Najlepsze rozwiązanie do rezerwacji dla Twojej witryny – WooCommerce Bookings and Appointments Plugin

W tym artykule omówimy szczegółowo wtyczkę WooCommerce Bookings and Appointment oraz jej różne funkcje. W ten sposób możesz zobaczyć jego zalety i sposób, w jaki ta wtyczka może pomóc Ci osiągnąć różne scenariusze biznesowe, w których potrzebujesz solidnego i zaawansowanego rozwiązania do rezerwacji.

Przegląd

Zdolność witryny do umożliwienia potencjalnym klientom rezerwacji aktywności, zasobów lub usługi za pośrednictwem witryny WordPress jest tym, co definiuje wtyczkę do rezerwacji. Rozwiązanie, które nie tylko zdecydowanie zmniejsza wysiłki klientów, ale także zapewnia firmom spokój ducha bez inwestowania dużej ilości czasu w zarządzanie rezerwacjami. Właśnie po to, aby bez wysiłku zwiększyć produktywność w miejscu pracy, bez uszczerbku dla możliwości kontrolowania rezerwacji.

Wtyczka WooCommerce Bookings and Appointments została zaprojektowana w oparciu o te podstawowe zasady.

Klienci odwiedzający Twoją witrynę mogą wybrać pozycję rezerwacji, wybrać okres rezerwacji, wyświetlić wszystkie koszty w jednym miejscu i przejrzeć wszystko na stronie kasy. I nie musisz mieć geniuszu , aby połączyć dwa i dwa, ponieważ wtyczka ma prosty w użyciu interfejs back-office.

Funkcje wtyczki WooCommerce Bookings and Appointments

W porównaniu do bezpłatnej wersji wtyczka premium zawiera całą masę nowych i niesamowitych funkcji. W zależności od potrzeb i wymagań Twojej firmy możesz skorzystać z wysoce skutecznych wbudowanych funkcji, które są z nim powiązane. Przejdźmy więc do tej przytłaczającej listy funkcji.

Oferuj rezerwacje produktów WooCommerce

Jak wspomniano wcześniej, możesz oferować rezerwacje na poszczególne produkty. Oznacza to, że możesz skonfigurować i zastosować funkcję rezerwacji do dowolnego produktu w swoim sklepie . Po zakończeniu instalacji wtyczki możesz przejść do strony Edytuj produkt i wybrać Produkt , który można zarezerwować w menu rozwijanym obok Dane produktu .

Dobrą rzeczą jest to, że możesz stworzyć nowy produkt w WordPressie, a później przekształcić go w zasób, który można zarezerwować. I zawsze możesz go przywrócić, jeśli chcesz przekonwertować istniejący produkt na coś innego.

Wybierz czas trwania/okres rezerwacji i pokaż zakres kalendarza

Drugim najlepszym z listy funkcji jest zdecydowanie okres rezerwacji. Zasadniczo wtyczka oferuje cztery okresy rezerwacji – minuty, godziny, dni i miesiące . Dzięki temu możesz łatwo skonfigurować system spotkań składający się z każdego 40-minutowego przedziału. Wtyczka umożliwia również pokazanie okresu rezerwacji dla ustalonego okresu lub zakresu kalendarza . Spójrz na następujące obrazy:

Dostępne okresy rezerwacji-

Dostępny typ okresu rezerwacji — tutaj możesz wybrać, czy chcesz oferować stałe bloki z określonego okresu, czy po prostu włączyć rezerwację zakresu kalendarza dla wielu bloków. Weźmy kilka przykładów, aby zrozumieć, jak to działa.

1. Stałe bloki: Tutaj użytkownik może wybrać jeden blok czasu na rezerwację . Załóżmy, że chcesz oferować rezerwacje na stały czas trwania 45 minut. Następnie musisz wybrać tę opcję i określić liczbę minut . Użytkownik może zarezerwować jedno 45-minutowe spotkanie na raz.
2. Włącz zakres kalendarza z blokami: Tutaj użytkownik może wybrać zakres bloków czasu. Tak więc, jeśli jakiś klient chce zarezerwować 3 bloki z 45-minutowych spotkań, będzie mógł wybrać 3 bloki 45-minutowe w jednej rezerwacji. Innymi słowy, użytkownik może wybrać czas „Od” i „Do”.

