WooCommerce: Jak generować faktury za darmo

Prowadzenie sklepu internetowego nie jest łatwym zadaniem.

Musisz zająć się zarządzaniem zamówieniami, zapasami, relacjami z klientami, produkcją, marketingiem i wieloma innymi.

Prosty proces biznesowy, taki jak fakturowanie, nie zajmuje zbyt wiele czasu, ale często tak się kończy.

Dlatego najlepiej jest zautomatyzować generowanie faktur . W ten sposób możesz zająć się działaniami generującymi przychody, które pozwolą Ci przenieść Twój biznes na wyższy poziom.

Jeśli prowadzisz sklep WooCommerce, wiesz, że ma wiele przydatnych funkcji, ale nie ma automatyzacji fakturowania. Ale dobrą wiadomością jest to, że możesz wybierać spośród wielu świetnych wtyczek do fakturowania dostępnych do wykonywania ciężkich prac.

Zrobiliśmy całą robotę i przygotowaliśmy listę darmowych wtyczek do fakturowania WooCommerce, których możesz użyć, aby włączyć generowanie faktur na autopilocie.

WooCommerce Faktury PDF i dokumenty przewozowe

WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips to świetna wtyczka do fakturowania, która umożliwia automatyczne wysyłanie faktur PDF do klientów chronologicznie, zgodnie z wiadomościami e-mail z potwierdzeniem zamówienia.

Ponadto wtyczka umożliwia administratorom i menedżerom sklepów łatwe pobieranie lub drukowanie faktur z samej karty administratora zamówień WooCommerce. Oszczędza to kłopotów z przechodzeniem do poszczególnych zamówień i klikaniem polecenia drukowania – co może być frustrujące, szczególnie w okresie wyprzedaży i świąt.

Ale to nie wszystko. Dzięki dużej elastyczności dostosowywania bezpłatnych szablonów z logo marki, rozmiarem papieru i nie tylko – możesz nawet użyć tej wtyczki do listów przewozowych. W ten sposób oszczędzasz czas i minimalizujesz koszty operacyjne.

Najważniejsza funkcja: Wtyczka umożliwia dostosowanie sekwencji numerów faktur w celu uzyskania jednolitości.

Cennik: Bezpłatnie.

Wydrukuj faktury i notatki dotyczące dostawy dla WooCommerce

Jako popularna wtyczka do fakturowania WooCommerce, Drukuj fakturę i uwagi dotyczące dostawy dla WooCommerce pomaga utrzymać minimalny i uporządkowany proces fakturowania.

Daje również elastyczność w dostosowywaniu podstawowego szablonu za pomocą logo sklepu, nazwy firmy i niestandardowego odcisku stopki .

Możesz również zawrzeć w fakturze zasady zwrotów firmy lub zasady zwrotów.

Co więcej, wtyczka umożliwia również zbiorcze drukowanie faktur. Jest to bardzo przydatna funkcja, jeśli przechowujesz swoje księgi w trybie offline lub musisz fizycznie prowadzić ewidencję.

Jeśli masz programistę w swoim zespole lub sam masz jakieś umiejętności kodowania, możesz również skorzystać z pomocy hooków i functions.php. Umożliwi to bezpośrednie zanurzenie się i wprowadzenie zmian w kodzie wtyczki, niezależnie od podstawowych plików, dając niezrównany stopień swobody w dostosowywaniu procesu fakturowania.

Mniej kodu CSS działającego w tle sprawia, że ​​serwery są lekkie, co jest świetną funkcją, zwłaszcza jeśli korzystasz ze współdzielonych planów hostingowych.

Najważniejsza funkcja: Drukowanie faktur i dowodów dostawy jednym kliknięciem.

Cennik: Bezpłatnie.

Faktury dla WooCommerce

Kolejna świetna wtyczka do fakturowania WooCommerce, Faktury dla WooCommerce, usprawnia i automatyzuje procesy fakturowania zarówno dla witryn WooCommerce opartych na produktach, jak i usługach.

Nie tylko generuje faktury i listy przewozowe, które możesz dołączyć do różnych wiadomości e-mail klientów, ale także wysyła je do Dropbox, Dysku Google, OneDrive lub Egnyte Twoich klientów . Jest to idealne rozwiązanie, jeśli prowadzisz firmę WooCommerce opartą na usługach, ponieważ możesz ją zintegrować z innymi narzędziami do automatyzacji, takimi jak Zapier i szybciej przekazać je zespołowi księgowemu, co ostatecznie przyspieszy przetwarzanie płatności.

Jeśli chodzi o dostosowywanie, ta wtyczka nie jest tak elastyczna, jak inne wtyczki z tej listy. Dostajesz jednak pewien stopień możliwości dostosowania i kilka gotowych opcji szablonów faktur do wyboru.

Podobnie jak pozostałe dwa, ma również kolejne numery fakturowania.

