WooCommerce: Jak automatycznie drukować zamówienia

Jeśli rok 2020 czegoś nas nauczył, to tego, że firmy muszą zachować elastyczność i znaleźć nowe sposoby na adaptację. Podczas pandemii wiele firm zwróciło się do WooCommerce, ponieważ transformacja cyfrowa została przyspieszona z dnia na dzień z konieczności. Tradycyjnie osobiste sklepy sprzedające wszystko, od żywności przez odzież po części samochodowe, potrzebowały obecności w Internecie, aby kontynuować sprzedaż w bezpieczny i wygodny sposób.

Deweloperzy, agencje i właściciele firm (takich jak Ty) pracowali bardzo szybko, gdy zapotrzebowanie na wypełnienie luk w funkcjach w tych nowych przypadkach użycia w WooCommerce wzrosło.

Dla firm realizujących zamówienia w czasie rzeczywistym zaczął pojawiać się wyraźny problem. Wiedza o tym, kiedy zamówienie zostało złożone i rozpoczęcie procesu realizacji zamówienia było ręczne, powolne i niezorganizowane. Spowodowało to wydłużenie czasu pracowników na zarządzanie zamówieniami, błędy w zamówieniach oraz opóźnienia w szybkim dostarczaniu zamówień do klientów.

I tu z pomocą przychodzi Cloud Printing. Dodanie takiego systemu do sklepu WooCommerce może od razu ograniczyć ręczne kroki w procesie realizacji po zakupie, co przyniesie wiele korzyści dla Twojej firmy.

Możesz oczekiwać obniżonych kosztów operacyjnych, zwiększonej wydajności i zadowolenia pracowników, a także zwiększenia zadowolenia klientów dzięki szybszemu dostarczeniu zamówienia do rąk klientów. Zrozummy więc lepiej drukowanie w chmurze i zobaczmy, jak można to wdrożyć. Cieszyć się!

3 powody, dla których kierownicy sklepów powinni korzystać z drukowania w chmurze w swoich sklepach

1. Oszczędza pieniądze

Jak? Czy masz pracownika klikającego, aby sprawdzić, czy zamówienie zostało złożone? Gdy to nastąpi, kilka dodatkowych kliknięć, aby załadować szczegóły zamówienia, a na koniec zamówienie jest drukowane. Współpracowaliśmy z firmami i odkryliśmy, że 10 minut z każdej godziny spędzamy na sprawdzaniu nowych zamówień i przygotowywaniu zamówień do realizacji. Wow!

Dzięki automatyzacji drukowania biletów można zaoszczędzić średnio 20% czasu pracowników. Wiele czasu zmarnowano na ręczne zadania bez wartości dodanej. Nie zapominajmy, że system obniża również koszty materiałów biurowych. Drukowanie zamówień przy użyciu naszego systemu mapowania do konkretnych drukarek zmniejsza ilość zduplikowanych wydruków i dodatkowy papier.

2. Szczęśliwsi pracownicy

Jednym z największych niezadowolenia pracowników jest wykonywanie przyziemnych zadań, które są „zajętą” pracą. Wcześniej pracownik musiał sprawdzić kilka miejsc oczekujących na nowe zamówienie: e-mail, listy zamówień, powiadomienia na ekranie itp. Po wykryciu zamówienia spędza czas, klikając, aby wydrukować zamówienie, a następnie czekając, aż zespół rozpocznie kolejny proces .

W międzyczasie oczekuje się od nich również rozmowy z klientami, zamówień przygotowawczych i innych wymaganych zadań. Jeśli usuniemy te zadania, automatyzując wykrywanie zamówień, możemy zapisać krok i stworzyć nowy punkt wyjścia na etapie realizacji. Teraz pracownik jest wolny od tego żmudnego zadania, może zająć się czymś innym, np. zapewniać obsługę klienta, rozmawiając z klientami, ponieważ przygotowywanie zamówień rozpocznie się automatycznie, gdy nowe zamówienia zostaną wysłane bezpośrednio do drukarki w celu realizacji.

Wzrost wydajności pozwala na płynne przejście od jednego zamówienia do drugiego bez przerw, kliknięć i opóźnień.

3. Zadowoleni klienci

Co sprawia, że ​​klient wystawia opinię 1-gwiazdkową, a 5-gwiazdkową? Często największa część związana jest z tym, jak szybko realizują swoje zamówienie. Po złożeniu zobowiązania do zakupu czas ucieka.

