumny dla wszystkich elementów wymienionych powyżej i edytuj lub dodaj wszystko, czego możesz potrzebować w swoich; jak powiedzieliśmy, nie ma czegoś takiego jak dwa identyczne kalendarze treści.

Upewnij się, że kodujesz kolorami i odpowiednio rozdzielasz rzeczy, a powinieneś być gotowy do pracy w mgnieniu oka. Kiedy skończysz wszystko konfigurować, pierwszy szkic kalendarza powinien wyglądać mniej więcej tak.

Szablony kalendarza Arkuszy Google

Stworzenie takiego kalendarza może być trudne, jeśli nie masz doświadczenia z Arkuszami Google lub podobnymi narzędziami. Ale dobrą wiadomością dla nas jest to, że wiele osób udostępniło swoje szablony i mogą się przydać.

Aby więc jeszcze bardziej ułatwić Ci pracę, przeszukaliśmy Internet i zgromadziliśmy listę najlepszych.

Najlepsze szablony kalendarza Arkuszy Google

• Szablon według punktu kalkulacyjnego
• Kalendarz redakcyjny Medium.com
• Kalendarz treści według Backlinkio

Narzędzia kalendarza treści

Oprócz korzystania z Arkuszy Google do samodzielnego tworzenia kalendarza treści, zawsze istnieje możliwość wybrania narzędzia zaprojektowanego, aby Ci pomóc. Dostępnych jest wiele opcji, a niektóre z nich zapewniają odpowiednie bezpłatne opcje na początek. I chociaż niektóre płatne opcje są znacznie lepsze, zawsze możesz zacząć od małych rzeczy i iść w górę.

Najlepsze bezpłatne opcje

• Poniedziałek
• Wtyczka kalendarza redakcyjnego WordPress
• Zbierz zawartość
• CoSchedule

Płatne narzędzia

• HubSpot
• Ponury
• Evernote (nie jest to jego główny cel, ale można go przekształcić w kalendarz treści).
• Bufor

Możesz sprawdzić dowolną z tych opcji i zobaczyć, która jest dla Ciebie najlepsza. Jeśli jednak chodzi o bezpłatne opcje, wtyczka Editorial Calendar jest doskonałym miejscem do rozpoczęcia, jeśli korzystasz z WordPressa.

Końcowe przemyślenia

Kalendarz treści to Twoja mapa drogowa do sukcesu. Pomaga utrzymać porządek i zawsze być na bieżąco. Jeśli więc czujesz się trochę zagubiony i nie masz pewności, jak lepiej zorganizować swój harmonogram wydawniczy – czas na grę w kalendarz.