WooCommerce: rozwiązania do fakturowania premium

Bez względu na to, jakie produkty lub usługi sprzedajesz, rozliczenia i fakturowanie są integralną częścią każdej firmy.

Faktura zawiera wszystkie ważne informacje związane z zakupem – od danych klienta po należną kwotę i uzgodniony sposób płatności – oraz stanowi ewidencję sprzedaży zarówno dla Ciebie, jak i dla klienta.

Oprócz tego, że są kluczowym wymogiem księgowym i prawnym, pomagają również śledzić przychody ze sprzedaży, zrozumieć wzorce zakupów i odpowiednio planować zapasy.

Ale równie ważne, jak generowanie faktur w formacie PDF i ręczne wysyłanie ich do każdego klienta, może być bardzo czasochłonne i podatne na błędy.

Na szczęście w ekosystemie WooCommerce jest kilka doskonałych wtyczek, które mogą usprawnić i zautomatyzować proces generowania faktur. Te wtyczki do faktur PDF mogą tworzyć profesjonalnie wyglądające, niezawodne faktury i wysyłać je do klientów w Twoim imieniu, dzięki czemu Twoja firma jest bardziej systematyczna i wydajna.

W zeszłym tygodniu zobaczyliśmy listę darmowych wtyczek do fakturowania WooCommerce – tym razem omówimy ich wersje premium, abyś mógł uzyskać pełny obraz ich pełnej funkcjonalności .

Zbadajmy je!

YITH WooCommerce Faktury PDF i dokumenty przewozowe

Wtyczka PDF Invoice firmy Yith automatycznie generuje i zarządza fakturami za Ciebie, dzięki czemu możesz skupić się na działalności biznesowej generującej przychody, niż na ręcznym tworzeniu i wysyłaniu faktur.

Daje pełną kontrolę nad tym, kiedy należy generować faktury oraz jak je nazywać i numerować (numeracja sekwencyjna lub na podstawie numeru zamówienia).

Oferuje trzy szablony faktur, które możesz łatwo dostosować do marki swojego sklepu. Możesz również wybrać, jakie treści będą wyświetlane na fakturach, z możliwością dodania logo firmy, adresu, szczegółów produktu, podziału podatków, dodatkowych notatek itp.

Wtyczka zawiera również przejrzysty pulpit nawigacyjny, w którym można przeglądać i zarządzać fakturami, a nawet pobierać, odtwarzać lub usuwać je zbiorczo . W międzyczasie Twoi klienci mogą uzyskać dostęp do swoich faktur w formacie PDF i pobrać je ze swojej strony „Moje konto”.

Najważniejsza funkcja: umożliwia automatyczne tworzenie kopii zapasowych wszystkich faktur na koncie Dropbox lub Dysku Google.

Ceny: 79,99 USD/rok z rocznymi aktualizacjami i wsparciem oraz 30-dniową gwarancją zwrotu pieniędzy.

Faktury PDF

Ta wtyczka nie tylko tworzy faktury PDF ale także dołącza je do e-maili wysyłanych do klientów. I choć automatyzuje generowanie faktur, możesz wybrać status zamówienia („przetwarzanie” lub „zakończone”), który go uruchamia.

Oferuje również gotowe szablony, które możesz dostosować zgodnie ze swoimi preferencjami . Możesz więc dodać logo swojego sklepu, zmodyfikować czcionkę i kolor, a nawet dodać sekcję „Regulamin”, stopkę z danymi bankowymi, niestandardowe pole na numer telefonu komórkowego i nie tylko. Możesz także wybrać sposób wyświetlania dat na fakturach oraz ich numerowanie i nazywanie.

Umożliwia klientom dostęp do ich faktur za pomocą linku do pobrania wyświetlanego po sfinalizowaniu zamówienia. Co więcej, mogą również przeglądać, a nawet pobierać wcześniejsze faktury ze strony „Moje zamówienia”. Tymczasem masz dostęp do wszystkich faktur PDF na zapleczu i możesz je łatwo ponownie wysłać lub pobrać.

Najważniejsza cecha: Możesz również tworzyć faktury za wcześniej zrealizowane zamówienia lub te, które nie mają numeru faktury – bez wysyłania e-maila do klienta.