Najważniejsza funkcja: Wysyłaj klientom przypomnienia o płatnościach i wysyłaj faktury bezpośrednio do usług przechowywania w chmurze swoich klientów.

Cennik: Bezpłatnie.

WooCommerce PDF Builder, tworzenie faktur, listów przewozowych i nie tylko

Ta wtyczka do fakturowania WooCommerce zdecydowanie powinna znaleźć się na Twojej liście, jeśli Twój sklep często otrzymuje klientów z wielu krajów. Wtyczka umożliwia tworzenie i wysyłanie faktur do klientów w tej samej walucie, w której dokonali transakcji, co pomaga zaspokoić zróżnicowane grupy odbiorców.

Zawiera płynny i interaktywny interfejs kreatora plików PDF typu „przeciągnij i upuść”, który umożliwia tworzenie i dostosowywanie własnego szablonu od podstaw. Jeśli jednak chcesz zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność, wtyczka oferuje również wiele dobrze zaprojektowanych gotowych szablonów.

Dodatkowo bezpłatna wersja oferuje tworzenie niestandardowych pól i tabel oraz możliwość zmiany kolorów i rozmiaru czcionki w celu lepszego uwzględnienia marki.

Zawiera również setki ikon, których możesz użyć, aby Twoja faktura była bardziej atrakcyjna i profesjonalna dla klientów.

Podobnie jak inne wtyczki do faktur, bezproblemowo integruje się z wiadomościami e-mail WooCommerce.

Najważniejsza funkcja: Otrzymujesz wsparcie dla wielu języków, co ułatwia obsługę różnych rynków.

Cennik: Bezpłatnie.

Challan – faktura PDF i list przewozowy dla WooCommerce

Challan pozwala łatwo dostosować faktury PDF dla klientów, umożliwiając dodawanie różnych atrybutów, takich jak pola wysyłki i pola podatkowe.

Aby uzyskać większą trafność i lepsze dopasowanie do Twojej marki, możesz użyć funkcji dostosowywania CSS wtyczki, aby uzyskać pełną kontrolę nad tym, jak chcesz zaprojektować fakturę PDF – od rozmiaru i formatu po kolory i czcionki.

Możesz dołączyć faktury PDF i noty kredytowe do wiadomości e-mail klientów o różnych statusach zamówienia, takich jak Przetwarzanie, Zwrot pieniędzy, Zakończone itp.

Kolejną unikalną cechą tej wtyczki, która może zaoszczędzić Twojemu zespołowi finansowemu dużo czasu podczas rozliczania podatków i prowadzenia ksiąg, jest możliwość pobierania zbiorczych faktur w formacie CSV.

Podobnie jak niektóre inne wtyczki z tej listy, Challan umożliwia również dodanie logo firmy do faktur i dostosowanie rozmiaru papieru z listy rozmiarów dla każdego szablonu.

Najważniejsza funkcja: Wtyczka oferuje zaawansowaną możliwość dostosowywania za pomocą haczyków i filtrów akcji.

Cennik: Bezpłatnie.

Faktury PDF WooCommerce, listy przewozowe, dowody dostawy i etykiety wysyłkowe

Ta wtyczka oferuje kilka funkcji za darmo, które większość innych wtyczek oferuje tylko w wersjach premium . Na przykład możesz dostosować sekwencję numerów faktur za pomocą liter i cyfr, aby ułatwić śledzenie liczby faktur i płatności.

Wtyczka obsługuje pięć różnych dokumentów:

• Faktura PDF
• Lista pakowania PDF
• Etykieta wysyłkowa PDF
• Dowód dostawy w formacie PDF
• Etykieta wysyłkowa PDF

Korzystając z bezpłatnego dodatku, możesz również tłumaczyć swoje faktury na języki Unicode, takie jak arabski, i uzyskać obsługę języka RTL, dzięki czemu ta wtyczka jest różnorodna i pozwala rozszerzyć rynek docelowy na więcej niż tylko regiony anglojęzyczne.

Co więcej, możesz również drukować różne faktury i etykiety bezpośrednio ze strony administratora zamówień WooCommerce, a nawet generować faktury zbiorcze za darmo.

Najważniejsza funkcja: Generowanie wielu dokumentów z obsługą do 10 języków.

Cennik: Bezpłatnie.

Wniosek

Korzystanie z wtyczki do fakturowania wyeliminuje wiele zbędnej pracy z codziennych operacji w sklepie, oszczędzając w ten sposób czas i zasoby od samego początku.

Nie tylko to, pomoże Ci również ułatwić księgowość, a także zapewni elastyczność w personalizowaniu i dostosowywaniu faktur, aby zachwycić klientów.

Istnieje wiele wtyczek do fakturowania, ale są to najlepsze bezpłatne. Jednak przejrzyj je wszystkie uważnie, rozważ potrzeby swojego sklepu i firmy, a następnie dokonaj wyboru w oparciu o swoje wymagania.