7 najlepszych wtyczek Freemium WooCommerce PDF Faktury i dokumenty przewozowe

Nie możesz zaniedbywać faktur PDF i listów przewozowych WooCommerce, jeśli chodzi o profesjonalny wygląd i prowadzenie rejestru zamówień.

Domyślne faktury PDF WooCommerce są rzeczywiście nijakie i nudne. Z pewnością nie jest możliwe tworzenie, wysyłanie i drukowanie faktur, które Twoi klienci z przyjemnością przeczytają za pomocą domyślnego WooCommerce.

Potrzebujesz potężnych wtyczek, które sprawnie wykonają pracę za Ciebie. Ten artykuł przedstawia najskuteczniejsze wtyczki dostępne na rynku. Należą do nich zarówno darmowe, jak i premium wtyczki.

Czym są faktury PDF? Co to są listy przewozowe? Jakaś różnica?

Być może już o tym wiesz. Ale spójrz szybko, aby zobaczyć, czy czegoś nie przegapiłeś.

Faktura PDF to dokument do wydrukowania lub rachunek, który sprzedawca wysyła do swoich klientów. Faktura zawiera dane transakcji, dane kontaktowe sprzedawcy i klienta oraz co najważniejsze dane dotyczące płatności.

Wcześniej był to zwykły dokument. Teraz za pomocą wtyczek możesz dostosować wygląd dokumentów, aby zaprezentować swoją markę.

Dokument dostawy to drukowalny dokument sprzedaży, który zawiera listę każdej pozycji zawartej w zamówieniu wysyłkowym.

Różnica:
List przewozowy służy do oznaczenia fizycznych towarów odbieranych, podczas gdy faktura jest dokumentem finansowym zamówienia. Tak więc w przypadku towarów cyfrowych nie jest wymagany list przewozowy .

Oto coś interesującego. Oba dokumenty zostaną wysłane do Ciebie, jeśli zamówisz coś dla siebie. Jeśli jednak kupujesz coś dla kogoś innego, otrzymasz fakturę, a odbiorca list przewozowy.

Dlaczego potrzebujesz faktur PDF i listów przewozowych WooCommerce?

Z kilku powodów.

Prowadź ewidencję

Dowiedz się, kto złożył zamówienie i ile to kosztowało. Jeśli ewidencja jest przechowywana, bardzo łatwo jest w dowolnym momencie sprawdzić wcześniejsze zamówienie. Ponadto przy rozwiązywaniu sporów proces staje się bardziej przejrzysty.

Zalecamy terminowe eksportowanie zamówień w celu prowadzenia ewidencji i monitorowania ich.

Szybka dostawa i przejrzystość

Możesz automatycznie wysłać fakturę PDF przy zakupie zamówienia. Dzięki listom przewozowym wysyłka jest łatwa. Dzięki temu wszystkie procesy płynnie uczestniczą w transakcjach.

Budowanie marki

Dzięki wtyczkom możesz spersonalizować faktury zamówień/rachunki wysyłkowe o elementy Twojej marki – logo, kolory itp. Profesjonalne faktury zwiększą zaufanie Twoich klientów do Ciebie i usprawnią proces płatności.

Księgowość i zgodność

Wiele wtyczek WooCommerce PDF Invoices udostępnia opcje wyboru wielu pól dla stawek podatku na fakturze. Ponadto zapewnia to większą elastyczność, gdy sprzedajesz produkty na całym świecie.

Oszczędzanie zasobów

Możesz zaoszczędzić pieniądze na papierze i drukowaniu, nie drukując faktur i zamiast wysyłać je e-mailem. Zmniejsza również ilość wymaganej obsługi klienta, jeśli faktura jest spóźniona lub zagubiona w transporcie.

7 najlepszych wtyczek do faktur PDF i listów przewozowych WooCommerce

Prowadzenie sklepu WooCommerce wiąże się z wieloma żmudnymi zadaniami. Jednym z nich jest generowanie faktur PDF i listów przewozowych.

Wysyłanie profesjonalnych i funkcjonalnych faktur do Twoich klientów nie musi sprawiać Ci kłopotów. Dzięki następującym wtyczkom faktur PDF WooCommerce możesz tworzyć i wysyłać faktury do swoich klientów w ciągu kilku minut.

WooCommerce Faktury PDF i dokumenty przewozowe Profesjonalny

Z ponad 300 000 aktywnych instalacji i około 1350 pięciogwiazdkowymi recenzjami, wtyczka WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips jest najpopularniejsza.

