Co to jest PDCA? Znajomość techniki Strategia-Zrób-Sprawdź-Działaj

Bez względu na dziedzinę, w której działa Twoja firma oraz produkty i usługi, które dostarczasz, Twoja firma chce stale się rozwijać, aby utrzymać się na agresywnym rynku i zmieniających się potrzebach konsumentów.

Ten sposób dostosowania nie jest opcjonalny. Jest to wymagane, jeśli chcesz osiągnąć sukces. Trudnym faktem jest to, że firmy, które nie wprowadzają ulepszeń i nie ewoluują, w końcu same wyginą.

Kiedy modyfikacja jest wymagana w Twojej firmie, jak ją zastosować? Chcąc nie chcąc, akcja bez aranżacji może wyrządzić dodatkową szkodę niż świetnie. Zamiast ślepo podchodzić do modyfikacji, możesz chcieć zapożyczyć pomysł z filozofii szczupłego wytwarzania — cyklu programu-do-sprawdź-działaj. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Co to jest PDCA?

PDCA, co oznacza Strategy-Do-Check-Act, to iteracyjny cykl ciągłego doskonalenia ludzi, produktów i rozwiązań, rozwiązań oraz procesów biznesowych w przedsiębiorstwie.

Podstawy tej strategii zostały sformułowane przez amerykańskiego statystyka i fizyka Waltera Shewharta, który z pasją pracował z oceną statystyczną w celu zbudowania najwyższej jakości ulepszeń. Sam produkt został opracowany wiele lat później przez Williama Deminga, który przyjął tę zasadę i przekształcił ją w cykl zrozumienia i doskonalenia.

Projekt PDCA jest zgodny z 4-fazowym przebiegiem działania, który omówimy bardziej szczegółowo poniżej.

4 etapy projektowania PDCA

Jak wspomniano wcześniej, zbliżanie się do zmiany bez systemu może oznaczać katastrofę dla Twojego przedsiębiorstwa. Razem ludzie te same linie, występy na preparacie bez oceny twojego rozwoju mogą być równie niebezpieczne.

Cykl PDCA ma na celu pozbycie się wszystkich tych wyzwań za pomocą czteroetapowej procedury, gdzie każdy ruch jest konieczny, głównie dlatego, że przygotowuje cię do osiągnięć w kolejnym etapie. Przyjrzyjmy się bliżej tym metodom i temu, co one przedstawiają.

Źródło obrazu

1. Podejście

Aby opracować program, który skutecznie zaangażuje poszukiwaną adaptację w Twojej grupie, będziesz chciał porozmawiać na kolejne pytania:

• Jaka jest trudność, której doświadczasz?
• Jakich zasobów będziesz potrzebować, aby rozwiązać ten problem?
• Jakie zasoby masz obecnie do dyspozycji w tej chwili?
• Jak najlepiej rozwiązać to wyzwanie, korzystając z łatwo dostępnych środków?
• Jak wygląda osiągnięcie?

W zależności od wielkości problemu, ten ruch może być szybki i nieskomplikowany, lub może zająć miesiące, a nawet miesiące dyskusji, aby dotrzeć do celu w programie. Teoretycznie im znacznie więcej czasu zainwestujesz na liście, tym prostsze będą pozostałe sposoby.

2. Nie

Po przygotowaniu się na miejscu nadszedł czas, aby wprowadzić swoje sugestie w życie. Najistotniejszym czynnikiem, aby nadal utrzymywać intelekt w tej fazie, jest to, że pojawią się obawy, bez względu na to, jak dobre jest twoje przygotowanie. Wybieraj te komplikacje z rozmachem i bądź gotów (i umieć) dokonywać zmian w miarę postępów. Zwykle kończy się to w bardziej zwartym, zarządzanym otoczeniu, dzięki czemu możesz opanować problemy i je dostosować.

Właściwa komunikacja między członkami załogi pomoże ograniczyć wybór problemów, ponieważ wszyscy ludzie będą mieli bardzo jasne pojęcie o swoich obowiązkach i przewidywaniach.

