Najlepsze wtyczki i usługi księgowe WooCommerce (w porównaniu)
Opublikowany: 2021-12-13
Jednym z największych wyzwań w prowadzeniu sklepu WooCommerce jest księgowość. Właściwa księgowość może uchronić Twój sklep przed upadkiem. W 2022 roku nie ma powodu, by polegać na długopisie i papierze do zarządzania liczbami. Zamiast tego możesz polegać na rozwiązaniach księgowych WooCommerce, które pomogą Ci śledzić wszystkie ponoszone wydatki i zarobki.
Istnieje wiele opcji oprogramowania księgowego, które integrują się z WooCommerce. Korzystanie z odpowiedniej integracji księgowej WooCommerce pomoże Ci dokładnie śledzić przepływy pieniężne i zapewni, że zawsze będziesz na bieżąco z wydatkami.
W tym artykule porozmawiamy o tym, dlaczego powinieneś używać oprogramowania księgowego dla WooCommerce. Następnie omówimy wiele opcji księgowania WooCommerce, z których możesz skorzystać, i omówimy, jak zintegrować je z platformą. Weźmy się za to!
Dlaczego powinieneś używać oprogramowania księgowego w swoim sklepie WooCommerce
WooCommerce oferuje kilka funkcji księgowych po wyjęciu z pudełka. Wtyczka e-commerce umożliwia śledzenie sprzedaży bez opuszczania pulpitu WordPress. Możesz nawet generować niestandardowe raporty sprzedaży dla określonych dat na żądanie:
Wtyczka umożliwia przeglądanie raportów zarówno dla zamówień, jak i zarobków. Możesz także użyć WooCommerce do śledzenia kosztów związanych z podatkami. To wszystko są fantastyczne funkcje, ale domyślne raporty WooCommerce nie są tak szczegółowe, jak mogłyby być.
Co ważniejsze, prowadzenie sklepu internetowego wiąże się z wieloma kosztami, których WooCommerce nie pozwala na śledzenie po wyjęciu z pudełka. Na przykład musisz wziąć pod uwagę koszty repozycjonowania zapasów, pensje pracowników, utrzymanie strony internetowej i inne.
Korzystanie z jednego rozwiązania księgowego WooCommerce, które umożliwia jednoczesne śledzenie wszystkich tych elementów, jest jedną z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić dla swojej firmy. Dostęp do wszystkich numerów w ramach jednej platformy oprogramowania oznacza, że nic Ci się nie poślizgnie.
3 najlepsze wtyczki i usługi księgowe WooCommerce
W tej sekcji omówimy najlepsze opcje oprogramowania księgowego, które oferują integrację WooCommerce. Wszystkie te integracje działają przy użyciu wtyczek i dla każdej z nich polecimy nasze ulubione opcje. Zacznijmy od rozmowy o Quickbooks.
1. Szybkie Książki
QuickBooks oferuje pakiet oprogramowania księgowego, przetwarzania płatności i listy płac. Pakiet oprogramowania jest najbardziej popularny ze względu na funkcje księgowe. Tysiące firm, zarówno online, jak i offline, polega na QuickBooks do zarządzania swoimi książkami.
Dostęp do funkcji księgowych zależy od wybranego planu QuickBooks. Podstawowy plan Simple Start umożliwia:
- Śledź dochody i wydatki
- Zarządzaj paragonami
- Śledź podatek od sprzedaży i zarządzaj odliczeniami
- Generuj faktury i przetwarzaj płatności
- Generuj raporty przychodów i wydatków
Krótko mówiąc, plan ten zawiera wszystkie funkcje potrzebne do księgowości WooCommerce. Zawsze możesz zarejestrować się w planie QuickBooks i ręcznie wprowadzić każdy punkt danych. Jednak odpowiednia wtyczka umożliwi zsynchronizowanie sklepu WooCommerce z kontem Quickbooks, dzięki czemu oprogramowanie może automatycznie śledzić dochody i wydatki.
Naszą ulubioną wtyczką do tego zadania jest QuickBooks Sync for WooCommerce. Wtyczka łączy Twój sklep z QuickBooks i wysyła informacje o sprzedaży, podatkach, klientach i zapasach.
Jedną z głównych zalet korzystania z QuickBooks Sync dla WooCommerce jest to, że wtyczka zapewnia dostęp do wskaźników QuickBooks w WordPress. Będziesz mógł przeglądać wydatki przychodzące i wychodzące bez opuszczania pulpitu nawigacyjnego i konfigurować, do jakich danych QuickBooks ma dostęp.