Najważniejsze cechy:

• Automatycznie dołączaj fakturę PDF do wybranych wiadomości e-mail WooCommerce.
• Pobierz fakturę PDF / list przewozowy ze strony administratora zamówienia.
• Generuj zbiorczo faktury PDF / listy przewozowe.
• W pełni konfigurowalne szablony listów przewozowych CSS/HTML.
• Kolejne numery faktur – z niestandardowym formatowaniem.
• Dostępne w ponad 15 językach.
• Dodaj niestandardowy obraz/logo nagłówka.
• Zmodyfikuj dane sklepu / stopkę / zastrzeżenia itp. na fakturach i listach przewozowych.

Dotyczyły one bezpłatnej wersji wtyczki na WordPress.org.

Musisz uzyskać ich płatne rozszerzenie, aby tworzyć / wysyłać e-mailem faktury proforma w formacie PDF, noty kredytowe (do zwrotu), listy przewozowe e-mailem, automatyczne przesyłanie do Dropbox itp.

Ceny: Darmowa wersja na WordPress.org, wersje płatne od 59 euro.

Uzyskaj faktury PDF i dokumenty dostawy WooCommerce Professional

WooCommerce Drukuj faktury i listy pakowania

Jest to wysokiej jakości, ale popularna wtyczka, która sprzedaje się na WooCommerce.com. Najlepsze w tej wtyczce jest to, że nie wymagasz żadnego kodowania.

Najważniejsze cechy:

• Podczas edycji zamówień możesz drukować dokumenty zamówienia bezpośrednio ze strony Zamówienia (pojedynczo lub zbiorczo).
• Umożliwia klientom przeglądanie faktur na stronie „Moje konto”.
• Dostosuj wygląd dokumentu i informacje za pomocą podglądu na żywo za pomocą narzędzia WordPress Customizer.
• Wysyłaj faktury/listy przewozowe pocztą e-mail na podstawie zamówienia lub zbiorczo. E-maile będą wysyłane tylko po opłaceniu zamówienia.
• Sortuj artykuły na listach przewozowych według kategorii, aby przyspieszyć realizację zamówienia.
• Automatycznie wysyłaj listy przewozowe pocztą elektroniczną do administratorów sklepów dla nowych zamówień.
• Drukuj listy pobrań dla wielu zamówień, aby pomóc w masowej realizacji zamówień.
• Użyj kolejnych numerów faktur lub numerów zamówień z WooCommerce jako numerów faktur.

Cena : 79 USD

Pobierz wtyczkę WooCommerce Drukuj faktury i listy pakowania

Inteligentny menedżer

Smart Manager to zaskakujący wpis na tę listę. To nie tylko wtyczka do faktur PDF, to także w pełni funkcjonalna wtyczka do zarządzania sklepem.

Funkcje związane z fakturami PDF:

• Generuj i drukuj faktury PDF WooCommerce zbiorczo lub indywidualnie.
• Przeglądaj wszystkie zamówienia w jednym miejscu, edytuj je bezpośrednio, a następnie drukuj faktury.
• Dodaj logo swojej marki do faktur.
• Zastosuj filtry wyszukiwania , aby wydrukować tylko te faktury dla wybranych zamówień.
• Drukuj faktury zamówień PDF dla określonego zakresu dat, dokładnej godziny.

Zaawansowane funkcje zarządzania sklepem:

• Masowo edytuj dowolny typ postu – zamówienia, produkty, kupony, użytkownicy itp.
• Wewnętrznie edytuj dowolne pole za pomocą arkusza kalkulacyjnego.
• Zastosuj zaawansowane filtry wyszukiwania, aby dokonać natychmiastowej edycji.
• Eksportuj wszystko – zamówienia, produkty, dowolny typ postu WordPress do CSV.
• Kompatybilność z najlepszymi wtyczkami – WooCommerce Bookings, WooCommerce Subscriptions, Smart Coupons itp.

Istnieje kilka alternatyw, jeśli potrzebujesz tylko wtyczki do fakturowania w formacie PDF. Pozostań przy Smart Managerze, jeśli potrzebujesz kompletnego rozwiązania do zarządzania sklepem, które pozwala również na szybkie i wydajne generowanie faktur w formacie PDF.

Ceny: darmowa wersja na WordPress.org, płatna wersja za 149 USD.

Pobierz wtyczkę Smart Manager

Faktury PDF WooCommerce

Faktury PDF WooCommerce to także bogata w funkcje wtyczka na WordPress.org z ponad 20000 aktywnych instalacji i około 400 pięciogwiazdkowymi recenzjami. W darmowej wersji jest sporo rzeczy. Jednak lepsze funkcje znajdują się w rozszerzeniu premium.