Za pomocą systemu zamówienie drukuje się błyskawicznie, każda stacja posiada szczegóły zamówienia, co skutkuje szybszą realizacją i mniejszą liczbą błędów w zamówieniu. Średnio czas realizacji zamówienia skrócił się o 5 minut!

Powód bonusowy: unikaj dodatkowych wtyczek

Tam, gdzie wcześniej mogłeś potrzebować wtyczki generatora PDF do drukowania, możesz pominąć ten zakup, ponieważ dane zamówienia z WooCommerce są przesyłane bezpośrednio do wstępnie skonfigurowanych szablonów drukowania. Możesz utworzyć wiele szablonów, które możesz przekazać klientom, na potrzeby zaplecza lub księgowości, a także możliwość lokalnego zapisywania plików PDF.

Poznaj nowego menedżera wydruku dla wtyczki WooCommerce

Wtyczka Print Manager i BizPrint Cloud Service dla WooCommerce zostały zaprojektowane w celu rozwiązania tego problemu dla menedżerów i pracowników sklepów poprzez automatyczne drukowanie zamówień na lokalnych stacjach drukarek w czasie rzeczywistym.

1. Prostota

Rozumiemy, jak to działa w normalnej kolejności:

• Klienci składają zamówienie w Twoim sklepie WooCommerce. Tak!
• Po kliknięciu przez klienta „Złóż zamówienie” z chmurą dzieje się magia.
• Natychmiast i automatycznie w ciągu 5 sekund od kliknięcia przycisku „Złóż zamówienie” uruchomi się lokalna drukarka.
• Zamówienie klienta jest drukowane jako paragon w jednej lub wielu drukarkach w firmie.
• Teraz pracownik widzi, że zamówienie zostało złożone i może rozpocząć jego realizację.

Możesz szybko zobaczyć korzyści płynące z nowego przepływu pracy przy realizacji zamówień.

2. Najważniejsze funkcje

Oto niektóre z najważniejszych cech wtyczki Print Manager i usługi BizPrint Cloud dla WooCommerce:

• Obsługuje wszystkie główne marki drukarek, w tym Dymo, HP, Canon, Epson, Zebra, Brother, Star.
• Drukowanie zamówienia sformatowane zarówno dla drukarek termicznych paragonów, jak i drukarek atramentowych.
• Automatyczne drukowanie zapewniające wydajność operacyjną.
• Drukuj na wielu drukarkach dzięki funkcjom zarządzania stacją.
• Drukowanie w chmurze umożliwia drukowanie do dowolnego miejsca na świecie.
• Skalowalne drukowanie bez ograniczeń dla małych i dużych firm.
• Szybkie i bezpieczne drukowanie przy użyciu infrastruktury BizPrint Cloud.
• Połącz nieograniczoną liczbę stron internetowych WooCommerce.
• Natywna kompatybilność z wtyczką BizSwoop POS.
• Niestandardowe szablony wydruku dla programistów dostępne dla zaawansowanych użytkowników.
• Dodatek do mapowania produktów do zaawansowanego mapowania wydruku lokalizacji.

3. Mapowanie produktu (dodatek)

Dodatek umożliwia administratorom wybór produktów i kategorii do wydrukowania w określonych lokalizacjach stacji drukujących. Restauracje i firmy, które potrzebują stacji pakowania, mogą naprawdę skorzystać z funkcji mapowania produktów, aby zoptymalizować swoje przepływy pracy.

Na przykład, Twoja restauracja może skonfigurować stanowisko do przygotowywania napojów i gotowych produktów, stanowisko POS do wydawania klientowi paragonu oraz stanowisko kucharza liniowego do wysyłania głównych przystawek i przekąsek do kuchni w zapleczu w celu przygotowania. Jeśli jesteś agencją budującą sklepy dla restauracji, Twoi klienci będą Cię chwalić za tę funkcję!

4. Niestandardowe szablony i kompatybilność

Chociaż Menedżer wydruku umożliwia już dodanie logo, dostosowanie marginesów oraz dołączenie lub usunięcie określonych informacji z paragonu, może być konieczne zaawansowane dostosowanie szablonu na poziomie programisty.

