Które z tych narzędzi do zarządzania projektami jest lepsze?

Dobre zarządzanie projektami jest niezbędne do dbania o wszystkie ruchome części firmy, zwłaszcza gdy zaczynasz zatrudniać inne osoby. W tym przewodniku po Trello vs Asana przyjrzę się bliżej tym dwóm popularnym narzędziom do zarządzania projektami, aby określić, które z nich jest lepsze.

Zanim skończysz czytać ten post, będziesz miał całą wiedzę potrzebną do wyboru najlepszego narzędzia do zarządzania projektami dla Twojej firmy.

Trello kontra Asana: wprowadzenie

Trello

Trello jest zasadniczo cyfrową wersją tablicy Kanban, pionowej metody organizacji, która organizuje różne fazy projektu w kolumny i używa karteczek samoprzylepnych do poszczególnych zadań. Zadania można łatwo przenosić z jednej fazy do drugiej za pomocą technologii „przeciągnij i upuść”.

Asany

Asana to bardziej tradycyjne narzędzie do zarządzania projektami, z większym naciskiem na wyniki, śledzenie i pracę zespołową. Program oferuje również wiele sposobów przeglądania zadań, w tym tradycyjny widok listy i widok w stylu tablicy.

Trello kontra Asana: cechy

W tej sekcji przyjrzymy się funkcjom związanym z bezpłatnym planem każdego narzędzia. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o płatnych planach, możesz przejść do sekcji cen.

Trello vs Asana: interfejs i łatwość użytkowania

Trello

Istnieją dwa obszary interfejsu Trello: obszar roboczy i tablice .

Obszar roboczy

Obszar roboczy to główny obszar konta, w którym możesz przeglądać, zarządzać i tworzyć tablice . Dostępna jest również zakładka „ Członkowie ”, w której możesz dodawać osoby do swojego obszaru roboczego oraz obszar „ Ustawienia ”, w którym możesz kontrolować widoczność swojego obszaru roboczego i/lub połączyć go ze Slackiem.

Użytkownicy Premium mogą również uzyskać dostęp do „ Tabeli obszaru roboczego ”. Dzięki temu możesz przeglądać zadania z wielu tablic w jednym miejscu, dzięki czemu możesz szybko sprawdzić ogólny postęp połączonych projektów. Na przykład, jeśli masz biuletyn e-mail związany z blogiem, możesz utworzyć tabelę obszaru roboczego, w której możesz wyświetlać zadania związane zarówno z blogiem, jak i z biuletynem.

Pamiętaj, że możesz mieć wiele obszarów roboczych połączonych z jednym kontem Trello.

Tablice

Tablice to główny sposób wyświetlania projektów w Trello. Każda tablica jest zorganizowana w pionowe listy, co ułatwia grupowanie powiązanych zadań. Możesz dostosować nazwy każdej listy do potrzeb swojego projektu. Na przykład, jeśli prowadzisz bloga, możesz mieć kolumny „Pomysły”, „W przygotowaniu”, „W edycji”, „Zaplanowane” i „Opublikowane”.

Poszczególne zadania można następnie dodawać do list jako karty. Są to w zasadzie cyfrowy odpowiednik karteczek samoprzylepnych: możesz je łatwo zmienić lub przenieść na nowe listy w miarę postępu projektu.

Możesz także dostosować każdą kartę za pomocą kilku rodzajów informacji, w tym opisu tekstowego, załączników graficznych, listy kontrolnej zadań i terminu. Użytkownicy premium mogą również tworzyć niestandardowe pola, takie jak pole liczby słów dla postów na blogu, i przypisywać karty do określonych członków.

Automatyzacja

Użytkownicy Trello uzyskują również dostęp do automatyzacji za pośrednictwem Butlera. Możesz uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie, klikając przycisk „ Automatyzacja ” w prawym górnym rogu dowolnej tablicy . Otwiera to obszar, w którym możesz zobaczyć różne rodzaje automatyzacji oferowane przez Butlera.

Najbardziej użytecznym obszarem tej automatyzacji jest konfiguracja „ Reguły ” przedstawiona powyżej. Pozwala to określić, co dzieje się z kartami, gdy zostanie wykonana konkretna akcja. Na przykład, możesz skonfigurować tak, aby po oznaczeniu terminu wykonania jako zakończony odpowiednia karta była automatycznie przenoszona na listę „ W edycji ”. To świetny sposób, aby upewnić się, że karty są przenoszone zawsze wtedy, gdy powinny, bez polegania na zespole, aby za każdym razem o tym pamiętał.