Teraz weźmy przykład hotelu, który codziennie oferuje pokoje. Po włączeniu tego ustawienia klienci mogą wybrać żądaną liczbę dni. Oto jak w takiej sytuacji wyglądałaby strona produktu.

Strona administracyjna ma również inne fajne i fajne funkcje, takie jak Maksymalna dozwolona liczba rezerwacji na blok, Maksymalny czas trwania, Minimalny czas trwania, Czas otwarcia rezerwacji, Czas zamknięcia rezerwacji, Zezwalaj na anulowanie i Wymaga potwierdzenia . Przeanalizujmy każdy z nich.

Maksymalna liczba rezerwacji dozwolonych na blok : ta opcja umożliwia wiele rezerwacji dla wstępnie zdefiniowanego bloku, dopóki nie zostanie osiągnięta określona liczba. Wyobraź sobie, że określiłeś okres rezerwacji na 2 godziny i maksymalną dozwoloną liczbę rezerwacji na blok jako 3. Następnie klienci mogą zarezerwować ten sam slot trzy razy. Z tego rozwiązania może skorzystać firma wynajmująca samochody, która dysponuje trzema samochodami na jeden dzień. W ten sposób trzech różnych klientów może zarezerwować po jednym samochodzie na jeden dzień.

Maksymalny czas trwania i Minimalny czas trwania : Zasadniczo dzięki tym dwóm opcjom możesz ograniczyć liczbę bloków, które może zarezerwować jednocześnie osoba. Tak więc, jeśli chcesz, aby ludzie rezerwowali pokój na nie więcej niż 3 dni, musisz wpisać 1 jako Minimalny i 3 jako Maksymalny czas trwania.

Czas otwarcia i zamknięcia rezerwacji: Dzięki tym dwóm opcjom możesz ustawić czas rozpoczęcia i zakończenia przedziałów rezerwacji. W ten sposób, jeśli Twoje rezerwacje otwierają się od 8:00 i trwają do 19:00, wtyczka będzie w stanie Ci w tym pomóc. Ta funkcja działa również z inną wbudowaną funkcją, która działa niesamowicie. Zajmiemy się tym ponownie w dalszej części artykułu.

Zezwól na anulowanie: Jest to inteligentna funkcja, która może być przydatna zarówno dla Ciebie, jak i Twoich klientów na wiele sposobów. Jeśli włączysz tę opcję, Twój klient będzie mógł anulować swoją rezerwację na stronie Moje konto . Pozwala to uniknąć konieczności wysyłania e-maili w celu anulowania rezerwacji.

Wymaga potwierdzenia: Po włączeniu tej opcji klient może poprosić o Twoje działanie. Oto Twoja szansa na anulowanie lub potwierdzenie rezerwacji. Omówmy więcej na ten temat w następnej sekcji.

Pokaż dostępne rezerwacje

Załóżmy, że oferujesz określoną usługę od poniedziałku do piątku i nie pracujesz w weekendy. Jak więc skonfigurować taki scenariusz rezerwacji? A co jeśli jesteś na przerwie w pracy przez 1 miesiąc i nie możesz przyjąć rezerwacji ? Jak powiadomić o tym klienta? Oto niektóre z przypadków, w których naprawdę potrzebujesz wtyczki do rezerwacji, która poradzi sobie z takimi sytuacjami. Dobrą rzeczą jest to, że wtyczka WooCommerce Bookings and Appointments została zaprojektowana w tym celu.