Ceny: 79 USD rocznie z rocznymi aktualizacjami i wsparciem oraz 30-dniową gwarancją zwrotu pieniędzy.

Faktura PDF WooCommerce

Faktura PDF WooCommerce firmy RightPress jest jednym z najbardziej profesjonalnych rozszerzeń faktur WooCommerce, które automatycznie generuje faktury dla Ciebie i zapewnia, że ​​spełniają one standardy księgowe.

Pozwala tworzyć zarówno faktury proforma (dostępne przed realizacją zamówienia), jak i zwykłe (wystawiane po oznaczeniu zamówienia jako kompletne). Co więcej, dołącza również te faktury do wysyłanych do Ciebie wiadomości e-mail „Nowe zamówienie”.

Wtyczka umożliwia ręczne usuwanie lub ponowne generowanie faktur, jeśli szczegóły zamówienia zostaną zmienione w trakcie. Co więcej, ma wbudowany system numeracji, który zapobiega powielaniu lub lukom w numeracji faktur.

Oferuje również świetne funkcje dostosowywania, ale co ciekawe, umożliwia również dodawanie krótkich opisów produktów do faktur – aby pomóc klientom w dalszym ciągu i poprawić ich wrażenia.

Najważniejsza funkcja: daje opcje włączania lub wyłączania wysyłania faktur pocztą e-mail i wyświetlania klientom linków do pobrania.

Ceny: licencja kosztuje 35 USD z przyszłymi aktualizacjami i sześciomiesięcznym wsparciem.

WooCommerce Faktury PDF i dokumenty przewozowe Profesjonalny

Mając ponad 300 000 aktywnych instalacji, WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips może automatycznie tworzyć faktury po zakupach i wysyłać je do zainteresowanego klienta.

Oprócz zapewniania wszystkich podstawowych funkcji wtyczki do faktur PDF, oferuje również rozszerzenia, które dodatkowo zwiększają jej funkcjonalność. Na przykład dodatek Premium Templates zapewnia dostęp do dwóch szablonów faktur – możesz je również dostosować do swoich potrzeb.

Następnie dzięki rozszerzeniu Professional możesz dostosować nazwę, tytuły i treść faktur, wysyłać e-maile z powiadomieniami o zamówieniach (z fakturami lub bez) na określone adresy e-mail i zbiorczo eksportować pliki PDF .

Oprócz zwykłych faktur i listów przewozowych dodatek umożliwia również tworzenie faktur proforma i not kredytowych. Co więcej, daje Ci możliwość bezpiecznego tworzenia kopii zapasowych wszystkich faktur w Dropbox.

Najważniejsza funkcja: Rozszerzenie Professional umożliwia dołączenie maksymalnie trzech plików statycznych (takich jak Regulamin, Polityka zwrotów, Instrukcja obsługi) do wiadomości e-mail z powiadomieniem o zamówieniu wysyłanych do klientów.

Ceny: bezpłatne, ale rozszerzenia są płatne.

Challan Pro

Prosty i łatwy w użyciu, Challan Pro automatycznie generuje faktury, gdy tylko klient złoży zamówienie w Twoim sklepie, co usprawnia zarządzanie.

Co ciekawe, może obsługiwać i tworzyć faktury na wszystkie rodzaje produktów – proste, wiązane i złożone. Wszystko, co musisz zrobić, to skonfigurować status zamówienia, aby dostarczać faktury do klientów, a system automatycznie wyśle ​​Ci e-maile z zamówieniami.

Oferuje również zaawansowane funkcje dostosowywania. Na przykład umożliwia dodawanie do faktur atrybutów produktu, takich jak opis, zdjęcie i kategoria, dzięki czemu klienci mogą na pierwszy rzut oka zrozumieć podsumowanie zamówienia.

Możesz również wybrać rozmiar swojej faktury (A3, A4 itp.) i dołączyć do nich pliki statyczne. Wisienką na torcie jest również możliwość dodania do dokumentu podpisu i pieczątki „Płatne”.

Najważniejsza funkcja: jest kompatybilny z subskrypcjami WooCommerce, co oznacza, że ​​może również automatycznie generować i wysyłać faktury za powtarzające się płatności.