Najważniejsze funkcje (wersja darmowa):

• Automatyczne generowanie i załącznik faktur PDF.
• Ręczne tworzenie lub usuwanie faktur PDF.
• Dołącz fakturę PDF do wielu wybranych typów wiadomości e-mail WooCommerce.
• Generuj dokumenty dostawy w formacie PDF.
• Połącz się z Dyskiem Google, Egnyte, Dropbox lub OneDrive.
• Wiele przejrzystych i wysoce konfigurowalnych szablonów faktur PDF.
• Numeracja zamówień WooCommerce lub wbudowane sekwencyjne numerowanie faktur.
• Zaawansowana tabela przedmiotów ze zwrotami, rabatami, różnymi kolumnami stawek podatku od przedmiotów i nie tylko…

Najważniejsze funkcje (wersja płatna):

• Masowo generuj faktury PDF.
• Wysyłaj noty kredytowe i anulowane faktury PDF.
• W pełni dostosuj zawartość tabeli faktury PDF, modyfikując kolumny pozycji i wiersze sumy.
• Pozwól klientom zdecydować się na wygenerowanie faktury PDF przy kasie.
• Zmień czcionkę faktur PDF.

Ceny: Darmowa wersja na WordPress.org, wersje płatne od 59 euro.

Pobierz wtyczkę Faktury PDF WooCommerce

Faktury PDF

Kolejna wtyczka na WooCommerce.com, która jest łatwa w użyciu i wyposażona w zaawansowane funkcje.

Najważniejsze cechy:

• Konfigurowalny szablon faktury.
• Sekcje informacji prawnych o firmie, takie jak numer podatkowy.
• Kolejne numerowanie faktur.
• Dołącz plik PDF do wiadomości e-mail „Nowe zamówienie” dla administratorów.
• Dodaj obraz logo do pliku PDF.
• Dostosuj format daty.
• Dostosuj format numeru faktury.
• Dodaj / Usuń kolumny z faktury za pomocą filtrów.
• Wyślij ponownie fakturę lub pobierz fakturę z listy zamówień.
• Meta pole informacji o fakturze na ekranie edycji zamówienia.
• Hooki i filtry , aby zmienić jeden lub dwa ciągi wyjściowe, takie jak numer VAT.

Cena : 79 USD

Pobierz wtyczkę Faktury PDF

Faktura PDF WooCommerce

Faktura PDF WooCommerce to popularna wtyczka w CodeCanyon. Twórcy tej wtyczki twierdzą, że jest to najbardziej profesjonalne rozszerzenie fakturowania WooCommerce na świecie.

Najważniejsze cechy:

• Automatycznie generuje fakturę dla każdego nowego zamówienia.
• Dokumenty PDF z fakturą są dołączane do standardowych wiadomości e-mail WooCommerce.
• Wykrywa walutę używaną w Twoim sklepie oraz inne ustawienia.
• Faktury proforma domyślnie dostępne dla wszystkich nowych zamówień.
• Zaawansowany edytor bloków danych kupującego, aby dopasować dowolne możliwe formaty.
• Wbudowany autorski system numeracji dokumentów .
• Chroni przed zduplikowanymi numerami faktur i przerwami w sekwencji numeracji.
• Obsługuje podatek skonfigurowany w WooCommerce i wyświetla wiersze podatków w bloku sum.
• Łatwo dodawaj i modyfikuj zawartość stopki.
• Możliwość wykorzystania dowolnego pola zamówienia niestandardowego jako makra.

Cena : 49 USD

Pobierz wtyczkę faktury PDF WooCommerce

Drukuj faktury i uwagi dotyczące dostawy dla WooCommerce

Wtyczka Drukuj faktury i notatki dostawy jest całkowicie darmowa. Ma ponad 50 000 aktywnych instalacji na WordPressie. Wtyczka dodaje nowy panel boczny na stronie zamówienia, aby umożliwić administratorom sklepu wydrukowanie faktury lub dowodu dostawy.

Najważniejsze cechy:

• Masowe drukowanie faktur i dowodów dostawy.
• Pozwól klientom wydrukować zamówienie ze strony „Moje konto”.
• Dołącz link do drukowania w wiadomościach e-mail klientów.
• Całkowicie dostosuj szablon faktury i dowodu dostawy.
• Obsługuje kolejne numery porządkowe.
• Obsługuje system zwrotów WooCommerce.
• Inteligentny system szablonów faktur i dokumentów dostawy z haczykami i obsługą functions.php.

Cennik: za darmo

Pobierz wtyczkę drukowania faktur i notatek dostawy

Jaka jest najlepsza wtyczka?

To nie jest łatwy wybór. Jest wiele dobrych opcji.

Jeśli szukasz prostego rozwiązania do faktur PDF (drukowanie zbiorcze), a także, które może pomóc dziesięć razy szybciej zarządzać całym sklepem WooCommerce , wybierz Smart Managera .

Ale jeśli chcesz tylko pełnoprawnych faktur PDF i rozwiązania do pakowania, możesz wybrać WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips Professional.

Podsumowując, wybierz swoje potrzeby. Najlepsze opcje są przed tobą.