Asany

Interfejs Asany jest zorganizowany zupełnie inaczej niż Trello. Po zalogowaniu zostajesz przeniesiony do osobistego pulpitu nawigacyjnego z dwoma głównymi polami zawartości: prywatnym polem, które zawiera listę Twoich priorytetów oraz listą projektów, w których aktualnie się znajdujesz. Ten pulpit nawigacyjny jest jedną z moich ulubionych rzeczy w Asanie, ponieważ pozwala od razu zobaczyć nadchodzące i zaległe terminy, bez konieczności wyszukiwania konkretnego zadania, aby wyświetlić jego termin.

Przegląd projektu

Kolejnym obszarem Asany jest przegląd projektu. Ten obszar zawiera tytuł projektu, krótki opis, listę członków zespołu zaangażowanych w ten projekt, dokumenty pomocnicze oraz wskaźnik stanu, który informuje użytkowników, czy projekt jest realizowany, zagrożony lub całkowicie nieosiągalny.

Ten przegląd jest główną korzyścią w przypadku złożonych projektów, zwłaszcza tych, które zawierają kilka dokumentów pomocniczych. Jednak w przypadku prostych projektów wydaje się, że jest to niepotrzebny krok między tobą a listą zadań.

Zadania

Bezpłatna wersja Asany umożliwia przeglądanie zadań jako listy, tablicy korkowej lub kalendarza. Szczególnie podoba mi się widok kalendarza, ponieważ zapewnia wizualne wyświetlanie terminów zadań.

Po dodaniu zadania do listy możesz je edytować, aby dodać opis, przypisać do niego członków zespołu oraz wybrać lub zmienić termin. Możesz także dodawać podzadania i przypisywać oddzielne terminy i członków zespołu do każdego podzadania.

Śledzenie Twoich zadań

Jedną z rzeczy, która naprawdę wyróżnia się w debacie Trello vs Asana, jest obszar „ Moje zadania ” Asany. Ten obszar umożliwia przeglądanie wszystkich przydzielonych Ci zadań i organizowanie ich w kategorie na podstawie tego, kiedy planujesz je wykonać. Możesz także dodać osobne kategorie, jeśli chcesz inaczej zorganizować zadania.

To świetny sposób na ustalanie priorytetów zadań, zwłaszcza jeśli pracujesz nad wieloma projektami.

Komunikacja

Istnieją trzy główne sposoby komunikowania się członków drużyny w Asanie:

• W pudełku. Ten obszar jest przeznaczony na wiadomości między członkami należącymi do tej samej organizacji, ale nie pracującymi nad tymi samymi projektami. Tutaj można również wysyłać wiadomości, które nie pasują do żadnego konkretnego projektu.
• Wiadomości projektu . Każdy projekt ma swój własny obszar „Wiadomości” do komunikacji między członkami zespołu. Tylko osoby przypisane do danego projektu będą mogły zobaczyć wysłane tutaj wiadomości.
• Komentarze do zadań. Ludzie mogą dodawać komentarze do zadań w ramach konkretnego projektu.

Ta różnorodność metod komunikacji zapewnia bardziej solidne możliwości współpracy niż te, które otrzymasz w Trello.

Cele

Użytkownicy Asan na poziomie Biznes mogą również wyznaczać cele firmy. Po prostu wpisz nazwę swojego celu, okres, w którym chcesz go osiągnąć, oraz współpracowników pomagających w jego osiągnięciu. Możesz także przełączyć, czy inne osoby w firmie mogą wyświetlać ten cel.

Po utworzeniu celu będziesz mógł wprowadzić więcej informacji, w tym podstawowy opis i wszelkie dokumenty uzupełniające. Będziesz także mógł wybrać dane, których będziesz używać do śledzenia sukcesu. Możesz na przykład wybrać śledzenie liczby osób, które zarejestrują się na wydarzenie, które organizujesz.

Zauważ, że Asana nie śledzi postępów w realizacji tych celów; musisz ręcznie wprowadzić wszelkie poczynione postępy. Możesz ustawić go tak, aby przypominał Ci w strategicznych odstępach czasu, na przykład raz w tygodniu.