Jak widać na powyższym obrazku, możesz określić godziny wolne od pracy, minuty, dni, a nawet miesiące. W przypadkach, gdy określony wypożyczony samochód nie jest dostępny lub ekipa filmowa wstępnie zarezerwowała Twoje pokoje na cały miesiąc, ta funkcja może Ci pomóc. Wtyczka pozwala kontrolować przydzielony czas trwania, dni i miesiące. Możesz również ograniczyć rezerwacje na podstawie dwóch czynników: Względem dnia dzisiejszego i Ustalony okres . Zobaczmy kilka przykładów i zobaczmy, jak to działa.

Względem dzisiejszego : po włączeniu tej opcji możesz ograniczyć dostępność do kilku dni.

Sprawdź powyższy przykład, w którym chcemy umożliwić rezerwacje od nie wcześniej niż 2 dnia od dzisiaj do 10 dnia. W ten sposób kalendarz pojawiłby się na stronie produktu.

Jak widać, ludzie będą mogli zarezerwować dostępne dni między 17.07.18 a 25.07.18. Należy pamiętać, że 15-ty jest bieżącym dniem, a 28-ty i 29-ty są już zarezerwowane przez innego klienta.

Ustalony okres: Ta funkcja umożliwia pokazanie rezerwacji tylko dla określonych dat. Więc wyobraź sobie, że możesz pracować dopiero od 17 czerwca, ponieważ masz pilną sytuację rodzinną. Następnie w takim przypadku będziesz musiał zdefiniować dostępne terminy rezerwacji tuż poniżej:

W rezultacie miesiąc lipiec wyglądałby mniej więcej tak.

Ustaw koszt rezerwacji

Wszyscy wiemy, że ustalenie kosztu rezerwacji może być trudnym przypadkiem. Zwłaszcza, gdy masz do czynienia z gośćmi w swoim hotelu i masz do zaoferowania specjalne zasoby, takie jak przedpłacone WIFI i ekskluzywne Spa. Niezależnie od przypadku, możesz ustawić żądane opcje cenowe za pomocą tej wtyczki.

W powyższym przykładzie możesz zaoferować wypożyczony przedmiot i ustawić koszt bazowy 15 zł((7+8)+(2+2)) obowiązujący od poniedziałku do piątku . I załóżmy, że chcesz pobierać więcej w weekendy , a nawet możesz ustawić wyższą cenę, w tym przypadku 26 USD((7+12)+(2+5)). Zobaczmy, jak by to wyglądało na stronie produktu.

Uwaga - kalendarz jest w celach informacyjnych.

Możesz także wprowadzić niezbędne zmiany, stosując poprawne obliczenia matematyczne. Wtyczka oferuje następujące operatory matematyczne, które mogą pomóc w ustaleniu właściwej ceny.

Skomputeryzowane systemy rezerwacji są na ogół niezwykle bezpieczne. Minęły mroczne czasy Internetu, w których każda transakcja wydawała się być oszustwem, zastąpiona przez szeroko bezpieczną platformę, która wspiera konsumentów.

Dodaj uczestników i naliczaj odpowiednie opłaty

Tak, dobrze słyszałeś! Możesz mieć system, który pozwala klientom podać liczbę osób, które będą przebywać w Twoim pokoju hotelowym. Niesamowite jest to, że możesz pobierać opłaty od osoby. Funkcja rezerwacji uczestników umożliwia Ci to wszystko.

Jak widać na powyższym obrazku, zdefiniowaliśmy dwóch uczestników z liczbą Dorosły od 1 do 3. Oznacza to, że całkowity koszt rezerwacji będzie zawierał koszt rezerwacji pokoju wraz z kosztem na osobę. W powyższym przykładzie maksymalna dozwolona liczba dorosłych to 2 i 3 dla dzieci. Tak więc koszt podstawowy dla jednej osoby dorosłej wyniesie 10+5+(koszt rezerwacji) i 10+5+5+(koszt rezerwacji) dla dwóch osób . Koszt dla dzieci zostanie obliczony w podobny sposób i zostanie doliczony do ceny końcowej.