3. Sprawdź

Najważniejszą (i pominiętą) fazą wdrażania modyfikacji jest „Sprawdź”. Jak Twoje podejście działało w kontrolowanym środowisku? Czy Twoje cele zostały osiągnięte, czy też Twoje intencje nie spełniły się podczas realizacji? Teraz nadszedł czas, aby ustalić wady systemu i je naprawić. Potencjalnie nie był to pełny flop, ale zauważyłeś pewne możliwości poprawy wydajności. Tak czy inaczej, ten etap jest krytyczny.

4. Działaj

Teraz, gdy zaplanowałeś swoją transformację, użyłeś jej, a następnie sprawdziłeś, czy działa, czas zacząć działać. Jeśli w trakcie fazy egzaminu ustaliłeś, że osiągnąłeś swoje cele, możesz wykorzystać swój oryginalny system. Stanie się to wtedy „standardowym” podejściem i najskuteczniejszymi procedurami dla tej części grupy. Zamienia się również w pozycję wyjściową dla przyszłej implementacji modyfikacji.

Cykl PDCA nie kończy się, gdy osiągniesz swój pierwotny cel, ponieważ jest to stała metoda, którą powinieneś konsekwentnie oceniać. Doskonałą informacją jest to, że im o wiele więcej z nim funkcjonujesz, tym o wiele łatwiej się to zmienia. Będzie to Twoje podejście do każdego członka Twojego zespołu i pomoże Ci osiągnąć nowe wyżyny w Twojej firmie.

Szablon PDCA

Teraz, gdy już wiesz, w jaki sposób podejście PDCA może pomóc w zatrudnieniu transform w Twojej organizacji, najprawdopodobniej zadajesz sobie pytanie, jak zacząć.

Jak w przypadku każdego nowego planu, procesu lub instrumentu, praktyczne jest posiadanie fizycznego dokumentu, w którym można by kompilować wszystkie informacje i fakty, udostępniać je współpracownikom zespołu i aktualizować w miarę upływu czasu.

Możesz wygenerować własny w Excelu lub swoim instrumencie do zarządzania zadaniami lub skorzystać z jednego z gotowych, dostępnych dla Ciebie szablonów. Kluczem do dobrze prosperującego szablonu PDCA jest przejrzystość. Musisz szczegółowo opisać każdy etap, wraz z tym, kto jest odpowiedzialny za jego ukończenie i do kiedy. Im bardziej kompleksowe przygotujesz, tym lepsze będzie wykonanie.

Dostawa zdjęć

Najlepsze metody PDCA

Oprócz korzystania z szablonu PDCA, kilka innych sugestii umożliwi pomyślne wprowadzenie zmian.

1. Upewnij się, że wyższe kierownictwo jest na pokładzie z tymi ulepszeniami. Bez konieczności ich zatwierdzenia nie będziesz w stanie wdrożyć nowej polityki lub procesu, który utworzysz.

2. W żaden sposób nie zatrzymaj wzrostu. Pamiętaj, że PDCA nie jest osobistą i przeprowadzaną formą procesu. Powtarzaj ten cykl regularnie, tworząc postępy z każdą rewolucją i wypatrując kolejnej szansy na opracowanie konstruktywnej zmiany.

3. Po zastosowaniu zmiany zasad zrób to w całej grupie. Każdy oddział, który awansuje z jakąkolwiek zmianą, którą produkujesz, musi podjąć się tego jako nowego sposobu działania.

W pobliżu Ciebie

Zatrudnienie dostosowania w całej organizacji nie będzie trudne, gdy odkryjesz system, wykonaj, sprawdź i działaj.

Jest to jednak niezbędne, jeśli chcesz, aby Twoja firma nadal się rozwijała i rozwijała. Firmy, które same wymyślają na nowo, aby lepiej sprostać aktualnym wymaganiom rynku, ich konsumentom i personelowi, to firmy, w których widzimy duży potencjał.

Podejmij teraz cykl PDCA i rozwiń idealny biznes, jaki możesz zrobić.