Ceny: zaczynają się od 29 USD rocznie (pojedyncza witryna) z obsługą i 30-dniową gwarancją zwrotu pieniędzy.

Faktury PDF WooCommerce, listy przewozowe, dowody dostawy i etykiety wysyłkowe

Jak sama nazwa wskazuje, ta wtyczka automatyzuje tworzenie faktur i innych niezbędnych dokumentów biznesowych, takich jak list przewozowy, noty kredytowe, listy wyboru i etykiety wysyłkowe. Dobrą wiadomością jest to, że możesz włączyć lub wyłączyć dowolne z nich w zależności od swoich wymagań.

A skoro mowa o fakturach, to pozwala dołączyć je do e-maili z zamówieniami, które wysyłasz do klientów – możesz też zdecydować się na wysyłanie ich tylko dla określonych statusów zamówienia.

Chociaż oferuje gotowe szablony faktur, umożliwia także dostosowywanie i tworzenie własnych. Dzięki przyciskom przełączania i edytorowi typu „przeciągnij i upuść” możesz łatwo dodawać elementy, takie jak logo, informacje dotyczące płatności i podatków, opisy produktów/zamówień, a także bezproblemowo tworzyć szablony.

Co ciekawe, pozwala również Twoim klientom kupić produkt i zapłacić za niego później. W tym celu możesz włączyć opcję „Zapłać później” przy kasie, a następnie dodać link „Zapłać teraz” na fakturach.

Najważniejsza funkcja: oferuje podgląd na żywo, dzięki czemu możesz zobaczyć, jak będzie wyglądać Twoja faktura przed jej wysłaniem lub wydrukowaniem.

Ceny: zaczynają się od 69 USD rocznie (jedna witryna) z rocznymi aktualizacjami, wsparciem biletowym i 30-dniową gwarancją zwrotu pieniędzy.

Faktura PDF WooCommerce z listem przewozowym

Opracowany przez MakeWebBetter, WooCommerce PDF Invoice With Packing Slip to fantastyczna wtyczka, która pomaga zautomatyzować zbiorcze generowanie faktur.

Daje Ci elastyczność w numerowaniu faktur według własnego uznania i wybieraniu daty resetowania numeracji co roku. Możesz również szybko odtworzyć wcześniejsze faktury – bez konieczności przeszukiwania danych.

Teraz oferuje dwa w pełni konfigurowalne szablony faktur, z których możesz natychmiast zacząć korzystać. Ale pozwala także zaprojektować własne szablony – za pomocą edytora Gutenburg – i wyświetlić ich podgląd przed oddaniem ich do użytku . Możesz również dodać różne metapola do faktur, aby zawrzeć więcej informacji o statusie płatności i zamówienia.

Oferuje trzy warianty nazewnictwa, dzięki czemu możesz nazywać swoje faktury w sposób wygodny zarówno dla Ciebie, jak i Twoich klientów. Co więcej, daje obu stronom dostęp do faktur – możesz je pobrać ze strony administratora, podczas gdy klienci mogą to zrobić ze strony „Moje konto”. Tymczasem możesz również udostępniać klientom indywidualne lub zbiorcze faktury za pośrednictwem poczty e-mail.

Najważniejsza cecha: Posiada dziennik faktur, który zawiera szczegółowe raporty na temat faktur wygenerowanych i udostępnionych w danym okresie, wraz ze szczegółami klienta. Pomoże to ocenić wzorce sprzedaży i zakupów oraz lepiej zaplanować zapasy.

Cena : 49 USD (płatność jednorazowa) z rocznym wsparciem.

Wniosek

Tworzenie i zarządzanie fakturami oraz wysyłanie ich do klientów może być dużym kłopotem dla właścicieli sklepów, ale już nie. Te wysokiej jakości wtyczki WooCommerce PDF Invoice mogą zautomatyzować cały proces, dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu sklepu i maksymalizacji sprzedaży, podczas gdy przyziemne zadania są zautomatyzowane.

Chociaż wszystkie te wtyczki oferują przydatne funkcje, należy dokładnie zbadać każdą z nich i wybrać to, co najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom i budżetowi. Powodzenia!