Czym jest zasada 80/20? Jak zasada Pareto zwiększy Twoją produktywność?

Jeśli siedzisz przy biurku, wpatrując się w listę rzeczy do zrobienia i nie masz planu, od którego musisz zacząć, musisz wdrożyć teorię Pareto, jeśli nie jest ona znana jako reguła 80/20.

Podstawowa zasada Pareto lub zasada 80/20 jest powszechną podstawową zasadą stosowaną w wielu branżach i firmach, aby pomóc w ustaleniu zadań o maksymalnym priorytecie, które przynoszą największe efekty. Kiedy zidentyfikujesz prace, które mają duży wpływ, możesz potwierdzić, że zwiększysz swoją wydajność i zarobki.

Na początku XX wieku Vilfredo Pareto rozważał to wydarzenie, badając rozkład dobrobytu we Włoszech. Pareto zauważył, że 80% ziemi we Włoszech należy tylko do 20% ludności. Pareto zaobserwował również tę samą częstość występowania 80/20 w innych sprawach, takich jak produktywność roślinności grochu na jego podwórku.

Ważne jest, aby rozumienie zasady 80/20 nie było formułą matematyczną. Zamiast tego jest to obserwacja szczegółowo opisująca korelację między ciężką pracą a wynikiem końcowym. Jeśli tylko 20% twojej listy kontrolnej jest uważane za istotny priorytet, a te obowiązki o najwyższym priorytecie generują najlepszy zwrot, dlaczego nie poświęcić tam swojego czasu i ciężkiej pracy?

Ilustracje teorii Pareto

Na przykład w małych firmach oznacza to, że 80% Twoich dochodów pochodzi z 20% Twoich dochodów. Umożliwiłoby to kierowanie energii elektrycznej na klientów indywidualnych, którzy stanowią 20% Twojej najwyższej sprzedaży produktów.

Jeśli jesteś marketerem, być może zauważyłeś, że 20% Twoich wiadomości promocyjnych stanowi 80% końcowych wyników kampanii. Lub, jeśli prowadzisz znaczące przedsięwzięcie reklamowe, możesz zauważyć, że 20% twoich wstępnych inicjatyw jest uzależnionych od 80% ostatniego wyniku końcowego.

Jeśli jesteś doradcą ekonomicznym, możesz zauważyć, że 80% dochodów Twojej małej firmy pochodzi z 20% klientów. Być może najlepiej będzie popracować nad ochroną romansu z tymi wyjątkowymi klientami.

Niemniej jednak zasada Pareto nie stosuje się tylko do ogólnych obserwacji wyników.

Jako substytut, regułę 80/20 można zastosować w prawie każdej części dnia pracy, aby zwiększyć liczbę prób i wydajność.

Jak wykorzystać regułę 80/20 do osiągnięcia zysku?

Zgodnie z zasadą 80/20 20% twoich inicjatyw tworzy 80% twoich efektów.

Jeśli weźmiesz pod uwagę zasadę Pareto Basic w warunkach produktywności, nie oznacza to automatycznie, że musisz wykonywać pracę tylko przez 20% czasu lub iść do biura w jeden konkretny dzień z 7 dni.

Należy mieć świadomość, że zasada Pareto Basic nie zaleca, abyś funkcjonował dużo mniej.

Zamiast tego, podczas korzystania z zasady 80/20 w swoim dniu pracy, zasada Pareto może pomóc ci w rozpoznaniu zawodów, na których chcesz się skupić, aby poprawić swój czas i korzyści.

Innymi słowy: pracuj bardziej wytrwale nad obowiązkami, które najbardziej się poddają i naprawdę nie przejmuj się drobiazgami.

Jak wdrożyć regułę 80/20, aby poprawić produktywność?

Jeśli kierujesz załogą lub nadzorujesz przedsięwzięcie, stosowanie zasady Pareto może pomóc w rozpoznaniu zadań o wysokim priorytecie dla Twojego zespołu. Reguła 80/20 zakłada, że ​​nawet jeśli Twój zespół poświęci równoważną ilość czasu na każde przedsięwzięcie z listy zadań do wykonania, tylko dwa indywidualne obowiązki przyniosą większość efektów pracy.