Dostępne są również opcje wyboru typu obliczeń. Tak więc, jeśli chcesz traktować każdą osobę (w powyższym przykładzie) jako oddzielną rezerwację, musisz włączyć opcję, jak pokazano powyżej. Lub jeśli chcesz pomnożyć cały koszt przez całkowitą liczbę osób, możesz włączyć niezaznaczoną opcję.

Załóżmy więc, że koszt pokoju hotelowego na cały dzień to 110$. Czyli dla grupy dwojga dorosłych z jednym dzieckiem suma wyniesie 140$(110+(10+5)+(10)). Oto jak wyświetli się strona produktu.

Zaoferuj dodatkowe zasoby

Mając na uwadze powyższy przykład, załóżmy, że właściciel hotelu chce naliczyć dodatkową opłatę za dostęp gościa do basenu i osobistego trawnika przy pokoju. W takim przypadku może ustawić następujące warunki w sekcji Zasoby dotyczące rezerwacji.

Tutaj masz możliwość automatycznego przypisania zasobów do każdej rezerwacji pokoju lub pozostawienia wyboru klientowi. Stawki można również obliczyć w przeliczeniu na uczestnika. Zobaczmy, jak może wyglądać na stronie produktu.

Całkowity koszt rezerwacji wyniesie 190 USD, ponieważ 50 USD to dodatkowa opłata za zasób Basen.

Zarządzaj rezerwacjami na zapleczu

Rezerwacjami można zarządzać na zapleczu, tak jak każdym innym normalnym zamówieniem w WooCommerce. Musisz przejść do pulpitu nawigacyjnego WooCommerce i wejść do dedykowanej sekcji Rezerwacje . A kiedy już będziesz w środku, będziesz mógł zobaczyć listę wszystkich rezerwacji dokonanych na Twojej stronie internetowej. Ponadto masz trzy główne opcje usunięcia, anulowania lub potwierdzenia określonej rezerwacji . Spójrz na następujący obraz:

Załóżmy więc, że włączyłeś opcję Wymaga potwierdzenia i otrzymasz nową rezerwację. Wtyczka wskaże w ten sposób, spójrz.

Po zatwierdzeniu rezerwacji klient będzie mógł zobaczyć opcję płatności , jak pokazano poniżej. Ta opcja przeniesie ich na stronę kasy, gdzie mogą wybrać odpowiednią opcję płatności, aby sfinalizować rezerwację. Spójrz na następujące obrazy:

Inną dobrą rzeczą jest to, że jeśli włączysz funkcję Zezwalaj na anulowanie , Twoi klienci będą mogli anulować zamówienie bezpośrednio ze strony Moje konto.

Ostatnie słowa…

Chociaż zapotrzebowanie na stronę rezerwacyjną rośnie z dnia na dzień, żadna inna wtyczka WordPress nie jest w stanie obsłużyć każdego rodzaju i rodzaju scenariuszy rezerwacji. Na przykład, niektóre wtyczki bookings w repozytorium WordPressa są dedykowane tylko do rezerwacji pokoi hotelowych. Nie są one wystarczająco przystosowane do obsługi innych przypadków biznesowych, co sprawia, że ​​są wysoce niewszechstronne.

Z drugiej strony wtyczka WooCommerce Bookings and Appointments współpracuje z prawie każdą firmą, która wymaga systemu rezerwacji. I nie tylko je obsługuje, ale także zapewnia najlepsze rozwiązanie do rezerwacji typu end-to-end. Tak więc, jeśli jesteś użytkownikiem WooCommerce, który szuka najlepszej, wszechstronnej, łatwej w użyciu, bogatej w funkcje i opłacalnej wtyczki do rezerwacji na swojej stronie internetowej, nie szukaj dalej.

Potrzebujesz więcej powodów do korzystania z tej wtyczki? Sprawdź recenzję naszej wtyczki przez WP Buffs w ich artykule, Najczęściej używane wtyczki WordPress Bookings (Free + Premium).