Chociaż BizSwoop oferuje natywną kompatybilność z kilkoma własnymi popularnymi wtyczkami, takimi jak Takeout & Delivery, Dodatki do produktów i nie tylko, jeśli korzystasz z wtyczki innej firmy, nadal możesz korzystać z BizPrint, kupując niestandardowy szablon, aby uzyskać dane zamówienia pokazano na paragonie. Istnieje niestandardowy sklep i usługa szablonów, aby dodać zgodność z popularnymi wtyczkami, takimi jak miejsca dostawy, data dostawy zamówienia, dodatki do produktów i nie tylko.

5. Integracja z punktem sprzedaży

BizSwoop to firma programistyczna stojąca za BizPrint, a także twórca własnej, w pełni funkcjonalnej wtyczki POS dla WooCommerce. Wtyczka POS integruje się z BizPrint, uzupełniając pakiet dla placówek stacjonarnych korzystających z WooCommerce. Możesz dowiedzieć się więcej o systemie POS i pobrać go bezpłatnie tutaj.

Zawijanie

Na koniec możesz pomyśleć, że chciałbym dodać drukowanie w chmurze do mojego sklepu WooCommerce, ale…

• Nie stać mnie na sprzęt drukarki. Nie ma problemu. BizPrint jest przeznaczony do obsługi tysięcy typów modeli drukarek, w tym termicznych drukarek paragonów powszechnie używanych w restauracjach/punktach sprzedaży detalicznej, drukarek atramentowych używanych w środowiskach biznesowych i drukarek etykiet powszechnie używanych w centrach logistycznych. Prawie wszystkie główne marki drukarek są kompatybilne, w tym: Dymo, HP, Canon, Epson, Zebra, Brother, Star. Użyj drukarki, którą już masz.
• Brzmi technicznie. To nie jest. Nie bój się słowa „chmura”, jeśli Twoja aktualna drukarka termiczna, atramentowa lub inna połączy się z komputerem, może zostać włączona do chmury dzięki dołączonej aplikacji komputerowej. Po kilku minutach prosty proces konfiguracji pozwala każdemu, od nowicjusza po zaawansowanego użytkownika, rozpocząć korzystanie z usługi.
• Mam wiele drukarek, więc to nie zadziała. Nie martw się. Firmy często mają więcej niż 1 drukarkę, zwykle 2-3 dla stacji POS i wiele stacji lub lokalizacji w firmie. BizPrint działa w systemie stacji, dzięki czemu Twoja firma może mieć wiele stacji drukarek podłączonych do chmury, aby spełnić Twoje potrzeby. Każda drukarka musi być podłączona do Internetu za pośrednictwem aplikacji komputerowej dostępnej dla komputerów Mac, PC lub Linux (urządzenie kompatybilne z Raspberry Pi już wkrótce). Po zakończeniu procesu konfiguracji możesz zdefiniować zamówienia do wydrukowania na jednej lub wielu stacjach.
• Nie stać mnie na system. Małe i średnie firmy mają niskie marże. Rozumiemy i zdajemy sobie sprawę, że dodatkowa usługa miesięczna może być trudna do dodania do kosztów firmy. Wykonanie szybkich obliczeń może pokazać, jak szybko usługa może zwrócić oszczędności. Jeśli pracownik zarabia 10 USD/godz., system oszczędza 20% jego czasu, średnio 2 USD/godz. Po 1 dniu, dla pojedynczego pracownika, koszt planu jest w całości opłacony. Plany już od 10 USD miesięcznie, w tym bezpłatny plan podstawowy.

Możesz nadal używać tradycyjnego CTRL + P(drukuj) na kartce papieru i wręczać ją swoim pracownikom w celu przetwarzania zamówień. Lub wydaj pieniądze na wtyczkę PDF, aby wygenerować fakturę i ręcznie wydrukować każde zamówienie.

Alternatywnie możesz usprawnić swoje operacje, stworzyć lepsze wrażenia dla klientów i ostatecznie zaoszczędzić pieniądze w innym straconym czasie, korzystając z Print Manager dla WooCommerce i BizPrint Cloud System.

Rozpocznij za darmo z maksymalnie 50 zadaniami drukowania miesięcznie. Udaj się na BizSwoop.com, aby zapoznać się z łatwym do wykonania 7-etapowym przewodnikiem konfiguracji, a w ciągu 5 minut zaczniesz automatycznie drukować w chmurze.