Tak więc, aby wdrożyć zasadę Pareto Basic, będziesz wymagać sporządzenia listy wszystkich zadań, które będą musiały zostać wykonane, aby zakończyć przedsięwzięcie. Upewnij się, że zawierasz prawie wszystko na tej liście przedsięwzięć. Niedługo po wygenerowaniu listy przyjrzyj się, jakie obowiązki będą miały największy wpływ na przedsięwzięcie, aby uzyskać optymalne rezultaty końcowe. Niektóre obowiązki mogą wydawać się skromne, ale czasami słabsze zadania mają najbardziej znaczący skutek.

Przekaż te obowiązki o większym wpływie swojemu zespołowi i zajmij się innymi obowiązkami później.

Możesz zastosować tę samą zasadę do swojej indywidualnej listy rzeczy do zrobienia. Rozpoznaj, które zadania przyniosą najbardziej ostateczne rezultaty i skoncentruj na nich swoje wysiłki.

Jak zastosować zasadę Pareto Basic do podejmowania decyzji w firmie?

Reguła 80/20 może również pomóc w dokonywaniu trudnych wyborów biznesowych. Zapewne masz listę zadań dla różnych klientów, ale biegasz na czas. Jeśli zasada 80/20 jest prawdziwa, będziesz chciał skoncentrować swój czas i wysiłki na zaspokojeniu i nawiązaniu rozsądnych interakcji z 20% klientów, którzy generują dla Ciebie najwięcej korzyści (zbadaj: zyski).

Nie oznacza to, że musisz być nieprofesjonalny i lekceważyć innych kupujących. Ale jeśli jesteś przytłoczony emocjami lub masz napięty czas, pomocne może być określenie, gdzie czerpiesz najwięcej korzyści i poświęcenie czasu i energii indywidualnym klientom.

Zasada Pareto Basic może również pomóc w wyobrażeniu sobie wyzwań firmy i potencjalnych środków zaradczych. Aby wdrożyć teorię Pareto, która pomoże ci rozwiązać problem, załóż wszystkie możliwe alternatywy i wykonaj czynności wstecz. Będziesz chciał wykonać pracę na dwóch najlepszych opcjach, które rozwiążą twój problem.

Zapobieganie pułapkom zasady Pareto

Jak wszystkie zasady, teoria Pareto ma kilka negatywów.

Należy pamiętać, że reguła 80/20 nie polega na zmniejszeniu obciążenia pracą. Alternatywnie, teoria Pareto pomoże ci zidentyfikować najważniejsze zadania o dużym wpływie na liście rzeczy do zrobienia. Nie zaniedbuj jednak małych obowiązków, nieważnych prac. Ostatecznie małe obowiązki tych ludzi zamienią się w znaczące, jeśli pozwolisz im siedzieć zbyt obszernie.

Reguła 80/20 może pomóc Ci odkryć, którzy z Twoich pracowników najlepiej wykonują swoją pracę, jeśli prowadzisz zespół. Wyszukiwanie 20% personelu, który kończy 80% operacji, niekoniecznie oznacza, że ​​naprawdę powinieneś zlikwidować kogokolwiek innego. Zamiast tego wykorzystaj wyniki reguły Pareto, aby rozsądnie przekazać obowiązki swojemu zespołowi.

Zachęć swoją grupę do współpracy przy zadaniach o dużym znaczeniu. Lub przypisz dzisiaj różne możliwości pracy różnym osobom i zweryfikuj się ze wszystkimi, aby upewnić się, że naprawdę czują się wiarygodni w swojej części równania. Twoi pracownicy będą zachęcani do cięższej pracy, jeśli będą wiedzieć, że przyczyniają się do najważniejszej części nagrody — nie tylko do drobnych aspektów.

Zrozumienie Podstawowej zasady Pareto

Pamiętaj, że liczby 20% i 80% nie są poprawnymi danymi, tylko szacunkami i obserwacjami. Miejscem zasady 80/20 nie są ilości. Chodzi o to, że wszystko w firmie nie jest równorzędne. Istnieje kilka punktów, które są ważone znacznie większą nagrodą w porównaniu z innymi rzeczami.

Poświęć swój czas na wykonywanie obowiązków lub funkcjonowanie z klientami, które przyniosą najlepsze efekty. Wdrożenie teorii Pareto w przedsiębiorstwie biznesowym sprawia, że ​​znacznie bardziej możliwe jest zwiększenie przychodów, chociaż ponownie ograniczysz zmarnowany czas i wysiłki.

Uwaga redaktora: Ten post został pierwotnie opublikowany w [Miesiąc rok] i jest zaktualizowany pod kątem obszerności.