Raportowanie

Plany premium Asany oferują również doskonałe możliwości raportowania. Możesz tworzyć wykresy do śledzenia różnych metryk, w tym wykresy niestandardowe do śledzenia metryk unikalnych dla Twoich projektów.

Trello vs Asana: dodatki i integracje

Trello

Trello oferuje szeroką gamę „dopalaczy” – termin firmy określający dodatki. Należą do nich takie rzeczy, jak narzędzia przepływu pracy, czat na forum dla lepszej komunikacji między członkami zespołu oraz narzędzie do tworzenia person klientów.

Możesz także użyć Power Ups, aby połączyć Trello z ogromną różnorodnością zewnętrznych aplikacji, co pozwoli Ci zarządzać wszystkim, od plików firmowych po obsługę klienta i media społecznościowe. Niektóre z najważniejszych integracji to Google Suite, Slack i HelpScout.

Asany

Asana łączy się z wieloma różnymi narzędziami innych firm, umożliwiając zarządzanie prawie każdym aspektem Twojej firmy w jednym miejscu. Niektóre z najważniejszych integracji to Google Suite, Microsoft Office i Salesforce.

Pamiętaj, że będziesz musiał ręcznie aktywować wszystkie integracje, których planujesz używać z Asaną.

Trello vs Asana: ceny

Trello

Wraz z darmowym planem, o którym mówiliśmy wcześniej, Trello oferuje trzy plany premium:

• Standard. Dostępne za 5 USD za osobę miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (6 USD na osobę miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym). Obejmuje wszystko, od bezpłatnego planu + nieograniczoną liczbę tablic, zaawansowane listy kontrolne, pola niestandardowe, nieograniczoną pamięć (250 MB/plik), 1000 poleceń obszaru roboczego miesięcznie, gości na jednej tablicy i zapisane wyszukiwania.
• Premia. Dostępne za 10 USD na osobę miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (12,50 USD/osobę/miesiąc przy rozliczeniu miesięcznym). Obejmuje wszystko, od planu Standard + widoku pulpitu nawigacyjnego, widoku osi czasu, widoku tabeli Workspace, widoku kalendarza, widoku mapy, nieograniczonej liczby uruchomień poleceń Workspace oraz różnych funkcji administracyjnych i zabezpieczeń.
• Przedsiębiorstwo. Dostępny w cenie 17,50 USD za osobę miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (brak dostępnych rozliczeń miesięcznych). Obejmuje wszystko, od planu Premium po nieograniczoną liczbę obszarów roboczych, uprawnienia w całej organizacji, tablice widoczne w organizacji, publiczne zarządzanie tablicami, gości z wieloma tablicami oraz dodatkowe funkcje bezpieczeństwa i administracji.

Pamiętaj, że podana cena za osobę obejmuje użytkowników, którzy są częścią Twojego obszaru roboczego i gości na wielu tablicach, a nie osoby zaproszone do pracy na poszczególnych tablicach.

Asany

Wraz z omówionym wcześniej bezpłatnym planem Asana oferuje dwa plany premium:

• Premia. Dostępne za 10,99 USD za osobę miesięcznie, rozliczane rocznie (13,49 USD/osobę/miesiąc w przypadku rozliczenia miesięcznego). Ten plan obejmuje wszystko, od bezpłatnego planu + zautomatyzowane przepływy pracy, raportowanie, nieograniczoną liczbę użytkowników, spersonalizowane wsparcie społeczności.
• Biznes. Dostępne za 24,99 USD za osobę miesięcznie, rozliczane rocznie (30,49 USD/osobę/miesiąc w przypadku rozliczenia miesięcznego). Ten plan obejmuje wszystko, od planu Premium + zaawansowane raportowanie, cele projektów i portfeli, zaawansowane przepływy pracy i spersonalizowaną obsługę klienta.

Asana ma pełny przewodnik po tym, co użytkownicy są liczeni w rozliczeniach.

Trello kontra Asana: werdykt

Cóż, najpierw krótkie podsumowanie zwycięzców w każdej kategorii:

• Cechy: Trello
• Interfejs: Trello dla projektów z minimalną współpracą; Asana dla projektów wymagających większej współpracy
• Dodatki i integracje: Tie
• Ceny: Trello

Jakiego narzędzia do zarządzania projektami zamierzasz użyć? Daj nam znać w komentarzach!