Cena: QuickBooks Sync dla WooCommerce jest bezpłatny. Musisz jednak zapłacić za licencję QuickBooks, aby uzyskać dostęp do oprogramowania księgowego. Plany QuickBooks zaczynają się od 25 USD miesięcznie.
2. Xero
Xero to rozwiązanie księgowe, które oferuje plany dla freelancerów, małych firm i dużych organizacji. Dzięki Xero możesz generować faktury za zamówienia WooCommerce, co pomaga śledzić przychody Twojego sklepu.
Plan Early Xero umożliwia generowanie do 20 faktur miesięcznie, co zdecydowanie nie wystarcza dla większości sklepów WooCommerce. Jeśli planujesz korzystać z Xero, musisz wybrać plan Growing , który kosztuje 34 USD miesięcznie i umożliwia generowanie nieograniczonej liczby faktur.
Korzystając z Xero, będziesz również mógł śledzić rachunki, transakcje bankowe i uzyskiwać krótkoterminowe raporty dotyczące przepływu gotówki w Twoim sklepie. Najprostszym sposobem na połączenie Xero z WooCommerce jest użycie integracji Zapier:
Zaletą korzystania z Zapier do integracji Xero WooCommerce jest to, że jest to bezpłatne. Po skonfigurowaniu połączenia WooCommerce automatycznie prześle nowe zamówienia do Xero. Xero z kolei wygeneruje faktury bez kiwnięcia palcem.
Istnieje również oficjalna wtyczka Xero, której możesz użyć do zintegrowania rozwiązania księgowego ze swoim sklepem. Dzięki tej wtyczce będziesz mógł używać Xero do generowania faktur, zarządzania zapasami i generowania raportów sprzedaży. Wtyczka Xero kosztuje 79 USD za roczną licencję, ale oferuje bardziej dogłębną integrację niż Zapier.
Cena: Plany Xero z nieograniczonymi fakturami zaczynają się od 34 USD miesięcznie, a korzystanie z Zapier jest bezpłatne.
3. Świeże Książki
FreshBooks to kompleksowe rozwiązanie księgowe dla freelancerów i firm, które idealnie pasuje do sklepów internetowych. Za pomocą FreshBooks możesz generować faktury sprzedaży, śledzić wydatki, przetwarzać płatności i generować raporty. Oprogramowanie zawiera opcje ułatwiające generowanie bilansów, zestawień rozrachunków bankowych i porównywanie dochodów z wydatkami.
Krótko mówiąc, FreshBooks może pomóc Ci śledzić wszystkie pieniądze, które przynosi Twój sklep WooCommerce i ile wydajesz. FreshBooks oferuje szeroką gamę planów, z opcjami już od 15 USD miesięcznie (dla maksymalnie pięciu klientów).
Jeśli nie jesteś zainteresowany śledzeniem faktur dla nieograniczonej liczby klientów, plan Lite FreshBooks może być idealny dla sklepu WooCommerce. Jeśli chodzi o integrację, FreshBooks umożliwia połączenie konta z WooCommerce za pomocą Zapier lub Integromat.
Integromat działa bardzo podobnie do Zapier, ponieważ umożliwia łączenie wielu platform i konfigurowanie ich do współpracy. Korzystanie z którejkolwiek z usług umożliwi przesyłanie danych z WooCommerce do FreshBooks.
Po zintegrowaniu WooCommerce z FreshBooks, oprogramowanie księgowe będzie mogło automatycznie generować faktury. Będziesz także mógł synchronizować zamówienia, mapować podatki i nie tylko.
Cena: plany FreshBooks zaczynają się od 15 USD miesięcznie. Zarówno Zapier, jak i Integromat umożliwią Ci połączenie FreshBooks z WooCommerce za darmo.
Wniosek
Rachunkowość ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy, która traktuje siebie poważnie. Prowadzenie sklepu internetowego nie oznacza, że nie należy zwracać uwagi na liczby. Zawsze będą wydatki do śledzenia, a bez odpowiedniego oprogramowania księgowego WooCommerce możesz przeoczyć wiele krytycznych informacji.
Istnieje wiele integracji i wtyczek księgowych WooCommerce, które możesz łatwo skonfigurować, aby pomóc Ci zarządzać sklepem. Oto nasze trzy najlepsze typy:
- QuickBooks: Możesz użyć wtyczki QuickBooks Sync for WooCommerce, aby połączyć obie platformy.
- Xero: WooCommerce łączy się z Xero za pomocą prostego przepisu Zapier lub wtyczki Xero.
- FreshBooks: Możesz zintegrować FreshBooks z WooCommerce za pomocą Zapier lub Integromat.
Masz pytania dotyczące rozwiązania księgowego WooCommerce? Porozmawiajmy o nich w sekcji komentarzy poniżej!